191/2026
See the notice on TED website
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Naukowa i Akademicka Siec Komputerowa - Panstwowy Instytut Badawczy
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Kompleksowa organizacja Kongresu OSE 2026
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie uslugi polegajacej na kompleksowej organizacji i obsludze wydarzenia „Kongres OSE 2026.Wydarzenie organizowane w formule hybrydowej – wydarzenie stacjonarne oraz streaming na kanalach Zamawiajacego, tj. YouTube lub/i Facebook lub/i strony www/ W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca bedzie odpowiedzialny za kompleksowa organizacje i obsluge Wydarzenia, w szczególnosci w zakresie: 1) organizacji i koordynacji wydarzenia; 2) obslugi technicznej wydarzenia; 3) przygotowania i realizacji oprawy wizualnej i dzwiekowej wydarzenia; 4) przygotowania, produkcji, konfekcjonowania i dostawy artykulów konferencyjnych; 5) zapewnienia obslugi cateringowej; 6) przygotowania i realizacji transmisji online; 7) zapewnienia personelu do obslugi wydarzenia; 8) przygotowania dokumentacji fotograficznej i filmowej wydarzenia.
2. Szczególowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Zalaczniku nr 1 do SWZ.
3. Termin realizacji zamówienia: wydarzenie odbedzie sie 1 grudnia 2026 r. w centrum konferencyjnym (sala audytoryjna) Centrum Nauki Kopernik – w Warszawie (zakup przestrzeni nie jest czescia zamówienia). Zamawiajacy na wypadek wystapienia okolicznosci nieznanych w okresie prowadzenia postepowania i w dniu zawarcia Umowy zastrzega równiez mozliwosc zmiany terminu wydarzenia, jednak informacja odnosnie zmiany terminu nastapi nie pózniej niz do dnia 12 listopada, a na wypadek zawarcia Umowy po tej dacie w terminie 1 dnia roboczego od zawarcia Umowy, ale nie pózniej niz na 14 dni przed 1 grudnia 2026 r.
Identifiant de la procédure: 735923a8-9fe7-42ba-9a21-1e16eadd611a
Identifiant interne: ZZOSE.2611.38.2026.536.DTR[OSE2026]
Type de procédure: Ouverte
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: Postepowanie jest na uslugi spoleczne i inne szczególne uslugi, w którym wartosc zamówienia wyrazona w zlotych jest równa lub przekracza równowartosc kwoty 750 000 euro na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 wrzesnia 2019 r. Prawo zamówien publicznych (Dz.U. z 2026 r., poz. 793), zwanej dalej ustawa Pzp.
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature complémentaire (cpv): 55300000 Services de restaurant et services de personnel en salle, 55120000 Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels, 55110000 Services d'hébergement hôtelier, 79960000 Services photographiques et services connexes, 92111220 Production de vidéos publicitaires, 92100000 Services cinématographiques et services vidéo, 22462000 Imprimés publicitaires, 39294100 Produits d'information et de promotion, 98322140 Services de maquillage, 98322140 Services de maquillage
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: ul. Wybrzeze Kosciuszkowskie 20
Ville: Warszawa
Code postal: 00-390
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: 1. Wykonawca moze, zamiast podmiotowych srodków dowodowych wskazanych w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) A. lit. a), c), d), e) oraz pkt B. SWZ zlozyc albo powolac sie na certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie certyfikacji niepodlegania wykluczeniu lub certyfikacji zdolnosci wykonawcy.
2. Certyfikat wywoluje skutek wylacznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spelnianie warunków udzialu w postepowaniu wskazanych przez Zamawiajacego w niniejszej SWZ.
3. W zakresie objetym waznym certyfikatem Zamawiajacy nie bedzie zadal od Wykonawcy innych podmiotowych srodków dowodowych, z zastrzezeniem przypadków przewidzianych w ustawie Pzp oraz ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówien publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235 z pózn. zm.), w szczególnosci: 1)okolicznosci nieobjetych certyfikatem; 2)zawieszenia albo utraty waznosci certyfikacji; 3)koniecznosci udostepnienia danych niejawnych lub nieogólnodostepnych w bazie certyfikacji (art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówien publicznych).
4. Zamawiajacy przed udzieleniem zamówienia nie bedzie zadal podmiotowych srodków dowodowych od wykonawcy, który zlozyl certyfikat na potwierdzenie braku podstawy wykluczenia z postepowania, o której mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
5. Jezeli Wykonawca wskaze, ze posluguje sie certyfikatem, Zamawiajacy w pierwszej kolejnosci zweryfikuje waznosc i zakres certyfikatu w Bazie Danych o Certyfikacji Wykonawców Zamówien Publicznych, zwana dalej “baza certyfikacji”.
