27/2025
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Gdynskie Centrum Sportu
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Loisirs, culture et culte
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdynskiego Centrum Sportu jednostki budzetowej oraz jej dzialalnosci podczas meczu Reprezentacji Polski w rugby z zespolem Chorwacji w ramach rozgrywek Rugby Europe Trophy
Description: Przedmiotem zamówienia jest usluga promocji Gminy Miasta Gdyni oraz Gdynskiego Centrum Sportu jednostki budzetowej oraz jej dzialalnosci podczas meczu Reprezentacji Polski w rugby z zespolem Chorwacji w ramach rozgrywek Rugby Europe Trophy
Identifiant de la procédure: 281e3d48-2653-42cd-8e51-a38e530e8961
Identifiant interne: GCS.DZPI.2711.3.2025
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79342200 Services de promotion
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
ustawa z dnia 11.09.2019r. – Prawo zamówien publicznych (tekst jednolity Dz.U.2024 poz. 1320)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdynskiego Centrum Sportu jednostki budzetowej oraz jej dzialalnosci podczas meczu Reprezentacji Polski w rugby z zespolem Chorwacji w ramach rozgrywek Rugby Europe Trophy
Description: 1.Przedmiotem umowy jest: 1) promocja Miasta Gdyni od dnia zawarcia umowy do dnia 22 lutego 2025 roku podczas organizacji przez Wykonawce meczu Reprezentacji Polski w rugby mezczyzn w ramach rozgrywek Rugby Europe Trophy (zwanego dalej „Meczem”) w dniu 22 lutego 2025 roku na Narodowym Stadionie Rugby przy ul. Kazimierza Górskiego 10 (zwanym dalej „Stadionem”), 2) promocja Gdynskiego Centrum Sportu jednostki budzetowej oraz jej dzialalnosci w ramach organizacji przez Wykonawce Meczu w dniu 22 lutego 2025 roku na Stadionie.
2. Obowiazki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegaja miedzy innymi na: 1) przyznaniu Miastu Gdynia tytulu Partnera Strategicznego Meczu, 2) umieszczeniu logo Gdynia Rugby lub nazwy „Gdynia” w materialach i publikacjach wydawanych przez Wykonawce przy organizacji Meczu np.: materialy prasowe, plakaty, bilety oraz inne materialy zwiazane z organizacja Meczu, 3) oznaczaniu wpisów w mediach spolecznosciowych zapowiadajacych Mecz hashtagiem ”#wGdyni„, 4) umieszczeniu 3 sztuk banerów reklamowych Miasta Gdyni o minimalnych wymiarach 1m x 4m, 1m x 3m i 1m x 2m na Stadionie, eksponowanych podczas Meczu, 5) umieszczeniu 3 flag z logo Miasta Gdyni na Stadionie, eksponowanych podczas Meczu, 6) umieszczeniu balonu reklamowego Miasta Gdyni na Stadionie eksponowanego podczas Meczu, 7) umieszczeniu logo Gdynia Rugby na telebimie usytuowanym na Stadionie, eksponowanego podczas Meczu, 8) umieszczeniu 10 sztuk winderów reklamowych Miasta Gdyni na Stadionie, eksponowanych podczas Meczu, 9) umieszczeniu logo Gdynia Rugby na stronie internetowej zespolu www.arkarugby.pl wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl w okresie obowiazywania umowy, 10) informowaniu przez Wykonawce o wspieraniu Meczu przez Miasto Gdynia podczas udzielanych informacji i wywiadów mediom, 11) informowaniu przez spikera o wspieraniu Meczu przez Miasto Gdynia podczas Meczu, 12) umozliwieniu ekspozycji materialów reklamowych oraz rozprowadzaniu materialów promocyjnych Miasta Gdyni podczas Meczu, 13) umozliwieniu Zamawiajacemu wykorzystania materialów fotograficznych i filmowych z Meczu dla celów promocyjno – reklamowych Zamawiajacego, 14) umozliwieniu Zamawiajacemu nagrywania Meczu na potrzeby wlasne, 15) przekazaniu Zamawiajacemu fotorelacji z Meczu, stanowiacej nie mniej niz 10 (dziesiec) zdjec o minimalnej rozdzielczosci 