Inscrivez-vous 01 49 36 46 20
appel-offre
appel-offre
 
            
Date de publication : 20/03/2025
Date de péremption : 27/03/2025
Type de procédure : Procédure ouverte
Type de document : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Pologne
appel-offre

Pologne - Services d'organisation d'événements culturels - Kompleksowa organizacja 10 wydarzeOE plenerowych promujÄ?cych MarkÄ? Mazowsze pn. MAZOpikniki organizowanych w ramach kampanii -Odpocznij na Mazowszu" odbywajÄ?cych siÄ? w 10 lokalizacjach na terenie województwa mazowieckiego

2025/S 2025-182385  (Voir l'avis original TED)
 
 
V  E  R  S  I  O  N      F  R  A  N  C  A  I  S  E
56/2025
182385-2025 - Mise en concurrence
Pologne – Services d'organisation d'événements culturels – Kompleksowa organizacja 10 wydarzen plenerowych promujacych Marke Mazowsze pn. MAZOpikniki organizowanych w ramach kampanii „Odpocznij na Mazowszu” odbywajacych sie w 10 lokalizacjach na terenie województwa mazowieckiego
OJ S 56/2025 20/03/2025
Avis de marché ou de concession – régime ordinaire - Avis de changement
Services

   1.  Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Województwo Mazowieckie
Adresse électronique: zamowienia@mazovia.pl
Forme juridique de l’acheteur: Autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale

   2.  Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Kompleksowa organizacja 10 wydarzen plenerowych promujacych Marke Mazowsze pn. MAZOpikniki organizowanych w ramach kampanii „Odpocznij na Mazowszu” odbywajacych sie w 10 lokalizacjach na terenie województwa mazowieckiego
Description: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 10 wydarzen plenerowych promujacych Marke Mazowsze pn. MAZOpikniki organizowanych w ramach kampanii „Odpocznij na Mazowszu” odbywajacych sie w 10 lokalizacjach na terenie województwa mazowieckiego. Szczególowy opis (OPZ) stanowi zal. nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) zamieszczonej na stronie postepowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1069480
Identifiant de la procédure: 67cf3cc4-6bb0-42b3-b9ed-56e074576d64
Identifiant interne: OR-D-III.272.21.2025.MK
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79953000 Services d'organisation de festivals, 79952000 Services d'organisation d'événements, 39522530 Tentes, 71317200 Services de santé et de sécurité, 79710000 Services de sécurité, 90600000 Services de propreté et d'hygiénisation en milieu urbain ou rural, et services connexes, 79956000 Services d'organisation de foires et d'expositions
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Warszawa
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Informations complémentaires: Skrót pzp/ustawa uzyty w ogloszeniu oznacza ustawe z 11.09.2019 r. Prawo zamówien publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikacje Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie prowadzonego postepowania. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.
   1.  Wykonawca wraz z oferta sklada JEDZ oswiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spelnianiu warunków udzialu w postepowaniu na dzien skladania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiajacego w SWZ. Oswiadczenie to tymczasowo zastepuje wymagane przez Zamawiajacego podmiotowe srodki dowodowe.
   2.  W przypadku wspólnego ubiegania sie o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oswiadczenie JEDZ, sklada kazdy z Wykonawców wystepujacych wspólnie.
   3.  Wykonawca, który polega na zdolnosciach podmiotów udostepniajacych zasoby, sklada, wraz z oferta, zobowiazanie podmiotu udostepniajacego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbednych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy srodek dowodowy potwierdzajacy, ze Wykonawca realizujac zamówienie, bedzie dysponowal niezbednymi zasobami tych podmiotów.
   4.  Zamawiajacy, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawce, którego oferta zostala najwyzej oceniona, do zlozenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niz 10 dni aktualnych na dzien zlozenia podmiotowych srodków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spelniania warunków udzialu w postepowaniu opisanych w dokumentach zamówienia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) oswiadczenia wykonawcy o braku przynaleznosci do tej samej grupy kapitalowej, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sadowego, d) oswiadczenia wykonawcy o aktualnosci informacji zawartych w JEDZ, e) wykazu uslug, f) dokumentów potwierdzajacych, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie prowadzonej dzialalnosci zwiazanej z przedmiotem zamówienia.
   5.  W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia do zlozenia dokumentów wymienionych w ust. 4 lit a) do d) zobowiazany jest kazdy z Wykonawców wystepujacych wspólnie (zaleznie od statusu podmiotu).
   6.  Wykonawca, który polega na zdolnosciach zawodowych podmiotów udostepniajacych zasoby, sklada podmiotowe srodki dowodowe, o których mowa w ust. 4 lit. a) do d) dotyczace tych podmiotów, potwierdzajace, ze nie zachodza wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postepowania.
   7.  Dokumenty skladane przez Wykonawców majacych siedzibe lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostaly okreslone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiajacego.
   8.  Wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia moga polegac na zdolnosciach tych z Wykonawców, którzy wykonaja uslugi do realizacji których wymagane sa zdolnosci zawodowe w zakresie kwalifikacji zawodowych lub doswiadczenia. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia dolaczaja do oferty oswiadczenie okreslajace zakres uslug, które wykonaja poszczególni Wykonawcy.
   9.  W celu potwierdzenia, ze oferowane uslugi odpowiadaja wymaganiom i cechom okreslonym przez Zamawiajacego w OPZ oraz z kryteriami oceny ofert, zobowiazany jest zlozyc wraz z oferta: 1) Projekt rozmieszczenia zabudowy piknikowej na plaszczyznie prostokata wraz z wizualizacja 2D i 3D wraz ze szczególowym opisem zawierajacym: rozmieszczenie Stref: stoisko, warsztatowa, wystawców, gier i zabaw, MJWPU i KSOW, rozrywkowa, gastronomiczna i MAZOPORANEK TV oraz ciagów komunikacyjnych, sanitariatów. W projekcie musza byc uwzglednione równiez propozycje 3 dodatkowych elementów wystroju opisanych w OPZ Rozdzial II, ust. VIII, pkt 11. 2) Projekt 1 Strefy (stoisko) oraz 2 strefy (warsztaty) wraz z wizualizacja 2D i 3D obu stref, z opisem zawierajacym minimum: a. 1 strefa - rozstawienie zabudowy strefy; opis wyposazenia oraz projekt dekoracji wewnetrznej (w tym uzyte meble) i zewnetrznej, opisanych w OPZ Rozdzial II. ust. I pkt
   3.  Wizualizacja 1 Strefy ma zawierac perspektywe 2D i 3D czesci wewnetrznej i zewnetrznej 1 Strefy. b. 2 strefa – opis aranzacji strefy warsztatowej uwzgledniajacy wyposazenie oraz rozmieszczenie poszczególnych elementów strefy. Wizualizacja 2 Strefy ma zawierac perspektywe 2D i 3D czesci wewnetrznej i zewnetrznej 2 Strefy. Dolaczyc zdjecia elementów (w szczególnosci mebli, hali/namiotu oraz podlogi wykorzystywanej podczas warsztatów). 3) Opis warsztatów zwierajacy propozycje minimum 6 warsztatów powiazanych z tematyka wskazana w OPZ Rozdzial II ust. II. pkt. 2 lit. b. 4) Wizualizacje 4 atrakcji (po 2 na kategorie wiekowa) opisanych w OPZ rozdzial II. ust. IV. pkt. 1 lit. k. Projekty, o których mowa w ust. 1 i 2 musza uwzgledniac logotypy Marki Mazowsze. Jezeli Wykonawca nie zlozy przedmiotowego srodka dowodowego, Zamawiajacy nie bedzie wzywac Wykonawcy do jego zlozenia, a jego oferta podlegac bedzie odrzuceniu. 10. Szczególowe informacje dotyczace podmiotowych i przedmiotowych srodków dowodowych zawarte sa w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postepowania. 11. Zamawiajacy najpierw dokona badania i oceny ofert, a nastepnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostala najwyzej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spelniania warunków udzialu w postepowaniu.
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: 1. Komunikacja miedzy Zamawiajacym a Wykonawcami, w szczególnosci skladanie oswiadczen, wniosków, zawiadomien oraz przekazywanie informacji odbywa sie elektronicznie za posrednictwem Platformy Zakupowej i formularza „Wyslij wiadomosc do zamawiajacego”.
   2.  Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dot. logowania, skladania wniosków o wyjasnienie tresci SWZ, ofert oraz innych czynnosci podejmowanych w przedmiotowym postepowaniu przy uzyciu Platformy Zakupowej znajduja sie w zakladce „Instrukcje dla Wykonawców": https://platformazakupowa.pl/strona/45- instrukcje.
   3.  Realizujac obowiazek wynikajacy z art. 67 ustawy Prawo zamówien publicznych (PZP) Zamawiajacy informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporzadzania, wysylania i odbierania korespondencji elektronicznej za posrednictwem Platformy Zakupowej:1) minimalne wymagania techniczne umozliwiajace korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przegladarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostepnej wersji, z wlaczona obsluga jezyka Javascript, akceptujaca pliki typu „cookies” oraz lacze internetowe o przepustowosci co najmniej 256 kbit /s., 2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczosci ekranu 1024x768 pikseli, 3) w celu zalozenia Konta Uzytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail), 4) wystepuje limit objetosci plików lub spakowanych folderów w zakresie calej oferty do ilosci 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkosci 150 MB (w przypadku wiekszych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzielac je na mniejsze paczki po np. 150 MB kazda), 5) komunikacja poprzez Wyslij wiadomosc umozliwia dodanie do tresci wysylanej wiadomosci plików lub spakowanego katalogu (zalaczników); wystepuje limit objetosci plików lub spakowanych folderów do ilosci 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkosci 500 MB, 6) czas wyswietlany na Platformie Zakupowej synchronizuje sie automatycznie z serwerem Glównego Urzedu Miar.
   4.  Wykonawca za posrednictwem Platformy Zakupowej sklada oferte, przygotowana w jezyku polskim, sporzadzona pod rygorem niewaznosci w formie elektronicznej.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 wrzesnia 2019 r. Prawo Zamówien Publicznych
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché

