15/2026
See the notice on TED website
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: AUTORITATEA NAVALA ROMANA
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Reînnoirea bazei de date na?ionale de certificare a navelor ?i interconectarea cu EHDB2” parte a proiectului 'River Information Services Corridor Management Execution 2 (COMEX 2)' - CEF-T-2022-SIMOBGEN-RIS-WORKS
Description: Proiectul este parte din ini?iativa "River Information Services Corridor Management Execution 2 (COMEX 2)" - CEF-T-2022-SIMOBGEN-RIS-WORKS, finan?at prin Mecanismul pentru Interconectarea Europei (CEF). Proiectul vizeaza extinderea ?i optimizarea serviciilor de informa?ii fluviale (RIS) pentru a îmbunata?i mobilitatea inteligenta ?i interoperabila în re?elele TEN-T de transport pe caile navigabile interioare. Obiectivul general la care va contribui achizi?ia are ca scop principal îmbunata?irea eficien?ei, eficacita?ii ?i agilita?ii opera?ionale ale Autorita?ii contractante ?i de a asigura în aceea?i masura un schimb de date constant cu sistemul european EHDB, punând la dispozi?ie informa?ii ?i date consistente/coerente. Se urmare?te automatizarea ?i optimizarea proceselor, eficientizarea fluxurilor de lucru ?i reducerea sarcinilor manuale repetitive, asigurarea calita?ii datelor, cre?terea intuitivita?ii ?i u?urin?ei în utilizare. Sistemul va fi adaptat pentru front-office ?i back-office în vederea unificarii datelor despre nave, certificatele asociate acestora, proprietari, operatori, registre, adrese, unificarea nomenclatoarelor ?i interac?iunea unitara la nivel de institu?iei, prin aplicarea principiului înregistrarii "o singura data" a informa?iilor. Obiectivul specific este de a optimiza fluxurile de lucru, eliminând redundan?ele ?i reducând etapele manuale, ceea ce va conduce la o mai mare eficien?a opera?ionala. Autoritatea dore?te ca solu?ia sa genereze o serie de beneficii, printre care: •Viziune ?i control a activita?ii referitoare la inspec?iile tehnice ale navelor si înmatricularea/radierea acestora .•Acces instantaneu la informa?ii din intranet/internet pentru to?i actorii implica?i.•Securitatea datelor ?i conformarea cu normele GDPR.•Viteza sporita ?i automatizarea sarcinilor consumatoare de timp.•Eliminarea efortului inutil, a calculului ?i a rapoartelor manuale, datorita vitezei de lucru, automatizarii activita?ii ?i a unor func?ionalita?i deosebite în toate modulele.•Arhitectura unitara ?i scalabila cu nomenclatoare unice.•Colaborare îmbunata?ita, integrare între module ?i deschidere pentru legaturi cu alte sisteme.•Emiterea documentelor în format electronic direct din sistem, cu cod QR si semnatura electronica.•Costuri reduse de adaptare/între?inere, UI accesibil din browser, administrare u?oara, fara instalare locala. •Control istoric ?i complet al datelor, al opera?iilor efectuate de orice utilizator asupra oricarei informa?ii ?i audit din browser.•Notificarea actorilor prin mijloace electronice (email / sms) Reînnoirea acestui sistem va reprezenta o etapa esen?iala în modernizarea ?i eficientizarea proceselor beneficiarului. Va implica preluarea cu succes a datelor si a bazelor de date existente din actualul sistem informatic inclusiv a nomenclatoarelor si a istoricului. Principalele beneficii sunt: •Conectarea sistemului na?ional de evidenta nave la sistemul european EHDB
2. 0 •Actualizarea bazei de date: Migrarea de la SQL Server 2008R2 la o versiune mai recenta, pentru a asigura o mai buna performan?a, securitate ?i suport tehnic. •Modernizarea framework-ului: Actualizarea de la .NET Framework
4. 0 la o versiune mai recenta, pentru a beneficia de ultimele inova?ii ?i îmbunata?iri de performan?a. •Redesign-ul interfe?ei utilizatorului: Rescrierea ecranelor ?i modernizarea interfe?ei pentru a oferi o experien?a de utilizare îmbunata?ita, mai intuitiva ?i mai eficienta. •Optimizarea gestionarii fluxurilor: Simplificarea ?i eficientizarea modului de gestionare al fluxurilor opera?ionale, pentru a reduce timpul ?i resursele necesare procesarii cererilor ?i eliberarii certificatelor. •Expunerea informatiilor asociate navelor catre utilizatori externi (armatori, operatori ?i administratori) ?i al?i actori importan?i care necesita acces la aceste informa?ii.
