1.1.
Acheteur
Nom officiel: Ministerstwo Przemyslu
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: „Kompleksowa usluga w ramach organizacji polskiego pawilonu narodowego podczas edycji World Nuclear Exhibition (WNE) w Paryzu (Francja) w dniach 04-06 listopada 2025 r. oraz powiazanych z tym planowanych wydarzen Ministerstwa Przemyslu”
Description: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usluga w ramach organizacji polskiego pawilonu narodowego podczas edycji World Nuclear Exhibition (WNE) w Paryzu (Francja) w dniach 04-06 listopada 2025 r. oraz powiazanych z tym planowanych wydarzen Ministerstwa Przemyslu
Identifiant de la procédure: 011ae0fd-8616-49c6-9dbf-19408e255a7b
Avis précédent: 323488-2025
Identifiant interne: BDG.260.14.2025
Type de procédure: Ouverte
Principales caractéristiques de la procédure: SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZLOZENIA OFERTY WRAZ Z WYMAGANYMI ZALACZNIKAMI 2) Oferta (Formularz oferty – zalacznik nr 1 do Zaproszenia) powinna byc przygotowana w jezyku polskim. 3) Oferte sklada sie pod rygorem niewaznosci w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 4) Do oferty nalezy zalaczyc: Koncepcje Wydarzenia w sklad której wchodza nastepujace elementy: Organizacja logistyczna. • W przypadku, gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pelnomocnika, do oferty nalezy dolaczyc pelnomocnictwo, okreslajace zakres umocowania, podpisane przez osoby upowaznione do reprezentowania Wykonawcy. 5) Oferte wraz z zalacznikami nalezy przeslac do dnia 23.07.2025 r. do godz.
9. 00 na adres email: zakupy@mp.gov.pl 6) Oferta wraz z zalacznikami musi zostac zaszyfrowana i przeslana w nastepujacy sposób: • W tytule przeslanej wiadomosci zawierajacej oferte wraz z zalacznikami nalezy wpisac „Postepowanie Wykonawcze” oraz nazwe Wykonawcy; • Podpisana oferta wraz z zalacznikami (wszystkie dokumenty, które sklada Wykonawca) musi zostac zaszyfrowana, tj. opatrzona haslem dostepowym; • Wykonawca przesyla Zamawiajacemu zaszyfrowana oferte wraz z zalacznikami w taki sposób, aby dokumenty te dotarly do Zamawiajacego przed uplywem terminu skladania ofert. Data otrzymania bedzie potwierdzenie dostarczenia wiadomosci zawierajacej oferte do serwera pocztowego Zamawiajacego. • Wykonawca przekazuje haslo dostepu do zlozonej oferty wraz z zalacznikami po uplywie terminu skladania ofert, jednak nie pózniej niz w ciagu 60 minut od uplywu terminu na skladanie ofert na adres: zakupy@mp.gov.pl • W przypadku braku przekazania przez Wykonawce hasla dostepu do oferty Zamawiajacy zostawi ja bez rozpatrzenia. 7) Zamawiajacy informuje, iz nie bedzie dokonywal oceny ofert przeslanych na adres inny, niz wskazany powyzej. 8) Wykonawca moze zlozyc tylko jedna oferte.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79951000 Services d'organisation de séminaires
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements, 55511000 Services de cantine et autres services de cafétéria pour clientèle restreinte, 55120000 Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels, 39294100 Produits d'information et de promotion
2.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
2.1.3.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 10 000 000,00 PLN
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
Postepowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej zgodnie z art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2019 r. Prawo zamówien publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm. – zwanej dalej ustawa Pzp) z zastosowaniem odpowiednio przepisów dotyczacych trybu przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp.
