Appels offres : Roumanie - Services informatiques professionnels - MentenanÈ?a sistemului informatic necesar proceselor electorale

1.1.

Acheteur

Nom officiel: AUTORITATEA ELECTORALA PERMANENTA

Adresse électronique: monica.truter@roaep.ro

Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale

Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale

2.1.

Procédure

Titre: Mentenan?a sistemului informatic necesar proceselor electorale

Description: Obiectul acordului cadru îl reprezinta achizi?ionarea de servicii de mentenan?a, suport, asisten?a tehnica, supervizare a securita?ii ?i actualizarea la constrângerile tehnice ?i legislative. Numarul de zile pâna la care se pot solicita clarificari înainte de data-limita de depunere a ofertelor este de 10 zile; Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari în a 5 zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Identifiant de la procédure: 3fd80180-b9ed-475d-b207-667bc1dbd42b

Identifiant interne: PAAP1072237

Type de procédure: Ouverte

La procédure est accélérée: oui

Justification de la procédure accélérée: conform justificarii departamentului beneficiar, respectiv calendarul recentei actualizari ?i modernizari a sistemului informatic care nu a permis demararea mai devreme a achizi?iei pentru serviciile de mentenan?a - vezi strategie de contractare

2.1.1.

Objet

Nature du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 72590000 Services informatiques professionnels

2.1.2.

Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)

Pays: Roumanie

Informations complémentaires: Sediul SNR-Radiocom, Sos. Olteni?ei nr. 103, sect. 4, Bucure?ti, Str. Stavropoleos, nr. 6, sect. 3, Bucure?ti

2.1.3.

Valeur

Valeur maximale de l’accord-cadre: 8 193 277,00 RON

2.1.4.

Informations générales

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

5.1.

Lot: LOT-0000

Titre: Default lot

Description: Autoritatea Electorala Permanenta – în vederea îndeplinirii obiectivului general trasat de Parlamentul României, prin Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului ?i a Camerei Deputa?ilor, precum ?i pentru organizarea ?i func?ionarea Autorita?ii Electorale Permanente, de “a asigura organizarea ?i desfa?urarea alegerilor ?i a referendumurilor, precum ?i finan?area partidelor politice, cu respectarea Constitu?iei, a legii ?i a standardelor interna?ionale ?i europene în materie” – inten?ioneaza sa ob?ina, prin achizi?ia serviciilor de mentenan?a, urmatoarele beneficii: • Men?inerea ?i îmbunata?irea facilita?ilor opera?ionale ale sistemului informatic necesar în procesele electorale din punct de vedere al performan?elor func?ionale ?i de securitate informatica • Asigurarea siguran?ei în func?ionare a sistemului informatic necesar în procesele electorale

Identifiant interne: 1

5.1.1.

Objet

Nature du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 72590000 Services informatiques professionnels

5.1.2.

Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)

Pays: Roumanie

Informations complémentaires: Sediul SNR-Radiocom, Sos. Olteni?ei nr. 103, sect. 4, Bucure?ti, Str. Stavropoleos, nr. 6, sect. 3, Bucure?ti

5.1.3.

Durée estimée

Durée: 27 Mois

5.1.4.

Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements: 0

5.1.6.

Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui

5.1.10.

Critères d’attribution

Critère:

Type: Prix

Nom: Pretul ofertei

Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Nombre critère d’attribution: 70,00

Critère:

Type: Qualité

Nom: Propunerea tehnica

Description: 1. Se va acorda punctaj maxim de 25 puncte ofertantului care se va implica ?i va monitoriza SIRE permanent pe durata contractului, având o atitudine proactiva referitoare la siguran?a acestuia, beneficiul rezultat fiind o mai mare siguran?a si securitate a SIRE privind protec?ia împotriva unui atac informatic. Autoritatea contractanta va beneficia, în contextul în care amenin?arile cibernetice sunt tot mai frecvente ?i mai complexe, de un sprijin în prevenirea, blocarea ?i/sau detectarea acestora pentru a nu altera informa?iile despre persoanele înscrise în SIRE ?i a nu afecta procesele electorale deservite de acest sistem. SAU
2. Se va acorda punctaj de 10 puncte celui care demonstreaza ca va monitoriza SIRE doar in timpul programului de lucru, neacordând o aten?ie speciala acestui aspect dar, în timpul solicitat, asigura o siguran?a ?i securitate a SIRE privind protec?ia împotriva unui atac informatic. Beneficiul Autorita?ii rezida tot dintr-un sprijin în prevenirea, blocarea ?i/sau detectarea amenin?arilor cibernetice pentru a nu altera informa?iile despre persoanele înscrise în SIRE ?i a nu afecta procesele electorale deservite de acest sistem.

Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Nombre critère d’attribution: 25,00

Critère:

Type: Qualité

Nom: Propunerea tehnica

Description: Se vor acorda 5 puncte pentru prezentarea unui plan de interven?ie ?i escaladare în cazul unui incident cibernetic prin care se vor descrie detaliat cel pu?in etapele: - pregatirea echipei, instruirea acesteia, resursele ?i uneltele implicate - modul în care se realizeaza detec?ia ?i analiza evenimentelor / incidentelor / bre?elor de securitate - izolarea, eradicarea ?i recuperarea în vederea minimizarii impactului - activitatea post-incident care va detalia cauza ?i costul incidentului asupra beneficiarului

Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Nombre critère d’attribution: 5,00

Critère:

Type: Qualité

Nom: Propunerea tehnica

Description: Nu este cazul

Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Nombre critère d’attribution: 0,00

5.1.15.

Techniques

Accord-cadre:

Accord-cadre, sans remise en concurrence

Informations sur le système d’acquisition dynamique:

Pas de système d’acquisition dynamique

Enchère électronique: non

5.1.16.

Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: AUTORITATEA ELECTORALA PERMANENTA

Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Autoritatea Electorala Permanenta - DIrectia generala juridica si resurse umane

Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 7 019 285,02 RON

Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 8 141 650,00 RON

Valeur approximative des accords-cadres: 8 193 277,00 RON

6.1.

Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000

Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.

Accord-cadre:

Valeur maximale de l’accord-cadre: 8 141 650,00 RON

Valeur réestimée de l’accord-cadre: 8 193 277,00 RON

6.1.2.

Informations sur les lauréats

Lauréat:

Chef de file du soumissionnaire: Software Imagination & Vision

Nom officiel: Safetech Innovations

Offre:

Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1127617/CIF: 41963989

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000

Valeur de l'offre: 1 579 930,98 RON

L’offre a été classée: oui

Place sur la liste des lauréats: 1

Sous-traitance: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du marché: 7

Date de conclusion du marché: 30/12/2025

Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui

Avis qui a créé l'accord-cadre: 1975849d-a808-43cb-ad1e-3fb372e1466f-01

Lauréat:

Chef de file du soumissionnaire: Software Imagination & Vision

Nom officiel: Safetech Innovations

Offre:

Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1127617/CIF: 41963989

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000

Valeur de l'offre: 122 456,67 RON

L’offre a été classée: oui

Place sur la liste des lauréats: 1

Sous-traitance: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du marché: 6

Date de conclusion du marché: 10/11/2025

Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui

Avis qui a créé l'accord-cadre: 1975849d-a808-43cb-ad1e-3fb372e1466f-01

Lauréat:

Chef de file du soumissionnaire: Software Imagination & Vision

Nom officiel: Safetech Innovations

Offre:

Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1127617/CIF: 41963989

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000

Valeur de l'offre: 511 840,00 RON

L’offre a été classée: oui

Place sur la liste des lauréats: 1

Sous-traitance: Oui

La valeur de la sous-traitance est connue: oui

Valeur de la sous-traitance: 511 840,00 RON

Le pourcentage de la sous-traitance est connu: oui

Pourcentage de la sous-traitance: 100

Informations relatives au marché:

Identifiant du marché: 2

Date de conclusion du marché: 05/09/2024

Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui

Avis qui a créé l'accord-cadre: 1975849d-a808-43cb-ad1e-3fb372e1466f-01

Lauréat:

Chef de file du soumissionnaire: Software Imagination & Vision

Nom officiel: Safetech Innovations

Offre:

Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1127617/CIF: 41963989

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000

Valeur de l'offre: 1 898 368,58 RON

L’offre a été classée: oui

Place sur la liste des lauréats: 1

Sous-traitance: Oui

La valeur de la sous-traitance est connue: oui

Valeur de la sous-traitance: 1 898 368,58 RON

Le pourcentage de la sous-traitance est connu: oui

Pourcentage de la sous-traitance: 100

Informations relatives au marché:

Identifiant du marché: 1

Date de conclusion du marché: 21/05/2024

Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui

Avis qui a créé l'accord-cadre: 1975849d-a808-43cb-ad1e-3fb372e1466f-01

Lauréat:

Chef de file du soumissionnaire: Software Imagination & Vision

Nom officiel: Safetech Innovations

Offre:

Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1127617/CIF: 41963989

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000

Valeur de l'offre: 8 141 650,00 RON

L’offre a été classée: oui

Place sur la liste des lauréats: 1

Sous-traitance: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du marché: 13878/21.05.2024

Date de conclusion du marché: 21/05/2024

Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non

Lauréat:

Chef de file du soumissionnaire: Software Imagination & Vision

Nom officiel: Safetech Innovations

Offre:

Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1127617/CIF: 41963989

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000

Valeur de l'offre: 221 873,45 RON

L’offre a été classée: oui

Place sur la liste des lauréats: 1

Sous-traitance: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du marché: 3

Date de conclusion du marché: 08/01/2025

Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui

Avis qui a créé l'accord-cadre: 1975849d-a808-43cb-ad1e-3fb372e1466f-01

Lauréat:

Chef de file du soumissionnaire: Software Imagination & Vision

Nom officiel: Safetech Innovations

Offre:

Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1127617/CIF: 41963989

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000

Valeur de l'offre: 2 428 895,34 RON

L’offre a été classée: oui

Place sur la liste des lauréats: 1

Sous-traitance: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du marché: 4

Date de conclusion du marché: 12/02/2025

Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui

Avis qui a créé l'accord-cadre: 1975849d-a808-43cb-ad1e-3fb372e1466f-01

Lauréat:

Chef de file du soumissionnaire: Software Imagination & Vision

Nom officiel: Safetech Innovations

Offre:

Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1127617/CIF: 41963989

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000

Valeur de l'offre: 255 920,00 RON

L’offre a été classée: oui

Place sur la liste des lauréats: 1

Sous-traitance: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du marché: 5

Date de conclusion du marché: 14/03/2025

Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui

Avis qui a créé l'accord-cadre: 1975849d-a808-43cb-ad1e-3fb372e1466f-01

6.1.4.

Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues:

Type de soumissions reçues: Offres

Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1

Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille

Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1

Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur

Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0

Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen

Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0

Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique

Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1

Éventail d’offres:

Valeur de l’offre recevable la plus basse: 1 579 930,98 RON

Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 1 579 930,98 RON

8.1.

ORG-0004

Nom officiel: AUTORITATEA ELECTORALA PERMANENTA

Numéro d’enregistrement: 16460641

Adresse postale: Strada: Stavropoleos, nr. 6

Ville: Bucuresti

Code postal: 030084

Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)

Pays: Roumanie

Point de contact: Monica Truter

Adresse électronique: monica.truter@roaep.ro

Téléphone: +40 787803665

Télécopieur: +40 0213101386

Adresse internet: https://www.roaep.ro

Profil de l’acheteur: https://www.e-licitatie.ro

Rôles de cette organisation:

Acheteur

Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1.

ORG-0002

Nom officiel: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Numéro d’enregistrement: 20329980

Adresse postale: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3

Ville: Bucure?ti

Code postal: 030084

Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)

Pays: Roumanie

Adresse électronique: office@cnsc.ro

Téléphone: +40 213104641

Télécopieur: +40 213104642

Adresse internet: http://www.cnsc.ro

Rôles de cette organisation:

Organisation chargée des procédures de recours

8.1.

ORG-0005

Nom officiel: Autoritatea Electorala Permanenta - DIrectia generala juridica si resurse umane

Numéro d’enregistrement: 16460641_3

Adresse postale: str stavropoleos nr.6 et.3

Ville: Bucuresti

Code postal: 030084

Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)

Pays: Roumanie

Adresse électronique: laura.ivanoiu@roaep.ro

Téléphone: +40 213101386

Adresse internet: https://www.roaep.ro

Rôles de cette organisation:

Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1.

ORG-0001

Nom officiel: Operator SEAP

Numéro d’enregistrement: RO42283735

Adresse postale: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -

Ville: Bucuresti

Code postal: 020976

Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)

Pays: Roumanie

Point de contact: Roxana Popescu

Adresse électronique: contact.autoritati@e-licitatie.ro

Téléphone: +40 213032997

Adresse internet: https://www.adr.gov.ro/

Rôles de cette organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-9001

Nom officiel: Software Imagination & Vision

Taille de l’opérateur économique: Grande

Numéro d’enregistrement: 41963989

Adresse postale: Strada Bucuresti-Ploiesti, Nr. 73-81, Sector: 1

Ville: Bucuresti

Code postal: 013685

Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)

Pays: Roumanie

Adresse électronique: tenders@simavi.ro

Téléphone: +40 213023350

Adresse internet: https://www.simavi.ro/

Rôles de cette organisation:

Soumissionnaire

Chef de file du soumissionnaire

Lauréat de ces lots: LOT-0000

8.1.

ORG-9000

Nom officiel: Safetech Innovations

Taille de l’opérateur économique: Moyenne

Numéro d’enregistrement: RO 28239696

Adresse postale: Strada Frunzei , Nr. 12-14, Sector: 2

Ville: Bucuresti

Code postal: 021533

Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)

Pays: Roumanie

Adresse électronique: licitatii@safetech.ro

Téléphone: +40 213160565

Télécopieur: +40 213160565

Adresse internet: https://www.safetech.ro

Rôles de cette organisation:

Soumissionnaire

Lauréat de ces lots: LOT-0000

Identifiant/version de l’avis: 7466ab4a-a4f2-4493-b42a-647136cfccf8 - 01

Type de formulaire: Résultats

Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire

Sous-type d’avis: 29

Date d’envoi de l’avis: 15/01/2026 13:17:03 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale

Date d’envoi de l’avis (eSender): 15/01/2026 12:02:10 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale

Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: roumain

Numéro de publication de l’avis: 32910-2026

Numéro de publication au JO S: 11/2026

Date de publication: 16/01/2026