Identifiant de la procédure: 3906cbfc-c56c-47bf-93ed-77acceab4268
Identifiant interne: 11055818_2025_PAAPD1562018
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72260000 Services relatifs aux logiciels
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Constanta (RO223)
Pays: Roumanie
Informations complémentaires: Autoritatea Navala Româna, Strada Incinta Port Nr.1, Constan?a. Sistemul descris anterior este unul critic pentru autoritatea contractanta ?i trebuie sa fie func?ional non-stop, 24/7, pe tot parcursul anului. Ofertantul trebuie sa î?i dimensioneze echipa de suport astfel încât sa poata acoperi aceasta necesitate pe întreaga durata a contractului. Orice serviciu utilizat de ofertant în cadrul solu?iei este parte integranta a sistemului ?i intra sub responsabilitatea acestuia. Suportul oferit trebuie sa rezolve rapid problemele aparute ?i sa furnizeze asisten?a ori de câte ori este necesar, asigurând astfel func?ionarea optima a sistemului ?i solu?ionarea prompta a dificulta?ilor întâmpinate de utilizatori.
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Default lot
Description: Descrierea serviciilor solicitate
3. 1. Descrierea situa?iei actuale la nivelul Autorita?ii Contractante Modulul "Înmatriculare ?i Eviden?a Nave" (IEN) gestioneaza în mod centralizat toate navele înmatriculate ?i a celor înscrise în România, împreuna cu documentele aferente ?i persoanele implicate, conform legisla?iei na?ionale ?i interna?ionale relevante. Totodata, acest modul între?ine registrele ?i documentele necesare pentru opera?iunile de naviga?ie ?i eviden?a. Modulul EHDB (European Hull DataBase) asigura gestiunea datelor legate de construc?iile navale ?i schimbul de informa?ii între baza de date administrata de ANR ?i cea a Comisiei Europene. Sistemul folose?te SQL Server 2008R2 ?i .NET Framework
4. 0, platforme învechite ce necesita modernizare pentru îmbunata?irea performan?ei ?i securita?ii. IEN: Înmatriculare/Eviden?a Nave Descriere: Modulul „Înmatriculare ?i Eviden?a Nave” (IEN) gestioneaza în mod unic toate navele ?i actele aferente navelor care sunt înscrise, respectiv înmatriculate în România precum ?i persoanele fizice, juridice ori alte entita?i care sunt par?i în contracte sau au calitate de proprietar, operator, administrator, creditor, executor ori alte asemenea calita?i care deriva din opera?iunile solicitate ANR. Modulul IEN între?ine Registrul de Eviden?a Centralizata, Registrele Matricole ?i Registrele de eviden?a, autoriza?iile necesare ?i actele navelor precum Certificatul de na?ionalitate, Atestatul de bord, Certificatul de apartenen?a a navei la naviga?ia pe Rin, Registrul Sinoptic Permanent, Certificatul de Ambarca?iune de Agrement, Cartea de Identitate a Ambarca?iunii de Agrement, Permisul provizoriu de arborare a pavilionului român, Permisul de naviga?ie ?i alte asemenea documente, reglementate de prevederile O.G. nr.42/1997, O.M.T. nr.889/2013 privind eviden?a ?i înmatricularea navelor sub pavilion român, O.U.G. nr.80/2003 pentru acceptarea de catre România a amendamentelor la anexa Conventiei internationale pentru ocrotirea vietii omenesti pe mare, 1974, amendata, si a Codului international pentru securitatea navelor si facilitatilor portuare, adoptate la Conferinta Organizatiei Maritime Internationale, la Londra, în perioada 9-13 decembrie 2002, O.M.T.I. nr.1417/2012 privind masuri pentru aplicarea Regulamentului nr.
