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19/02/2019 S35 - - Services - SystËme díacquisition dynamique - ProcÈdure restreinte Royaume-Uni-Sheffield: ImprimÈs et produits connexes 2019/S 035-078949 Avis de marchÈ Services |
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| Section I: Pouvoir adjudicateur |
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| I.1) | Nom et adresses Sheffield City Council Level 8, East Wing, Moorfoot Sheffield S1 4PL Royaume-Uni Point(s) de contact: Paula Martin TÈlÈphone: +44 1142735624 Courriel: Paula.martin@sheffield.gov.uk Code NUTS: UKE32 Adresse(s) internet: Adresse principale: https://www.sheffield.gov.uk/ Adresse du profil díacheteur: https://www.sheffield.gov.uk/ https://www.sheffield.gov.uk/ https://www.sheffield.gov.uk/ |
| I.1) | Nom et adresses Barnsley, Doncaster, Rotherham and Sheffield Combined Authority 11 Broad Street West Sheffield S1 2BQ Royaume-Uni Courriel: enquiries@sheffieldcityregion.org.uk Code NUTS: UKE3 Adresse(s) internet: Adresse principale: https://sheffieldcityregion.org.uk/ https://sheffieldcityregion.org.uk/ |
| I.1) | Nom et adresses Southampton City Council Civic Centre Road Southampton SO14 7LY Royaume-Uni Courriel: gateway@southampton.gov.uk Code NUTS: UKJ32 Adresse(s) internet: Adresse principale: www.southampton.gov.uk www.southampton.gov.uk |
| I.1) | Nom et adresses Blackburn with Darwen Borough Council King William Street Blackburn BB1 7DY Royaume-Uni Courriel: info@blackburn.gov.uk Code NUTS: UKD41 Adresse(s) internet: Adresse principale: www.blackburn.gov.uk www.blackburn.gov.uk |
| I.1) | Nom et adresses Bolton Metropolitan Borough Council Town Hall, Victoria Square Bolton BL1 1RU Royaume-Uni Courriel: purchasing.admin@bolton.gov.uk Code NUTS: UKD36 Adresse(s) internet: Adresse principale: https://www.bolton.gov.uk https://www.bolton.gov.uk |
| I.1) | Nom et adresses Rotherham Metropolitan Borough Council Riverside House, Main Street Rotherham S60 1AE Royaume-Uni Courriel: yvonne.dutton@rotherham.gov.uk Code NUTS: UKE31 Adresse(s) internet: Adresse principale: www.rotherham.gov.uk www.rotherham.gov.uk |
| I.1) | Nom et adresses Barnsley Metropolitan Borough Council PO Box 634 Barnsley S70 9GG Royaume-Uni Courriel: online@barnsley.gov.uk Code NUTS: UKE31 Adresse(s) internet: Adresse principale: https://www.barnsley.gov.uk https://www.barnsley.gov.uk |
| I.1) | Nom et adresses Doncaster Metropolitan Borough Council Civic Office, Waterdale Doncaster DN1 3BU Royaume-Uni Courriel: procurement@doncaster.gov.uk Code NUTS: UKE31 Adresse(s) internet: Adresse principale: http://www.doncaster.gov.uk http://www.doncaster.gov.uk |
| I.2) | Informations sur la passation conjointe de marchÈs
Le marchÈ fait l'objet d'une procÈdure conjointe
Le marchÈ est attribuÈ par une centrale díachat |
| I.3) | Communication
Les documents du marchÈ sont disponibles gratuitement en accËs direct non restreint et complet, l'adresse: https://procontract.due-north.com/Advert/Index?advertId=c36af937-57b7-e811-80ed-005056b64545 Adresse laquelle des informations complÈmentaires peuvent Ítre obtenues autre adresse:
Panacea Applications Ltd London Royaume-Uni Courriel: support@panacea-software.com Code NUTS: UKI Adresse(s) internet: Adresse principale: https://app.panacea-software.com/sheffield https://app.panacea-software.com/sheffield
Les offres ou les demandes de participation doivent Ítre envoyÈes par voie Èlectronique via: https://app.panacea-software.com/sheffield |
| I.4) | Type de pouvoir adjudicateur AutoritÈ rÈgionale ou locale |
| I.5) | ActivitÈ principale Services gÈnÈraux des administrations publiques |
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| Section II: Objet |
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| II.1) | ...tendue du marchÈ |
| II.1.1) | IntitulÈ:
Print and Communications Services, Dynamic Purchasing System via Panacea NumÈro de rÈfÈrence: DN355459 |
| II.1.2) | Code CPV principal 22000000 |
| II.1.3) | Type de marchÈ Services |
| II.1.4) | Description succincte:
For use by or on behalf of all UK Public Sector Bodies, Local Authorities and NHS Trust. The Council has a significant ongoing requirement for print and other communications products and services. These are used to help to inform the residents of Sheffield about the work of the Council and the services it offers. Where we are unable to undertake this type or volume of print activity in house we need to use external suppliers to undertake this on our behalf. In order to procure in a flexible, open and transparent manner we have chosen to offer this opportunity via a Dynamic Purchasing System (DPS) under the PCR 2015 regulations. The DPS will provide an effective route to market for the print, design, advertising, marketing and public relations services required by SCC for services which cannot be delivered in-house. |
| II.1.5) | Valeur totale estimÈe Valeur hors TVA: 8 000 000.00 GBP |
| II.1.6) | Information sur les lots Ce marchÈ est divisÈ en lots: oui Il est possible de soumettre des offres pour un seul lot Nombre maximal de lots pouvant Ítre attribuÈs un soumissionnaire: 17 |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Standard Print
Lot n : 1 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 22100000 22900000 79800000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
This category covers printing and delivery of materials including posters, leaflets, booklets or brochures, flyers, stationery, NCR forms and high volume copying, on any of the following: SRA1/B1, SRA2/B2 or SRA3/B3 sheet fed litho presses, web-offset presses, digital presses. Examples include (but not limited to): ó A4/A5/99 x 210 mm brochures, leaflets or flyers, ó A4/A3/A2/A1 posters, ó oversize A4/A5 pocket folders, ó forms, NCR pads, headed paper, compliment slips, business cards, envelopes, receipt books, ó magazines and newsletters, ó documents, council meeting papers and agendas*, reports. *Where printed materials are subject to statutory timing requiring same-day or 24-hour turnaround, the selection criteria will include the supplierís proximity to the buying authority and speed of delivery service offered. Suppliers shall ensure printed products supplied under the Framework meet the mandatory minimum standards set out by the Government buying standards www.gov.uk/government/publications/sustainable-procurement-the-gbs-for-paper-and-paper-products www.gov.uk/government/publications/sustainable-procurement-the-gbs-for-paper-and-paper-products |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
