1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Ordre et sécurité publics
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Acord-cadru privind achizitia de „servicii de subscrip?ie (abonamente) pentru Solu?ii de gestionare a documentelor ?i Solu?ii de management, administrare utilizatori”, pentru o perioada de 48 de luni
Description: Autoritatea contractanta achizitioneaza „servicii de servicii de subscrip?ie (abonamente) pentru Solu?ii de gestionare a documentelor ?i Solu?ii de management, administrare utilizatori” prin încheierea unui acord-cadru cu un singur operator economic, pentru o perioada de 48 de luni, conform cerin?elor din caietul de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor -18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, o singura data, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor, precizat la sectiunea I.3) Comunicare din fisa de date. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Identifiant de la procédure: 95cedce8-d698-4397-8c6c-c28adf622558
Identifiant interne: 4267095/2024/34
Type de procédure: Ouverte
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72512000 Services de gestion de documents
2.1.3.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 1 727 875,00 RON
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Lot nr. 1 Abonament anual Solu?ie de gestionare a documentelor (editare ?i colaborare) tip I
Description: Pentru lotul nr. 1 Valoarea minima a acordului-cadru este de
1. 411,68 lei fara TVA, iar valoarea maxima a acordului cadru este de 705.840,00 lei fara TVA, Valoarea minima a celui mai mare contract subsecvent este de
1. 411,68 lei fara TVA, iar valoarea maxima a celui mai mare contract subsecvent este de 141.168,00 lei fara TVA, Cantitatea minima a acordului-cadru este de 1 buc, iar cantitatea maxima a acordului cadru este de 500 buc,; Cantitatea minima a celui mai mare contract subsecvent este de 1 buc, iar cantitatea maxima a celui mai mare contract subsecvent este de 100 buc;
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72512000 Services de gestion de documents
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)
Pays: Roumanie
Informations complémentaires: Bucure?ti
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 0
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: În functie de necesitatile si alocarile bugetare anuale, angajarea fondurilor publice se vor aloca ulterior, în vederea încheierii de contracte subsecvente de Ia Titlul II -Bunuri si servicii si/sau de la Titlul VIII - Proiecte cu finantare (lin Fonduri Externe Nerambursabile (FEN) post aderare, Titlul X - Proiecte cu finantare din Fonduri Externe Nerambursabile, Titlul XII - Proiecte cu finantare din sumele reprezentând asistenta financiara nerambursabila aferenta PNRR, Titlul XIII - Proiecte cu finantare din sumele aferente componentei de împrumut a PNRR. Astfel, unele contracte subsecvente pot fi finantate din fonduri externe nerambursabile.
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Criteriul de atribuire este pre?ul cel mai scazut - clasamentul ofertelor se stabile?te prin ordonarea crescatoare în func?ie de pre?ul total al fiecarei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu pre?ul cel mai mic.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Ministerul Afacerilor Interne - Directia Achizitii Publice
TED eSender: Operator SEAP
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Lot 2 Abonament anual Solu?ie de gestionare a documentelor tip II
Description: Pentru lotul nr. 2 Valoarea minima a acordului-cadru este de
1. 517,96 lei fara TVA, iar valoarea maxima a acordului cadru este de 758.980,00 lei fara TVA, Valoarea minima a celui mai mare contract subsecvent este de
1. 517,96 lei fara TVA, iar valoarea maxima a celui mai mare contract subsecvent este de 151.796,00lei fara TVA, Cantitatea minima a acordului-cadru este de 1 buc, iar cantitatea maxima a acordului cadru este de 500 buc,; Cantitatea minima a celui mai mare contract subsecvent este de 1 buc, iar cantitatea maxima a celui mai mare contract subsecvent este de 100 buc;
Identifiant interne: 2
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72512000 Services de gestion de documents
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)
Pays: Roumanie
Informations complémentaires: Bucuresti
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 0
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: În functie de necesitatile si alocarile bugetare anuale, angajarea fondurilor publice se vor aloca ulterior, în vederea încheierii de contracte subsecvente de Ia Titlul II -Bunuri si servicii si/sau de la Titlul VIII - Proiecte cu finantare (lin Fonduri Externe Nerambursabile (FEN) post aderare, Titlul X - Proiecte cu finantare din Fonduri Externe Nerambursabile, Titlul XII - Proiecte cu finantare din sumele reprezentând asistenta financiara nerambursabila aferenta PNRR, Titlul XIII - Proiecte cu finantare din sumele aferente componentei de împrumut a PNRR. Astfel, unele contracte subsecvente pot fi finantate din fonduri externe nerambursabile.
