See the notice on TED website
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Sunne kommun
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Procapita/Lifecare VoO IFO KIR
Description: Meddelande om frivillig förhandsinsyn avseende upphandling av underhåll och support av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare VoO, IFO och KIR. Torsby kommun har, efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att tilldela avtal till Tieto Sweden AB (556052-7466) avseende support och underhåll av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare VoO, IFO och KIR. Genom befintligt avtal med Tietoevry AB har kommunen icke-exklusiv evig nyttjanderätt till verksamhetssystemet och dess avtalade programprodukter/moduler. Avtalstid 2 år med möjlighet till förlängning 1+1 år.
Identifiant de la procédure: 589c28fb-72ad-4b39-aa07-c427ab2eafe6
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
2.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Suède
N’importe où dans le pays donné
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Procapita/Lifecare VoO IFO KIR
Description: Meddelande om frivillig förhandsinsyn avseende upphandling av underhåll och support av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare VoO, IFO och KIR. Torsby kommun har, efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att tilldela avtal till Tieto Sweden AB (556052-7466) avseende support och underhåll av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare VoO, IFO och KIR. Genom befintligt avtal med Tietoevry AB har kommunen icke-exklusiv evig nyttjanderätt till verksamhetssystemet och dess avtalade programprodukter/moduler. Avtalstid 2 år med möjlighet till förlängning 1+1 år.
Identifiant interne: urn:eavrop:mdn:ContractAwardProject:109:Lot:1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Suède
N’importe où dans le pays donné
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 03/02/2026
Date de fin de durée: 03/02/2028
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Sunne kommun
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Förvaltningsrätten i Karlstad
6. Résultats
Attribution directe:
Justification de l’attribution directe: Le marché ne peut être exécuté que par un opérateur économique particulier en raison de la protection de droits exclusifs, notamment de droits de propriété intellectuelle, autres que ceux définis à l’article 5, point 10, de la directive 2014/23/UE
Autre justification: Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande. Motivering till valet av förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande av meddelande om upphandling enligt artikel 32 i direktiv 2014/24/EU. Äganderätten till verksamhetssystemet Procapita/Lifecare VoO, IFO och KIR innehas av Tietoevry AB. Genom befintligt avtal med Tietoevry AB har kommunen icke-exklusiv evig nyttjanderätt till verksamhetssystemet och dess avtalade programprodukter/moduler. Underhåll, support av Procapita/Lifecare VoO, IFO och KIR kan därför endast tillhandahållas av Tietoevry AB då det som anskaffas skyddas av ensamrätt. Kommunen annonserar, i enlighet med LoU (2016:1145) 10 kap 5 §, meddelande om frivillig förhandsinsyn i syfte att försäkra sig om att ingen annan leverantör kan tillhandahålla efterfrågade, support- och underhållstjänster av Procapita/Lifecare VoO, IFO och KIR . För att undersöka marknaden gällande underhåll och support av rubricerade system har en RFI (Recuest for Information) genomförts. Där fick presumtiva leverantörer av underhåll och support av rubricerade system svara på ett antal frågor. Det kom även in svar från nuvarande leverantör enligt följande: "Vi kommer inte att ge andra leverantörer åtkomst till vår källkod eller teknik- och systemdokumentation. Källkoden utgör en väsentlig del av vår immateriella egendom och omfattas av upphovsrättsligt skydd". På nedanstående fråga har en presumtiv leverantör svarat följande: Fråga Vilken typ av teknisk eller funktionell information krävs för att ni ska kunna tillhandahålla service och support? (t.ex. systemdokumentation, API-åtkomst, konfigurationsdata) Svar Tillgång till källkod, teknisk dokumentation, systemdokumentation, infrastrukturkonfigurering, samt kontaktytor till kundens förvaltning/support. Utifrån de svar som nuvarande leverantör och presumtiv leverantör gett, framgår det att kriteriet för förhandlat förfarande enligt LOU, 6 kapitlet, 14§, punkt 3 uppfylls. Vidare så kan det konstateras att: Leverantören har ensamrätt till systemets källkod, vilket gör det omöjligt för andra aktörer att erbjuda support, underhåll eller vidareutveckling. Det är branschstandard att leverantörer inom socialtjänstens verksamhetssystem äger och skyddar sin källkod. Kunder kan inte påverka detta och är därmed beroende av ursprungsleverantören för fortsatt förvaltning. Att byta leverantör skulle i praktiken kräva ett systembyte, med stora kostnader och risker för verksamheten. Systemet hanterar känslig och sekretessbelagd information, vilket ställer höga krav på säkerhet och stabilitet. Att behålla den nuvarande leverantören är därför nödvändigt för att säkerställa ett rättssäkert och tryggt system. Övrig information I det fall ingen annan leverantör meddelat Torsby kommun, via upphandlingssystemet e-avrop senast 2026-01-23 att de kan erbjuda underhåll och support av Procapita/Lifecare VoO, IFO och KIR, har kommunen för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB. I enlighet med LOU får inte avtal tecknas förrän 10 dagar har gått efter det att förhandsinsyn har publicerats. Förhandsinsyn publiceras digitalt via e-avrop 2026-01-19. Avtalsspärr gäller därmed i enlighet med LOU från och med publiceringsdatum till och med 2026-01-29 och avtal får tecknas tidigast 2026-01-30.
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Tietoevry AB
Offre:
Identifiant de l’offre: 220
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 220
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 15/01/2026
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Tietoevry AB
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: 559436-3938
Adresse postale: Gustav Iii:S Boulevard
Ville: Solna
Code postal: 169 70
Subdivision pays (NUTS): Stockholms län (SE110)
Pays: Suède
Téléphone: 070384088
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
Le lauréat est coté sur un marché réglementé
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Sunne kommun
Numéro d’enregistrement: 212000-1843
Adresse postale: Kvarngatan 4
Ville: Sunne
Code postal: 68680
Subdivision pays (NUTS): Värmlands län (SE311)
Pays: Suède
Téléphone: 056516013
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Förvaltningsrätten i Karlstad
Numéro d’enregistrement: 202100-2742
Adresse postale: Box 568
Ville: Karlstad
Code postal: 651 12
Subdivision pays (NUTS): Värmlands län (SE311)
Pays: Suède
Téléphone: +46 54-14 85 00
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 34cd348e-84ef-49a1-b7e0-f04c8bbc240f - 02
Type de formulaire: Notification préalable d’attribution directe
Type d’avis: Avis en cas de transparence ex ante volontaire
Sous-type d’avis: 25
Date d’envoi de l’avis: 15/01/2026 13:48:11 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: suédois
Numéro de publication de l’avis: 32341-2026
Numéro de publication au JO S: 11/2026
Date de publication: 16/01/2026