4000 px i gestosci 300 dpi, przy czym co najmniej 5 zdjec w jakosci zapewniajacej wydruk 60cmx40cm w 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie pózniej niz 36 godzin od zakonczenia Meczu. Wykonawca oswiadcza, ze posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjeciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oswiadcza, ze w przypadku wystapienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiajacego z tytulu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiajacy zobowiazany bedzie poniesc, w tym koszty wyplaconych odszkodowan, 16) zagwarantowaniu przez Wykonawce, ze materialy wymienione w pkt. 15) nie beda naruszac zadnych praw osób trzecich, a w szczególnosci praw wlasnosci intelektualnej (w tym praw autorskich oraz pokrewnych) lub dóbr osobistych takich osób, a tresc tych materialów bedzie zgodna z obowiazujacym prawem. W przypadku wystapienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiajacemu z jakimikolwiek roszczeniami z tytulu korzystania przez Zamawiajacego z przedmiotowych materialów Wykonawca oswiadcza, ze zwalnia Zamawiajacego z wszelkiej odpowiedzialnosci i zobowiazuje sie do naprawienia jakichkolwiek szkód poniesionych z tego tytulu przez Zamawiajacego, 17) zagwarantowaniu przez Wykonawce iz autor (ewentualni wspólautorzy), wykonawcy materialów, o których mowa w pkt 15) oraz wykorzystanych w nich utworów, wyrazaja zgode na dokonywanie w nich zmian w zakresie wskazanym w pkt. 18) niniejszego §, 18) udzieleniu Zamawiajacemu w ramach obowiazków licencji niewylacznej, bez ograniczen czasowych i terytorialnych do korzystania z materialów, o których mowa w pkt 15), obejmujacej prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zaleznych w zakresie adaptacji oraz tlumaczen na jezyki obce, na nastepujacych polach eksploatacji (...)
3. Obowiazki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budzetowej Gdynskie Centrum Sportu oraz jej dzialalnosci polegaja na: umieszczeniu banerów promujacych dzialalnosc i imprezy rekreacyjne zwanych dalej „Wydarzeniami” organizowanych przez Gdynskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy, w okresie obowiazywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujacych Wydarzenia organizowane przez Gdynskie Centrum Sportu w mediach spolecznosciowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy, w okresie obowiazywania umowy, 3) umieszczeniu artykulu zapowiadajacego Wydarzenia organizowane przez Gdynskie Centrum Sportu na stronie Wykonawcy, w okresie obowiazywania umowy, 4) umieszczeniu plakatów promujacych Wydarzenie organizowane przez Gdynskie Centrum Sportu w obrebie Stadionu podczas Meczu, 7) oznaczaniu w minimum 5 wpisach w mediach spolecznosciowych profilu Gdynskiego Centrum Sportu, 8) oznaczaniu minimum 5 wpisów w mediach spolecznosciowych hashtagiem ”#gdyniasport”,
Identifiant interne: GCS.DZPI.2711.3.2025
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79342200 Services de promotion
5.1.12.
Conditions du marché public
Informations relatives aux délais de recours: Dokladne informacje na temat terminów skladania odwolan:
1. Odwolanie wnosi sie do Prezesa Izby.
2. Odwolujacy przekazuje Zamawiajacemu odwolanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez Portal e-Uslug SmartPZP, https://portal.smartpzp.pl/gcs lub adres mailowy Zamawiajacego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopie tego odwolania, jezeli zostalo ono wniesione w formie pisemnej, przed uplywem terminu do wniesienia odwolania w taki sposób, aby mógl on zapoznac sie z jego trescia przed uplywem tego terminu.