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Criteriul de atribuire este pre?ul cel mai scazut - clasamentul ofertelor se stabile?te prin ordonarea crescatoare în func?ie de pre?ul total al fiecarei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu pre?ul cel mai mic.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Ministerul Afacerilor Interne - Directia Achizitii Publice
TED eSender: Operator SEAP
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: Lot 3 Abonament anual Solu?ie de management, administrare utilizatori
Description: Pentru lotul nr. 3 Valoarea minima a acordului-cadru este de 526,11 lei fara TVA, iar valoarea maxima a acordului cadru este de 263.055 lei fara TVA, Valoarea minima a celui mai mare contract subsecvent este de 526,11 lei fara TVA, iar valoarea maxima a celui mai mare contract subsecvent este de 52611 lei fara TVA, Cantitatea minima a acordului-cadru este de 1 buc, iar cantitatea maxima a acordului cadru este de 500 buc,; Cantitatea minima a celui mai mare contract subsecvent este de 1 buc, iar cantitatea maxima a celui mai mare contract subsecvent este de 100 buc;
Identifiant interne: 3
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72512000 Services de gestion de documents
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)
Pays: Roumanie
Informations complémentaires: Bucuresti
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 0
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: În functie de necesitatile si alocarile bugetare anuale, angajarea fondurilor publice se vor aloca ulterior, în vederea încheierii de contracte subsecvente de Ia Titlul II -Bunuri si servicii si/sau de la Titlul VIII - Proiecte cu finantare (lin Fonduri Externe Nerambursabile (FEN) post aderare, Titlul X - Proiecte cu finantare din Fonduri Externe Nerambursabile, Titlul XII - Proiecte cu finantare din sumele reprezentând asistenta financiara nerambursabila aferenta PNRR, Titlul XIII - Proiecte cu finantare din sumele aferente componentei de împrumut a PNRR. Astfel, unele contracte subsecvente pot fi finantate din fonduri externe nerambursabile.
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Criteriul de atribuire este pre?ul cel mai scazut - clasamentul ofertelor se stabile?te prin ordonarea crescatoare în func?ie de pre?ul total al fiecarei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu pre?ul cel mai mic.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Ministerul Afacerilor Interne - Directia Achizitii Publice
TED eSender: Operator SEAP
6. Résultats
Valeur maximale des accords-cadres dans cette procédure: 1 709 500,00 RON
Valeur approximative des accords-cadres: 1 727 875,00 RON
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0003
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 259 000,00 RON
Valeur réestimée de l’accord-cadre: 263 055,00 RON
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: ASEE Solutions
Offre:
Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1143588/LOT-0003/CIF: RO 6614131
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Valeur de l'offre: 259 000,00 RON
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 355625
Date de conclusion du marché: 14/03/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 259 000,00 RON
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 259 000,00 RON
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0002
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 749 500,00 RON
Valeur réestimée de l’accord-cadre: 758 980,00 RON
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: ASEE Solutions
Offre:
Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1143588/LOT-0002/CIF: RO 6614131
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Valeur de l'offre: 749 500,00 RON
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 355625
Date de conclusion du marché: 14/03/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 749 500,00 RON
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 749 500,00 RON
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 701 000,00 RON
Valeur réestimée de l’accord-cadre: 705 840,00 RON
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: ASEE Solutions
Offre:
Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1143588/LOT-0001/CIF: RO 6614131
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 701 000,00 RON
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 355625
Date de conclusion du marché: 14/03/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 701 000,00 RON
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 701 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Numéro d’enregistrement: 4267095
Adresse postale: Strada: Eforiei, nr. 3
Ville: Bucuresti
Code postal: 050036
Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)
Pays: Roumanie
Point de contact: Serban Marian
Téléphone: +40 213037080
Télécopieur: +40 213132761
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numéro d’enregistrement: 20329980
Adresse postale: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Ville: Bucuresti
Code postal: 030084
Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)
Pays: Roumanie
Téléphone: +40 213104641
Télécopieur: +40 2131046428
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Ministerul Afacerilor Interne - Directia Achizitii Publice
Numéro d’enregistrement: 4267095_3
Adresse postale: Domnita Anastasia, nr.2-4, sector 5
Ville: Bucuresti
Code postal: 050035
Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)
Pays: Roumanie
Téléphone: +40 3037080-30396
Télécopieur: +40 0213132761
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Operator SEAP
Numéro d’enregistrement: RO42283735
Adresse postale: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Ville: Bucuresti
Code postal: 020976
Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)
Pays: Roumanie
Point de contact: Roxana Popescu
Téléphone: +40 213032997
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Nom officiel: ASEE Solutions
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: RO 6614131
Adresse postale: Strada Frumoasa, Nr. 30
Ville: Bucuresti
Code postal: 010987
Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)
Pays: Roumanie
Téléphone: +40 212064500
Télécopieur: +40 213124199
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0003, LOT-0002, LOT-0001
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 09090722-d3b4-4738-bbc4-1970f781fbec - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 17/03/2025 17:03:20 (UTC+2)
Date d’envoi de l’avis (eSender): 17/03/2025 17:11:40 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: roumain
Numéro de publication de l’avis: 178870-2025
Numéro de publication au JO S: 55/2025
Date de publication: 19/03/2025