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| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Distribution and Mailing
Lot n : 2 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 79823000 79824000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
This category covers distribution and or preparing mailings for delivery by Royal Mail and other delivery providers. Examples include (but not limited to): ó personalisation and mailing ó e.g. printing, collating and match-mailing varying documents, personalised letter(s) and printed reply envelopes and stuffing in envelopes. Apply mail-sort order and bag to royal-mail requirements to attract optimal postal discounts, and post using required class. The Council has an in-house Corporate Mail facility that will always be the first port of call for items under this lot; however the Council will periodically have a requirement for external providers of postal services to supplement the in-house provision. In-house Corporate Mail process 1 200 000 postage items per annum, in addition there are approximately 1 700 000 items in transactional mailings, as well as 1 000 000 in electoral mailings bringing the total units processed to 3 900 000. The mailings are processed under Mail Mark, Clean Mail, Business mail advance, 1st class, 2nd class, recorded delivery, and special delivery services and in addition we require Business reply services, Packet services and Local Pouch delivery and collection once a week across Sheffield. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
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| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Courier Services
Lot n : 3 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 64000000 79823000 79824000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
Corporate Mail requires the services of couriers from time to time. We have internal access to delivery transport and personnel but we periodically have additional demand. Spend on this service provision is in the region of 35 000 000 GBP per annum. Bidding suppliers should also be able to provide adhoc cover for short notice delivery and collection runs to schools/and other SCC sites. The pricing matrix is split into delivery locations utilising Sheffield Postcodes and proximity from the City Centre in distance. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
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| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Large Format, Signage and Display Printing
Lot n : 4 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 22100000 22900000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
This category covers the production of large posters, signage and display boards. Examples include (but not limited to): ó A2ñA0 size 4 colour inkjets onto satin photo paper 170 gsm mounted on 3 mmñ5 mm Foamex board, ó large format display stands, ó signage*, lamp-post banners, outdoor advertising, buildings and livery, ó ìpop upî/ìpull upî display stands, ó large and small format vinyl print and affixing, including PVC banners printed 4 colour, hemming and eye-letting, for indoor and outdoor use, ó ìsix-sheetî (1 750 mm x 1 185 mm) and bespoke (3 250 mm x 1 200 mm) posters, ó vehicle livery. *For signage and livery; where site visits and on-site measurements are required, this will be requested through quote process and any travel expenses should be quoted within the price estimate. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
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| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Security Printing/Confidential Print
Lot n : 5 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 22900000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
This category covers all secure and confidential printing for the Council and its partners and includes: examples include (but not limited to): ó parking stationery e.g. parking permits/discs, such as a PCN rolls, ó confidential service reports, confidential statement of cases (investigation into staff), contracts for commercial services, surveyors reports for planning, democratic ó agendas, audits, EMT/CMT, cabinet reports, ó mail merges (i.e. admissions letters for schools). Where printed materials are subject to statutory timing requiring same-day or 24-hour turnaround, the selection criteria will include the supplierís proximity to the buying authority and speed of delivery service offered. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
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| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Electoral Print
Lot n : 6 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 22900000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
This category also covers electoral and electoral registration printing in accordance with the Electoral Commissions guidelines and procedures, it may include downstream postage, bidders on this lot need to also complete the relevant lot 2 questions in respect of batching and mailing, etc. The supplier must have a proven track record of delivery election and election registration print. Postal packs have to be produced at printers within a 2 hoursí drive of our offices. This is to facilitate the QA testing we have to do. The requirements of electoral print include (but are not restricted to): ó postal vote mailings (95 000) including outgoing envelope, ballot paper, postal vote statement, ballot paper envelope, return envelope, spares and samples, ó polling station ballet papers (348 000 ordinary in books of 100 and 4 400 tendered 220 books of 20), ó large format ballot papers (approximately 500 per election), ó see additional secure print specification sheet (Appendix A), ó election annual canvas. Sheffield City Council would expect all confidential and sensitive material to be stored within a secure environment; bidders will be expected to hold the correct security credentials to bid for this lot. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
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| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Branded Promotional Products, Specialist Printing and Binders
Lot n : 7 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 22000000 30190000 79800000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
