Appels offres : Roumanie - Ordinateurs portables - Furnizare laptop-uri + monitoare + licente software pentru Programul Regional Sud Muntenia 2021-2027

1.1.

Acheteur

Nom officiel: Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud Muntenia

Adresse électronique: OFFICE@ADRMUNTENIA.RO

Forme juridique de l’acheteur: Autorité régionale

Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale

2.1.

Procédure

Titre: Furnizare laptop-uri + monitoare + licente software pentru Programul Regional Sud Muntenia 2021-2027

Description: Furnizare laptop-uri + monitoare + licente software pentru Programul Regional Sud Muntenia 2021-2027

Identifiant de la procédure: 83ac3b13-53f3-4854-8e77-e74cda6c8441

Identifiant interne: 1139024320245

Type de procédure: Ouverte

2.1.1.

Objet

Nature du marché: Fournitures

Nomenclature principale (cpv): 30213100 Ordinateurs portables

2.1.3.

Valeur

Valeur maximale de l’accord-cadre: 713 750,00 RON

2.1.4.

Informations générales

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

5.1.

Lot: LOT-0000

Titre: Default lot

Description: Furnizare laptop-uri + monitoare + licente software pentru Programul Regional Sud Muntenia 2021-2027 – 713.750,00 lei Total cantita?i Acord Cadru: • Minim 5 buc echipamente + pachete software (1 buc laptop + 1 buc monitor + 1 bucata software sistem de operare + 1 bucata software Microsoft Office + 1 bucata software antivirus) • Maxim 250 buc echipamente + pachete software (50 buc laptop + 50 buc monitor + 50 buc software sistem de operare + 50 bucata software Microsoft Office + 50 bucata software antivirus) Total cantita?i cel mai mare contract subsecvent care urmeaza sa fie atribuit: • Minim 5 buc echipamente + pachete software (1 buc laptop + 1 buc monitor + 1 buc software sistem de operare + 1 buc software Microsoft Office + 1 bucata software antivirus) • Maxim 150 buc echipamente + pachete software (30 buc laptop + 30 buc monitor + 30 buc software sistem de operare + 30 buc software Microsoft Office + 30 bucata software antivirus) Total valoare Acord Cadru: • Minim 14.275,00 lei fara TVA/Maxim 713.750,00 lei fara TVA Total valoare cel mai mare contract subsecvent care urmeaza sa fie atribuit: • Minim 14.275,00 lei fara TVA/Maxim 428.250,00 lei fara TVA

Identifiant interne: 1

5.1.1.

Objet

Nature du marché: Fournitures

Nomenclature principale (cpv): 30213100 Ordinateurs portables

Nomenclature supplémentaire (cpv): 33195100 Moniteurs, 48310000 Logiciels de création de documents

5.1.2.

Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Calarasi (RO312)

Pays: Roumanie

Informations complémentaires: Calarasi, str Munteniei nr 7A

5.1.3.

Durée estimée

Durée: 15 Mois

5.1.4.

Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements: 0

5.1.6.

Informations générales

Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non

Informations complémentaires: - încheierea contractelor subsecvente care se vor deconta din PR Sud Muntenia 2021-2027 este condi?ionata de semnarea deciziei de finan?are a activita?ii desfa?urate pentru implementarea PR Sud Muntenia 2021-2027 din Prioritatea 7 Asigurarea func?ionarii sistemului de management al PR Sud Muntenia; - in cazul in care achizi?ia ar fi fost finalizata pâna la data de 30.06.2024 se puteau încheia contracte subsecvente tot pâna la aceasta data în cadrul proiectului PR Sud Muntenia 2021-2027 SMIS 161681, în func?ie de nevoile autorita?ii contractante de la acel moment. Dar, in conditiile actuale achizi?ia se va finaliza dupa aceasta data, respectiv 30.06.2024, încheierea contractelor subsecvente care se vor deconta din PR Sud Muntenia 2021-2027 va fi condi?ionata de semnarea deciziei de finan?are a activita?ii desfa?urate pentru implementarea PR Sud Muntenia 2021-2027 din Prioritatea 7 Asigurarea func?ionarii sistemului de management al PR Sud Muntenia - în cazul în care indiferent de motive, semnarea deciziei de finan?are a activita?ii desfa?urate pentru implementarea PR Sud Muntenia 2021-2027 nu se realizeaza pana la data de 15.02.2025, Autoritatea Contractanta i?i rezerva dreptul de a nu încheia niciun contract subsecvent care se va deconta din PR Sud Muntenia 2021-2027, iar promitentul-FURNIZOR nu va putea reclama/solicita nicio eventuala compensare pentru costurile ocazionate de participarea acestuia la procedura de atribuire. Promitentul-FURNIZOR este de acord ca prin semnarea acordului-cadru sa accepte utilizarea clauzei suspensive de mai sus, asumându-?i întreaga raspundere în raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi în situa?ia descrisa. Autoritatea Contractanta va depune toate diligen?ele pentru a ob?ine finan?are pentru produsele care fac obiectul prezentului Acord-Cadru.

