Appel d'offres : FOURNITURE DE BORNES DE RECHARGEMENT POUR VÉHICULES ÉLECTRIQUES

Appel d'offre

FOURNITURE DE BORNES DE RECHARGEMENT POUR VÉHICULES ÉLECTRIQUES

Emetteur : SEOLIS SAEML (79)
Acces Restreint

Source : Klekoon - Procédure négociée avec mise en concurrence préalable

Parution : 21/02/2023

Détail du
marché

Pièces du
marché

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marché

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Questions /
Réponses

Alerte : 2 nouvelle(s) mise(s) à jour de cette consultation

Acheteur public

SEOLIS SAEML
336 avenue de Paris CS 98536
79025 NIORT FR
Téléphone : 0549099173

Informations générales

Référence de la consultation : K3842329
Mise en ligne : 21/02/2023 09:24:41
Mode de passation :
Catégorie de marché : Fournitures
Classe d'activité : Classe 31 : Machines, appareils, équipements et consommables électriques; éclairage

Département : Deux-Sèvres (79)
Date limite des candidatures : 09/03/2023 12:00
Date limite des offres : 31/03/2023 10:00

Objet de la consultation

FOURNITURE DE BORNES DE RECHARGEMENT POUR VÉHICULES ÉLECTRIQUES

Liste des lots

Lot : Fourniture de bornes de rechargement pour véhicules électriques

Fourniture de bornes de recharge « normale » en AC (7,4 kW – 32A max par point de charge) pour véhicules électriques dans le cadre du déploiement IRVE par SÉOLIS sur le département des Deux-Sèvres.

Informations complémentaires

* Procédure : La consultation est lancée sous le régime de la procédure avec négociation, en application des dispositions applicables aux entités adjudicatrices, telles que prévues par le Code de la commande publique. Le marché est financé, dans sa globalité, par des fonds propres de l’Acheteur.

* Forme du contrat : Accord-cadre, sans minimum, donnant lieu à l’émission de bons de commande (conformément aux dispositions des articles R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique).

* Description succincte du marché : La présente consultation est lancée afin de sélectionner un fournisseur de bornes de recharge « normale » en AC (7,4 kW – 32A max par point de charge) pour véhicules électriques, dans le cadre du déploiement IRVE par SÉOLIS sur le département des Deux-Sèvres.

* Durée : Le Contrat prendra effet à compter de sa date de notification pour une durée initiale courant jusqu’au 02/08/2024 inclus et sera ensuite renouvelable par tacite reconduction pour une durée de 12 mois dans la limite de 2 reconductions.

* Lieu(x) d'exécution : Département des Deux-Sèvres - FRANCE

* Aucun allotissement

* Variantes et PSE :
=> les variantes ne sont pas autorisées
=> PSE : Les soumissionnaires auront la possibilité de proposer une (des) PSE facultative(s) sur le(s) point(s) suivant(s) :
- « Fourniture et pose de sticker personnalisé sur la borne » ;
- « Commande de totems ou autres dispositifs permettant d’intégrer le coffret coupe-circuit à la borne ».

* Critères de choix : les offres seront analysées et classées au regard des critères prix (70 %), valeur technique (25%) et valeur environnementale (5%)

* Cette consultation est scindée en deux phases :
- Date et heure limites de dépôt des candidatures : 09/03/2023 à 12 h 00 et
- Date et heure limites de dépôt des offres : 31/03/2023 à 10 h 00

* Mode de réception candidature/Offre : par voie électronique uniquement sur www.klekoon.com

* Renseignements complémentaires : ils peuvent être obtenus à partir du profil d'acheteur à l'adresse www.klekoon.com dans l'espace

Lieu d'exécution

NIORT

Informations complémentaires

Ajouté le : 22/02/2023 10:33:00

Information (téléchargement RC)

Bonjour,

Certains candidats ont eu des problèmes de téléchargement du RC et de ses 2 annexes.
J'ai remis le même RC (+ annexes) en enlevant le message d'information joint, car je pense que c'est ce message qui a fait perturbé le téléchargement. Il n'y a donc eu aucune modification sur le RC, ni ses annexes. Je préfère le préciser pour ceux qui ont déjà réussi à le télécharger.
Comptant sur votre compréhension. Cordialement.

Ajouté le : 24/02/2023 12:12:00

Modification du RC

Bonjour,

Nous vous informons que nous avons apporté les modifications suivantes au RC (surlignées en jaune) :

- Date et heure limite des offres reportée au 23/03/23 à 12 h 00

- Article 7 – Modification du délai de l’acheteur pour apporter des modifications de détail au DCE

- Article 11.1 – Modification du délai laissé au candidat pour leur demande de renseignements complémentaires nécessaires à l’élaboration de l’offre.

Vous pouvez télécharger la nouvelle version du RC déjà en ligne sur notre profil acheteur. Comptant sur votre compréhension. Cordialement.

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FOURNITURE DE BORNES DE RECHARGEMENT POUR VÉHICULES ÉLECTRIQUES

Emetteur : SEOLIS SAEML (79)

Source : Avis KLEKOON (3842329)

Parution : 21/02/2023

Clôture : 09/03/2023

Détail du
marché

Pièces du
marché

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marché

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Questions /
Réponses

Indispo.Indisponible

Département : 79 (Deux-Sèvres)	Date de parution : 21/02/2023	Date de péremption : 09/03/2023
Annee : 2023	Edition : Février 2023	N° annonce : K3842329
FOURNITURE DE BORNES DE RECHARGEMENT POUR VÉHICULES ÉLECTRIQUES

Date de parution: 21/02/2023
Limite de réception des candidatures: 09/03/2023 à 12:00
Limite de réception des offres: 22/03/2023 à 12:00
Département: Deux-Sèvres (79)

Objet: FOURNITURE DE BORNES DE RECHARGEMENT POUR VÉHICULES ÉLECTRIQUES

Organisme émetteur: SEOLIS SAEML

Description du marché:
* Procédure : La consultation est lancée sous le régime de la procédure avec négociation, en application des dispositions applicables aux entités adjudicatrices, telles que prévues par le Code de la commande publique. Le marché est financé, dans sa globalité, par des fonds propres de l’Acheteur.

* Forme du contrat : Accord-cadre, sans minimum, donnant lieu à l’émission de bons de commande (conformément aux dispositions des articles R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique).

* Description succincte du marché : La présente consultation est lancée afin de sélectionner un fournisseur de bornes de recharge « normale » en AC (7,4 kW – 32A max par point de charge) pour véhicules électriques, dans le cadre du déploiement IRVE par SÉOLIS sur le département des Deux-Sèvres.

* Durée : Le Contrat prendra effet à compter de sa date de notification pour une durée initiale courant jusqu’au 02/08/2024 inclus et sera ensuite renouvelable par tacite reconduction pour une durée de 12 mois dans la limite de 2 reconductions.

* Lieu(x) d'exécution : Département des Deux-Sèvres - FRANCE

* Aucun allotissement

* Variantes et PSE :
=> les variantes ne sont pas autorisées
=> PSE : Les soumissionnaires auront la possibilité de proposer une (des) PSE facultative(s) sur le(s) point(s) suivant(s) :
- « Fourniture et pose de sticker personnalisé sur la borne » ;
- « Commande de totems ou autres dispositifs permettant d’intégrer le coffret coupe-circuit à la borne ».

* Critères de choix : les offres seront analysées et classées au regard des critères prix (70 %), valeur technique (25%) et valeur environnementale (5%)

* Cette consultation est scindée en deux phases :
- Date et heure limites de dépôt des candidatures : 09/03/2023 à 12 h 00 et
- Date et heure limites de dépôt des offres : 22/03/2023 à 12 h 00

* Mode de réception candidature/Offre : par voie électronique uniquement sur www.klekoon.com

* Renseignements complémentaires : ils peuvent être obtenus à partir du profil d'acheteur à l'adresse www.klekoon.com dans l'espace "Questions/Réponses" du marché.
-
Adresse profil acheteur, le DCE (Dossier de Consulation) est téléchargeable gratuitement sur : www.klekoon.com

Classe d'activité:
- 31: Machines, appareils, équipements et consommables électriques; éclairage

Liste des pièces du marché	Mise en ligne	Taille
RDC fourniture bornes 7kW 23-26 modifie 2.pdf	15/03/2023 14:00:00	532 Ko
Télécharger le RC

Question posée le 29/03/2023 16:41:30

Bonjour

concernant l'Annexe 5 (Le protocole de chargement / déchargement): plusieurs transporteurs sont possibles suivant les volumes livrés et il n'est pas évident de le compléter à l'heure actuelle. Est ce que la confirmation que nous fournirons les informations nécessaires pour completer le protocole de chargement / déchargement avant les livraisons est suffisante?
Vous remerciant.
Cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 29/03/2023 17:29:53

Bonjour,

Je vous conseille de compléter ce protocole de chargement / déchargement (annexe 5) avec les principaux transporteurs avec lesquels vous seriez susceptible de faire appel et de déposer ce document comme convenu dans votre dossier d'offre.

En sachant que nous sommes en procédure avec négociation, des précisions pourront vous être demandées par la suite.

En espérant avoir répondu à vos attentes. Cordialement.

Question posée le 26/03/2023 22:07:08

Bonjour,
Il est fait mention dans l'article 10 du RC que le dossier d'offre doit contenir l'Acte d'Engagement dûment rempli, avec une formule d'actualisation complétée, et le taux de remise sur catalogue.
Or, l'article 7 qui fait la liste des pièces du DCE ne mentionne pas l'Acte d'Engagement, et il n'est effectivement pas dans la liste des pièces à télécharger.
Devons nous fournir un acte d'engagement sous format libre?
Cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 27/03/2023 09:17:33

Bonjour,

l'Acte d'Engagement est intégré au CCA, à partir de la page 20.

cordialement

Question posée le 17/03/2023 12:29:13

Bonjour ,

Est-il possible de proposer des dérogations au CCA ?

Réponse de l'organisme émetteur : 17/03/2023 14:08:52

Bonjour,

Il est en effet possible de soumettre des dérogations, si elles n’altèrent pas de manière substantielle les conditions initiales de réalisation du marché.

Nous étudierons donc votre demande à l’ouverture de votre offre et reviendrons vers vous si besoin.

Cordialement.

Géraldine GRIMAULT

Question posée le 15/03/2023 11:10:24

Est-il possible de reporter la date de réponse fixée au 23/03 au Vendredi 31/03 ?
En effet à ce jour nous n'avons pu récupérer les documents complémentaires que le 10 Mars
Cela nous donne que 8 jours ouvrés pour répondre.
Merci

Réponse de l'organisme émetteur : 15/03/2023 14:04:26

Bonjour,

Nous acceptons de reporter la date et heure de dépôt des offres au vendredi 31 mars 2023 à 10 h 00. Nous vous informons avoir apporté cette modification au RC (surlignée en jaune) en page 1.

Vous pouvez télécharger la nouvelle version du RC déjà en ligne sur notre profil acheteur. Comptant sur votre compréhension. Cordialement.

Question posée le 10/03/2023 16:39:46

Bonjour,

Le RC mentionne que les variantes ne sont pas autorisées.
Hors le cctp p4 indique "Dans le cas où le coffret coupe-circuit ne peut pas être intégré, le Titulaire détaillera techniquement et financièrement les options complémentaires proposées : totem ou tout autre dispositif"
Pouvons nous modifier le BPU ?

Vous remerciant

Cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 10/03/2023 17:27:33

Cher monsieur,

Nous vous remercions pour cette observation, nous avons rajouté cette Prestation Supplémentaire Éventuelle (PSE) à l'Annexe 3 - BPU. Ce n'est pas une variante.

Nous faisons suivre l'Annexe 3 - BPU modifiée avec une ligne rajoutée (mise en jaune) sur notre profil acheteur. Bien sincèrement.

Cordialement.

Question posée le 24/02/2023 17:41:23

Bonjour,
L'article 7 du RC fait référence à plusieurs pièces introuvables dans le DCE, notamment ;
- Le Cahier des Clauses Administratives, ainsi que l’acte d’engagement et leurs éventuelles annexes ;
- Le Cahier des Clauses Techniques et ses éventuelles annexes ;
- Le Bordereau de Prix Unitaires à compléter (Annexe 3) ;
- La Charte Santé-Sécurité-Environnement du Groupe SÉOLIS et le modèle de Lettre d’engagement de respect de la politique QSE en Annexe (Annexe 4) ;
- Le protocole de chargement / déchargement (Annexe 5).

Pouvez-vous compléter le DCE de ces éléments manquants ? Merci d'avance

Réponse de l'organisme émetteur : 24/02/2023 17:44:00

Bonjour,

Pour le moment, vous n'avez accès qu'au RC (et ses 2 annexes). Vous aurez le reste du DCE (CCA/CCT/ Annexes) après étude de votre dossier de candidature à compter du 10/03/23.

Comptant sur votre compréhension. Cordialement.

Question posée le 24/02/2023 10:28:09

Bonjour,

Après l'analyse du RC, nous comprenons que le DCE sera transmis aux opérateurs dont la candidature sera retenue dès le 10 mars.
L'article 11.1 du RC prévoit : "Les candidats/soumissionnaires peuvent demander, gratuitement, des renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires pour l'élaboration de leur offre jusqu'au plus tard 15 jours calendaires avant la date limite de remise des offres."
La limite de remise des offres est convenue au mercredi 22 mars, en application de l'article 11.1 du RC précité, la date limite de questions serait donc au mercredi 8 mars soit avant même que le DCE n'ait été porté à la connaissance des candidats retenus pour la phase offre.

Vous remerciant pour vos éclairages sur ce point,

Cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 24/02/2023 12:03:20

Chère madame,

Nous vous remercions pour cette observation, nous avons fait les modifications en conséquence.

Nous faisons suivre l’information associée sur notre profil acheteur. Bien sincèrement.

Cordialement.

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