3. Domniemywa sie, iz Zamawiajacy mógl zapoznac sie z trescia odwolania przed uplywem terminu do jego wniesienia, jezeli przekazanie odpowiednio odwolania albo jego kopii nastapilo przed uplywem terminu do jego wniesienia przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim.
4. Odwolanie wnosi sie w terminach okreslonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówien publicznych
5. Pozostale postanowienia dotyczace srodków ochrony prawnej reguluja przepisy Dzialu IX Ustawy Prawo zamówien publicznych
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
TED eSender: Publications Office of the European Union
6. Résultats
Attribution directe:
Justification de l’attribution directe: Le marché ne peut être exécuté que par un opérateur économique particulier en raison d’une absence de concurrence pour des raisons techniques
Autre justification: Podstawa faktyczna: szczególowe uzasadnienie udzielenia zamówienia: art. 214 ust 1 pkt 1 a) i b) ustawy Prawo Zamówien Publicznych –zamówienie moze byc swiadczone tylko przez jednego wykonawce z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn zwiazanych z ochrona praw wylacznych, wynikajacych z odrebnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Stowarzyszeniu Rugby Club Arka Gdynia z siedziba w Gdyni przy ul. Kazimierza Górskiego 10, jest zasadne, poniewaz Polski Zwiazek Rugby powierzyl im organizacje meczu Reprezentacji Polski w rugby mezczyzn z druzyna Reprezentacja Chorwacji w ramach rozgrywek Rugby Europe Trophy. Stowarzyszenie Rugby Club Arka Gdynia powstalo w 1996 roku i od tego czasu niezmiennie zwiazane jest z miastem Gdynia, a jego wieloletnia dzialalnosc odcisnela szczególne pietno zarówno w historii sportu, jak i spolecznosci naszego miasta. Zarówno media ogólnopolskie, regionalne oraz równiez miedzynarodowe publikuja wiele wiadomosci na temat rozgrywek Rugby Europe Trophy. Rozegranie w Gdyni meczu Reprezentacji Polski bedzie znakomita reklama miasta Gdyni w calej Polsce i Europie. Da to takze mozliwosc uczestniczenia mieszkancom Gdyni w meczu Reprezentacji Polski, co niewatpliwie jest nietuzinkowym doswiadczeniem i okazja kibicowania najlepszym Polskim zawodnikom podczas meczu.
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Nom officiel: RUGBY CLUB "ARKA" GDYNIA
Offre:
Identifiant de l’offre: Rugby Club „Arka” Gdynia
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: GCS.DZPI.2711.3.2025
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Gdynskie Centrum Sportu
Numéro d’enregistrement: REGON 191439845
Numéro d’enregistrement: NIP 5861924814
Adresse postale: ul. Olimpijska 5/9
Ville: Gdynia
Code postal: 81-538
Subdivision pays (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Pays: Pologne
Téléphone: +48 586223574
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Prezes Krajowej Izby Odwolawczej
Numéro d’enregistrement: NIP 5262239325
Adresse postale: ul. Postepu 17A
Ville: Warszawa
Code postal: 02-676
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Téléphone: +48 224587801
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: RUGBY CLUB "ARKA" GDYNIA
Numéro d’enregistrement: NIP: 5861976024
Numéro d’enregistrement: REGON: 191617169
Adresse postale: ul. KAZIMIERZA GÓRSKIEGO nr 10
Ville: Gdynia
Code postal: 81-302
Subdivision pays (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Pays: Pologne
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 57ff854e-9a46-49a2-866d-f941d9ed0f34 - 01
Type de formulaire: Notification préalable d’attribution directe
Type d’avis: Avis en cas de transparence ex ante volontaire
Sous-type d’avis: 25
Date d’envoi de l’avis: 06/02/2025 12:52:25 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: polonais
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 86479-2025
Numéro de publication au JO S: 27/2025
Date de publication: 07/02/2025
|
|
