1.1.
Acheteur
Nom officiel: Swissmedic
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Santé
2.1.
Procédure
Titre: Système de gestion des documents et des archives (DRMS) 2025 de l'OMC
Description: L'objet du présent appel d'offres est l'acquisition d'une extension (ci-après dénommée « système ») pour Microsoft M365/SharePoint Online destinée à être utilisée comme système de gestion des documents et des archives (DRMS). Swissmedic dispose déjà de licences Microsoft 365 / SharePoint Online, de sorte qu'il n'est pas nécessaire d'acquérir une solution DRMS complète incluant des licences Microsoft. L'appel d'offres porte exclusivement sur des extensions ou des configurations spécifiques au DRMS pour SharePoint Online (modèle d'abonnement ou d'achat) ainsi que sur des services de conception, de mise en œuvre, de configuration, de migration, d'assistance et de maintenance pendant toute la durée du contrat. L'objectif est de fournir une solution évolutive et intégrée qui permette une gestion efficace, sécurisée et conforme à la législation des documents et des archives. Vous trouverez des informations détaillées dans le cahier des charges de l'appel d'offres.
Identifiant de la procédure: 02767e14-8a03-49a9-90ec-cf8b0a5f02c4
Type de procédure: Ouverte
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Justification de la décision d’adjudication L'adjudicataire a obtenu un très bon score en termes de critères d'adjudication et de prix et a su démontrer de manière convaincante, lors de la présentation, sa capacité à répondre aux exigences de Swissmedic. Elle était en outre la seule soumissionnaire. Elle remplit très bien les exigences en matière de qualité, de performance, de prix et d'expérience pour l'attribution du marché.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Système de gestion des documents et des archives (DRMS) 2025 de l'OMC
Description: L'objet du présent appel d'offres est l'acquisition d'une extension (ci-après dénommée « système ») pour Microsoft M365/SharePoint Online destinée à être utilisée comme système de gestion des documents et des archives (DRMS). Swissmedic dispose déjà de licences Microsoft 365 / SharePoint Online, de sorte qu'il n'est pas nécessaire d'acquérir une solution DRMS complète incluant des licences Microsoft. L'appel d'offres porte exclusivement sur des extensions ou des configurations spécifiques au DRMS pour SharePoint Online (modèle d'abonnement ou d'achat) ainsi que sur des services de conception, de mise en œuvre, de configuration, de migration, d'assistance et de maintenance pendant toute la durée du contrat. L'objectif est de fournir une solution évolutive et intégrée qui permette une gestion efficace, sécurisée et conforme à la législation des documents et des archives. Vous trouverez des informations détaillées dans le cahier des charges de l'appel d'offres.
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature supplémentaire (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Bern
Code postal: 3012
Subdivision pays (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Pays: Suisse
Informations complémentaires: Les prestations doivent être fournies pendant la durée du projet d'introduction aussi bien sur place, dans les locaux de Swissmedic, que dans le cadre de prestations d'intégration, si nécessaire, dans les locaux du prestataire Swisscom (Suisse) SA. À la demande de Swissmedic, d'autres lieux de travail dans la région de Berne peuvent également être attribués. L'infrastructure nécessaire pour les travaux sur place est mise à disposition par Swissmedic. Après accord préalable, certaines prestations peuvent également être fournies sur le lieu de travail du prestataire.
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/02/2026
Date de fin de durée: 31/01/2031
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
Autres informations sur le renouvellement: • Durée initiale : 1er février 2026 – 31 janvier 2031 (60 mois) • Option de prolongation_1 : 1er février 2031 – 31 janvier 2036 (60 mois) • Option de prolongation_2 : 1er février 2036 – 31 janvier 2041 (60 mois)
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Critères d’adjudication
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Les critères d’adjudication ont été envoyés aux soumissionnaires avec l’appel d’offres.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif fédéral
Informations relatives aux délais de recours: Voies de droit Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Swissmedic
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 3 400 000,00 CHF
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: FR_UPGREAT AG
Offre:
Identifiant de l’offre: d7212b73-c7f2-4b20-a048-5fe9915a2b74
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 3 400 000,00 CHF
L’offre a été classée: non
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: N/A
Date de conclusion du marché: 13/01/2026
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 3 400 000,00 CHF
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 3 400 000,00 CHF
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Swissmedic
Numéro d’enregistrement: 54abddc2-6edc-4903-908d-6b38b3c330b3
Adresse postale: Hallerstrasse 7
Ville: Bern
Code postal: 3012
Subdivision pays (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Pays: Suisse
Téléphone: +41584140147
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Tribunal administratif fédéral
Numéro d’enregistrement: BVGER
Adresse postale: Postfach
Ville: St. Gallen
Code postal: 9023
Subdivision pays (NUTS): St. Gallen (CH055)
Pays: Suisse
Téléphone: +41584652626
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Simap.ch
Numéro d’enregistrement: CH001
Adresse postale: Holzikofenweg 36
Ville: Bern
Code postal: 3003
Subdivision pays (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Pays: Suisse
Téléphone: +41584646388
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0010
Nom officiel: FR_UPGREAT AG
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: 9ca7be39-444d-4734-b731-73a3a7891e46
Adresse postale: Allmendstrasse 19
Ville: Fehraltorf
Code postal: 8320
Subdivision pays (NUTS): Zürich (CH040)
Pays: Suisse
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0000
Identifiant/version de l’avis: e1d4443b-38bf-41e2-8055-c139e0981e22 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 13/01/2026 02:26:01 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand, français
Numéro de publication de l’avis: 24596-2026
Numéro de publication au JO S: 9/2026
Date de publication: 14/01/2026