5.1.10.

Critères d’attribution

Critère:

Type: Prix

Nom: Pretul ofertei

Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40

Critère:

Type: Qualité

Nom: 1. Perioadele de garantie extinse Garantia mai mare de 24 luni, acordata produselor ofertate fie de catre producator direct, fie prin parteneri/resealeri autorizati de catre producatorii echipamentelor

Description: S-a alocat o pondere max de 20% (20 puncte) pentru factorul de evaluare – prelungirea duratei de via?a a produsului – garan?ia produselor ?i service gratuit în perioada de garan?ie. Echip sau comp defecte pot fi o cauza a înlocuirii înainte de termen. Atât existen?a cerin?elor privind garan?ia cât ?i cea a asigurarii service-ului în per de garan?ie, poate oferi un stimulent fz pt a asigura cre?terea longevita?ii prod acestora ?i pentru a garanta ca î?i vor asuma raspunderea de reparare a tuturor defectelor aparute la produsele ofertate. Astfel, ofertantul trebuie sa ofere o garan?ie de minim 24 de luni ?i service gratuit în perioada de garan?ie, care intra în vigoare de la data livrarii produselor. Garan?ia trebuie sa acopere repara?iile sau înlocuirea produselor, cu op?iuni de ridicare ?i returnare sau repara?ii la fa?a locului. Astfel, prin acordarea garan?iei ?i a service-ului în per de garan?ie, se va asigura o longevitate sporita a prod, precum ?i ca defectele reprobabile nu vor conduce la scoaterea din uz înainte de termen a echipamentelor ?i ca, astfel, ofertan?ii î?i vor asuma raspunderea de reparare a tuturor defectelor. Echip sau comp defecte pot fi o cauza a înlocuirii înainte de termen. Algoritm de calcul: Punctajul se acorda în func?ie de per de garan?ie acordata împreuna cu service-ul gratuit pentru aceasta per dupa cum urmeaza: Garan?ia produsului mai mare de 24 de luni împreuna cu service-ul gratuit pentru aceasta perioada, acordata produselor ofertate fie de catre producator direct, fie prin parteneri/ resealeri autoriza?i de catre producatorii echipamentelor va fi punctata astfel: Pentru fiecare 12 luni de garantie împreuna cu service-ul gratuit pt aceasta perioada, acordate suplimentar celor 24 luni punctajul se acorda astfel: a) Pentru 12 luni de garantie acordata suplimentar împreuna cu service-ul gratuit pt aceasta perioada, se acorda 10 puncte; b)Pentru 24 luni de garantie acordata suplimentar, împreuna cu service-ul gratuit pt aceasta perioada se acorda 20 puncte Punctajul total de la punctul 1 se calculeaza prin insumarea punctelor obtinute pt fiecare 12 luni acordate suplimentar împreuna cu service-ul gratuit pt aceasta perioada – 10 puncte + 10 puncte = 20 puncte maxim acordate pentru o garantie totala de 48 luni, împreuna cu service-ul gratuit pt aceasta perioada. Garantia acordata mai mare de 48 luni împreuna cu service-ul gratuit pt aceasta perioada nu sunt punctate suplimentar. Nota: Referitor la factorul de evaluare – Prelungirea duratei de via?a a produsului – garan?ia produselor ?i service în per de garan?ie, AC nu acorda punctaje intermediare. În cazul în care nu sunt îndeplinite, în mod cumulativ, toate cond pt acordarea punctajului cf punctului b) din algoritmul de calcul, Comisia de evaluare va verif îndeplinirea cond pt urmatorul interval de punctare ( punctul a ) În cazul în care nu sunt îndeplinite în mod cumulativ cond minime prevazute la intervalul de punctare a), Comisia de evaluare va acorda 0 puncte

Pondération (pourcentage, valeur exacte): 20

Critère:

