Type de procédure : Procédure ouverte Type de document : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Pologne
Pologne - Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrčs - Usluga kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branĹĽy technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. '??Kierunek Azja - umiÄ?dzynarodowienie dzialalnoOEci przedsiÄ?biorstw z województwa lódzkiego poprzez udzial w wydarzeniach targowych i ekspansjÄ? na rynki azjatyckie'?ť
Pologne – Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrčs – Usluga kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branzy technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiedzynarodowienie dzialalnosci przedsiebiorstw z województwa lódzkiego poprzez udzial w wydarzeniach targowych i ekspansje na rynki azjatyckie”
OJ S 26/2025 06/02/2025
Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Usluga kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branzy technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiedzynarodowienie dzialalnosci przedsiebiorstw z województwa lódzkiego poprzez udzial w wydarzeniach targowych i ekspansje na rynki azjatyckie”
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branzy technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiedzynarodowienie dzialalnosci przedsiebiorstw z województwa lódzkiego poprzez udzial w wydarzeniach targowych i ekspansje na rynki azjatyckie”, wspólfinansowanego ze srodków programu Fundusze Europejskie dla Lódzkiego 2021-2027. 2. Na usluge kompleksowej organizacji misji gospodarczej sklada sie: a) organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowujacego do udzialu w misji gospodarczej do Ho Chi Minh, w tym spotkania z ekspertem; b) opracowanie szczególowego programu misji gospodarczej; c) usluga transportowa; d) usluga zakwaterowania; e) zapewnienie wstepu na targi; f) obsluga tlumaczeniowa podczas trwania misji gospodarczej; g) obsluga koordynatora misji gospodarczej; h) zapewnienie wiz wjazdowych; i) ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej; j) transport/spedycja materialów i produktów; k) badania epidemiologiczne uczestników (jesli beda wymagane przez wlasciwe przepisy prawa lub regulaminy); l) obsluga techniczna misji i jej uczestników (aspekty techniczne); m) uczestnictwo i organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego na targach VIETNAM ICTCOMM 2025, w tym: • zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego; • wyposazenie stoiska informacyjno-promocyjnego; • kompleksowa obsluga stoiska; • zapewnienie ubezpieczenia stoiska, jego wyposazenia oraz personelu; • dzialania informacyjne n) calosciowy nadzór oraz koordynacja organizacji i realizacji misji gospodarczej oraz pozostale obowiazki Wykonawcy; o) przeniesienie autorskich praw majatkowych do materialów przygotowanych na potrzeby organizacji misji gospodarczej. 3. Przedmiot zamówienia zostal opisany w Szczególowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiacym Zalacznik nr 1 do SWZ, bedacym jednoczesnie zalacznikiem nr 1 do projektu umowy (Zalacznik nr 12 do SWZ). 4. Nazwa i kod CPV: 79950000-8 – Uslugi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 63000000-9 - Uslugi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, uslugi biur podrózy 55100000-1 - Uslugi hotelarskie 60000000-8 - Uslugi transportowe (z wylaczeniem transportu odpadów) 79540000-1 - Uslugi w zakresie tlumaczen ustnych 79342200-5 – Uslugi w zakresie promocji
Identifiant de la procédure: 8d54a15f-c0e6-4e5b-9e56-e9867e11b254
Identifiant interne: OPPIV.272.51.2024
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale(cpv): 79950000Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrčs
Nomenclature supplémentaire(cpv): 63000000Services d'appui et services auxiliaires dans le domaine des transports, services des agences de voyages, 55100000Services d'hôtellerie, 60000000Services de transport (ŕ l'exclusion du transport des déchets), 79540000Services d'interprétation, 79342200Services de promotion
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Ho Chi Minh
Pays: Vięt Nam
Informations complémentaires: Przedmiot zamówienia bedzie realizowany zarówno na terenie Polski jak i w Wietnamie.