   5.  Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Kompleksowa organizacja 10 wydarzen plenerowych promujacych Marke Mazowsze pn. MAZOpikniki organizowanych w ramach kampanii „Odpocznij na Mazowszu” odbywajacych sie w 10 lokalizacjach na terenie województwa mazowieckiego
Description: Kompleksowa organizacja przedsiewziecia pn. MAZOpikniki, realizowanego przez Samorzad Województwa Mazowieckiego, dziesieciu wydarzen w dziesieciu róznych lokalizacjach w godz. 13.00 – 22.00 na terenie województwa mazowieckiego. Impreza podzielona jest na dwie czesci: piknikowa 13.00 – 18.00 i rozrywkowa 18.30 – 22.00. Czesc rozrywkowa bedzie miala charakter imprezy masowej (dla 2 500 osób) zgodnie z ustawa o bezpieczenstwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r.
Identifiant interne: OR-D-III.272.21.2025.MK
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 5 Mois
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Informations relatives aux avis antérieurs:
Identifiant de l’avis antérieur: 56207-2025
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: cena - 30 pkt
Critère:
Type: Qualité
Description: Warsztaty – 30 pkt
Critère:
Type: Qualité
Description: Projekt wizualizacji stref piknikowych – 40 pkt
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Szczególowy opis sposobu oceny ofert okreslony zostal w SWZ, zamieszczonej na stronie prowadzonego postepowania.
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: polonais
Adresse des documents de marché: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1069480
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: polonais
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 27/03/2025 11:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre: 90 Jours
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 27/03/2025 11:10:00 (UTC+2)
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Krajowa Izba Odwolawcza
Informations relatives aux délais de recours: Informacje o terminach odwolania: Dzial IX „Srodki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówien publicznych (tj. Dz.U. 2024 r. poz. 1320)

   8.  Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Województwo Mazowieckie
Numéro d’enregistrement: 015528910
Adresse postale: ul. Jagiellonska 26
Ville: Warszawa
Code postal: 03-719
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Adresse électronique: zamowienia@mazovia.pl
Téléphone: 225979100
Adresse internet: http://www.mazovia.pl
Point de terminaison pour l’échange d’informations (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia
Profil de l’acheteur: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Krajowa Izba Odwolawcza
Numéro d’enregistrement: 5262239325
Adresse postale: ul. Postepu 17A
Ville: Warszawa
Code postal: 02-676
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Point de contact: Sekretariat Biura Odwolan
Adresse électronique: odwolania@uzp.gov.pl
Téléphone: (22) 458 78 01
Adresse internet: https://www.uzp.gov.pl/kio
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Adresse électronique: ted@publications.europa.eu
Téléphone: +352 29291
Adresse internet: https://op.europa.eu
Rôles de cette organisation:
TED eSender
10. Modification
Version de l’avis antérieur à modifier: 170764-2025
Principale raison de la modification: Mise à jour d’informations
Description: zmiana terminu skladania i otwarcia ofert na 27 marca 2025 r.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: a9ee952f-62ff-4bcf-a9a4-512c9e1af98b - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 19/03/2025 13:12:55 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: polonais
Numéro de publication de l’avis: 182385-2025
Numéro de publication au JO S: 56/2025
Date de publication: 20/03/2025

 
 
C L A S S E    C P V
39522530 - Tentes 
71317200 - Services de santé et de sécurité 
79710000 - Services de sécurité 
79952000 - Services d'organisation d'événements 
79952100 - Services d'organisation d'événements culturels 
79953000 - Services d'organisation de festivals 
79956000 - Services d'organisation de foires et d'expositions 
90600000 - Services de propreté et d'hygiénisation en milieu urbain ou rural, et services connexes