Inscrivez-vous 01 49 36 46 20
appel-offre
appel-offre
 
            
Date de publication : 20/03/2025
Date de péremption :
Type de procédure : Procédure négociée sans mise en concurrence
Type de document : Avis en cas de transparence ex ante volontaire
Slovénie
appel-offre

Slovénie - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui - Nadgradnja virtualne arhivske citalnice - VAC (PN2 VAC)

2025/S 2025-179891  (Voir l'avis original TED)
 
 
V  E  R  S  I  O  N      F  R  A  N  C  A  I  S  E
56/2025
179891-2025 - Notification préalable d’attribution directe
Slovénie – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui – Nadgradnja virtualne arhivske citalnice – VAC (PN2 VAC)
OJ S 56/2025 20/03/2025
Avis en cas de transparence ex ante volontaire
Services

   1.  Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: MINISTRSTVO ZA KULTURO ARHIV REPUBLIKE SLOVENIJE
Adresse électronique: ars@gov.si
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale

   2.  Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Nadgradnja virtualne arhivske citalnice – VAC (PN2 VAC)
Description: Predmet javnega narocila izhaja iz projekta e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026, katerega cilj je izboljšati dostopnost do arhivskega gradiva v digitalni obliki (dAG), ki ga hranijo Arhiv Republike Slovenije (Arhiv RS) in regionalni arhivi v okviru Slovenske javne arhivske službe (SJAS). Za dosego tega cilja je bila razvita Virtualna arhivska citalnica (VAC), ki omogoca spletni dostop do arhivskega gradiva in upravljanje z narocili za fizicno gradivo. VAC je bila prvic dana v uporabo septembra 2021 in se je izkazala kot kljucna e-storitev za raziskovalce, zgodovinarje, študente ter druge uporabnike, ki želijo dostopati do arhivskih virov na daljavo. V okviru tega javnega narocila se nacrtuje nadgradnja VAC, ki bo odgovorila na potrebe po izboljšanju dostopnosti, uporabniške izkušnje, varnosti in zmogljivosti sistema. Nadgradnja bo temeljila na obstojeci izvorni kodi in bo potekala v vec fazah, da bi zagotovili nemoteno delovanje ter omogocili implementacijo novih funkcionalnosti, kot so naprednejše iskalne možnosti, boljša povezljivost z drugimi orodji in optimizacija dostopa za ranljive skupine.
Identifiant de la procédure: 62ec9547-b656-40e4-9785-8d0dbacddd17
Identifiant interne: 4300-2/2025-3341
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature supplémentaire (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Pays: Slovénie
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE

   5.  Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Nadgradnja virtualne arhivske citalnice – VAC (PN2 VAC)
Description: Predmet javnega narocila izhaja iz projekta e-ARH.si: NOO 2022 – 2025/2026, katerega cilj je izboljšati dostopnost do arhivskega gradiva v digitalni obliki (dAG), ki ga hranijo Arhiv Republike Slovenije (Arhiv RS) in regionalni arhivi v okviru Slovenske javne arhivske službe (SJAS). Za dosego tega cilja je bila razvita Virtualna arhivska citalnica (VAC), ki omogoca spletni dostop do arhivskega gradiva in upravljanje z narocili za fizicno gradivo. VAC je bila prvic dana v uporabo septembra 2021 in se je izkazala kot kljucna e-storitev za raziskovalce, zgodovinarje, študente ter druge uporabnike, ki želijo dostopati do arhivskih virov na daljavo. V okviru tega javnega narocila se nacrtuje nadgradnja VAC, ki bo odgovorila na potrebe po izboljšanju dostopnosti, uporabniške izkušnje, varnosti in zmogljivosti sistema. Nadgradnja bo temeljila na obstojeci izvorni kodi in bo potekala v vec fazah, da bi zagotovili nemoteno delovanje ter omogocili implementacijo novih funkcionalnosti, kot so naprednejše iskalne možnosti, boljša povezljivost z drugimi orodji in optimizacija dostopa za ranljive skupine.
Identifiant interne: 264753
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Pays: Slovénie
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 13 Mois
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.8.
Critères d’accessibilité
Des critères d’accessibilité pour les personnes handicapées sont appliqués
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Ekonomsko najugodnješa ponudba na podlagi meril dolocenih v razpisni dokumentaciji.
Description: Ekonomsko najugodnejša ponudba: ENP = M1 + M2 + M3 + M4 + M5 (ponudba, ki bo zbrala najvec tock na podlagi naslednjih meril):
   1.  Cena v EUR brez DDV (60 tock): M1 = (najnižja ponujena cena/ponujena cena) x 60 tock (razvidno iz obrazca »Predracun« postavka/vrstica »SKUPAJ v EUR brez DDV«)
   2.  Reference nominiranega poslovnega analitika (10 tock): M2 = število referenc nominiranega poslovnega analitika v zadnjih petih (5) letih pred rokom za prejem ponudb, ki je v zahtevani funkciji kot poslovni analitik sodeloval pri referencnem projektu, kot ga narocnik zahteva v tocki
   7. C.1. »Tehnicna in strokovna sposobnost« kadra tega obrazca (referencni projekt mora biti zakljucen pred rokom za oddajo ponudb): 1 referenca – 0 tock (pogoj) 2 referenci – 7 tock 3 reference – 10 tock Opomba: narocnik bo kot ustrezno referenco v okviru tega merila upošteval zgolj referencne projekte nominiranega kadra, katere vrednosti so opredeljene v tocki
   7. C.2 Tehnicna in strokovna sposobnost kadra tega obrazca. (Dokazilo: razvidno iz obrazca – Reference in kadri, tocka 2 PODATKI O KADRIH – tabele oznacene s »Osebna referenca (v okviru MERIL, skladno s tocko 8 Ocenjevanje ponudb)
   3.  Reference nominiranega programerja (10 tock): M3 = število referenc nominiranega programerja, ki je v zahtevani funkciji kot programer z informacijsko tehnologijo, ki bo uporabljena pri razvoju rešitve, in je predmet javnega narocila sodeloval pri referencnem projektu, kot ga narocnik zahteva v tocki
   7. C.1. »Tehnicna in strokovna sposobnost« kadra tega obrazca (referencni projekt mora biti zakljucen pred rokom za oddajo ponudb): 1 referenca – 0 tock (pogoj) 2 referenci – 7 tock 3 reference – 10 tock Opomba: narocnik bo kot ustrezno referenco v okviru tega merila upošteval zgolj referencne projekte nominiranega kadra, katere vrednosti so opredeljene v tocki
   7. C.2 Tehnicna in strokovna sposobnost kadra tega obrazca. (Dokazilo: razvidno iz obrazca – Reference in kadri, tocka 2 PODATKI O KADRIH – tabele oznacene s »Osebna referenca (v okviru MERIL, skladno s tocko 8 Ocenjevanje ponudb)
   4.  Reference nominiranega razvojnega inženirja (10 tock): M4 = število referenc nominiranega razvojnega inženirja, ki je v zahtevani funkciji kot razvojni inženir z informacijsko tehnologijo, ki bo uporabljena pri razvoju rešitve, in je predmet javnega narocila sodeloval pri referencnem projektu, kot ga narocnik zahteva v tocki
   7. C.1. »Tehnicna in strokovna sposobnost« kadra tega obrazca (referencni projekt mora biti zakljucen pred rokom za oddajo ponudb): 1 referenca – 0 tock (pogoj) 2 referenci – 7 tock 3 reference – 10 tock Opomba: narocnik bo kot ustrezno referenco v okviru tega merila upošteval zgolj referencne projekte nominiranega kadra, katere vrednosti so opredeljene v tocki
   7. C.2 Tehnicna in strokovna sposobnost kadra tega obrazca. (Dokazilo: razvidno iz obrazca – Reference in kadri, tocka 2 PODATKI O KADRIH – tabele oznacene s »Osebna referenca (v okviru MERIL, skladno s tocko 8 Ocenjevanje ponudb)
   5.  Cena v EUR brez DDV za uro storitve nadgradenj, instalacij, prilagoditev, konfiguracij, integracij in sorodnih storitev za morebitne kasnejše prilagoditve sistema (10 tock) M5 = (najnižja ponujena cena/ponujena cena) x 10 tock Opomba: Ponudnik mora v svoji ponudbi v postavki M5 opredeliti ceno za uro svoje storitve nadgradenj, instalacij, prilagoditev, konfiguracij, integracij in sorodnih storitev za morebitne kasnejše prilagoditve sistema«, ki mora veljati vsaj še tri (3) leta po zakljucku pogodbe. Ponudbena cena v okviru M5 ne more biti 0,00 EUR brez DDV. (razvidno iz obrazca Predracun, Postavka »Cena v EUR brez DDV za uro storitve nadgradenj, instalacij, prilagoditev, konfiguracij, integracij in sorodnih storitev za morebitne kasnejše prilagoditve sistema«).
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 100
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROCIL
Informations relatives aux délais de recours: Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega narocanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

   6.  Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 280 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Chef de file du soumissionnaire: BI-CALCULUS, poslovne analize in razvoj d.o.o.
Nom officiel: ENDAVA, digitalne rešitve, d.o.o.
Offre:
Identifiant de l’offre: TEN-0000
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 280 000,00 EUR
L’offre a été classée: non
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 4300-2/2025-3341-13

   8.  Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: MINISTRSTVO ZA KULTURO ARHIV REPUBLIKE SLOVENIJE
Numéro d’enregistrement: 2399369000
Adresse postale: Poljanska cesta 40
Ville: Ljubljana
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Pays: Slovénie
Adresse électronique: ars@gov.si
Téléphone: 01 241 42 00
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROCIL
Numéro d’enregistrement: 1332716000
Adresse postale: Slovenska cesta 54
Ville: Ljubljana
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Pays: Slovénie
Adresse électronique: dkom@dkom.si
Téléphone: +38612342800
Adresse internet: https://www.dkom.si/
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: BI-CALCULUS, poslovne analize in razvoj d.o.o.
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne
Numéro d’enregistrement: 8629269000
Adresse postale: Slovenska cesta 58
Ville: Ljubljana
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (SIZZZ)
Pays: Slovénie
Adresse électronique: info@bi-calculus.com
Téléphone: 01 723 77 46
Adresse internet: https://www.bi-calculus.com/
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Chef de groupe
Lauréat de ces lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: ENDAVA, digitalne rešitve, d.o.o.
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne
Numéro d’enregistrement: 8646392000
Adresse postale: Vilharjeva cesta 46
Ville: Ljubljana
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Pays: Slovénie
Adresse électronique: endava.solutions.razpisi@endava.com
Téléphone: 031 399 505
Adresse internet: https://www.endava.com/
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0000
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 8f65a3f3-edd2-44ea-9129-b7069464e689 - 01
Type de formulaire: Notification préalable d’attribution directe
Type d’avis: Avis en cas de transparence ex ante volontaire
Sous-type d’avis: 25
Date d’envoi de l’avis: 19/03/2025 12:57:06 (UTC+1)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: slovène
Numéro de publication de l’avis: 179891-2025
Numéro de publication au JO S: 56/2025
Date de publication: 20/03/2025

 
 
C L A S S E    C P V
72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui