1.1.
Acheteur
Nom officiel: Stadtkanzlei
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Dienstleistungen Einführung ECM Fabasoft
Description: Die Stadt Winterthur führt gemäss Plan bis Ende 2027 in allen Ämtern der Verwaltung die Fabasoft e-Gov-Suite zur Geschäfts- und Informationsverwaltung ein. Pro Amt wird ein Einführungsprojekt (Teilprojekt) gemäss definierter Standards durchgeführt. Aus dem Projektteam des Gesamtprojekts begleiten ein/e Teilprojektleiter/in und eine Fachperson Records Management das Projektteam des Amts. Zur Ergänzung des Teams werden mit dieser Ausschreibung für die beiden Funktionen Teilprojektleitung und Records Management personelle Ressourcen im Umfang von rund 50 Stellenprozenten in den Jahren 2026 und 2027 beschafft, um genügend Einführungsprojekte parallel durchführen zu können. Ebenfalls werden für die Projektlaufzeit bis Ende 2027 im gleichen Umfang personelle Ressourcen für das Testmanagement beschafft.
Identifiant de la procédure: 69c34e78-2528-4958-a1a3-9104e57d3a7e
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 75110000 Services d'administration générale
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 3
Conditions du marché:
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés: 3
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Teilprojektleiter:in
Description: Übernahme von Teilprojektleitungen im Rahmen des Rollouts in den Ämtern der Stadtverwaltung. Die Teilprojekte werden gemäss der vom Gesamtprojekt festgelegten Standards durchgeführt. Die Zuteilung erfolgt durch den Gesamtprojektleiter. Sie planen und koordinieren das Einführungsprojekt gemäss der definierten Standards mit dem Projektteam des einzuführenden Amts sowie mit den weiteren beteiligten Personen im zentralen Projektteam, insbesondere mit der zugeteilten Fachperson Records Management. Sie führen Projektmeetings und Workshops durch soweit sie nicht ins Aufgabengebiet der Fachperson Records Management fallen. Umfang Stundenkontingent 2026: 1000 Stunden Stundenkontingent 2027: 1000 Stunden
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 75110000 Services d'administration générale
Nomenclature supplémentaire (cpv): 75110000 Services d'administration générale
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Winterthur
Code postal: 8403
Subdivision pays (NUTS): Zürich (CH040)
Pays: Suisse
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2026
Date de fin de durée: 31/12/2027
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
Autres informations sur le renouvellement: Die Preiskonditionen gelten auch wenn die Ausführung sich ins Jahr 2028 verschiebt.
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Pas encore connues
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Zuschlagskriterien
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Documents de marché
L’accès à certains documents de marché est restreint
Canal de communication ad hoc:
Nom: Simap.ch
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Non autorisée
Raisons pour lesquelles la présentation par voie électronique n’est pas possible: Outils, dispositifs ou formats de fichiers généralement indisponibles
Description: (Eingang bei der ausschreibenden Stelle, Poststempel ist nicht massgebend)Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift «Submission Dienstleistungen Einführung ECM Fabasoft» bis zum 21. Oktober 2025, 12.00 Uhr einzureichen.
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: allemand
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 21/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date limite de validité de l’offre: 182 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Pas encore connu
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
Montage financier: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Bundesverwaltungsgericht
Informations relatives aux délais de recours: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Stadtkanzlei
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Records Manager:in
Description: Aufgabenbeschrieb Übernahme von fachlicher Begleitung der Ämter der Stadtverwaltung im Rahmen der Einführungsprojekte (Teilprojekte). Die Teilprojekte werden gemäss den vom Gesamtprojekt festgelegten Standards durchgeführt. Die Leistungen erfolgen in Zusammenarbeit mit dem Teilprojektleiter. Zu den Aufgaben gehört die Durchführung von Workshops zu Ordnungssystemen, Berechtigung und Migration sowie die Teilnahme an Vor-Kickoff und Kickoff wie auch das Aufbereiten der Informationen zur Umsetzung im System. Umfang Stundenkontingent 2026: 1000 Stunden Stundenkontingent 2027: 1000 Stunden
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 75110000 Services d'administration générale
Nomenclature supplémentaire (cpv): 75110000 Services d'administration générale
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Winterthur
Code postal: 8403
Subdivision pays (NUTS): Zürich (CH040)
Pays: Suisse
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2026
Date de fin de durée: 31/12/2027
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
Autres informations sur le renouvellement: Die Preiskonditionen gelten auch wenn die Ausführung sich ins Jahr 2028 verschiebt.