2. 919/85 (CEE) al Consiliului din 17 octombrie 1985 privind stabilirea conditiilor de acces la regimul rezervat prin Conventia revizuita privind navigatia pe Rin a navelor care apartin navigatiei pe Rin, ?i O.M.T. nr.1079/2014 pentru stabilirea procedurilor privind evidenta ?i înmatricularea ambarca?iunilor de agrement, condi?iile tehnice ?i încadrarea cu personal navigant a acestora ?i avizarea operatorilor economici pentru desfa?urarea activita?ilor de agrement nautic cu modificarile ulterioare. Toate opera?iunile specifice ale serviciului au la baza un flux principal: procesarea cererilor. EHDB(European Hull DataBase): Baza de date pentru identificarea navelor Descriere: Modulul „Hull Database” îndepline?te func?ii majore de gestionare a bazei de date referitoare la construc?iile navale (EHDB) ?i a interfe?elor cu Baza de date europeana pentru identificarea navelor, pastrata de Comisia Europeana EHDB, facilitând transferul bidirec?ional al datelor între EHDB gestionata de ANR ?i EHDB gestionata de Comisia Europeana. În prezent, sistemul informatic utilizeaza SQL Server 2008R2 ?i .NET Framework
4. 0 pentru gestionarea ?i operarea modulelor critice. Interfa?a necesita actualizari semnificative pentru a îmbunata?i experien?a utilizatorilor ?i a eficientiza fluxurile de lucru. Modulul IEN ?i modulul HULL func?ioneaza pe o platforma tehnologica învechita, care nu mai ofera performan?a ?i securitatea necesare standardelor moderne.
2. 3 Informa?ii despre beneficiile anticipate de catre Autoritatea contractanta Principalele beneficii sunt: • Conectarea sistemului na?ional de evidenta nave la sistemul european EHDB
2. 0 • Actualizarea bazei de date: Migrarea de la SQL Server 2008R2 la o versiune mai recenta, pentru a asigura o mai buna performan?a, securitate ?i suport tehnic. • Modernizarea framework-ului: Actualizarea de la .NET Framework
4. 0 la o versiune mai recenta, pentru a beneficia de ultimele inova?ii ?i îmbunata?iri de performan?a. • Redesign-ul interfe?ei utilizatorului: Rescrierea ecranelor ?i modernizarea interfe?ei pentru a oferi o experien?a de utilizare îmbunata?ita, mai intuitiva ?i mai eficienta. • Optimizarea gestionarii fluxurilor: Simplificarea ?i eficientizarea modului de gestionare al fluxurilor opera?ionale, pentru a reduce timpul ?i resursele necesare procesarii cererilor ?i eliberarii certificatelor. • Expunerea informatiilor asociate navelor catre utilizatori externi (armatori, operatori ?i administratori) ?i al?i actori importan?i care necesita access la aceste informatii (ex. Politia de frontiera, ANAF, Curtea de Conturi, autorita?i straine cu drept de verificare al unor seturi de date).
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72260000 Services relatifs aux logiciels
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Constanta (RO223)
Pays: Roumanie
Informations complémentaires: Autoritatea Navala Româna, Strada Incinta Port Nr.1, Constan?a. Sistemul descris anterior este unul critic pentru autoritatea contractanta ?i trebuie sa fie func?ional non-stop, 24/7, pe tot parcursul anului. Ofertantul trebuie sa î?i dimensioneze echipa de suport astfel încât sa poata acoperi aceasta necesitate pe întreaga durata a contractului. Orice serviciu utilizat de ofertant în cadrul solu?iei este parte integranta a sistemului ?i intra sub responsabilitatea acestuia. Suportul oferit trebuie sa rezolve rapid problemele aparute ?i sa furnizeze asisten?a ori de câte ori este necesar, asigurând astfel func?ionarea optima a sistemului ?i solu?ionarea prompta a dificulta?ilor întâmpinate de utilizatori.