This category covers items such as (but not limited to) the below: ó tote bags, ó T-shirts, ó bespoke pens, ó bespoke pencils, ó mugs, ó sports drinking bottles, ó USB sticks, ó stickers. We require suppliers to be able to work with Sheffield City Council to support in developing our range of approved branded products. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
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| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Creative Services Design, Animation and Artwork for Print and Digital Media
Lot n : 8 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 22000000 79000000 79810000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
This category spans from concept designs for large campaigns to creative design and simple artwork following a style guide ó for print and new media. Creative concepts should be appropriate for the audience and intended channel, support the campaignís key messages and for its intended output and must strictly adhere to Sheffield City Councilís Corporate Identity Standards. All artwork must be produced and submitted using the latest Adobe Creative Cloud software. All copyright of content created must be signed over to Sheffield City Council on completion of work. For details of how we will interpret Intellectual Property please refer to our Framework and Call Off Terms and Conditions appended in Document 4 of
4. All concepts and final drafts must be provided to designated Sheffield City Council communications officer for approval. Examples include (but are not limited to): ó concepts for campaigns, branding and/or individual items, ó design for advertising, print and/or digital media (see lot 9), ó illustration, image search and image manipulation, ó artwork in appropriate format for print, online, social media or digital media, ó creation of templates for branded materials, presentations, advertisements or banner pages, ó updating previous artwork with new concept. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
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| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Photography and Film Making
Lot n : 9 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 79000000 92100000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
This lot is required to undertake relevant photography or filming projects for any given requirement. This category includes photography and film making services for editorial, advertising, technical, promotional or marketing needs. Suppliers may be subject to a Disclosure and Barring Service (DBS) check before undertaking work with children and young people and will need to abide by the Councilís consent policy and protocol. Suppliers will be required to submit photography electronically to the designated Sheffield City Council communications officer either via email, FTP or on-line transfer for approval before finalisation. Suppliers must ensure they adhered to GDPR legislation when taking photographs and filming of individuals by using the SCC permission form appended. All copyright of content created and photographed is to be signed over to Sheffield City Council. For details of how we will interpret Intellectual Property please refer to our Framework and Call Off Terms and Conditions appended in Document 4 of
4. All artwork must be produced and submitted using format compatible with Adobe Creative Cloud. Any travel expenses must be provided and itemised within the quotation provided. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
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| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Illustration
Lot n : 10 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 48300000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
While the in-house design team are able to produce illustration work to brief there may be times when a specific style is required. Finite capacity in-house can also trigger the need to commission freelance illustrators. All proofs and finished artwork should be provided in digital format. Pieces should be supplied print ready if required, and once submitted remain the property of Sheffield City Council. Commissions may include (but are not limited to): ó figurative illustration, ó maps, ó buildings, ó narrative work, ó editorial images, ó instructional diagrams, ó character design. Digital artwork must be produced and submitted using software compatible with the latest Adobe Creative Cloud software. Non digital work should be submitted in high resolution (minimum 300 dpi). For details of how we will interpret Intellectual Property please refer to our Form of Supplier Agreement appended in Document
4. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
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| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Copywriting and Proof-Reading
Lot n : 11 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 79000000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
This category will involve copywriting for a diverse range of subjects normally covered in local authorities. The content may be promotional, factual, confidential or technical. It also covers sub-editing and proof-reading services for any briefings, documents and online materials, as well as design or artwork produced. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
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| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Digital Communications (Content Writing)
Lot n : 12 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 79340000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
This category covers all areas of digital communications content. The creative design element of this lot is covered in lot
6. Examples include (but are not limited to): ó website development, ó e-newsletters and email marketing, ó web content development and creative input, ó e-brochures (using Flash/Java/HTML 5 technology), ó social media marketing including Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, ó google ads, ó interactive pdfs, ó search engine optimisation, ó mobile marketing, ó page turn software, ó QR codes, ó infographics. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
|
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Marketing Communications
Lot n : 13 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 79340000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