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: 1. Zamawiajacy nie przewiduje fakultatywnych przeslanek wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Z postepowania o udzielenie zamówienia wyklucza sie Wykonawców wymienionych w artykule 5k Rozporzadzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczacego srodków ograniczajacych w zwiazku z dzialaniami Rosji destabilizujacymi sytuacje na Ukrainie, wprowadzonym Rozporzadzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8. 4.2022). 3. Zamawiajacy na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie mozliwosc, ze najpierw dokona badania i oceny ofert, a nastepnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostala najwyzej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spelniania warunków udzialu w postepowaniu. 4. Zamawiajacy przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawce, którego oferta zostanie najwyzej oceniona, do zlozenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niz 10 dni aktualnych na dzien zlozenia nastepujacych podmiotowych srodków dowodowych: A. Wykaz podmiotowych srodków dowodowych zadanych w celu potwierdzenia spelniania warunków udzialu w postepowaniu: 1) W celu potwierdzenia spelnienia przez Wykonawce warunków udzialu w postepowaniu dotyczacych wymaganych uprawnien do prowadzenia okreslonej dzialalnosci gospodarczej lub zawodowej Zamawiajacy zada: - aktualnego zaswiadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiebiorców Ulatwiajacych Nabywanie Powiazanych uslug Turystycznych, a w przypadku Wykonawców majacych siedzibe lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, którzy nie podlegaja obowiazkowi wpisu do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiebiorców Ulatwiajacych Nabywanie Powiazanych uslug Turystycznych – odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru dzialalnosci regulowanej, jezeli ich posiadanie jest niezbedne do swiadczenia uslug obejmujacych dzialalnosc w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ulatwiania nabywania powiazanych uslug turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania lub dokumentu potwierdzajacego status czlonka danej organizacji, jezeli czlonkostwo w tej organizacji jest niezbedne do swiadczenia uslug obejmujacych dzialalnosc w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ulatwiania nabywania powiazanych uslug turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania. UWAGA: W przypadku Wykonawców wpisanych do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiebiorców Ulatwiajacych Nabywanie Powiazanych uslug Turystycznych, dzialajac zgodnie z art. 127 ust.1 pkt 1 Pzp, Zamawiajacy samodzielnie uzyska dokument potwierdzajacy spelnianie przez Wykonawce warunków udzialu w postepowaniu dotyczacych wymaganych uprawnien do prowadzenia okreslonej dzialalnosci gospodarczej lub zawodowej, za pomoca bezplatnych i ogólnodostepnych baz danych, o ile wykonawca wskazal w jednolitym dokumencie dane umozliwiajace dostep do tego srodka. Dokumenty o których mowa powyzej beda sluzyly potwierdzeniu przez wykonawce spelniania warunku okreslonego w rozdz. IX pkt 2 SWZ. 2) W celu potwierdzenia spelniania przez wykonawce warunków udzialu w postepowaniu w zakresie zdolnosci zawodowej zamawiajacy zada: - wykazu uslug wykonanych w okresie ostatnich 5 lat*, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartosci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których uslugi zostaly wykonane, oraz zalaczeniem dowodów okreslajacych, czy te uslugi zostaly wykonane nalezycie, przy czym dowodami, o których mowa, sa referencje badz inne dokumenty sporzadzone przez podmiot, na rzecz którego uslugi zostaly wykonane, a jezeli Wykonawca z przyczyn niezaleznych od niego nie jest w stanie uzyskac tych dokumentów – oswiadczenie Wykonawcy; wzór stanowi Zalacznik nr 4 do SWZ. Dokument ten bedzie sluzyl potwierdzeniu przez wykonawce spelniania warunku okreslonego w rozdz. IX pkt 5. 1. SWZ. *okres wyrazony w latach jest liczony wstecz od dnia, w którym uplywa termin skladania ofert. UWAGA: Jezeli Wykonawca powoluje sie w wykazie na doswiadczenie w realizacji uslug wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz uslug (powyzej) dotyczy uslug, w których wykonawca ten bezposrednio uczestniczyl. - wykazu osób skierowanych przez Wykonawce do realizacji zamówienia publicznego, w szczególnosci odpowiedzialnych za swiadczenie uslug wraz z informacjami na temat ich doswiadczenia niezbednego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór stanowi Zalacznik nr 4A do SWZ. Dokument ten bedzie sluzyl potwierdzeniu przez wykonawce spelniania warunku okreslonego w rozdz. IX pkt 5. 