6. Jezeli certyfikat nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia lub warunków udzialu w postepowaniu wskazanych w niniejszej SWZ, Wykonawca wykazuje pozostale okolicznosci przez zlozenie odpowiednich podmiotowych srodków dowodowych na wezwanie Zamawiajacego.
7. Jezeli Wykonawca wskazal, ze bedzie poslugiwal sie certyfikatem, ale nie podal danych umozliwiajacych jego jednoznaczna identyfikacje, Zamawiajacy wezwie Wykonawce do zlozenia podmiotowych srodków dowodowych na zasadach ogólnych. Po wezwaniu Wykonawca moze powolac sie na certyfikat, podajac dane jednoznacznie identyfikujace certyfikat.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialnosc za jednoznaczne wskazanie zakresu, w jakim posluguje sie certyfikatem. Jezeli z oswiadczenia Wykonawcy, certyfikatu albo danych ujawnionych w bazie certyfikacji nie wynika, ze certyfikat obejmuje dana podstawe wykluczenia lub dany warunek udzialu w postepowaniu, Zamawiajacy wezwie w tym zakresie do zlozenia podmiotowych srodków dowodowych.
9. Jezeli Zamawiajacy powezmie watpliwosci co do prawdziwosci domniemania wynikajacego z certyfikatu, w szczególnosci co do tego, czy Wykonawca nie wprowadzil podmiotu certyfikujacego w blad albo czy Wykonawca nadal spelnia warunki udzielenia certyfikacji, Zamawiajacy zastosuje procedure okreslona w art. 128a ustawy Pzp. 10.W przypadku zawieszenia waznosci certyfikacji Zamawiajacy wezwie Wykonawce do zlozenia, w terminie nie krótszym niz 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych srodków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat mial potwierdzac brak podstaw wykluczenia. 11.Jezeli certyfikacja utracila waznosc w calosci albo w czesci, Wykonawca nie moze skutecznie poslugiwac sie certyfikatem w zakresie objetym utrata waznosci i jest zobowiazany wykazac brak podstaw wykluczenia lub spelnianie warunków udzialu w postepowaniu na zasadach okreslonych w niniejszej SWZ i ustawie Pzp, tj. przez zlozenie podmiotowych srodków dowodowych. 12.W celu umozliwienia Zamawiajacemu weryfikacji certyfikatu w bazie certyfikacji Wykonawca wskazuje w Formularzu oferty, czy zamierza poslugiwac sie certyfikatem. 13.Wskazanie informacji dotyczacych certyfikatu w Formularzu oferty, umozliwia Zamawiajacemu wstepne ustalenie czy Wykonawca zamierza poslugiwac sie certyfikatem przy kwalifikacji podmiotowej. 14.W przypadku braku wskazania certyfikatu w Formularzu oferty, Zamawiajacy dokonuje kwalifikacji podmiotowej na zasadach ogólnych, w szczególnosci przez wezwanie Wykonawcy do zlozenia podmiotowych srodków dowodowych. Wykonawca moze równiez skutecznie powolac sie na certyfikat po wezwaniu do zlozenia podmiotowych srodków dowodowych. 15.Wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia moga poslugiwac sie wspólnym certyfikatem w zakresie certyfikacji zdolnosci wykonawców. 16.Wspólny certyfikat zdolnosci wykonawcy moze zostac wykorzystany wylacznie przez wykonawców, którym wspólnie udzielono certyfikacji, i wylacznie w przypadku, gdy ci sami wykonawcy wspólnie ubiegaja sie o udzielenie zamówienia. 17.Wspólny certyfikat zdolnosci wykonawcy potwierdza spelnianie warunku udzialu w postepowaniu wylacznie w zakresie zdolnosci objetych certyfikacja. 18.Jezeli wspólny certyfikat zdolnosci wykonawcy nie obejmuje calosci warunku udzialu w postepowaniu wymaganego w SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia wykazuja spelnianie warunku w pozostalym zakresie przez zlozenie odpowiednich podmiotowych srodków dowodowych na wezwanie Zamawiajacego. 19.W zakresie niepodlegania wykluczeniu kazdy z wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia odrebnie, przez powolanie sie na wlasny certyfikat niepodlegania wykluczeniu albo przez zlozenie podmiotowych srodków dowodowych wymaganych w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) A. 20.Oswiadczenie o przynaleznosci albo braku przynaleznosci do tej samej grupy kapitalowej sklada kazdy z wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia, niezaleznie od poslugiwania sie certyfikatem. 21.Jezeli Wykonawca polega na zdolnosciach podmiotu udostepniajacego zasoby, podmiot ten moze, na zasadach okreslonych powyzej dla Wykonawcy, wykazac odpowiednio brak podstaw wykluczenia za pomoca certyfikatu, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp – analogicznie jak w przypadku Wykonawcy. 