This category allows us to commission a company to run a complete marketing campaign or specific areas of specialism on behalf of Sheffield City Council. Examples include (but are not limited to): ó strategic communication advice and guidance to help Council services to achieve their objectives by communicating the right messages, to the right people, in the right way, and at the right time, ó producing and implementing new communication campaigns using the ìin-houseî style and corporate identity, ó implementing existing campaigns, ó evaluating marketing and communications activity. Work may include (but is not limited to): ó setting communication objectives, ó identifying key messages, ó identifying key audience, ó obtaining required resources, ó evaluation of activity, ó social marketing, ó digital marketing, ó direct marketing, ó public relations, ó copywriting, ó proofreading, ó business-to-business, ó business-to-consumer, ó internal communications, ó public consultation. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
|
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Internal and Change Communications
Lot n : 14 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 79000000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
This category allows us to commission a company to provide communications support to an internal communications campaign or change programme within the Council on behalf of our service. Examples include (but are not limited to): ó leading the communications work stream of a change programme, ó developing a communications strategy and plan to support a change programme or internal communications campaign, ó delivering the communications activities within an existing internal or change communications plan, which may include, but are not limited to: óó developing communication objectives, óó identifying key messages, óó identifying target audiences, óó conducting stakeholder analysis, óó developing new communication channels/using existing ones for dissemination of messages, óó running employee engagement workshops, óó intranet and/or web authoring, óó evaluation. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price |
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
External Affairs
Lot n : 15 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 79000000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
This category allows us to commission a company, agency or associate to run a media and PR campaign or produce specific releases on behalf of Sheffield City Council. Work may include (but is not limited to): ó advice for Council services on how to use media relations to communicate effectively with their target audience(s), ó identification of the media that will reach these groups, including specialist trade media where appropriate, ó the distillation of large amounts of complex information, ó spotting the ìstoryî that will interest the media, ó filtering for anything that might be sensitive or inappropriate in the wider Council context, ó anticipating and preparing for any potential negative pitfalls in a story, ó copywriting in a style appropriate for the media, ó briefing photographers, ó obtaining approvals and amendments from the appropriate officers and members, ó targeting the individual journalists and producers who will cover a particular story, ó liaising with the media to ìsell inî the story, ó media training, interview preparation and practice with spokespeople, ó the planning and delivery of media campaigns to accompany Council communications campaigns, ó dealing with reactive media enquiries on behalf of the Council, ó strategic reputation management, ó crisis communications support. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
|
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Media Buying
Lot n : 16 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 79000000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
The local authority spends around 115 000 GBP annually on media to support its business. We are looking for either individual providers of the below or buyers to purchase on behalf of SCC. This includes but is not limited to: ó large format advertising (paper and digital), ó small format advertising (paper and digital), ó publications advertising, ó public transport advertising, ó media advertising, ó radio advertising. Providers would be required to provide (but not limited to) the below: ó audience reach statistics, ó outcomes and evaluation reporting, ó GDPR compliance. |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
|
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | IntitulÈ:
Consultation/Surveying
Lot n : 17 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 79310000 |
| II.2.3) | Lieu d'exÈcution Code NUTS: UK |
| II.2.4) | Description des prestations:
This category will allow the LA to commission consultation and research work, when required, to engage with identified customers. Such work may include: ó manage consultation and engagement, ó connect to digital consultation tools, ó online consultation and survey tool, ó responsive design for the devices people use ó mobile/tablet compatible, ó user-friendly administration dashboard, ó upload predesigned question types ó matrix, dropdown, ranking, ó rich media embeds ó video, pictures, documents, and receive responder downloads, ó linear and non-linear structure which includes skip logic, ó share preview mode, ó question bank, ó download data spreadsheets, ó dedicated account management, ó user engagement budget simulator, ó collect meaningful and insightful responses, ó configuration ó simulate outcome scenarios, ó generate detailed analysis, ó response coding ó tagging recurring themes, ó summary report facility ó pdf snapshot of responses, ó user-friendly knowledge base ó help articles, ó link to specific comment points from outside the system (e.g. through pdf or online maps). |
| II.2.5) | CritËres díattribution
Le prix n'est pas le seul critËre d'attribution et tous les critËres sont ÈnoncÈs uniquement dans les documents du marchÈ |
| II.2.6) | Valeur estimÈe |
| II.2.7) | DurÈe du marchÈ, de l'accord-cadre ou du systËme d'acquisition dynamique DurÈe en mois: 48 Ce marchÈ peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalitÈs ou du calendrier des reconductions:
X1 24 months, subject to satisfactory performance and price.
