Appel d'offres : FOURNITURE D'ARTICLES DE BUREAU ET D'IMPRIMÉS

Appel d'offre

FOURNITURE D'ARTICLES DE BUREAU ET D'IMPRIMÉS

Emetteur : SEOLIS SAEML (79)

Source : Klekoon - Procédure adaptée

Parution : 14/04/2022

Clôture : 13/05/2022

Détail du
marché

Pièces du
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Questions /
Réponses

Alerte : 1 nouvelle(s) mise(s) à jour de cette consultation

Acheteur public

SEOLIS SAEML
336 avenue de Paris CS 98536
79025 NIORT FR
Téléphone : 0549099173

Informations générales

Référence de la consultation : K3753480
Mise en ligne : 14/04/2022 15:06:32
Mode de passation :
Catégorie de marché : Fournitures
Classe d'activité : Classe 22 : Imprimés et produits connexes
Classe 30 : Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels

Département : Deux-Sèvres (79)
Date limite des candidatures :
Date limite des offres : 13/05/2022 12:00

Objet de la consultation

FOURNITURE D'ARTICLES DE BUREAU ET D'IMPRIMÉS

Liste des lots

Lot : PAPIERS

Avec 2 variantes facultatives + Remise d'échantillons

Lot : ENVELOPPES

Avec remise d'échantillons

Lot : ARTICLES DE PAPETERIE

Lot : FONDS DE FACTURE

Avec 1 PSE-Option obligatoire et remise d'échantillons

Lot : PAPIERS-EN-TETE ET CARTES T

Avec remise d'échantillons

Informations complémentaires

* Procédure : Le marché est passé selon la procédure adaptée (conformément aux dispositions des articles R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique). La procédure est une procédure ouverte où toutes les entreprises peuvent remettre une offre. Le marché est financé, dans sa globalité, par des fonds propres de l'acheteur.

* Description succincte du marché : La présente consultation est lancée afin de sélectionner un(des) prestataire(s) pour assurer l’approvisionnement de l’ensemble des fournitures et imprimés indispensables à SÉOLIS et ses filiales dans le cadre de leurs activités.

* Lieu(x) d'exécution : Département des Deux-Sèvres - FRANCE

* Allotissement avec valeur HT ou quantité maximale des fournitures pouvant être commandées :

- Lot n° 1 « papiers » - 60 000,00 €
- Lot n° 2 « enveloppes » - 55 000,00 €
- Lot n° 3 « articles de papeterie » - 80 000,00 €
- Lot n° 4 « fonds de facture » - 35 000,00 €
- Lot n° 5 « papiers-en-tête et cartes T » - 20 000,00 €

* Remise d'échantillons pour les lots n° 1, 2, 4 et 5 :

Le soumissionnaire devra fournir, dans le cadre de son offre, des échantillons conformes aux dispositions du CCT et à la quantité demandée dans le bordereau de prix pour chaque lot souhaité. Pour que l’offre soit valable, le soumissionnaire devra fournir l’ensemble des échantillons demandés et listés dans le cadre du bordereau de prix pour le lot souhaité. En l’absence de remise de l’ensemble des échantillons, l’offre sera considérée comme irrégulière.

* Variantes / PSE-Option :

- Pour le lot n°1

Lieu d'exécution

NIORT

Informations complémentaires

Ajouté le : 03/05/2022 17:16:00

Marché Public : FOURNITURE D'ARTICLES DE BUREAU ET D'IMPRIMÉS

Bonjour,

La consultation intitulée : "FOURNITURE D'ARTICLES DE BUREAU ET D'IMPRIMÉS" ayant pour référence "K3753480" a été modifiée. L'acheteur public : "SEOLIS SAEML" a effectué une modification sur trois pièces du DCE. Veuillez trouver ci-dessous les 3 pièces concernées :

- Article 12.2 du CCA : suppression de la clause butoir de 2% (à la révision trimestrielle des prix) ;
- Ajout de 3 lignes sur le lot 3 du BPU (boîtes à archives différenciées) et
- Annexe 5 : protocole chargement / déchargement (avec une introduction / une aide pour la rédaction du document)

Comptant sur votre compréhension.

Cordialement.

Autres éléments possiblement liés

FOURNITURE D'ARTICLES DE BUREAU ET D'IMPRIMÉS

Emetteur : SEOLIS SAEML (79)

Source : Avis KLEKOON (3753480)

Parution : 14/04/2022

Clôture : 13/05/2022

Détail du
marché

Pièces du
marché

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Répondre au
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Questions /
Réponses

Indispo.Indisponible

Département : 79 (Deux-Sèvres)	Date de parution : 14/04/2022	Date de péremption : 13/05/2022
Annee : 2022	Edition : Avril 2022	N° annonce : K3753480
FOURNITURE D'ARTICLES DE BUREAU ET D'IMPRIMÉS

Date de parution: 14/04/2022
Limite de réception des offres: 13/05/2022 à 12:00
Département: Deux-Sèvres (79)

Objet: FOURNITURE D'ARTICLES DE BUREAU ET D'IMPRIMÉS

Organisme émetteur: SEOLIS SAEML

Description du marché:
* Procédure : Le marché est passé selon la procédure adaptée (conformément aux dispositions des articles R.2162-13 et R.2162-14 du Code de la commande publique). La procédure est une procédure ouverte où toutes les entreprises peuvent remettre une offre. Le marché est financé, dans sa globalité, par des fonds propres de l'acheteur.

* Description succincte du marché : La présente consultation est lancée afin de sélectionner un(des) prestataire(s) pour assurer l’approvisionnement de l’ensemble des fournitures et imprimés indispensables à SÉOLIS et ses filiales dans le cadre de leurs activités.

* Lieu(x) d'exécution : Département des Deux-Sèvres - FRANCE

* Allotissement avec valeur HT ou quantité maximale des fournitures pouvant être commandées :

- Lot n° 1 « papiers » - 60 000,00 €
- Lot n° 2 « enveloppes » - 55 000,00 €
- Lot n° 3 « articles de papeterie » - 80 000,00 €
- Lot n° 4 « fonds de facture » - 35 000,00 €
- Lot n° 5 « papiers-en-tête et cartes T » - 20 000,00 €

* Remise d'échantillons pour les lots n° 1, 2, 4 et 5 :

Le soumissionnaire devra fournir, dans le cadre de son offre, des échantillons conformes aux dispositions du CCT et à la quantité demandée dans le bordereau de prix pour chaque lot souhaité. Pour que l’offre soit valable, le soumissionnaire devra fournir l’ensemble des échantillons demandés et listés dans le cadre du bordereau de prix pour le lot souhaité. En l’absence de remise de l’ensemble des échantillons, l’offre sera considérée comme irrégulière.

* Variantes / PSE-Option :

- Pour le lot n°1 "Papiers" (variantes facultatives) :

Les variantes sont uniquement autorisées pour ce lot "papiers" s’agissant plus spécifiquement de la fourniture de ramettes de papiers (500 feuilles) A4 et A3, pour lesquels il pourra être proposé la(les) variante(s) facultative(s) suivante(s) :
- Papier de gamme premium 80 g/m² (offre de base obligatoire) ;
- Papier de gamme standard 80 g/m² (variante n°1 facultative) ;
- Papier recyclé 80 g/m² (variante n°2 facultative).

- Pour le lot n°4 "Fonds de facture" (PSE – Option obligatoire) :

Les soumissionnaires devront proposer la PSE / Option suivante : « Fonds de facture sans logo » conformément à la ligne associée figurant dans le bordereau de prix correspondant à ce lot. Il est précisé que l’Acheteur, seul, se réserve le droit de commander ou non la (les) option(s) / prestation(s) supplémentaire(s) éventuelle(s) précitée(s).

* Critères de choix :

LOT 1 - Valeur financière 70% + Valeur technique 20% + Valeur environnementale 10%
LOT 2 - Valeur financière 60% + Valeur technique 30% + Valeur environnementale 10%
LOT 3 - Valeur financière 80% + Valeur technique 15% + Valeur environnementale 5%
LOT 4 - Valeur financière 60% + Valeur technique 35% + Valeur environnementale 5%
LOT 5 - Valeur financière 60% + Valeur technique 35% + Valeur environnementale 5%

* Mode de réception candidature/Offre : Par voie électronique uniquement sur www.klekoon.com

* Renseignements complémentaires : Ils peuvent être obtenus à partir du profil d'acheteur à l'adresse www.klekoon.com dans l'espace "Questions/Réponses" du marché.
-
Adresse profil acheteur, le DCE (Dossier de Consulation) est téléchargeable gratuitement sur : www.klekoon.com

Classe d'activité:
- 22: Imprimés et produits connexes
- 30: Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels

Liste des pièces du marché	Mise en ligne	Taille
RDC fourniture art bureau et imprimés 22-26.pdf	14/04/2022 14:57:00	557 Ko
Télécharger le RC

Question posée le 02/05/2022 17:11:59

Bonjour,

Sur la ligne 45 du BPU du lot 3, vous demandez des réf. de boites à archives avec des dos différents + des containers. Afin que cela soit plus lisible, est-il possible ajouter des lignes ou cases à votre BPU?
Les colonnes E et F ne sont pas scindées à la différence de la C et de la D ce qui empêche la formule de calcul pour la remise. Pouvons-nous la diviser en 2 parties?
Cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 03/05/2022 17:39:44