22. Zamawiajacy wymaga zada zlozenia wraz z oferta przedmiotowych srodków dowodowych tj. propozycji wizualizacji akcesoriów konferencyjnych w formie prezentacji na potwierdzenie, ze oferowane akcesoria spelniaja okreslone przez Zamawiajacego wymagania okreslone w Szczególowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiacym Zalacznik nr 1 do SWZ oraz na potrzeby oceny ofert w ramach kryterium okreslonego w Rozdziale XV SWZ „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)”. 23.Oferte stanowi: 1) Formularz Ofertowy (Zalacznik nr 2 do SWZ), 2) Formularz cenowy (Zalacznik nr 2a do SWZ) 3) Wizualizacja w postaci prezentacji Wykonawcy na potrzeby oceny w ramach kryterium oceny ofert „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)”, uwzgledniajacej elementy okreslone w Rozdziale XV ust. 3 SWZ UWAGA! Zamawiajacy informuje, ze zada zlozenia wizualizacji akcesoriów konferencyjnych o której mowa powyzej wraz z oferta. W przypadku, gdy Wykonawca nie zlozy wizualizacji lub gdy wizualizacja nie bedzie kompletna, Zamawiajacy nie bedzie wzywal do jej zlozenia, a w przypadku braku wizualizacji przyzna w kryterium oceny ofert „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” 0 pkt. Zamawiajacy zastrzega, ze wizualizacja akcesoriów która nie bedzie spelniala wymogów okreslonych w SOPZ tj. przykladowo bedzie zawierac kalendarz biurowy, który nie bedzie w formie zeszytu w formacie A5, skutkowac bedzie odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. Wizualizacje opatruje sie kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobe uprawniona do reprezentacji. 24. Wraz z oferta nalezy zlozyc: 1) Pelnomocnictwo wskazujace pelnomocnika Wykonawców wystepujacych wspólnie (w przypadku zlozenia oferty przez konsorcjum / spólke cywilna), 2) Pelnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku poslugiwania sie pelnomocnikiem), 3) Zobowiazanie podmiotu udostepniajacego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbednych do realizacji zamówienia, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spelnienia warunków. Wzór zobowiazania stanowi Zalacznik nr 9 do SWZ, 4) Oswiadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 7 SWZ (w przypadku wykonawców wystepujacych wspólnie) – wedlug wzoru stanowiacego Zalacznik nr 8 do SWZ. 5) Przedmiotowy srodek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 10 SWZ tj. wizualizacji akcesoriów konferencyjnych w formie prezentacji. UWAGA! Zamawiajacy informuje, ze zada zlozenia wizualizacji akcesoriów konferencyjnych o której mowa powyzej wraz z oferta. W przypadku, gdy Wykonawca nie zlozy wizualizacji lub gdy wizualizacja nie bedzie kompletna, Zamawiajacy nie bedzie wzywal do jej zlozenia, a w przypadku braku wizualizacji przyzna w kryterium oceny ofert „Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)” 0 pkt. Zamawiajacy zastrzega, ze wizualizacja akcesoriów która nie bedzie spelniala wymogów okreslonych w SOPZ tj. przykladowo bedzie zawierac kalendarz biurowy, który nie bedzie w formie zeszytu w formacie A5, skutkowac bedzie odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 lit. c) ustawy Pzp. Wizualizacje opatruje sie kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobe uprawniona do reprezentacji.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Avis
Biens administrés par un liquidateur: 1. Zamawiajacy stosuje przeslanki wykluczenia wykonawcy okreslone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) - 10) ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej; 3) art. 5k Rozporzadzenia 833/2014;
2. Zamawiajacy informuje, ze stosownie do art. 16b ustawy Pzp, w niniejszym postepowaniu: a) o udzielenie zamówienia nie moga sie ubiegac Wykonawcy, którzy prowadza dzialalnosc gospodarcza oraz maja siedzibe albo miejsce zamieszkania w innych panstwach niz panstwa czlonkowskie Unii Europejskiej oraz innych niz panstwa bedace stronami Porozumienia Swiatowej Organizacji Handlu w sprawie zamówien rzadowych lub stronami innych umów miedzynarodowych gwarantujacych na zasadzie wzajemnosci i równosci dostep do rynku zamówien publicznych, których strona jest Unia Europejska, zwanych dalej "panstwami trzecimi niebedacymi stronami umów miedzynarodowych”, b) o udzielenie zamówienia nie moga sie ubiegac Wykonawcy wspólnie z Wykonawcami pochodzacymi z panstw trzecich niebedacych stronami umów miedzynarodowych; c) Wykonawcy nie moga polegac na zdolnosciach lub sytuacji podmiotów udostepniajacych zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1, pochodzacych z panstw trzecich niebedacych stronami umów miedzynarodowych; d) Wykonawcy nie moga powierzyc