1.1.
Acheteur
Nom officiel: Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Affaires économiques
2.1.
Procédure
Titre: Organizacja biznesowo-dziennikarskich misji branzowych z Japonii do Polski
Description: Przedmiotem zamówienia jest usluga kompleksowej organizacji siedmiu przyjazdowych misji biznesowo-dziennikarskich, zagranicznych przedsiebiorców oraz przedstawicieli mediów, pochodzacych z Japonii (uczestnicy misji) - kraju Organizatora Wystawy Swiatowej Expo 2025 Osaka, Kansai. Szczególowy opis przedmiotu zamówienia zostal okreslony w zalaczniku nr 2 do SWZ (dalej: OPZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (zalacznik nr 4 do SWZ)
Identifiant de la procédure: dd726998-946f-4ff2-b07c-0885fedf37f1
Avis précédent: 259391-2024
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: oui
Justification de la procédure accélérée: Departament Expo Osako, jako jednostka odpowiedzialna po stronie Zamawiajacego za przygotowanie i realizacji programu obecnosci Polski na Expo 2025 Osaka, Kansai (Projekt), w tym za przeprowadzenie postepowania na „Organizacje biznesowo-dziennikarskich misji branzowych z Japonii do Polski”, wnosi o zgode na skrócenie terminu skladania ofert w tymze postepowaniu, powolujac sie na art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. W mysl przywolanego paragrafu, zmawiajacy moze wyznaczyc termin skladania ofert krótszy niz 35 dni, nie krótszy jednak niz 15 dni od dnia przekazania ogloszenia o zamówieniu UPUE, jezeli: • zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i • skrócenie terminu skladania ofert jest uzasadnione. Uzasadniajac pilnosc udzielenia zamówienia, wskazujemy na koniecznosci jego realizacji w scisle okreslonym terminie, okreslonym i zatwierdzonym w postanowieniach Koncepcji programowej udzialu polski w Expo 2025 Osaka, Kansai (punkt
8. 6.4.), przyjetej przez Rade Ministrów w dniu 7 marca 2023 r. W Koncepcji programowej udzialu Polski w Expo 2025, dotyczacym zaplanowanych do realizacji elementów programu gospodarczego, czytamy: „Kolejnym narzedziem wsparcia polskich przedsiebiorców, wdrozonym jeszcze przed rozpoczeciem EXPO 2025 Osaka, Kansai, bedzie organizacja cyklu misji biznesowych dla firm z Japonii, polaczonych z wizytami studyjnymi dziennikarzy z tamtejszego rynku. Tego typu dzialanie pozwoli na nawiazanie relacji biznesowych jeszcze przed EXPO 2025, poszerzajac siec powiazan miedzy Polska a Japonia, co wzmacnia kapital relacyjny i stanowi potencjal do wykorzystania w dzialaniach promocyjnych w trakcie trwania Wystawy (case studies). Misje biznesowe beda realizowane w podziale na perspektywiczne branze. Aby zmaksymalizowac efektywnosc tego typu dzialania, zasadne bedzie polaczenie misji z organizowanymi w tym czasie w Polsce wydarzeniami branzowymi, skupiajacymi w jednym miejscu wielu przedstawicieli branzy (np. IT FUTURE EXPO, Energetab, WorldFood Poland, Beauty Forum, targi turystyczne itp.). Pozwoli to na zwiekszenie skali oddzialywania misji, ukazanie bogatej oferty polskich firm i zwiekszenie liczby potencjalnie podpisanych kontraktów.” W zwiazku z powyzszym Zamawiajacy zobligowany jest do zachowania przyjetej chronologii realizowanych dzialan w Projekcie tj. realizacji biznesowo-dziennikarskich misji branzowych z Japonii do Polski przed 13 kwietnia 2025 r. (data rozpoczecia Expo 2025 Osaka, Kansai), a takze w scisle okreslonych terminach, powiazanych z odbywajacymi sie na terenie Polski najwiekszym wydarzeniami branzowymi. W tym celu Zamawiajacy dokonal weryfikacji kluczowych wydarzen branzowych odbywajacych sie w Polsce (2024 i Q1 2025 r.), okreslajac wydarzenia, które uwzglednic nalezy w agendzie poszczególnych misji. Ponadto Zamawiajacy zobowiazal Wykonawce w postanowieniach OPZ do kompleksowej realizacji misji, uwzgledniajac wsród szerokiej listy zadan do realizacji po stronie Wykonawcy, takze dwa kluczowe dla ich powodzenia, zadania, tj.: • Rekrutacja uczestników poszczególnych misji w porozumieniu z Zamawiajacym i zapewnienie ich udzialu w misjach; • Opracowanie programu misji, organizacja spotkan z ekspertami branzowymi PAIH i spotkan B2B z polskimi firmami; Zadania te wymagaja podjecia dzialan przez Wykonawce z wlasciwym wyprzedzeniem i ustaleniem listy uczestników misji na min. 2 miesiace przed data ich realizacji (zgodnie z OPZ). Wykonawca realizujac ww. zadania, oprócz kwestii logistycznych i operacyjnych zwiazanych z rekrutacja i doborem uczestników oraz skonstruowaniem agend, musi wziac pod uwage takze procesy akceptacyjne angazujace Zamawiajacego (przewidziane w OPZ), a takze specyfike rynku japonskiego oraz róznice kulturowe i dlugotrwaly proces nawiazywania relacji biznesowych z przedsiebiorcami japonskimi.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire (cpv): 60410000 Services de transport aérien régulier
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Organizacja biznesowo-dziennikarskich misji branzowych z Japonii do Polski
Description: Przedmiotem zamówienia jest usluga kompleksowej organizacji siedmiu przyjazdowych misji biznesowo-dziennikarskich, zagranicznych przedsiebiorców oraz przedstawicieli mediów, pochodzacych z Japonii (uczestnicy misji) - kraju Organizatora Wystawy Swiatowej Expo 2025 Osaka, Kansai. Szczególowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiajacego wzgledem przedmiotu zamówienia zostaly okreslone w zalaczniku nr 1 do SWZ (dalej: OPZ) oraz projektowanych postanowieniach umowy
Identifiant interne: DZA.DEO.25.18.2024/PN
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire (cpv): 60410000 Services de transport aérien régulier
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Informations complémentaires: Warszawa
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 30 Mois
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: W kryterium „Cena” maksymalna liczba punktów jaka moze uzyskac Wykonawca wynosi 60. Cn C = ------------ x 60 pkt Cb
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 60,00
Critère:
Type: Qualité
Description: Doswiadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Krajowa Izba Odwolawcza
Informations relatives aux délais de recours: . Wykonawcy, a takze innemu podmiotowi, jezeli ma lub mial interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósl lub moze poniesc szkode w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego przepisów Ustawy Pzp, przysluguja srodki ochrony prawnej okreslone w Dziale IX Ustawy Pzp.
2. Srodki ochrony prawnej przysluguja Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jezeli ma lub mial interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósl lub moze poniesc szkode w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego przepisów Ustawy Pzp.
3. Srodki ochrony prawnej wobec ogloszenia wszczynajacego postepowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysluguja równiez organizacjom wpisanym na liste, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Malych i Srednich Przedsiebiorców.
4. Odwolanie przysluguje na:
4. 1. niezgodna z przepisami Ustawy Pzp czynnosc Zamawiajacego, podjeta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
4. 2. zaniechanie czynnosci w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiajacy byl obowiazany na podstawie Ustawy Pzp.
5. Odwolanie wnosi sie do Prezesa Izby.
6. Pisma w postepowaniu odwolawczym wnosi sie w formie pisemnej albo w formie elektronicznej, z tym ze odwolanie i przystapienie do postepowania odwolawczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagaja opatrzenia podpisem zaufanym.
7. Odwolujacy przekazuje Zamawiajacemu odwolanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopie tego odwolania, jezeli zostalo ono wniesione w formie pisemnej, przed uplywem terminu do wniesienia odwolania w taki sposób, aby mógl on zapoznac sie z jego trescia przed uplywem tego terminu.
8. Odwolanie wnosi sie w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci Zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej.
9. Odwolanie wobec tresci ogloszenia wszczynajacego postepowanie o udzielenie zamówienia lub wobec tresci dokumentów zamówienia wnosi sie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogloszenia w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 10. Odwolanie w przypadkach innych niz okreslone powyzej w pkt. 8 i 9 niniejszego dzialu SWZ, wnosi sie w terminie 10 dni od dnia, w którym powzieto lub przy zachowaniu nalezytej starannosci mozna bylo powziac wiadomosc o okolicznosciach stanowiacych podstawe jego wniesienia. 11. Jezeli Zamawiajacy nie przeslal Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwolanie wnosi sie nie pózniej niz w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej ogloszenia o udzieleniu zamówienia. 12. Odwolanie wnosi sie w terminie 6 miesiecy od dnia zawarcia umowy, jezeli Zamawiajacy nie opublikowal w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej ogloszenia o udzieleniu zamówienia. 13. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwolawczego przysluguje skarga do sadu. Skarge wnosi sie do Sadu Okregowego w Warszawie sadu zamówien publicznych. 14. Skarge wnosi sie za posrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doreczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, przesylajac jednoczesnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Zlozenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 15. Od wyroku sadu lub postanowienia konczacego postepowanie w sprawie przysluguje skarga kasacyjna do Sadu Najwyzszego
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Krajowa Izba Odwolawcza
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 1 494 800,00 PLN
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: GMSYNERGY SP. Z O.O.SP.J (lider), UL.TUSZYNSKA 67, 95-030 RZGÓW GMSYNERGY SP. Z O.O.(partner), UL.TUSZYNSKA 67, 95-030 RZGÓW
Offre:
Identifiant de l’offre: oferta GMSYNERGY
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 1 494 800,00 PLN
L’offre a été classée: oui
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: Umowa GMSYNERGY
Date de conclusion du marché: 25/06/2024
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 4
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Polska Agencja Inwestycji i Handlu S.A.
Numéro d’enregistrement: 526-030-01-67
Département: Biuro Administracyjne
Adresse postale: ul Krucza 50
Ville: Warszawa
Code postal: 00-025
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Téléphone: +48 22 334 99 10
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Krajowa Izba Odwolawcza
Numéro d’enregistrement: 5262239325
Adresse postale: ul. Postepu 17a
Ville: Warszawa
Code postal: 02-676
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: GMSYNERGY SP. Z O.O.SP.J (lider), UL.TUSZYNSKA 67, 95-030 RZGÓW GMSYNERGY SP. Z O.O.(partner), UL.TUSZYNSKA 67, 95-030 RZGÓW
Taille de l’opérateur économique: Micro
Numéro d’enregistrement: 7282791624
Adresse postale: ul. Tuszynska 67
Ville: Rzgów
Code postal: 95-030
Subdivision pays (NUTS): Lódzki (PL712)
Pays: Pologne
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: c490508b-b14d-4eae-a02a-3e491cdbd6f6 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 13/10/2025 12:20:15 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: polonais
Numéro de publication de l’avis: 674332-2025
Numéro de publication au JO S: 197/2025
Date de publication: 14/10/2025