Type: Qualité

Nom: 2. Consum energie electrica in modul veghe pentru laptop-uri – maxim 2 W

Description: S-a alocat o pondere maxima de 10% (10 puncte) pentru factorul de evaluare – Consum energie electrica în modul veghe/stand by pentru laptop-uri, deoarece un consum redus de energie poate aduce beneficii semnificative: economii financiare pe termen lung si scurt, înseamna facturi mai mici la electricitate; autonomie crescuta a bateriei; temperatura mai scazuta a echipamentului ceea ce înseamna si un zgomot mai redus; durata de viata mai lunga a componentelor deoarece se reduce suprasolicitarea si poate prelungi durata de viata a echipamentului; impact redus asupra mediului ce contribuie la reducerea amprentei de carbon. Algoritm de calcul: a) Pentru cel mai mic consum se acorda punctajul maxim alocat – 10 puncte b) Pentru celelalte consumuri ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Consum minim ofertat/Consum n) x punctaj maxim alocat` c) Pentru consum de energie in modul veghe consum de energie in modul veghe mai mare de 2 W oferta este neconforma Nota: In vederea acordarii punctajului, ofertantul va furniza la data limita de depunere a ofertelor rapoarte de testare Energy Star sau echivalent. Produsele care detin eticheta UE ecologica sau o alta eticheta ecologica relevanta de tip 1 care respecta criteriile enumerate sunt punctate corespunzator.

Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10

Critère:

Type: Qualité

Nom: 3. Consum energie electrica in modul veghe/stand by pentru monitoare – maxim 1w

Description: S-a alocat o pondere maxima de 10% (10 puncte) pentru factorul de evaluare – Consum energie electrica în modul veghe/stand by pentru monitoare, deoarece un consum redus de energie poate aduce beneficii semnificative: economii financiare pe termen lung si scurt, înseamna facturi mai mici la electricitate; temperatura mai scazuta a echipamentului ceea ce înseamna si un zgomot mai redus; durata de viata mai lunga a componentelor deoarece se reduce suprasolicitarea si poate prelungi durata de viata a echipamentului; impact redus asupra mediului ce contribuie la reducerea amprentei de carbon. Algoritm de calcul: a) Pentru cel mai mic consum se acorda punctajul maxim alocat – 10 puncte b) Pentru celelalte consumuri ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Consum minim ofertat/Consum n) x punctaj maxim alocat` c) Pentru consum de energie in modul veghe consum de energie in modul veghe mai mare de 1 w oferta este neconforma Nota: In vederea acordarii punctajului, ofertantul va furniza la data limita de depunere a ofertelor rapoarte de testare Energy Star sau echivalent. Produsele care detin eticheta UE ecologica sau o alta eticheta ecologica relevanta de tip 1 care respecta criteriile enumerate sunt punctate corespunzator.

Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10

Critère:

Type: Qualité

Nom: 4. Termenul de livrare. Termenul maxim de livrare acceptat este de 50 de zile lucratoare.

Description: S-a alocat o pondere maxima de 20% (20 puncte) pentru factorul de evaluare – termen de livrare, dat fiind faptul ca este imperios necesar ca ADR Sud Muntenia, în calitate de Autoritate de Management sa recep?ioneze în cel mai scurt timp echipamentele IT, care sunt necesare pentru îndeplinirea în cele mai bune condi?ii a atribu?iilor delegate pentru gestionarea Programului Sanatate. Termenul maxim de livrare acceptat este de 50 de zile lucratoare. Ofertele care cuprind un termen de livrare de peste 50 de zile lucratoare vor fi considerate neconforme. Algoritm de calcul: a) Pentru ofertele, pentru care termenul de livrare a echipamentelor este de 45 zile lucratoare – se acorda 10 puncte. b) Pentru ofertele pentru care termenul de livrare a echipamentelor este de 40 de zile lucratoare – se acorda 15 puncte. c) Pentru ofertele pentru care termenul de livrare a echipamentelor este de 35 de zile lucratoare – se acorda 20 puncte. Astfel, punctajul maxim acordat pentru factorul de evaluare – termenul de livrare este de 20 de puncte. Termenul de livrare mai mic de 35 de zile lucratoare nu se puncteaza suplimentar. Nota: Referitor la factorul de evaluare – Termenul de livrare, autoritatea contractanta nu acorda punctaje intermediare. În cazul în care nu sunt îndeplinite, în mod cumulativ, toate condi?iile pentru acordarea punctajului conform punctului c) din algoritmul de calcul, Comisia de evaluare va verifica îndeplinirea condi?iilor pentru urmatoarele interval de punctare ( punctele b sau a ) În cazul în care nu sunt îndeplinite în mod cumulativ condi?iile minime prevazute la intervalul de punctare a), Comisia de evaluare va acorda 0 puncte.

Pondération (pourcentage, valeur exacte): 20

5.1.15.

Techniques

Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence

Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique

Enchère électronique: non

5.1.16.

Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud Muntenia

Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Serviciul Achizitii Publice si Asistenta Tehnica

TED eSender: Operator SEAP

Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 696 000,00 RON

Valeur maximale des accords-cadres dans cette procédure: 696 000,00 RON

Valeur approximative des accords-cadres: 713 750,00 RON

6.1.

Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000

Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.

Accord-cadre:

Valeur maximale de l’accord-cadre: 696 000,00 RON

Valeur réestimée de l’accord-cadre: 713 750,00 RON

6.1.2.