wykonania czesci zamówienia podwykonawcom pochodzacym z panstw trzecich niebedacych stronami umów miedzynarodowych; e) podwykonawcy nie moga powierzyc wykonania czesci zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzacym z panstw trzecich niebedacych stronami umów miedzynarodowych. Zamawiajacy informuje, ze w przypadku watpliwosci, czy Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia / podmioty udostepniajace zasoby / podwykonawcy pochodza z panstw trzecich niebedacymi stronami umów miedzynarodowych, moze, na podstawie art. 3 ust. 3 Rozporzadzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2022/1031 z dnia 23 czerwca 2022 r. w sprawie dostepu wykonawców, towarów i uslug z panstw trzecich do unijnych rynków zamówien publicznych i koncesji oraz procedur wspierajacych negocjacje dotyczace dostepu unijnych wykonawców, towarów i uslug do rynków zamówien publicznych i koncesji panstw trzecich (Dz.U.UE.L.2022.173.1) , moze wezwac Wykonawce do udowodnienia pochodzenia. Pochodzenie towaru ustala sie zgodnie z art. 60 Rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 pazdziernika 2013 r. ustanawiajace unijny kodeks celny (Dz.U.UE.L.2013.269.1), a pochodzenie uslugi ustala sie na podstawie pochodzenia swiadczacego ja Wykonawcy.
3. Zamawiajacy, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawce, którego oferta zostala najwyzej oceniona do zlozenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niz 10 dni: 1) oswiadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spelnianiu warunków udzialu w postepowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporzadzonego w formie elektronicznej (postac elektroniczna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgodnie ze wzorem standardowego formularza okreslonego w rozporzadzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiajacym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej równiez „JEDZ”, na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp. Wzór JEDZ stanowi Zalacznik nr 3 do SWZ. Zamawiajacy informuje, ze opracowal wzór JEDZ w formie elektronicznej (z uzyciem narzedzia ESPD). Wykonawca moze korzystac z narzedzia ESPD lub innych dostepnych narzedzi lub oprogramowania, które umozliwiaja wypelnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Wykonawca wypelnia JEDZ w zakresie czesci a – Ogólne oswiadczenie dotyczace wszystkich kryteriów kwalifikacji (https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl). Zamawiajacy wymaga zlozenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz podmiotowych srodków dowodowych wskazanych ponizej przez: a) Wykonawce; b) w przypadku Wykonawców ubiegajacych sie wspólnie o udzielenie zamówienia – przez kazdego z Wykonawców; c) w przypadku polegania na udostepnionych zasobach – równiez przed podmiot udostepniajacy zasoby. 2) aktualnych na dzien zlozenia podmiotowych srodków dowodowych: A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: a) oswiadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynaleznosci do tej samej grupy kapitalowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawca, który zlozyl odrebna oferte, albo oswiadczenia o przynaleznosci do tej samej grupy kapitalowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzajacymi przygotowanie oferty, niezaleznie od innego Wykonawcy nalezacego do tej samej grupy kapitalowej, Wzór oswiadczenia stanowi Zalacznik nr 4 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sadowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzialalnosci Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporzadzonych nie wczesniej niz 3 miesiace przed jej zlozeniem, jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku, gdy odpis jest dostepny bezplatnie w publicznej bazie danych Zamawiajacy nie wymaga zlozenia odpisu. c) oswiadczenie Wykonawcy o aktualnosci informacji zawartych w oswiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wzór oswiadczenia stanowi Zalacznik nr 6 do SWZ. d) oswiadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegajacego sie o udzielenie zamówienia, dotyczace przeslanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. i na podstawie art. 5k rozporzadzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. Wzór oswiadczenia stanowi Zalacznik nr 7 do SWZ. e) oswiadczenia podmiotu udostepniajacego zasoby, dotyczace przeslanek wykluczenia z art. 5k rozporzadzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. Wzór oswiadczenia stanowi Zalacznik nr 10 do SWZ.
Association directe ou indirecte à la préparation de cette procédure de passation de marché: 4. Jezeli Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sadowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzialalnosci Gospodarczej o której mowa w ust. 1 pkt 2) A lit. b) SWZ – sklada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania, potwierdzajace odpowiednio, ze nie otwarto jego likwidacji, nie ogloszono upadlosci, jego aktywami nie zarzadza likwidator lub sad, nie zawarl ukladu z wierzycielami, jego dzialalnosc gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje sie on w innej tego rodzaju sytuacji wynikajacej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczecia tej procedury;
5. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1) powyzej, powinien byc wystawiony nie wczesniej niz 3 miesiace przed ich zlozeniem.
6. Jezeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje sie dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastepuje sie je odpowiednio w calosci lub w czesci dokumentem zawierajacym odpowiednio oswiadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oswiadczenie osoby, której dokument mial dotyczyc, zlozone pod przysiega, lub, jezeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument mial dotyczyc, nie ma przepisów o oswiadczeniu pod przysiega, zlozone przed organem sadowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorzadu zawodowego lub gospodarczego, wlasciwym ze wzgledu na siedzibe lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument mial dotyczyc. Przepis ust. 3 stosuje sie.
7. Zamawiajacy nie wzywa do zlozenia podmiotowych srodków dowodowych, jezeli moze je uzyskac za pomoca bezplatnych i ogólnodostepnych baz danych, w szczególnosci rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzialalnosci podmiotów realizujacych zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazal w oswiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umozliwiajace dostep do tych srodków.
8. Jezeli Wykonawca podlega wykluczeniu ze wzgledu na zajscie okolicznosci wskazanych w przepisach znajdujacych zastosowanie w postepowaniu – Wykonawca przedklada dowody wskazujace na spelnienie przeslanek okreslonych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie).
9. Podmiotowe srodki dowodowe, w tym oswiadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiazanie podmiotu udostepniajacego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, przedmiotowe srodki dowodowe, pelnomocnictwo lub inne dokumenty powinny byc zlozone zgodnie z przepisami Rozporzadzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporzadzania i przekazywania informacji oraz wymagan technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz srodków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddajacym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierajacego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 10.Podmiotowe srodki dowodowe oraz inne dokumenty lub oswiadczenia sporzadzone w jezyku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tlumaczeniem na jezyk polski. 11.Jezeli w dokumentach podane sa wartosci w walucie innej niz zloty polski, Zamawiajacy dokona przeliczenia po kursie NBP obowiazujacym w dniu publikacji ogloszenia o zamówieniu. 12. Wykonawca moze w celu potwierdzenia spelniania warunków udzialu w postepowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego czesci, polegac na zdolnosciach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostepniajacych zasoby, niezaleznie od charakteru prawnego laczacych go z nimi stosunków prawnych. 13. W odniesieniu do warunków dotyczacych wyksztalcenia, kwalifikacji zawodowych lub doswiadczenia Wykonawcy moga polegac na zdolnosciach podmiotów udostepniajacych zasoby, jesli podmioty te wykonaja roboty budowlane lub uslugi, do realizacji których te zdolnosci sa wymagane. 14. Wykonawca, który polega na zdolnosciach lub sytuacji podmiotów udostepniajacych zasoby, sklada, wraz z oferta zobowiazanie podmiotu udostepniajacego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbednych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy srodek dowodowy potwierdzajacy, ze wykonawca realizujac zamówienie, bedzie dysponowal niezbednymi zasobami tych podmiotów. Zobowiazanie podmiotu udostepniajacego zasoby potwierdza, ze stosunek laczacy Wykonawce z podmiotami udostepniajacymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostep do tych zasobów oraz okresla w szczególnosci: 1) zakres dostepnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostepniajacego zasoby; 2) sposób i okres udostepnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostepniajacego te zasoby przy wykonaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostepniajacy zasoby, na zdolnosciach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udzialu w postepowaniu dotyczacych wyksztalcenia, kwalifikacji zawodowych lub doswiadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub uslugi, których wskazane zdolnosci dotycza. Wzór zobowiazania stanowi Zalacznik nr 9 do SWZ. 15. Zobowiazanie nalezy zlozyc w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujace podmiot udostepniajacy zasoby. Jezeli zobowiazanie zostalo wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca sklada elektroniczna kopie dokumentu poswiadczona za zgodnosc z oryginalem przez Wykonawce lub notariusza. Poswiadczenie nastepuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.
Accords avec d’autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence: 16. W przypadku, gdy najwyzej zostanie oceniona oferta zlozona przez Wykonawce polegajacego na zasobach podmiotu udostepniajacego, a takze gdy Zamawiajacy skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca obowiazany jest do przedstawienia podmiotowych srodków dowodowych sluzacych potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostepniajacego, z wylaczeniem oswiadczenia w zakresie grupy kapitalowej. Szczególowe informacje dotyczace podmiotowych srodków dowodowych potwierdzajacych brak podstaw wykluczenia wykonawcy z postepowania znajduja sie w SWZ zamieszczonej na stronie postepowania.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Kompleksowa organizacja Kongresu OSE 2026
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie uslugi polegajacej na kompleksowej organizacji i obsludze wydarzenia „Kongres OSE 2026.Wydarzenie organizowane w formule hybrydowej – wydarzenie stacjonarne oraz streaming na kanalach Zamawiajacego, tj. YouTube lub/i Facebook lub/i strony www/ W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca bedzie odpowiedzialny za kompleksowa organizacje i obsluge Wydarzenia, w szczególnosci w zakresie: 1) organizacji i koordynacji wydarzenia; 2) obslugi technicznej wydarzenia; 3) przygotowania i realizacji oprawy wizualnej i dzwiekowej wydarzenia; 4) przygotowania, produkcji, konfekcjonowania i dostawy artykulów konferencyjnych; 5) zapewnienia obslugi cateringowej; 6) przygotowania i realizacji transmisji online; 7) zapewnienia personelu do obslugi wydarzenia; 8) przygotowania dokumentacji fotograficznej i filmowej wydarzenia.
2. Szczególowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Zalaczniku nr 1 do SWZ.
Identifiant interne: ZZOSE.2611.38.2026.536.DTR[OSE2026]
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature complémentaire (cpv): 55300000 Services de restaurant et services de personnel en salle, 55120000 Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels, 55110000 Services d'hébergement hôtelier, 79960000 Services photographiques et services connexes, 92100000 Services cinématographiques et services vidéo, 92111220 Production de vidéos publicitaires, 22462000 Imprimés publicitaires, 39294100 Produits d'information et de promotion, 98322140 Services de maquillage
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: ul.Wybrzeze Kosciuszowskie 20
Ville: Warszawa
Code postal: 00-390
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/12/2026
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
Informations complémentaires: Termin realizacji zamówienia: wydarzenie odbedzie sie 1 grudnia 2026 r. w centrum konferencyjnym (sala audytoryjna) Centrum Nauki Kopernik – w Warszawie (zakup przestrzeni nie jest czescia zamówienia). Zamawiajacy na wypadek wystapienia okolicznosci nieznanych w okresie prowadzenia postepowania i w dniu zawarcia Umowy zastrzega równiez mozliwosc zmiany terminu wydarzenia, jednak informacja odnosnie zmiany terminu nastapi nie pózniej niz do dnia 12 listopada, a na wypadek zawarcia Umowy po tej dacie w terminie 1 dnia roboczego od zawarcia Umowy, ale nie pózniej niz na 14 dni przed 1 grudnia 2026 r.
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Références sur des services spécifiés
Description du critère de sélection: 1. Zamawiajacy stosuje warunki udzialu w postepowaniu w zakresie zdolnosci technicznej lub zawodowej: Zamawiajacy uzna warunek za spelniony, jesli Wykonawca wykaze, ze w okresie ostatnich 3 lat przed uplywem terminu skladania ofert, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy - w tym okresie, wykonal, a w przypadku swiadczen powtarzajacych sie lub ciaglych, wykonuje nalezycie: - co najmniej 2 (dwie) uslugi polegajace na organizacji wydarzenia, przy czym kazda z nich: a) obejmuje/obejmowala organizacje wydarzenia z udzialem minimum 260 uczestników; b) obejmuje/obejmowala kompleksowa obsluge calego wydarzenia, w tym obsluge techniczna, obsluge wizualna i dzwiekowa, zapewnienie dokumentacji fotograficznej i filmowej wydarzenia, zapewnienie uslug cateringu, zapewnienie uslugi rejestracji uczestników oraz przeprowadzenie streamingu z wydarzenia; c) zostala zrealizowana na minimum 150 000,00 zl brutto. Przez „wydarzenie” Zamawiajacy rozumie: konferencje, targi, warsztaty, konferencje prasowe, gale., UWAGA: •W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia, spelnianie ww. warunków Wykonawcy wykazuja lacznie. •W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawce uslugi dostaw, poza zakresem wymaganym przez Zamawiajacego, byly wykonywane równiez inne swiadczenia, wykazana musi zostac wartosc dotyczaca tej czesci ustawy, która obejmowala swoim zakresem usluge dostawe, o której mowa w wyzej opisanym warunku udzialu w postepowaniu. •W przypadku swiadczen powtarzajacych sie lub ciaglych równiez wykonywanych nie zakonczonych na dzien skladania ofert, wykazana przez Wykonawce usluga musi byc zrealizowana, na dzien skladania ofert, na kwote nie mniejsza niz okreslona w warunku udzialu w postepowaniu. • Zamawiajacy nie dopuszcza sumowania zakresu uslug dla potwierdzenia spelniania ww. warunku udzialu w postepowaniu tj. sumowania zakresu dostaw realizowanych na podstawie umów z róznymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrebne umowy). • Kazda z uslug wskazanych powyzej musi byc swiadczona na podstawie odrebnie zawartej umowy, tj. umowy z róznymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrebne umowy.
