Appel d'offres : 23GHT02 -Marché à bons de commande pour des travaux d’entretien des installations techniques des fluides médicaux pour les établissements membres du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher...

Appel d'offre

23GHT02 -Marché à bons de commande pour des travaux d’entretien des installations techniques des fluides médicaux pour les établissements membres du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher...

Emetteur : Centre Hospitalier Jacques Coeur de Bourges GHT 18 (18)

Source : Klekoon - Procédure adaptée

Parution : 10/02/2023

Clôture : 15/03/2023

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Questions /
Réponses

Alerte : 1 nouvelle(s) mise(s) à jour de cette consultation

Acheteur public

Centre Hospitalier Jacques Coeur de Bourges GHT 18
145, avenue François Mitterrand
18020 BOURGES CEDEX FR
Téléphone : 0248484226 ; Fax : 0248484227

Informations générales

Référence de la consultation : 23GHT02
Mise en ligne : 10/02/2023 09:00:54
Mode de passation :
Catégorie de marché : Travaux
Classe d'activité : Classe 45 : Travaux de construction

Département : Cher (18)
Date limite des candidatures (heure de Paris) :
Date limite des offres (heure de Paris) : 15/03/2023 11:00

Objet de la consultation

Marché à bons de commande pour des travaux d’entretien des installations techniques des fluides médicaux pour les établissements membres du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher

Liste des lots

Lot : 23GHT02 -Marché à bons de commande pour des travaux d’entretien des installations techniques des fluides médicaux pour les établissements membres du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher

23GHT02 -Marché à bons de commande pour des travaux d’entretien des installations techniques des fluides médicaux pour les établissements membres du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher

Centre Hospitalier Jacques Coeur de Bourges GHT 18

Informations complémentaires

Durée en mois : 48 (à compter de la date d'attribution du contrat).

Lieu d'exécution

BOURGES CEDEX

Informations complémentaires

Ajouté le : 06/03/2023 11:30:00

Klekoon Marché Public : 23GHT02 -Marché à bons de commande pour des travaux d’entretien des installations techniques des fluides médicaux pour les établissements membres du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher...

L'organisme public : "Centre Hospitalier Jacques Coeur de Bourges GHT 18" a effectué une opération de gestion concernant un DCE.

La consultation intitulé : "23GHT02 -Marché à bons de commande pour des travaux d’entretien des installations techniques des fluides médicaux pour les établissements membres du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher..." ayant pour référence "23GHT02" a été modifiée.

Nous vous informons que les pièces suivantes ont été ajoutées au DCE:

- 2023_01_23GHT02_ Annexe AE - BPU FLUIDES MEDICAUX v2(1).xlsx (79,16 Ko)

Qui annule et remplace l'ancien BPU : 2023_01_23GHT02_ Annexe AE - BPU FLUIDES MEDICAUX.

Cordialement.

Liste des pièces du marché	Mise en ligne	Taille

Question posée le 03/03/2023 13:48:45

Madame, Monsieur, bonjour,

Dans le cadre de la consultation pour le marché à bons de commande pour des travaux d’entretien des installations techniques des fluides médicaux pour les établissements membres du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher N° 23GHT02, vous trouverez ci-après nos questions pour lesquelles nous vous remercions de bien vouloir y apporter des précisions svp:

- à la lecture des pièces de votre dossier de consultation, nous ne pouvons assurer les prestations désignées et attendues par le groupement pour les travaux électriques. Aucun engagement ne peut être pris par notre société pour tous les travaux d'ordre électrique (travaux, fourniture de plan de câblage….). En tant qu’entreprise spécialiste des fluides médicaux, nous n’intervenons pas sur ce type de travaux qui relève de la compétence et du savoir-faire des entreprises électriques.
Pouvez-vous prévoir un lot dédié et spécifique pour la globalité des travaux électriques ou bien les sortir du dossier de consultation relatif aux travaux de fluides médicaux car nous ne pouvons y répondre?

Vous trouverez ci-après un exemple pour illustrer nos propos:
" Elle devra prévoir la protection et le câblage entre l’armoire électrique et la tête de lit. Elle raccordera le bus de l’appel malade à la prise intégrée ainsi que les fonctions". Le prestataire est responsable de la mise à jour de tous les documents existants qui auront été modifiés lors de ces travaux (les schémas électriques des armoires, schéma de distribution, les plans du bâtiment…).

- dans le CCTP page 4 au paragraphe 2.1 Prescriptions Générales - Continuité de service vous précisez: “La continuité de desserte en réseaux de toutes nature sera à maintenir du début à la fin de l’opération, pour l’ensemble des zones hors chantier. En cas d’impossibilité le prestataire devra effectuer une proposition pour éviter ou limiter au strict minimum les nuisances aux services. Il sera prévu au bordereau de prix les prestations palliatives pour maintenir cette continuité de service. L’entrepreneur devra prendre à sa charge intégralement les frais liés à ces sujétions et ne pourra en aucun cas arguer d’une méconnaissance du déroulement de l’opération ou des installations techniques existantes”

Nous tenons à vous rappeler que dans le cadre de travaux, lors des coupures et afin d’assurer la continuité de fourniture des gaz médicaux, il appartient aux établissements de commander les bouteilles nécessaires si besoin. Les établissements sont responsables de la gestion des coupures et de la continuité de fourniture.
Nous vous remercions de nous confirmer que la fourniture des fluides médicaux et la gestion de celles-ci si besoin seront assurés par les établissements.

- dans le CCTP page 4 au paragraphe 2.1 Prescriptions Générales - Installations provisoires vous précisez: ”Le phasage de l’opération pourra nécessiter la mise à disposition ou une réception d’équipements dans un état provisoire. Le déplacement de ces équipements autant de fois que nécessaire jusqu’à leur implantation définitive est à la charge de l’entreprise”.
Pouvez-vous éclaircir ce point?
Pouvez-vous nous confirmer que ces prestations si besoin feront l’objet de ligne de facturation distincte telle que décrites dans le BPU aux autres postes (par exemple 1,10 et 12) svp?

- dans votre dossier de consultation vous précisez dans le CCAP page 8 au paragraphe 12.1 Prix Unitaires : "Afin de tenir compte de l’importance du chantier, les prix unitaires du bordereau seront modulables suivant le montant des travaux, un coefficient sera appliqué suivant les plages de prix définies."
Sauf erreur de notre part, nous ne voyons aucun coefficient ni aucune de plages de prix définis dans le BPU. Pouvez-vous nous confirmer ce point svp?

- dans le CCAP page 8 au paragraphe 12.2 Prestations inclues dans le prix unitaire : " tous les articles sont réputés être en fourniture et pose compris tous les accessoires de fixation ainsi que toutes les prestations nécessaires à une finition parfaite de l’ouvrage, et à une mise en oeuvre conforme aux normes en vigueur même si celles-ci ne sont pas explicitement décrites, ce qui implique que sur chaque article il ne sera pas accepté de complément de prix pour toute prestation complémentaire.
Dans les prix unitaires sont inclus les frais généraux, les frais de déplacement, les bénéfices et aléas."
Pouvez-vous nous confirmer que les lignes prévues aux postes 10,11,12 et 13 du BPU ne sont pas intégrées dans les prix unitaires des autres postes du BPU. Les lignes prévues dans les 4 postes décrits ci-dessus feront bien l'objet d'une facturation distincte en sus svp?

- dans le CCAP page 9 au paragraphe 12.6 Variation dans les prix : vous précisez que les prix du marché sont fermes pendant la période ferme (période de 24 mois).
Dans le contexte énergétique que nous connaissons et conformément au code des marchés publics, nous vous demandons de bien vouloir prévoir dans votre CCAP chaque année une révision annuelle des prix sur la durée du marché svp?

- dans le CCAP page 13 au paragraphe 18 GARANTIE DES PRESTATIONS vous demandez une garantie de parfait achèvement de 1 an et de de parfait fonctionnement de 2 ans.
La garantie concernant les travaux pour les installations de fluides médicaux est de 12 mois. Pouvez-vous prendre en considération cette durée standard dans votre CCAP?

- dans le BPU, nous vous remercions de nous confirmer que pour la fourniture et la pose d’une gaine tête de lit, celle-ci est à chiffrer comme étant fournie et posée nue avec une longueur définie (par exemple 3 mètres pour un lit et 4 mètres 50 pour deux lits).
Les mètres supplémentaires si besoin seront facturés en sus selon le BPU.
Les équipements d’une gaine tête de lit seront facturés en sus de la gaine tête de lit fournie et posée nu conformément au descriptif du BPU fourni (prise de fluides médicaux, prise électrique…).
Nous vous remercions de nous confirmer cette compréhension du BPU svp?
Si cela n’était pas le cas, nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer que les équipements souhaités pour une gaine tête de lit pour un lit et pour deux lits sont ceux décrits page 9 de votre CCTP et de préciser par équipement la marque et les caractéristiques souhaitées .

- page 6 du CCAP au paragraphe 10.2 vous précisez que dans le cadre de la réception nous devons fournir les avis techniques des matériaux et les PV: CE NF et coupe-feu lorsque ceux-ci sont existants.
En général, les créations et/ou les modifications des gaines coupe-feux ne font pas partie du lot Fluides Médicaux. Pouvez-vous nous confirmer ce point svp?

Dans l’attente de votre complément d’information, nous restons à votre disposition.

Réponse de l'organisme émetteur : 06/03/2023 11:28:03

Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions posées :

-Les travaux électriques comme la consignation, le raccordement des équipements, les schémas ou la modifications des câblages seront réalisés par les établissements ou un prestataire extérieur.
Si la gaine de tête lits est montée « en usine » par le fabricant, tous les composants entre eux seront raccordés sur l’unité de gestion, il devra fournir les schémas de raccordement.

-Les gaz médicaux étant des médicaments, la fourniture des bouteilles seront à la charge des établissements.

-Oui chaque déplacement d’équipement sera facturable à l’aide du BPU.

- En fonction de la taille du chantier nous vous demandons de bien vouloir faire une remise. Voir BPU modifié (3 dernières lignes).

-Je confirme que les lignes des poste 10, 11, 12, 13 sont en sus.

-La révision pourra être annuelle à la demande du prestataire aux conditions décrites au CCAP.

-Nous prenons en considération cette durée.

-C’est 2 lignes du BPU sont les équipements décrit au CCTP en page 9 (marque TLV Fluidys ou équivalent).

-Je confirme qu’il n’est pas prévu au CCTP de création ou de modification des gaines coupe-feu dans ce marché.

Vous trouverez également le BPU modifié version 2.

Cordialement.

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