Appels offres : Suisse - Services d'organisation d'événements - Prestations en gestion d'événements et de congrés pour le CHUV

1.1.

Acheteur

Nom officiel: Centrale d'achats et d’ingénierie biomédicale des hôpitaux universitaires Vaud-Genève (CAIB)

Adresse électronique: noelia.canedo@hug.ch

Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité régionale

Activité du pouvoir adjudicateur: Santé

2.1.

Procédure

Titre: Prestations en gestion d'événements et de congrés pour le CHUV

Description: Le marché concerne la gestion et la coordination d’événements et congrès organisés par le CHUV. L’objet du présent appel d’offres est de référencer au minimum 2 sociétés sur des prestations définies et des tarifs fixés. Le détail et les caractéristiques techniques des prestations sont précisés dans le cahier des charges.

Identifiant de la procédure: e157e051-d531-4dc8-8d47-2b062aff805c

Type de procédure: Ouverte

2.1.1.

Objet

Nature principale du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements

2.1.4.

Informations générales

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

5.1.

Lot: LOT-0000

Titre: Prestations en gestion d'événements et de congrés pour le CHUV

Description: Le marché concerne la gestion et la coordination d’événements et congrès organisés par le CHUV. L’objet du présent appel d’offres est de référencer au minimum 2 sociétés sur des prestations définies et des tarifs fixés. Le détail et les caractéristiques techniques des prestations sont précisés dans le cahier des charges.

5.1.1.

Objet

Nature principale du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements

Options:

Description des options: Conformément au point
3. 4.2 des clauses administratives.

5.1.2.

Lieu d’exécution

Pays: Suisse

N’importe où dans le pays donné

Informations complémentaires: Conformément aux documents annexés.

5.1.3.

Durée estimée

Date de début: 01/02/2026

Date de fin de durée: 31/01/2030

5.1.4.

Reconduction

Nombre maximum de reconductions: 1

Autres informations sur le renouvellement: Conformément au point
3. 5 des clauses administratives.

5.1.6.

Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui

5.1.10.

Critères d’attribution

Critère:

Type: Qualité

Description: Critères d’adjudication

Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Les critères d’adjudication ont été envoyés aux soumissionnaires avec l’appel d’offres.

5.1.15.

Techniques

Accord-cadre:

Pas d’accord-cadre

Informations sur le système d’acquisition dynamique:

Pas de système d’acquisition dynamique

Enchère électronique: non

5.1.16.

Informations complémentaires, médiation et recours

Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif fédéral

Description des délais d'introduction des procédures de recours: Voies de droit La présente décision d’adjudication peut faire l’objet d’un recours auprès de la Cour de droit administratif et public du Tribunal cantonal, Av. Eugène-Rambert 15, 1014 Lausanne, dans les vingt jours dès sa publication. Le recours doit être signé, se référer à la décision contestée, contenir des conclusions dûment motivées avec indications des moyens de preuve. La décision contestée est jointe au recours.

Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Centrale d'achats et d’ingénierie biomédicale des hôpitaux universitaires Vaud-Genève (CAIB)

Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 4 148 013,20 CHF

6.1.

Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000

Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2.

Informations sur les adjudicataires/attributaires

Adjudicataire/attributaire:

Nom officiel: FR_MCI Suisse SA

Offre:

Identifiant de l’offre: 9de16921-4c18-4e76-8831-58a3e7846117

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000

Valeur de l'offre: 1 972 825,00 CHF

L’offre a été classée: non

L’offre est une variante: non

Part sous-traitée: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du contrat: N/A

Date de conclusion du marché/concession: 17/03/2026

Adjudicataire/attributaire:

Nom officiel: FR_meeting.com Sàrl

Offre:

Identifiant de l’offre: 68dc173f-d023-435e-8506-57ab62c3470a

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000

Valeur de l'offre: 822 100,50 CHF

L’offre a été classée: non

L’offre est une variante: non

Part sous-traitée: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du contrat: N/A

Date de conclusion du marché/concession: 17/03/2026

Adjudicataire/attributaire:

Nom officiel: FR_Vitalis Events SA

Offre:

Identifiant de l’offre: d62edf4e-e483-411d-bfe7-8e8962cd7aa4

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000

Valeur de l'offre: 1 353 087,70 CHF

L’offre a été classée: non

L’offre est une variante: non

Part sous-traitée: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du contrat: N/A

Date de conclusion du marché/concession: 17/03/2026

6.1.4.