2.SWZ. B. Wykaz podmiotowych srodków dowodowych zadanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udzialu w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiajacy zada nastepujacych podmiotowych srodków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczacej orzeczenia zakazu ubiegania sie o zamówienie publiczne tytulem srodka karnego, - wystawionej nie wczesniej niz 6 miesiecy przed jej zlozeniem, 2) oswiadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynaleznosci do tej samej grupy kapitalowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawca, który zlozyl odrebna oferte w przedmiotowym postepowaniu, albo oswiadczenia o przynaleznosci do tej samej grupy kapitalowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzajacymi przygotowanie oferty zlozonej w przedmiotowym postepowaniu niezaleznie od innego wykonawcy nalezacego do tej samej grupy kapitalowej – Zalacznik nr 7 do SWZ. 3) oswiadczenia wykonawcy o aktualnosci informacji zawartych w oswiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – Zalacznik nr 8 do SWZ – w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania okreslonych w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczacych orzeczenia zakazu ubiegania sie o zamówienie publiczne tytulem srodka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczacych zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia majacego na celu zaklócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp. 5. Informacja o przedmiotowych srodkach dowodowych: Zamawiajacy wymaga zlozenia nastepujacych przedmiotowych srodków dowodowych. 5. 1. Obsluga tlumaczeniowa: W celu oceny ofert w kryterium pn. „Obsluga tlumaczeniowa” Wykonawca w Formularzu oferty wpisuje informacje dotyczace zapewnienia badz nie zapewnienia dodatkowego tlumacza. Dokument ten nie bedzie podlegal uzupelnieniu. Szczególowe wymogi, co do powyzszego srodka wskazane zostaly w pkt XX.2.2.SWZ. 5. 2. Uklad stoiska: W celu oceny ofert w kryterium pn. „Uklad stoiska” Wykonawca w Formularzu oferty wpisuje informacje dotyczace ukladu stoiska podczas targów. Dokument ten nie bedzie podlegal uzupelnieniu. Szczególowe wymogi, co do powyzszego srodka wskazane zostaly w pkt XX.2.3.SWZ. 6. Oferte nalezy sporzadzic zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiacego Zalacznik nr 2 do SWZ. Ponadto do oferty nalezy zalaczyc: a) oswiadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spelnianiu warunków udzialu w postepowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiajacego w SWZ. Oswiadczenie to sklada sie na formularzu JEDZ (tj. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia). Wzór JEDZ stanowi Zalacznik nr 3 do SWZ. b) zobowiazanie podmiotu udostepniajacego zasoby (jesli dotyczy) wzór stanowi zalacznik nr 5 do SWZ; c) pelnomocnictwo lub inny dokument potwierdzajacy umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jesli dotyczy); d) pelnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia– Zalacznik nr 6 do SWZ; e) oswiadczenie Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które uslugi wykonaja poszczególni Wykonawcy (jesli dotyczy) – wzór stanowi Zalacznik nr 9 do SWZ. f) Oswiadczenie Wykonawcy – Zalacznik nr 10 do SWZ; g) Oswiadczenie podmiotu udostepniajacego zasoby (jesli dotyczy) – Zalacznik nr 11 do SWZ. 7. UWAGA: Wszelkie informacje nieujete w niniejszym ogloszeniu znajduja sie w dokumentacji postepowania na stronie prowadzonego postepowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/187003/notice/public/details
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Avis
Association directe ou indirecte ŕ la préparation de cette procédure de passation de marché: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówien publicznych
Corruption: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówien publicznych
Fraude: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówien publicznych
Manquement aux obligations dans le domaine du droit du travail: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy Prawo zamówien publicznych
Violation de l'obligation relative au paiement des impôts: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówien publicznych
Violation de l'obligation relative au paiement des cotisations de sécurité sociale: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówien publicznych
Violation des obligations établies en vertu de motifs d'exclusion purement nationaux: 1. Z postepowania o udzielenie zamówienia wyklucza sie wykonawce: 1) bedacego osoba fizyczna, którego prawomocnie skazano za przestepstwo: a) udzialu w zorganizowanej grupie przestepczej albo zwiazku majacym na celu popelnienie przestepstwa lub przestepstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludzmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, srodków spozywczych specjalnego przeznaczenia zywieniowego oraz wyrobów medycznych, d) finansowania przestepstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestepstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestepnego pochodzenia pieniedzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub majace na celu popelnienie tego przestepstwa, f) powierzenia wykonywania pracy maloletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywajacym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestepstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestepstwo przeciwko wiarygodnosci dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestepstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywajacym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony okreslony w przepisach prawa obcego; 2) jezeli urzedujacego czlonka jego organu zarzadzajacego lub nadzorczego, wspólnika spólki w spólce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spólce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestepstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sadu lub ostateczna decyzje administracyjna o zaleganiu z uiszczeniem podatków, oplat lub skladek na ubezpieczenie spoleczne lub zdrowotne, chyba ze wykonawca przed uplywem terminu skladania ofert dokonal platnosci naleznych podatków, oplat lub skladek na ubezpieczenie spoleczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarl wiazace porozumienie w sprawie splaty tych naleznosci; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania sie o zamówienia publiczne; 5) jezeli zamawiajacy moze stwierdzic, na podstawie wiarygodnych przeslanek, ze wykonawca zawarl z innymi wykonawcami porozumienie majace na celu zaklócenie konkurencji, w szczególnosci jezeli nalezac do tej samej grupy kapitalowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, zlozyli odrebne oferty lub oferty czesciowe (jezeli dotyczy), chyba ze wykaza, ze przygotowali te oferty niezaleznie od siebie; 6) jezeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp, doszlo do zaklócenia konkurencji wynikajacego z wczesniejszego zaangazowania tego wykonawcy lub podmiotu, który nalezy z wykonawca do tej samej grupy kapitalowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba ze spowodowane tym zaklócenie konkurencji moze byc wyeliminowane w inny sposób niz przez wykluczenie wykonawcy z udzialu w postepowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Z postepowania o udzielenie zamówienia wyklucza sie Wykonawców wymienionych w art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiazaniach w zakresie przeciwdzialania wspieraniu agresji na Ukraine oraz sluzacych ochronie bezpieczenstwa narodowego.
Accords avec d’autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówien publicznych
Travail des enfants et autres formes de traite des ętres humains: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówien publicznych
Blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówien publicznych
Infractions terroristes ou infractions liées aux activités terroristes: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówien publicznych
Participation ŕ une organisation criminelle: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówien publicznych
5.Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Usluga kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branzy technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiedzynarodowienie dzialalnosci przedsiebiorstw z województwa lódzkiego poprzez udzial w wydarzeniach targowych i ekspansje na rynki azjatyckie”
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branzy technologii informatycznych VIETNAM ICTCOMM 2025 w Ho Chi Minh (Wietnam) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiedzynarodowienie dzialalnosci przedsiebiorstw z województwa lódzkiego poprzez udzial w wydarzeniach targowych i ekspansje na rynki azjatyckie”, wspólfinansowanego ze srodków programu Fundusze Europejskie dla Lódzkiego 2021-2027. 2. Na usluge kompleksowej organizacji misji gospodarczej sklada sie: a) organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowujacego do udzialu w misji gospodarczej do Ho Chi Minh, w tym spotkania z ekspertem; b) opracowanie szczególowego programu misji gospodarczej; c) usluga transportowa; d) usluga zakwaterowania; e) zapewnienie wstepu na targi; f) obsluga tlumaczeniowa podczas trwania misji gospodarczej; g) obsluga koordynatora misji gospodarczej; h) zapewnienie wiz wjazdowych; i) ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej; j) transport/spedycja materialów i produktów; k) badania epidemiologiczne uczestników (jesli beda wymagane przez wlasciwe przepisy prawa lub regulaminy); l) obsluga techniczna misji i jej uczestników (aspekty techniczne); m) uczestnictwo i organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego na targach VIETNAM ICTCOMM 2025, w tym: • zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego; • wyposazenie stoiska informacyjno-promocyjnego; • kompleksowa obsluga stoiska; • zapewnienie ubezpieczenia stoiska, jego wyposazenia oraz personelu; • dzialania informacyjne n) calosciowy nadzór oraz koordynacja organizacji i realizacji misji gospodarczej oraz pozostale obowiazki Wykonawcy; o) przeniesienie autorskich praw majatkowych do materialów przygotowanych na potrzeby organizacji misji gospodarczej. 3. Przedmiot zamówienia zostal opisany w Szczególowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiacym Zalacznik nr 1 do SWZ, bedacym jednoczesnie zalacznikiem nr 1 do projektu umowy (Zalacznik nr 12 do SWZ).
Identifiant interne: OPPIV.272.51.2024
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale(cpv): 79950000Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrčs
Nomenclature supplémentaire(cpv): 63000000Services d'appui et services auxiliaires dans le domaine des transports, services des agences de voyages, 55100000Services d'hôtellerie, 60000000Services de transport (ŕ l'exclusion du transport des déchets), 79540000Services d'interprétation, 79342200Services de promotion
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Ho Chi Minh
Pays: Vięt Nam
Informations complémentaires: Przedmiot zamówienia bedzie realizowany zarówno na terenie Polski jak i w Wietnamie.
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 12/06/2025
Date de fin de durée: 14/06/2025
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Information sur les fonds de l'Union européenne
Programme de fonds de l’Union: Fonds européen de développement régional (FEDER) (2021/2027)
Autres informations sur les fonds de l’UE: Przedmiot zamówienia jest wspólfinansowany ze srodków pochodzacych z programu Fundusze Europejskie dla Lódzkiego 2021-2027 (w ramach realizacji projektu pn. „Kierunek Azja – umiedzynarodowienie dzialalnosci przedsiebiorstw z województwa lódzkiego poprzez udzial w wydarzeniach targowych i ekspansje na rynki azjatyckie”) oraz ze srodków pochodzacych z budzetu Województwa Lódzkiego na 2025 r.
Le marché relčve de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: 1. Termin wykonania zamówienia. Targi VIETNAM ICTCOMM 2025 odbeda sie w terminie 12-14 czerwca 2025 r. Zadanie bedzie realizowane od dnia zawarcia umowy do 14 dni kalendarzowych od daty zakonczenia misji gospodarczej. Miejsce realizacji zamówienia: Lódz (Polska) i Ho Chi Minh (Wietnam). Wyjazd uczestników misji gospodarczej do Ho Chi Minh musi rozpoczac sie nie wczesniej niz 2 dni przed data rozpoczecia targów i zakonczyc nie pózniej niz 1 dzien po dacie zakonczenia targów. Szczególy dotyczace terminów realizacji poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia zostaly okreslone w Szczególowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Zalacznik nr 1 do SWZ) oraz w projekcie umowy, która jest Zalacznikiem nr 12 do SWZ. 2. Zamawiajacy nie zada wniesienia wadium. 3. Zamawiajacy nie wymaga wniesienia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy.
5.1.9.
Critčres de sélection
Sources des critčres de sélection: Avis
Critčre: Inscription ŕ un registre professionnel pertinent
Description: 1. Zamawiajacy odstepuje od precyzowania warunku udzialu w postepowaniu dotyczacego zdolnosci do wystepowania w obrocie gospodarczym. 2. W zakresie uprawnien do prowadzenia okreslonej dzialalnosci gospodarczej lub zawodowej, Zamawiajacy okresla nastepujacy warunek udzialu w postepowaniu: Zamawiajacy uzna, ze Wykonawca spelni warunek udzialu w postepowaniu dotyczacy uprawnien do prowadzenia okreslonej dzialalnosci gospodarczej lub zawodowej jezeli wykaze, ze jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiebiorców Ulatwiajacych Nabywanie Powiazanych Uslug Turystycznych zgodnie z wlasciwymi postanowieniami ustawy o imprezach turystycznych i powiazanych uslugach turystycznych lub w przypadku Wykonawców majacych siedzibe lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którzy nie podlegaja obowiazkowi wpisu do ww. rejestru – posiadaja odpowiednie zezwolenie, licencje, koncesje lub sa wpisani do rejestru dzialalnosci regulowanej, jezeli ich posiadanie jest niezbedne do swiadczenia uslug obejmujacych dzialalnosc w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ulatwiania nabywania powiazanych uslug turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania lub posiadaja status czlonka organizacji, jezeli czlonkostwo w tej organizacji jest niezbedne do swiadczenia uslug obejmujacych dzialalnosc w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ulatwiania nabywania powiazanych uslug turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia: - warunek, o którym mowa w pkt 2 wystarczy, ze spelnia co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia, - w odniesieniu do uprawnien do prowadzenia okreslonej dzialalnosci gospodarczej lub zawodowej wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia moga polegac na uprawnieniach tych z wykonawców, którzy wykonaja uslugi, do realizacji których te uprawnienia sa wymagane. 3. Zamawiajacy odstepuje od precyzowania warunku udzialu w postepowaniu dotyczacego sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 4. Zamawiajacy odstepuje od precyzowania warunku udzialu w postepowaniu w zakresie zdolnosci technicznej.