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 9 Mois
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 0
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Experien?a personalului implicat
Description: Pctj.(max.60 puncte)se va acorda conf.det.de punctare prezentate: E1–Expert Coordonare sau Implementare Sisteme Software specifice RIS/Navale (max.20 puncte) E2–Expert Senior Dezvoltator Sisteme Software cu specific RIS/Navale (max.20 puncte) E3–Expert UI/UX dezvoltare sisteme software (front-end) (max.20 puncte) Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pe fiecare sub-factor: •Pentru a fi punctata, îndeplinirea unui sub-factor de tip „experien?a" de catre un expert propus, trebuie demonstrata aceasta experien?a prin participarea acestuia la proiecte din domeniul respectiv. Participarea se va demonstra prin documente suport: contracte, recomandari din partea beneficiarilor finali ai proiectelor, sau orice alte documente similare din cadrul carora sa reiasa experien?a expertului propus. De asemenea, din documentele suport trebuie sa reiasa clar sarcinile similare celor specifice rolului din prezentul contract, pe care le-a avut expertul în proiectul/proiectele respectiv/respective. Punctajul pentru factorul de evaluare nr. 2 „Experien?a personalului implicat" se calculeaza astfel: Punctaj experien?a = P(E1.1) + P(E2.1) +P(E3.1). Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul pe fiecare sub-factor: Informatiile detaliate si algortimul de calcul privind Experien?a personalului implicat se regasesc in documentul inclus în caietul de sarcini Anexa 1 - MODALITATEA DE ACORDARE A PUNCTAJULUI atasat documentatiei de atribuire, deoarece spatiul destinat descrierii criteriului nu permite introducerea a mai mult de 3000 caractere.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 60,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: AUTORITATEA NAVALA ROMANA
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Serviciul Juridic ?i Eviden?a Centralizata Nave
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 1 424 000,00 RON
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: SOFT BUSINESS UNION S.R.L.
Offre:
Identifiant de l’offre: REF_OF: CAN1161461/CIF: RO 25274176
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 1 424 000,00 RON
L’offre a été classée: oui
Rang de classement du candidat/lauréat: 1
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: 26_2198
Date de conclusion du marché/concession: 14/01/2026
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 2
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 2
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 2
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 1 424 000,00 RON
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 1 472 400,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: AUTORITATEA NAVALA ROMANA
Numéro d’enregistrement: 11055818
Adresse postale: Strada: Incinta Port, nr. 1
Ville: Constanta
Code postal: 900900
Subdivision pays (NUTS): Constanta (RO223)
Pays: Roumanie
Point de contact: Mihai - Victor Fra?ila
Téléphone: +40372754309
Télécopieur: +40 241616229
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Numéro d’enregistrement: 20329980
Adresse postale: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Ville: Bucuresti
Code postal: 030084
Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)
Pays: Roumanie
Téléphone: +40 213104641
Télécopieur: +40 213104642
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Serviciul Juridic ?i Eviden?a Centralizata Nave
Numéro d’enregistrement: 11055818_3
Adresse postale: Incinta Port Nr.1, cladire ANR, etaj 9
Ville: Constanta
Code postal: 900900
Subdivision pays (NUTS): Constanta (RO223)
Pays: Roumanie
Téléphone: +40 241616624
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Operator SEAP
Numéro d’enregistrement: RO42283735
Adresse postale: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Ville: Bucuresti
Code postal: 020976
Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)
Pays: Roumanie
Point de contact: Roxana Popescu
Téléphone: +40 213032997
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Nom officiel: SOFT BUSINESS UNION S.R.L.
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: RO 25274176
Adresse postale: Strada Regina Maria, Nr. 6, Sector: 4
Ville: Bucuresti
Code postal: 040125
Subdivision pays (NUTS): Bucuresti (RO321)
Pays: Roumanie
Téléphone: +40 314379282
Télécopieur: +4 0314379281
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0000
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 442a5882-e03a-4281-84e8-a7e38fcb7ced - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 21/01/2026 12:06:28 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 21/01/2026 12:03:08 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: roumain
Numéro de publication de l’avis: 47585-2026
Numéro de publication au JO S: 15/2026
Date de publication: 22/01/2026
|
|
