Appel d'offres : Conception et réalisation du site internet de la Cité de la Gastronomie Paris-Rungis...

Question posée le 26/02/2018 15:09:01

Bonjour,Quelques questions dans le cadre de l'appel d'offre:- serait-il possible de disposer d'un dossier de presse?- avez vous d'ores et déjà des supports visuels à mettre à disposition?- serait-il possible d'avoir votre logo en vectorisé? Ou la typo?Concernant le DPGF vous abordez 3 versions du site (v1 = une quinzaine de page; v2 = une vingtaine de page..) Avez vous en revanche déjà identifier les fonctionnalitées jugées indispensable pour la v1, puis pour la v2 ou l'arbitrage nous appartient-il?Merci d'avance pour votre retour

Réponse de l'organisme émetteur : 26/02/2018 16:59:45

Bonjour,
L’article 8.1 du règlement de consultation prévoit que « Les candidats doivent faire parvenir leur demande au plus tard 8 jours avant la date limite de remise des offres. Une réponse leur sera apportée au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres. ».
En conséquence, il n'est pas possible de vous apporter des éléments de réponse. J'en suis désolée.
Cordialement,
Sanae Prévost

Question posée le 22/02/2018 09:55:04

Bonjour,
Quelle différence faites-vous entre les lignes du DPGF : 1.3/1.4 et la ligne 1.5 ?
Qu'entendez-vous par "réalisation" de la V1/de la V2 ? Il s'agit pour vous de la production de contenu ? Si ce n'est pas cela, quelle est la différence avec la ligne "développement" ?

Bien cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 26/02/2018 14:13:16

Re-bonjour,
La production de contenu n'est pas la même entre la V1 et la V2, il y a une montée en puissance (15aine de pages + 20aine pages).
Bien cordialement,
Sanae Prévost

Question posée le 22/02/2018 09:35:36

Bonjour,
Dans le CCTP, page 4, il y a tout un paragraphe sur la production de contenu.
Souhaitez-vous que nous fournissions un travail d'écriture des contenus (texte et médias) du site ? Devons-nous dans ce cas prévoir ce travail en français et en anglais ?
Devons-nous prévoir un travail d'intégration des contenus dans le site internet ?

Bien cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 26/02/2018 14:11:44

Re-bonjour,
Oui pour vos trois questions.
Bien cordialement,
Sanae Prévost

Question posée le 21/02/2018 18:25:37

Bonjour,
Dans le DPGF il est question d'une version beta et d'une version définitive.
Quelles fonctionnalités attendez-vous pour la V1 et pour la V2 ?

Bien cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 26/02/2018 14:11:05

Bonjour,
Nous avons fait la distinction en termes de contenus que nous avons quantifiés pour la V1 et la V2.
Pour les fonctionnalités, nous attendons une proposition du prestataire.
Bien cordialement,
Sanae Prévost

Question posée le 21/02/2018 17:37:03

1/ Il est noté dans le CCTP que le prestataire est en charge de la production des contenus du site. Ces contenus sont intermédiatiques, accompagnés par des formats pouvant être viraux (infographies, photographies, vidéos…). Or, le BPU ne prévoit qu’une ligne globale « Réalisation d’une page web (conception graphique, iconographie et conception-rédaction ».
Comme les variables temps et prix ne sont pas les mêmes si, par exemple, l’on parle d’une infographie ou d’une vidéo, pouvons-nous ajouter des lignes au BPU avec les mentions « Réalisation d'une page web avec iconographie simple », « Réalisation d'une page web avec iconographie modérée » et « Réalisation d'une page web avec iconographie complexe » ?

2/ Le futur site Internet sera bilingue français-anglais. Le prestataire est-il responsable de la traduction des contenus ? Ou la traduction sera-t-elle à la charge de la Cité ?
Si la traduction est à la charge du prestataire, confirmez-vous que nous incluons directement son coût dans les phases 1.3 et 1.4 du DPGF, et 3 du BPU ?