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Pas encore connues
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Zuschlagskriterien
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Documents de marché
L’accès à certains documents de marché est restreint
Canal de communication ad hoc:
Nom: Simap.ch
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Non autorisée
Raisons pour lesquelles la présentation par voie électronique n’est pas possible: Outils, dispositifs ou formats de fichiers généralement indisponibles
Description: (Eingang bei der ausschreibenden Stelle, Poststempel ist nicht massgebend)Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift «Submission Dienstleistungen Einführung ECM Fabasoft» bis zum 21. Oktober 2025, 12.00 Uhr einzureichen.
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: allemand
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 21/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date limite de validité de l’offre: 182 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Pas encore connu
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
Montage financier: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Bundesverwaltungsgericht
Informations relatives aux délais de recours: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Stadtkanzlei
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: Testmanager:in
Description: Aufgabenbeschrieb Seit April 2024 ist die Fabasoft e-Gov-Suite produktiv im Einsatz (Einführung der ersten Pilotämter). Im Rahmen der einzelnen Einführungen werden Migrationen aus unterschiedlichen Quellsystemen durchgeführt. Zum Teil erfolgen gewisse spezifische Erweiterungen und es wird parallel zur Einführung in den Ämtern jeweils auch die Postkorbfunktion für den Eingang der zentral digitalisierten Post in Betrieb genommen. Weiter sind jährlich ein Major und zwei Minor Releases vorgesehen. Das System wird in drei Umgebungen betrieben (Entwicklung, Test und Produktion). Für das Testmanagement wird das Tool Spira Team genutzt. Dezidierte personelle Ressourcen für das Testmanagement bestehen aktuell keine. Das Testing wurde bisher von Projektteammitarbeitenden koordiniert. Für die Projektlaufzeit bis Ende 2027 werden nun mit dieser Ausschreibung für das Testmanagement externe Dienstleistungen beschafft. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Erstellung von Testreihen und Testfällen in Spira-Team, die Koordination des Testings in verschiedenen Testbereichen (Releases, Anpassungen im System sowie Testing von Migrationen in Einführungsprojekten der Ämter) Umfang Stundenkontingent 2026: 1000 Stunden Stundenkontingent 2027: 1000 Stunden Falls zeitlich möglich können die Tätigkeiten im Testmanagement bereits im Dezember 2025 aufgenommen werden.
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 75110000 Services d'administration générale
Nomenclature supplémentaire (cpv): 75110000 Services d'administration générale
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Winterthur
Code postal: 8403
Subdivision pays (NUTS): Zürich (CH040)
Pays: Suisse
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/12/2025
Date de fin de durée: 31/12/2027
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
Autres informations sur le renouvellement: Die Preiskonditionen gelten auch wenn die Ausführung sich ins Jahr 2028 verschiebt.
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Pas encore connues
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Zuschlagskriterien
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Documents de marché
L’accès à certains documents de marché est restreint
Canal de communication ad hoc:
Nom: Simap.ch
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Non autorisée
Raisons pour lesquelles la présentation par voie électronique n’est pas possible: Outils, dispositifs ou formats de fichiers généralement indisponibles
Description: (Eingang bei der ausschreibenden Stelle, Poststempel ist nicht massgebend)Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift «Submission Dienstleistungen Einführung ECM Fabasoft» bis zum 21. Oktober 2025, 12.00 Uhr einzureichen.
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: allemand
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 21/10/2025 12:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date limite de validité de l’offre: 182 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Pas encore connu
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
Montage financier: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Bundesverwaltungsgericht
Informations relatives aux délais de recours: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Stadtkanzlei
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Stadtkanzlei
Numéro d’enregistrement: dc1135d0-101f-4ac5-9550-7e48f97a64cf
Adresse postale: Pionierstrasse 7
Ville: Winterthur
Code postal: 8403
Subdivision pays (NUTS): Zürich (CH040)
Pays: Suisse
Téléphone: +41522675114
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Bundesverwaltungsgericht
Numéro d’enregistrement: BVGER
Adresse postale: Postfach
Ville: St. Gallen
Code postal: 9023
Subdivision pays (NUTS): St. Gallen (CH055)
Pays: Suisse
Téléphone: +41584652626
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Simap.ch
Numéro d’enregistrement: CH001
Adresse postale: Holzikofenweg 36
Ville: Bern
Code postal: 3003
Subdivision pays (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Pays: Suisse
Téléphone: +41584646388
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 90bf55fe-f6d7-40ec-9716-8134b3420723 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 10/09/2025 02:26:03 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
Numéro de publication de l’avis: 593410-2025
Numéro de publication au JO S: 174/2025
Date de publication: 11/09/2025