2. Ocena spelniania ww. warunku zostanie dokonana wedlug formuly „spelnia – nie spelnia”.
3. Zamawiajacy, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawce, którego oferta zostala najwyzej oceniona do zlozenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niz 10 dni: A.W celu potwierdzenia spelnienia warunków udzialu w postepowaniu: a) wykazu wykonanych uslug, a w przypadku swiadczen powtarzajacych sie lub ciaglych równiez wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartosci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których uslugi zostaly wykonane, oraz zalaczeniem dowodów okreslajacych czy te uslugi zostaly wykonane lub sa wykonywane nalezycie. Dowodami sa referencje badz inne dokumenty sporzadzone przez podmiot, na rzecz którego uslugi zostaly wykonane nalezycie, w przypadku swiadczen powtarzajacych sie lub ciaglych sa wykonywane, a jezeli Wykonawca z przyczyn niezaleznych od niego nie jest w stanie uzyskac tych dokumentów – oswiadczenie wykonawcy. W przypadku swiadczen powtarzajacych sie lub ciaglych nadal wykonywanych referencje badz inne dokumenty potwierdzajace ich nalezyte wykonywanie powinny byc wystawione w okresie ostatnich 3 miesiecy. Wzór wykazu uslug stanowi Zalacznik nr 11 do SWZ;
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Cena oferty brutto
Description: W kryterium „Cena oferty brutto”, najwyzsza liczbe punktów tj. 80,00 otrzyma oferta zawierajaca najnizsza cene brutto sposród ofert niepodlegajacych odrzuceniu, a kazda nastepna zostanie dokonana w nastepujacy sposób:najnizsza cena oferty brutto sposród wszystkich ofert podlegajacych ocenie/cena brutto oferty ocenianej x 80 pkt. Szczególowy opis kryterium znajduje sie w Rozdziale XV SWZ.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 80
Critère:
Type: Qualité
Nom: Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (W)
Description: W kryterium pn. „Wizualizacja akcesoriów konferencyjnych (W)” Zamawiajacy przyzna Wykonawcy punkty na podstawie dostarczonej wraz z oferta wizualizacji akcesoriów konferencyjnych wraz z opisami, o których jest mowa w Rozdziale IV SOPZ (wymagania dotyczace akcesoriów konferencyjnych), przygotowanych na podstawie Key Visual Zamawiajacego i z nim zgodnych, stanowiacego zalacznik do SOPZ. Wizualizacje powinny przedstawiac nastepujace akcesoria konferencyjne wraz z opisem kazdego z nich: - torba papierowa - kalendarz biurkowy, - planner z dlugopisem, - identyfikator w wersji dla uczestnika wraz ze smycza W przypadku, gdy Wykonawca nie zlozy wizualizacji wraz z oferta Zamawiajacy nie bedzie wzywal do jego zlozenia. Szczególowy opis kryterium znajduje sie w Rozdziale XV SWZ.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: polonais
Canal de communication ad hoc:
Nom: Platforma zakupowa eB2B
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: polonais
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 14/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 90 Jours
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 14/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Szczególowe informacje znajduja sie w SOPZ oraz Wzorze umowy stanowiacymi zalaczniki do SWZ.
Un accord de confidentialité est requis: oui
Informations complémentaires sur l’accord de confidentialité: Szczególowe informacje znajduja sie we Wzorze umowy stanowiacym zalacznik do SWZ
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui
Forme juridique que doit revêtir un groupe de soumissionnaires auquel un marché est attribué: 1. Wykonawcy moga wspólnie ubiegac sie o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wystepujacy wspólnie ustanawiaja pelnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wszelka korespondencja prowadzona bedzie wylacznie z pelnomocnikiem. Pelnomocnictwo winno byc dolaczone do oferty.
4. Zaden z wykonawców wystepujacych wspólnie ubiegajacy sie o niniejsze zamówienie nie moze podlegac wykluczeniu z postepowania, natomiast spelnienie warunków udzialu w postepowaniu w stosunku do wykonawców wystepujacych wspólnie moga spelniac lacznie.
5. W przypadku wspólnego ubiegania sie o zamówienie przez wykonawców, oswiadczenie o spelnianiu warunków w postepowaniu i braku podstaw do wykluczenia sklada kazdy z wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzac brak podstaw wykluczenia oraz spelnianie warunków udzialu w postepowaniu w zakresie, w którym kazdy z wykonawców wykazuje spelnianie warunków udzialu w postepowaniu.
6. W przypadku, gdy najwyzej zostanie oceniona oferta zlozona przez wykonawców wystepujacych wspólnie, a takze gdy Zamawiajacy skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust 2 ustawy Pzp, kazdy z wykonawców przedstawia podmiotowe srodki dowodowe sluzace potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostale podmiotowe srodki dowodowe moga byc zlozone wspólnie.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, moga zostac zobowiazani przedstawic Zamawiajacemu umowe regulujaca ich wspólprace.
8. Wykonawcy, którzy zlozyli oferte wspólna odpowiadaja solidarnie za realizacje zamówienia.
9. Na podstawie art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczacych wyksztalcenia, kwalifikacji zawodowych lub doswiadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia moga polegac na zdolnosciach tych wykonawców, którzy wykonaja uslugi, do realizacji których te zdolnosci sa wymagane. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia dolaczaja do oferty oswiadczenie, z którego wynika, które dostawy lub uslugi wykonaja poszczególni Wykonawcy (wzór tego Oswiadczenia stanowi Zalacznik nr 8 do SWZ).
Arrangement financier: Szczególowe informacje dotyczace platnosci znajduja sie we Wzorze umowy stanowiacym zalacznik do SWZ
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
Description des délais d'introduction des procédures de recours: 1. W toku postepowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysluguja srodki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Dzialu IX ustawy Prawo zamówien publicznych – odwolanie do Krajowej Izby Odwolawczej i skarga do sadu okregowego wnoszone w sposób i w terminach okreslonych w ustawie Pzp.
2. Odwolanie przysluguje wylacznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynnosci Zamawiajacego, podjetej w postepowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynnosci, do której Zamawiajacy jest zobowiazany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwolanie powinno wskazywac czynnosc lub zaniechanie czynnosci Zamawiajacego, której zarzuca sie niezgodnosc z przepisami ustawy Pzp, zawierac zwiezle przedstawienie zarzutów, okreslac zadanie oraz wskazywac okolicznosci faktyczne i prawne uzasadniajace wniesienie odwolania.
4. Odwolanie wnosi sie do Prezesa Krajowej Izby Odwolawczej (ul. Postepu 17a, 02-676 Warszawa)
5. Szczególowe uregulowanie srodków ochrony prawnej zawarte jest w Dziale IX Ustawy Pzp.
6. Zródlo, gdzie mozna uzyskac informacje na temat skladania odwolan: Urzad Zamówien Publicznych Departament Odwolan ul. Postepu 17a, 02-676 Warszawa e-mail: odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 22 458 78 01, Internet: www.uzp.gov.pl, faks +48 22 458 78 00
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Naukowa i Akademicka Siec Komputerowa - Panstwowy Instytut Badawczy
Numéro d’enregistrement: PL 5210417157
Département: Pion Zamówien i Zakupów
Adresse postale: ul. Kolska 12
Ville: Warszawa
Code postal: 01-045
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Téléphone: +48 22 380 82 00
Télécopieur: +48 22 380 83 91
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
Numéro d’enregistrement: nie dotyczy
Adresse postale: ul. Postepu 17a
Ville: Warszawa
Code postal: 02-676
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Point de contact: Sekretariat Biura Odwolan
Téléphone: +48 22 458 78 01
Télécopieur: +48 22 458 78 00
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 79e28f25-a171-4ea9-b658-03412bcb994b - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché – régime assoupli
Sous-type d’avis: 20
Date d’envoi de l’avis: 30/09/2026 13:35:33 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: polonais
Numéro de publication de l’avis: 680420-2026
Numéro de publication au JO S: 191/2026
Date de publication: 02/10/2026
|
|