3/ Confirmez-vous cette répartition des tâches par rapport au lignes du BPU ?
1.2 = conception du site, maquettage (spécifications)
1.5 = création du site (développement)
1.3 = intégration de contenu dans le site (quinzaine de page)
1.4 = intégration de contenu dans le site (une vingtaine de page supplémentaire)

4/ Le CCTP indique que la tranche fixe du marché contient 3 moins de maintenance évolutive (ce que l'on retrouve au point 2.1 du DPGF) mais elle ne précise pas ce qu'elle contient.
Avez-vous une idées des évolutions qui pourraient être apportées durant cette période (pour que nous les chiffrions) ? Ou bien devons-nous proposer une enveloppe budgétaire raisonnable selon nous pour faire des évolutions et qui, si elle est dépassée, sera complétée par des commandes unitaires prévues dans le BPU ?

Réponse de l'organisme émetteur : 26/02/2018 14:09:30

1/ OK pour détailler iconographie simple / modérée / complexe

2/ Le prestataire est en charge de la VF et VA.
Vous pouvez inclure la traduction des contenus dans 1.3 et 1.4 du DPGF et 3 du BPU

3/ Cette répartition correspond au DPGF (part fixe du marché en année 1).
Le BPU correspond aux années suivantes.

4/ OK pour une proposition d'enveloppe budgétaire raisonnable

Question posée le 19/02/2018 15:48:22

Bonjour,
Nous avons quelques questions concernant le type et l'ampleur du contenu à prévoir, tant sur la rédaction que sur l’intégration :

Afin d'évaluer la charge, pouvez-vous élaborer le type de contenu attendu (texte, images, base de données ?), à produire, et à intégrer, ainsi que le rythme, pour les différents rubriques :

1. Agenda
2. Formations
3. Ateliers

Portail : Vous citez les notions de « mooc » et « serious games ». Faut-il prévoir des outils particuliers à intégrer ? Ou ce ne sont que des descriptions et des liens vers des sites externes ?

En page 5 de CCTP vous parlez de pouvoir accéder à des outils de « Réservation des évènements ou formations labellisées par la Cité tels que ceux développés par le comité départemental du tourisme ».
Confirmez-vous ainsi qu’il n’y a pas d’outil de réservation à développer ni d'API à intégrer mais qu’il s’agit uniquement de liens vers des solutions externes (tant sur les formations, les évènements que sur les ateliers) ?

Cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 26/02/2018 14:09:08

Bonjour,

Comme indiqué dans le DPGF, une quinzaine de pages sont attendues pour la V1 et une vingtaine de pages pour la V2.
Agenda : événements de la Cité et de ses partenaires (cela reste limité pour l'instant)
Formations : listing (non exhaustif) de formations identifiées par la Cité avec liens hypertexte
Ateliers : c'est un espace qu'il faut imaginer en amont mais qui ne sera visible que lorsque le projet sera mis en place (2019)

Pour les MOOC et serious game, le prestataire doit prévoir la possibilité de les intégrer (et donc anticiper ces fonctionnalités).

Je confirme qu'il n'y a pas d'outil de réservation à développer.

Cordialement,
Sanae Prévost

Question posée le 15/02/2018 16:52:09

1/ Production de contenu éditorialVous indiquez que le prestataire devra « définir les contenus » puis « produire » lui-même et/ou avec un autre prestataire des contenus pour l’ouverture du site mais également pendant son exploitation selon une stratégie progressive à définir sur 3 ans.
- Est-il obligatoire de proposer une ressource en rédaction de contenus dans notre réponse ?
- Si oui, est-ce que vous souhaitez pouvoir malgré tout garder la possibilité de désigner un prestataire interne à votre organisation ou externe comme un journaliste spécialisé ? Doit-on donc faire apparaître la prestation de rédaction comme une option ?
- Si le prestataire doit produire le contenu : doit-on proposer une prestation « unique » pour l’initialisation du site et/ou une prestation couvrant le production du contenu sur 3 ans ? Dans ce dernier cas, comment faisons-nous apparaître cette prestation dans le BPU (à la ligne 5 uniquement ?) ?

2/ Outils de réservationVous écrivez que le site « devra prévoir les fonctionnalités permettant d’accéder aux outils de réservation des évènements ou formations labellisées par la Cité tels que ceux développés par le comité départemental du tourisme ou l’office du tourisme de Paris, tous deux partenaires de la Cité » : nous comprenons que ces outils de réservations ne sont pas dans le site de la Cité et donc que le marché ne demande pas de création d’outils de réservation en ligne. Est-ce juste ?

