Appel d'offres : Acquisition de fournitures administratives pour les services municipaux des Villes de Marignane et de Gignac-La-Nerthe

Acheteur public

Mairie de Marignane
Hôtel de ville Cours Mirabeau
13700 MARIGNANE FR
Téléphone : 0442311111 ; Fax : 0442311284

Informations générales

Référence de la consultation : 201540
Mise en ligne : 12/10/2015 14:32:02
Mode de passation :
Catégorie de marché : Fournitures
Classe d'activité : Classe 75 : Services de l'administration publique, de la défense et de la sécurité sociale

Département : Bouches-du-Rhône (13)
Date limite des candidatures (heure de Paris) :
Date limite des offres (heure de Paris) : 20/11/2015 16:00

Objet de la consultation

Acquisition de fournitures administratives pour les services municipaux des Villes de Marignane et de Gignac-La-Nerthe

Liste des lots

Lot : Marché à lot unique

Acquisition de fournitures administratives pour les services municipaux des Villes de Marignane et de Gignac-La-Nerthe

Informations complémentaires

Les stipulations du présent marché concernent les fournitures de bureau pour les services municipaux des Villes de Marignane et de Gignac-La-Nerthe dans le cadre d’un groupement de commande. La Ville de Marignane en est le coordonnateur.

En tant que coordonnateur du groupement, la Ville de Marignane est chargée de procéder à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection du titulaire du marché, de signer et de notifier le marché.

Chaque membre du groupement pour ce qui le concerne, s’assure ensuite de la bonne exécution des marchés qui lui sont propres.

Le montant des commandes pour la période initiale du marché est défini (e) comme suit :

Montants maxi annuel :
Ville de Marignane : Maxi 25 000 euros HT/an
Ville de Gignac-la-Nerthe : Maxi 8 000 euros HT/an

Le marché est conclu pour une période initiale de 1 an à compter de la notification du marché.

Le marché peut être reconduit par période successive de 1 an pour une durée maximale de reconduction de 2 ans.

Lieu d'exécution

MARIGNANE

Informations complémentaires

Ajouté le : 30/10/2015 16:05:00

Lettre circulaire aux candidats Ayant retiré un dossier de consultation

Service de la Commande Publique
Lettre circulaire aux candidats
Ayant retiré un dossier de consultation

Dossier suivi par :
La Commande Publique
04.42.31.11.83
Réf : 602/2015 ELD/JJR/SS/DBV/B

Objet : Marché n° 201540 «Acquisition de fournitures administratives pour les services municipaux des villes de Marignane et de Gignac La Nerthe »

Madame, Monsieur,

Vous avez bien voulu retirer un dossier de consultation relatif à l’affaire citée en objet organisée par la ville de Marignane.
Afin de vous permettre d’être parfaitement informé, je vous prie de trouver, ci-après, les éléments apportés par la Collectivité aux questions de candidats :
« Dans le bordereau de Prix ( 1er partie), vous souhaitez deux propositions pour chaque article :
• Produit économique - 1er prix et distributeur
• Produit à la marque
Pour certains produits, par exemple :
Ligne 12 = Cahier A4 spirales 90gr-180 pages-5*5-couverture pelliculée. Vous demandez pour ce cahier un grammage de 90.
 Question n°1 :
o Qu’entendez vous par une qualité 1er prix sur ce produit sachant que la caractéristique de ce cahier qui est de 90g correspond à une qualité supérieur donc un produit de marque nationale ?
o Le 90 gr est par définition un produit de qualité supérieur, donc il n’ y a pas de produit économique ou distributeur.
Souhaitez-vous un grammage plus faible pour le 1er prix afin d’avoir un écart de qualité entre la marque nationale et le 1er prix, et donc de prix ?

Réponse :
La Collectivité tient à attirer l’attention des candidats sur les intitulés de chaque colonne :
- « Désignation des articles et/ou produits. » : Il s’agit du descriptif des produits attendus par la collectivité. Il faut comprendre ce descriptif comme des caractéristiques minimales à respecter. Le candidat pourra proposer un produit supérieur mais jamais un produit inférieur à ces caractéristiques, qu’il soit de type 1er prix ou à la marque.
- « Produits économiques / 1er prix / Produits distributeurs / Génériques » : Il s’agit ici de proposer le produit le moins cher possible, il s’agit d’une alternative possible au produit à la marque.
- « Produit à la marque » : Il s’agit ici de proposer des produits de marque nationale.

Ainsi, les produits proposés devront obligatoirement respecter a minima le descriptif donné par la Collectivité. Concrètement, si le produit demandé n’existe qu’en qualité supérieur, ce produit deviendra donc de fait un produit 1er prix. Le produit respectera d’une part les caractéristiques minimales et sera donc le produit le moins cher que le candidat pourra proposer sur le descriptif demandé. La collectivité acceptera dans ce cas, que le même produit apparaisse dans les deux colonnes.

 Question n°2 :
o Comment allez-vous contrôler que certains candidats ne répondent pas aux deux alternatives par un même produit économique faisant ainsi baisser de manière très substantielle et artificielle le résultat du DQE.
o En outre, même en toute bonne foi, un distributeur qui ne proposerait que sa marque distributeur et n’aurait pas de marque nationale sur certains produits serait avantagé au niveau tarifaire.