Informations statistiques

Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:

Type de soumissions reçues: Offres

Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 3

Éventail d’offres:

Valeur de l’offre recevable la plus basse: 822 100,50 CHF

Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 1 972 825,00 CHF

8.1.

ORG-0001

Nom officiel: Centrale d'achats et d’ingénierie biomédicale des hôpitaux universitaires Vaud-Genève (CAIB)

Numéro d’enregistrement: 1fdcc4b9-7954-4acc-9bd7-252a6465804f

Adresse postale: Avenue de Provence 82

Ville: Lausanne

Code postal: 1007

Subdivision pays (NUTS): Vaud (CH011)

Pays: Suisse

Adresse électronique: noelia.canedo@hug.ch

Téléphone: +41795537788

Rôles de cette organisation:

Acheteur

Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1.

ORG-0002

Nom officiel: Tribunal administratif fédéral

Numéro d’enregistrement: BVGER

Adresse postale: Postfach

Ville: St. Gallen

Code postal: 9023

Subdivision pays (NUTS): St. Gallen (CH055)

Pays: Suisse

Adresse électronique: info@bvger.admin.ch

Téléphone: +41584652626

Adresse internet: https://www.bvger.ch

Rôles de cette organisation:

Organisation chargée des procédures de recours

8.1.

ORG-0003

Nom officiel: Simap.ch

Numéro d’enregistrement: CH001

Adresse postale: Holzikofenweg 36

Ville: Bern

Code postal: 3003

Subdivision pays (NUTS): Bern / Berne (CH021)

Pays: Suisse

Adresse électronique: support@simap.ch

Téléphone: +41584646388

Adresse internet: https://www.simap.ch

Rôles de cette organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-0010

Nom officiel: FR_MCI Suisse SA

Taille de l’opérateur économique: Moyenne

Numéro d’enregistrement: 8acd01a9-999c-4643-8571-07ab17ce4b28

Adresse postale: rue du Pré-Bouvier 9

Ville: Satigny

Code postal: 1242

Subdivision pays (NUTS): Genève (CH013)

Pays: Suisse

Rôles de cette organisation:

Soumissionnaire

adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0000

8.1.

ORG-0011

Nom officiel: FR_meeting.com Sàrl

Taille de l’opérateur économique: Micro

Numéro d’enregistrement: 4f8fe263-ed9b-4a58-b7e6-ca271d0faf30

Adresse postale: Rue des Pâquis 1

Ville: Cheseaux-Lausanne

Code postal: 1033

Subdivision pays (NUTS): Vaud (CH011)

Pays: Suisse

Rôles de cette organisation:

Soumissionnaire

adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0000

8.1.

ORG-0012

Nom officiel: FR_Vitalis Events SA

Taille de l’opérateur économique: Petite

Numéro d’enregistrement: 06939057-402f-45ca-9a3d-3c0e0a5e6bad

Adresse postale: chemin de Planta 5

Ville: Cologny

Code postal: 1223

Subdivision pays (NUTS): Genève (CH013)

Pays: Suisse

Rôles de cette organisation:

Soumissionnaire

adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0000

Identifiant/version de l’avis: 5df3cfdb-7fb3-4579-b3b7-4dddb834e9c4 - 01

Type de formulaire: Résultats

Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire

Sous-type d’avis: 29

Date d’envoi de l’avis: 17/03/2026 02:25:57 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale

Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français

Numéro de publication de l’avis: 188062-2026

Numéro de publication au JO S: 54/2026

Date de publication: 18/03/2026