3/ FonctionnalitésDans le projet d’arborescence vous indiquez des fonctionnalités comme des MOOC, serious games ou des expositions virtuelles.
- La mise en place de ces fonctionnalités est-elle demandée dans le marché ? Ou bien le site devra simplement être prévu pour pouvoir en disposer si elles sont mises en place ultérieurement ?
- Si elles doivent être mise en place dans le marché, avez-vous des précisions sur ce que vous attendez ?

4/ DPGF et BPU
- Dans le DPGF vous distinguez la V1 et la V2 du site : sur quoi se base cette distinction ? Est-ce ce que vous nommez les versions « beta » et « définitive » dans le cahier des charges ?
- La maintenance évolutive apparaît dans le DPGF (forfait mensuel) et dans le BPU (taux) : est-ce la même maintenance qui est désignée ici ? Si oui, comment devons-nous remplir ces documents ?

Réponse de l'organisme émetteur : 26/02/2018 14:08:53

Bonjour,

1/ Production de contenu éditorial
Le prestataire doit être en mesure de proposer une ressource en rédaction de contenus.
D'autres contributeurs (par exemple : journaliste, membre du Comité scientifique, culturel et éducatif, collaborateur de l'équipe de la Cité) pourraient enrichir ces contenus de manière ponctuelle.

2/ Outils de réservation
Le marché ne demande pas de création d'outil de réservation mais de prévoir cette fonctionnalité en amont.

3/ Fonctionnalités
Le site devra effectivement être prévu pour pouvoir mettre en place ultérieurement des serious games, MOOC, expositions virtuelles...

4/ DPGF et BPU
La distinction entre V1 et V2 se fait sur la progressivité des contenus (cf. 1.3 et 1.4 dans DPGF).
Le DGPF est la part fixe du marché en année 1. Le BPU porte sur la partie par bons de commande pour les années suivantes.

Cordialement,
Sanae Prévost

Question posée le 15/02/2018 11:09:09

Bonjour,

Dans le cahiers des charges, vous évoqué "Le prestataire devra définir l'arborescence et les contenus".
Pourriez vous précisez vous attentes : doit on définir la ligne éditorial et une stratégie de contenus OU cela comprend également la production de contenus ?

Pourriez vous préciser les délais sachant que le montant indiqué de 80K + 25K à bon de commande : est-ce pour 1 an ou pour 2 ans ?
80Ke la première année puis 25K à bon de command en année 2 ?

Par avance, merci pour vos retours

Cordialement

Agence Babel

Réponse de l'organisme émetteur : 26/02/2018 14:08:39

Bonjour,

La ligne éditoriale est en cohérence avec le positionnement de la Cité de la gastronomie Paris-Rungis, à savoir "l'alimentation durable et la gastronomie responsable autour de la pratique sociale et festive du repas".
Il est attendu du prestataire sélectionné la mise en place de la stratégie de contenus et la production de ces contenus.

Le montant de 80K€ correspond effectivement à l'année 1 puis 25K€/par an par bon de commande pour les années suivantes (renouvelable 4 fois maximum).

Cordialement,
Sanae Prévost

Question posée le 14/02/2018 18:16:49

Bonjour,
Dans le RC il est indiqué que le mémoire technique doit comporté "une proposition créative, zoning : page d'accueil page accueil d'un onglet page site représentative".
Qu'entendez-vous par là ?

Souhaitez-vous une proposition graphique ? Ou bien uniquement de l'UX design (zoning) ?
Souhaitez-vous que nous vous fassions 3 gabarits graphiques ? Ou bien peut-on vous faire un gabarit graphique et 2 gabarit conception UX ?Bien cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 26/02/2018 14:08:22

Bonjour,
Nous souhaitons effectivement une proposition graphique pour 3 pages (et non pas uniquement de l'UX design). Il s'agit d'une proposition pour la homepage + 1 page d'un onglet + 1 page représentative du site.
Bien cordialement,
Sanae Prévost

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