Critčre: Qualifications éducatives et professionnelles pertinentes
Description: 1. W zakresie zdolnosci zawodowej zamawiajacy okresla nastepujace warunki udzialu w postepowaniu: 1. 1. Wykonawca spelni warunek udzialu w postepowaniu dotyczacy zdolnosci zawodowej, jezeli wykaze, iz w okresie ostatnich 5 lat przed uplywem terminu skladania ofert, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy – w tym okresie, w sposób nalezyty wykonal co najmniej 3 uslugi, z których kazda: - polegala na kompleksowej organizacji udzialu danego podmiotu zlecajacego w zagranicznej misji gospodarczej do kraju spoza terenu Europy*, - byla o wartosci min. 300 000 zl brutto, - jej elementem byl udzial przedsiebiorców, - obejmowala swoim zakresem dzialania o charakterze logistycznym**. **Przez dzialania o charakterze logistycznym Zamawiajacy rozumie w szczególnosci transport lokalny, usluge zakwaterowania, zakup biletów wstepu/zapewnienie akredytacji na wydarzenie, zapewnienie wiz wjazdowych na terytorium kraju, usluge spedycyjna materialów Zamawiajacego oraz organizacje stoiska informacyjno-promocyjnego na targach miedzynarodowych, gdzie ww. dzialania logistyczne byly realizowane poza terenem Europy*. 1. 2. Wykonawca spelni warunek udzialu w postepowaniu dotyczacy zdolnosci zawodowej, jezeli wykaze, ze dysponuje lub bedzie dysponowac nizej wymieniona osoba zdolna do wykonania zamówienia, tj.: Koordynatorem misji (1 osoba), który bedzie obecny przez caly czas trwania misji gospodarczej do Wietnamu. Osoba ta musi posiadac doswiadczenie w okresie ostatnich 5 lat przed uplywem terminu skladania ofert w pelnieniu funkcji koordynatora/opiekuna/pilota w co najmniej 2 misjach gospodarczych do krajów spoza terenu Europy*. W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okolicznosci uniemozliwiajacych lub utrudniajacych wykonywanie zamówienia przez wskazana przez Wykonawce osobe, Wykonawca bedzie mógl zmienic personel delegowany do wykonywania zamówienia - z zastrzezeniem, iz w takiej sytuacji Wykonawca zobowiazany jest przedstawic do zatwierdzenia Zamawiajacemu osobe, która spelnia wymogi okreslone powyzej dla osoby, która bedzie miala zastapic. Wykonawcy nie bedzie przyslugiwac roszczenie o zwrot kosztów wynikajacych bezposrednio lub posrednio z usuniecia lub wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawce do wykonania przedmiotu zamówienia. *Do panstw lezacych na terenie Europy zalicza sie na uzytek niniejszego ogloszenia nastepujace kraje: panstwa Unii Europejskiej oraz Andora, Islandia, Liechtenstein, Monako, Norwegia, San Marino, Szwajcaria, Wielka Brytania. UWAGA: Na potrzeby spelniania warunków udzialu w postepowaniu, pod pojeciem „Misja gospodarcza” Zamawiajacy rozumie wyjazd zagraniczny, o charakterze gospodarczym, biznesowym, ekonomicznym, w którym biora udzial przedsiebiorcy reprezentujacy dana branze. UWAGA: Dla potrzeb oceny spelniania warunków okreslonych powyzej, jesli wartosci zostana podane w walutach innych niz PLN, Zamawiajacy przyjmie sredni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzien opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postepowania, podanej w pkt. II SWZ. Jezeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postepowania NBP nie publikuje sredniego kursu danej waluty, za podstawe przeliczenia przyjmuje sie sredni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postepowania. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia: - warunek okreslony w punkcie 1. 1, musi spelnic samodzielnie jeden z wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia. Analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawce na zdolnosciach podmiotu trzeciego celem wykazania spelnienia warunku, o którym mowa w punkcie 1. 1 to podmiot trzeci ma spelnic ten warunek samodzielnie, w pozostalym zakresie warunki, o których mowa w punkcie 1. 1. i 1. 2 moga byc spelniane lacznie. - w odniesieniu do warunków dotyczacych zdolnosci zawodowych wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia moga polegac na zdolnosciach tych z wykonawców, którzy wykonaja uslugi, do realizacji których te zdolnosci sa wymagane. Kazdy z wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia zobowiazany jest wykazac brak podstaw do wykluczenia go z postepowania na podstawach wskazanych w SWZ.