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Postepowanie Wykonawcze nr 2 pn. Kompleksowa usluga w ramach organizacji polskiego pawilonu narodowego podczas edycji World Nuclear Exhibition (WNE) w Paryzu (Francja) w dniach 04-06 listopada 2025 r. oraz powiazanych z tym planowanych wydarzen Ministerstwa Przemyslu”
Description: Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa usluga w ramach organizacji polskiego pawilonu narodowego podczas edycji World Nuclear Exhibition (WNE) w Paryzu (Francja) w dniach 04-06 listopada 2025 r. oraz powiazanych z tym planowanych wydarzen Ministerstwa Przemyslu”
Identifiant interne: BDG.260.14.2025
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79951000 Services d'organisation de séminaires
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements, 55511000 Services de cantine et autres services de cafétéria pour clientèle restreinte, 55120000 Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels, 39294100 Produits d'information et de promotion
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 05/08/2025
Date de fin de durée: 06/12/2025
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Informations complémentaires: Do oferty nalezalo zalaczyc: Koncepcje Wydarzenia tj. Organizacje logistyczna zawierajaca wszystkie niezbedne elementy zgodnie z OPZ.
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Podkryterium w ramach kryterium – koncepcja Wydarzenia - Organizacja logistyczna
Description: Podkryterium w ramach kryterium – koncepcja Wydarzenia Element oceny Zaproponowany hotel (odleglosc hotelu od miejsca wydarzenia, skomunikowanie z miejscem Wydarzenia, klasa hotelu) –max 10 pkt. Catering (estetyka i sposób podania, wizualizacja stolów i produktów, dopasowanie do miejsca i specyfiki Wydarzenia) oraz atrakcyjnosc i róznorodnosc menu – max 10 pkt. W tym kryterium lacznie mozna otrzymac 20 pkt.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20,00
Critère:
Type: Prix
Description: Ocena ofert w kryterium „cena brutto” dokonywana bedzie wedlug nastepujacego wzoru: ?? = ??????????z?????? ???????? ???????????????? ????????????/ ???????? ???????????? ???????????? ??????????????× ??????% × ???? ??????
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 80,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: Urzad Zamówien Publicznych - Krajowa Izba Odwolawcza
Organisation chargée des procédures de recours: Urzad Zamówien Publicznych - Krajowa Izba Odwolawcza
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Ministerstwo Przemyslu
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Ministerstwo Przemyslu
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Urzad Zamówien Publicznych - Krajowa Izba Odwolawcza
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: Ministerstwo Przemyslu
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 1 183 383,00 PLN
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Windmill Sp. z o.o.
Offre:
Identifiant de l’offre: Oferta nr 2
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 1 183 383,00 PLN
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: UMOWA 131/MP/2025
Titre: Postepowanie wykonawcze nr 2 pn. „Kompleksowa usluga w ramach organizacji polskiego pawilonu narodowego podczas edycji World Nuclear Exhibition (WNE) w Paryzu (Francja) w dniach 04-06 listopada 2025 r. oraz powiazanych z tym planowanych wydarzen Ministerstwa Przemyslu. Znak sprawy BDG.260.14.(2).2025
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 31/07/2025
Date de conclusion du marché: 05/08/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Avis qui a créé l'accord-cadre: 323488-2025
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 2
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Ministerstwo Przemyslu
Numéro d’enregistrement: REGON 527872166
Département: Biuro Dyrektora Generalnego
Adresse postale: Powstanców 30
Ville: Katowice
Code postal: 40-039
Subdivision pays (NUTS): Katowicki (PL22A)
Pays: Pologne
Téléphone: 3224334201
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Urzad Zamówien Publicznych - Krajowa Izba Odwolawcza
Numéro d’enregistrement: 5262239325
Adresse postale: Postepu 17a
Ville: Warszawa
Code postal: 02-676
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Téléphone: (22) 458 78 40
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Windmill Sp. z o.o.
Taille de l’opérateur économique: Micro
Numéro d’enregistrement: 1251629500
Adresse postale: ul. Rynkowa 6A
Ville: Marki
Code postal: 05-270
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 9c9be117-32bc-4f5a-adac-33cafd6f5ec2 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime assoupli
Sous-type d’avis: 33
Date d’envoi de l’avis: 06/08/2025 13:57:34 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: polonais
Numéro de publication de l’avis: 522706-2025
Numéro de publication au JO S: 151/2025
Date de publication: 08/08/2025