Bonjour,

J'ai modifié le lot 3 du BPU et différencié ces 4 types d'archives (qui était au départ sur une seule ligne) :

- BOITES ARCHIVE DOS 100 MM
- BOITES ARCHIVE DOS 150 MM
- BOITES ARCHIVE DOS 200 MM
- BOITES ARCHIVE "CONTAINER"

Concernant votre autre interrogation, ces boîtes d'archives font parties des articles avec le tarif "marque fournisseur" (pas "marque imposée"). C'est pour cela que les colonnes C et D sont grisées (et fusionnées). Vous devez remplir "le prix public" de ces boîtes d'archives sur la colonne E et "le prix après remise consentie" sur la colonne F. En espérant avoir répondu à vos attentes. Cordialement.

Question posée le 02/05/2022 12:37:29

Bonjour

Concernant l'annexe 2 "protocole de sécurité chargement/déchargement", que devons-nous exactement compléter?
merci
cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 03/05/2022 17:33:51

Bonjour,

J'ai modifié l'annexe 5 "protocole chargement / déchargement". L'annexe jointe initialement n'était pas complète (avec toutes mes excuses). L'annexe vous concernant est "l'annexe 1" de cette annexe 5 (pages 2 et 3), car elle est destinée aux entreprises extérieures identifiées au préalable. Et pour vous aider à la compléter, vous retrouverez en annexe 3 (pages 6 et 7) une note avec des explications pour vous faciliter la rédaction des différentes rubriques du protocole de sécurité chargement / déchargement. Comptant sur votre compréhension. Cordialement.

Question posée le 02/05/2022 10:45:31

Bonjour,

A titre d'information, concernant les échantillons du lot 5, vous indiquez souhaiter 50 exemplaires de chaque. Le procédé d'impression pour les volumétries indiquées au BPU/DQE sera différent de celui que nous utiliserons pour imprimer seulement 50 exemplaires. Ainsi, la qualité des échantillons que nous vous transmettrons sera moins qualitative que celle de la production réelle.

vous souhaitant une bonne réception.

cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 03/05/2022 17:25:03

Bonjour,

Nous avons conscience que la qualité des échantillons sera moins qualitative dans ces conditions.
Nous vous invitons à joindre une note explicative dans ce sens avec vos échantillons (dans votre dossier d'offre). Comptant sur votre compréhension. Bous vous remercions par avance. Cordialement.

Question posée le 27/04/2022 10:04:41

Bonjour,
Concernant la clause butoir de 2% fixée dans la clause de révision, avez-vous la possibilité soit d'annuler la clause butoir, soit de la revoir à la hausse ? Compte tenu de la conjoncture et des hausses incessantes des coûts de matières premières, cette clause ne permet pas, dans les conditions du marché, de modifier les tarifs en fonction des hausses subies. Merci pour votre confirmation.

Réponse de l'organisme émetteur : 03/05/2022 17:18:12

Bonjour,

Nous avons pris la décision de supprimer cette clause butoir de 2% notée dans l'article 12.2 du CCA.
Nous avons donc modifier le CCA en conséquence et ajouter la nouvelle version modifiée sur Klekoon.
Cordialement.

Question posée le 21/04/2022 12:07:54

Bonjour,

1) Concernant le Lot 4 et lot 5, les commandes de fond de facture et de papier en-tête pour chaque entité seront-elles transmises en même temps?
2) Dans le BPU, le chiffrage par tranche doit-il être appréhendé pour 1 fabrication d'1 modèle ou 1 fabrication des 3 modèles?

merci
bien cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 21/04/2022 12:22:50

Bonjour,

1 - Les bons de commandes des fonds de facture et de papier-en-tête ne seront pas transmis en même temps. Ils seront transmis selon nos besoins et seront bien distincts.

2 - Le chiffrage par tranche est pour la fabrication d'un modèle.
Exemple de 0 à 10000 exemplaires : commande de 10 000 exemplaires du modèle SEOLIS et plus tard la commande de 10000 exemplaires du modèle GEREDIS... En espérant être claire.

Cordialement.

Question posée le 21/04/2022 10:58:35

Bonjour,

sauf erreur de notre part, l'Acte d'engagement n'est pas présent dans le DCE.

bien cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 21/04/2022 11:07:22

Bonjour,

L'Acte d'Engagement est à la fin du CCA, à partir de la page 21.

Cordialement.

Votre message

Veuillez ne pas indiquer le nom de votre entreprise car l'échange est susceptible d'être rendu public.

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