|
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invitÈs participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considÈration: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues Èlectroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union europÈenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financÈ par des fonds de l'Union europÈenne: non |
| II.2.14) | Informations complÈmentaires |
| |
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| Section III: Renseignements díordre juridique, Èconomique, financier et technique |
| |
| III.1) | |
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| Conditions de participation |
| |
| III.1.1) | Habilitation exercer l'activitÈ professionnelle, y compris exigences relatives l'inscription au registre du commerce ou de la profession |
| III.1.2) | CapacitÈ Èconomique et financiËre CritËres de sÈlection tels que mentionnÈs dans les documents de la consultation |
| III.1.3) | CapacitÈ technique et professionnelle CritËres de sÈlection tels que mentionnÈs dans les documents de la consultation |
| III.1.5) | Informations sur les marchÈs rÈservÈs |
| III.2) | Conditions liÈes au marchÈ |
| III.2.1) | Information relative la profession |
| III.2.2) | Conditions particuliËres d'exÈcution:
|
| III.2.3) | Informations sur les membres du personnel responsables de l'exÈcution du marchÈ |
| |
| |
| Section IV: ProcÈdure |
| |
| IV.1) | Description |
| IV.1.1) | Type de procÈdure ProcÈdure restreinte |
| IV.1.3) | Information sur l'accord-cadre ou le systËme d'acquisition dynamique
Le marchÈ implique la mise en place d'un systËme d'acquisition dynamique
Le systËme d'acquisition dynamique pourra Ítre utilisÈ par d'autres acheteurs |
| IV.1.4) | Informations sur la rÈduction du nombre de solutions ou d'offres durant la nÈgociation ou le dialogue |
| IV.1.6) | EnchËre Èlectronique |
| IV.1.8) | Information concernant líaccord sur les marchÈs publics (AMP)
Le marchÈ est couvert par l'accord sur les marchÈs publics: non |
| IV.2) | Renseignements d'ordre administratif |
| IV.2.1) | Publication antÈrieure relative la prÈsente procÈdure |
| IV.2.2) | Date limite de rÈception des offres ou des demandes de participation Date: 30/04/2023 Heure locale: 23:55 |
| IV.2.3) | Date díenvoi estimÈe des invitations soumissionner ou participer aux candidats sÈlectionnÈs Date: 18/02/2019 |
| IV.2.4) | Langue(s) pouvant Ítre utilisÈe(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Anglais |
| IV.2.6) | DÈlai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre DurÈe en mois: 48 ( compter de la date limite de rÈception des offres) |
| IV.2.7) | ModalitÈs díouverture des offres |
| |
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| Section VI: Renseignements complÈmentaires |
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| VI.1) | Renouvellement Il s'agit d'un marchÈ renouvelable: oui |
| VI.2) | Informations sur les Èchanges Èlectroniques |
| VI.3) | Informations complÈmentaires:
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| VI.4) | ProcÈdures de recours |
| VI.4.1) | Instance chargÈe des procÈdures de recours Sheffield City Council Sheffield Royaume-Uni |
| VI.4.2) | Organe chargÈ des procÈdures de mÈdiation |
| VI.4.3) | Introduction de recours |
| VI.4.4) | Service auprËs duquel des renseignements peuvent Ítre obtenus sur l'introduction de recours |
| VI.5) | Date díenvoi du prÈsent avis:
14/02/2019
|