Informations complémentaires: Oferta winna byc sporzadzona w jezyku polskim i zlozona pod rygorem niewaznosci w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za posrednictwem Platformy dostepnej pod adresem https:/umwl.ezamawiajacy.pl.
Conditions du marché:
Le marché doit ętre exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
Montage financier: Zgodnie z projektem umowy stanowiacym Zalacznik Nr 12 do SWZ
Informations relatives aux délais de recours: Pouczenie o srodkach ochrony prawnej przyslugujacych wykonawcy. 1. Srodki ochrony prawnej przysluguja Wykonawcy, jezeli ma lub mial interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósl lub moze poniesc szkode w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego przepisów ustawy. 2. Srodki ochrony prawnej wobec ogloszenia wszczynajacego postepowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysluguja równiez organizacjom wpisanym na liste, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Malych i Srednich Przedsiebiorców. 3. W postepowaniu odwolanie przysluguje na: 1) niezgodna z przepisami ustawy czynnosc Zamawiajacego, podjeta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynnosci w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiajacy byl obowiazany na podstawie ustawy. 4. Odwolanie wnosi sie do Prezesa Krajowej Izby Odwolawczej. 5. Odwolujacy przekazuje Zamawiajacemu odwolanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopie tego odwolania, jezeli zostalo ono wniesione w formie pisemnej, przed uplywem terminu do wniesienia odwolania w taki sposób, aby mógl on zapoznac sie z jego trescia przed uplywem tego terminu. 6. Domniemywa sie, ze Zamawiajacy mógl zapoznac sie z trescia odwolania przed uplywem terminu do jego wniesienia, jezeli przekazanie odpowiednio odwolania albo jego kopii nastapilo przed uplywem terminu do jego wniesienia przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej. 7. Odwolanie w przypadku zamówien, których wartosc jest równa albo przekracza progi unijne wnosi sie w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci Zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci Zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana w sposób inny niz okreslony w lit. a. 8. Odwolanie wobec tresci ogloszenia wszczynajacego postepowanie o udzielenie zamówienia lub wobec tresci dokumentów zamówienia wnosi sie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogloszenia w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwolanie w przypadkach innych niz okreslone w ust. 7 i 8 wnosi sie w terminie 10 dni od dnia, w którym powzieto lub przy zachowaniu nalezytej starannosci mozna bylo powziac wiadomosc o okolicznosciach stanowiacych podstawe jego wniesienia. 10. Jezeli Zamawiajacy mimo takiego obowiazku nie przeslal Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwolanie wnosi sie nie pózniej niz w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej ogloszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesiecy od dnia zawarcia umowy, jezeli Zamawiajacy nie opublikowal w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej ogloszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Pisma w postepowaniu odwolawczym wnosi sie w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym ze odwolanie i przystapienie do postepowania odwolawczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagaja opatrzenia podpisem zaufanym. 12. Pisma w formie pisemnej wnosi sie za posrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiscie, za posrednictwem poslanca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi sie przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le systčme d’acquisition dynamique: Pas de systčme d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: Urzad Zamówien Publicznych
Organisation chargée des procédures de recours: Krajowa Izba Odwolawcza
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Województwo Lódzkie
Organisation qui fournit un accčs hors ligne aux documents de marché: Województwo Lódzkie
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Urzad Zamówien Publicznych
Organisation qui reçoit les demandes de participation: Województwo Lódzkie
Organisation qui traite les offres: Województwo Lódzkie
TED eSender: Publications Office of the European Union
8.Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Województwo Lódzkie
Numéro d’enregistrement: 7251739344
Adresse postale: al. Pilsudskiego 8
Ville: Lódz
Code postal: 90 - 051
Subdivision pays (NUTS): Lódzki(PL712)
Pays: Pologne
Point de contact: Urzad Marszalkowski Województwa Lódzkiego