Réponse :
Comme énoncé ci-avant, s’agissant de caractéristiques minimales, le candidat devra obligatoirement les respecter tout en proposant un produit de marque nationale.
La Collectivité attachera bien évidemment, une attention particulière à bien identifier chaque produit proposé par chaque candidat. Il sera bien vérifié que le produit proposé est bien un produit de marque nationale respectant au moins les caractéristiques minimales demandées.

 Question n°3 :
o Dans le cas d’un article ne correspondant pas à votre attente, comment allez vous procéder n’ayant pas de critère de jugement qualitatif ?
Allez vous rechercher le bon produit dans le catalogue du candidat, rendre l’offre irrégulière considérant cela comme une absence de réponse… ?

Réponse :
La Collectivité tient encore une fois à rassurer les candidats, une attention particulière sera apportée à bien identifier les produits proposés par chaque candidat et à vérifier qu’ils répondent aux caractéristiques minimales demandées. Par contre, la présence ou non d’un critère qualitatif est sans effet, puisque les non-conformités aux descriptifs minimales ne peuvent que conduire à déclarer l’offre du candidat irrégulière.

o De plus, pouvez rajouter dans votre BPU de manière obligatoire pour tous les candidats, les colonnes page, marque et désignation de manière à vous assurez de la bonne lecture de vos attentes dans le cadre de votre appel d’offres.

Réponse :
La Collectivité tient à remercier le candidat de sa proposition, mais la pièce financière ne sera pas modifiée. Les candidats doivent identifier les produits proposés dans la colonne destinée à cet effet : « Marque et/ou référence ». Ainsi, avec les références des articles / produits proposés, la collectivité pourra procéder aux vérifications d’usage. Par contre, les candidats peuvent utiliser cette colonne en y mentionnant en plus de la marque et de la référence, toute information complémentaire lui semblant utile afin de faciliter l’analyse des offres.

 Question n°4 :
Concernant le MAPA FOURNITURES ADMINISTRATIVES MARIGNANE/GIGNAC, je constate que sur le BPUC DENC 1ère Partie, en ligne 7 et 8, vous demandez des blocs direction format A4 sur les 2 lignes. Dois-je répondre avec le même produit ? Ne désirez vous pas plutôt du A4 et du A5 ?

Réponse :
Effectivement, la ligne n°7 a bien pour intitulé : « Bloc direction de 100 feuilles A4 détachables 5x5 - 80g environ ». Par contre, il y a bien une erreur matérielle grossière sur l’intitulé de la ligne n°8 sur laquelle il convient de lire : « Bloc direction de 100 feuilles A5 détachables 5x5 - 80g environ »

 Question n°5 :
Sur le BPUC DENC 2ème Partie, en ligne 163, vous demandez des « rubans 12mm (tous coloris) pour titreuse tous modèles », il n’existe pas un ruban standard adaptable à tous modèles de titreuses.
De plus les écarts de prix entre chaque modèle de ruban sont trop importants pour établir un prix moyen. Pouvez-vous donc indiquer la marque et le modèle de titreuse concernée ?

Réponse :
Concernant l’intitulé du poste sur le BPU : « rubans 12mm (tous coloris) pour titreuse tous modèles », le modèle de ruban concerné est de la marque DYMO de type D1 12MM ou équivalent.

 Question n°6 :
Ligne 132 et 133 : Souhaitez-vous des manifolds duplicata ou triplicata ?

Réponse :
La Collectivité souhaite des Manifolds duplicata simple

 Question n°7 :
Ligne 155 : Pouvez vous nous donner quelques précisons sur le « porte-document plat 40x4x28 à pince ». S’agit-il d’une mallette (sacoche) ou d’un porte-bloc conférencier ? Auriez-vous un modèle à nous donner afin de vous faire une proposition la plus juste possible ?

Réponse :
Concernant l’article 155 du BPU, il s’agit d’un porte-documents plat simple à pince.

 Question n°8 :
Ligne 165 : Rouleau film adhésif « repositionnable » 1M x 10M : pourriez vous nous donner l’utilisation ou les modèle et marque actuellement utilisés ?

Réponse :
Il s’agit de grands rouleaux adhésifs (transparents) pour couvrir les livres par exemple (La Ville de Gignac s’en sert surtout pour faire des panneaux d’information).

 Question n°9 :
Ligne 177 et 178 : Recharge pour JF 630 7/630 Bleu et Noir : Pouvez vous nous donner quelques précisions. Quel est le produit correspondant ?

Réponse :
Les lignes 177 et 178 correspondent à des recharges encreurs pour les tampons automatiques de référence 7/630 ou équivalente.

Afin que chaque candidat puisse appréhender les réponses aux questions posées, nous vous informons que la date limite de remise des offres est repoussée au 20 novembre 2015 à 16h00.

Si vous avez déjà remis une offre et que vous souhaitez apporter des précisions à cette dernière, vous pouvez compléter ou modifier la teneur de celle-ci en nous envoyant une enveloppe cachetée portant la mention « Additif à l’offre initiale » ou encore la mention « annule et remplace l’offre initiale », en prenant soin de rappeler l’intitulé exact de la consultation sur l’enveloppe avant la date limite de remise des offres.

Nous vous remercions par avance, et vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.

Le Maire

Eric LE DISSES

Ajouté le : 30/10/2015 16:06:00

Modification de la date limite de réception des candidatures et des offres

La date limite de réception des offres est reportée au 20 novembre 2015 à 16h00.

Ajouté le : 30/10/2015 16:21:00

Modification de la date limite de réception des candidatures et des offres

La date limite de réception des candidatures et des offres est reportée au 20/11//2015 à 16H00

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