Informations sur les lauréats

Lauréat:

Nom officiel: DANTE INTERNATIONAL S.A.

Offre:

Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1133949/CIF: RO 14399840

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000

Valeur de l'offre: 417 600,00 RON

L’offre a été classée: oui

Place sur la liste des lauréats: 1

Valeur de la concession:

Sous-traitance: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du marché: 11552

Date de conclusion du marché: 23/09/2024

Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui

Lauréat:

Nom officiel: DANTE INTERNATIONAL S.A.

Offre:

Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1133949/CIF: RO 14399840

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000

Valeur de l'offre: 696 000,00 RON

L’offre a été classée: oui

Place sur la liste des lauréats: 1

Valeur de la concession:

Sous-traitance: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du marché: 11551

Date de conclusion du marché: 23/09/2024

Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non

Lauréat:

Nom officiel: DANTE INTERNATIONAL S.A.

Offre:

Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1133949/CIF: RO 14399840

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000

Valeur de l'offre: 278 400,00 RON

L’offre a été classée: oui

Place sur la liste des lauréats: 1

Valeur de la concession:

Sous-traitance: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du marché: 95

Date de conclusion du marché: 20/01/2025

Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui

6.1.4.

Informations statistiques:

Offres ou demandes de participation reçues:

Type de soumissions reçues: Offres

Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 4

Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille

Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3

Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur

Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0

Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen

Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0

Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique

Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 4

Éventail d’offres:

Valeur de l’offre recevable la plus basse: 417 600,00 RON

Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 703 670,50 RON

8.1.

ORG-0004

Nom officiel: Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud Muntenia

Numéro d’enregistrement: 11390243

Adresse postale: Strada: Munteniei, nr. 7A

Ville: Calarasi

Code postal: 910164

Subdivision pays (NUTS): Calarasi (RO312)

Pays: Roumanie

Point de contact: Octavian Dobrescu

Adresse électronique: OFFICE@ADRMUNTENIA.RO

Téléphone: +40 242331769

Télécopieur: +40 242313167

Adresse internet: https://www.adrmuntenia.ro

Profil de l’acheteur: https://www.e-licitatie.ro

Rôles de cette organisation:

Acheteur

Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1.

ORG-0002

Nom officiel: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Numéro d’enregistrement: 20329980

Adresse postale: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3

Ville: Bucuresti

Code postal: 030084

Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)

Pays: Roumanie

Adresse électronique: office@cnsc.ro

Téléphone: +40 213104641

Télécopieur: +40 213104642

Adresse internet: http://www.cnsc.ro

Rôles de cette organisation:

Organisation chargée des procédures de recours

8.1.

ORG-0005

Nom officiel: Serviciul Achizitii Publice si Asistenta Tehnica

Numéro d’enregistrement: 11390243_3

Adresse postale: str Munteniei, nr 7A

Ville: Calarasi (Calarasi)

Code postal: 910164

Subdivision pays (NUTS): Calarasi (RO312)

Pays: Roumanie

Adresse électronique: office@adrmuntenia.ro

Téléphone: +40 242331769

Télécopieur: +40 242313167

Adresse internet: https://www.adrmuntenia.ro

Rôles de cette organisation:

Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1.

ORG-0001

Nom officiel: Operator SEAP

Numéro d’enregistrement: RO42283735

Adresse postale: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -

Ville: Bucuresti

Code postal: 020976

Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)

Pays: Roumanie

Point de contact: Roxana Popescu

Adresse électronique: contact.autoritati@e-licitatie.ro

Téléphone: +40 213032997

Adresse internet: https://www.adr.gov.ro/

Rôles de cette organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-9000

Nom officiel: DANTE INTERNATIONAL S.A.

Taille de l’opérateur économique: Grande

Numéro d’enregistrement: RO 14399840

Adresse postale: Strada Virtutii, Nr. 148, Sector: 6

Ville: Bucuresti

Code postal: 060787

Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)

Pays: Roumanie

Adresse électronique: seap@emag.ro

Téléphone: +4 0212005200

Télécopieur: +40 212005229

Adresse internet: https://www.emag.ro

Rôles de cette organisation:

Soumissionnaire

Lauréat de ces lots: LOT-0000

11.1.

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis: 3abcd298-abb1-4e47-86a0-62cb468a0fae - 01

Type de formulaire: Résultats

Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire

Sous-type d’avis: 29

Date d’envoi de l’avis: 29/01/2025 10:42:15 (UTC+2)

Date d’envoi de l’avis (eSender): 29/01/2025 09:00:00 (UTC+2)

Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: roumain

11.2.

Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis: 64041-2025

Numéro de publication au JO S: 21/2025

Date de publication: 30/01/2025