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987 La Polynésie Française
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Fourniture et distribution de conteneurs de collecte en porte-à-porte et apport volontaire....
Détail du
marché
Pièces du
marché
|
Acheteur public
SIETOM de la région de Tournan-en-Brie
Informations générales
Référence de la consultation : 2023-27bacBAV
Objet de la consultation
Fourniture et livraison de conteneurs roulants destinés à la collecte en porte-à-porte des ordures ménagères résiduelles, de la collecte sélective, du verre et du papier ainsi que les pièces détachées nécessaires à leur maintenance (lot 1) et la prestation d’enquête et de distribution de conteneurs à ordures ménagères aux usagers (lot 2). Le lot 3 concerne un marché de fourniture de bornes d’apport volontaire aériennes.
Liste des lots
Informations complémentaires
Lieu d'exécution
TOURNAN EN BRIE Informations complémentaires
Ajouté le : 22/03/2023 16:24:00
Marché Public : Fourniture et distribution de conteneurs de collecte en porte-à-porte et apport volontaire....
L'acheteur public : "SIETOM de la région de Tournan-en-Brie" a effectué une opération concernant le DCE. La consultation intitulée : "Fourniture et distribution de conteneurs de collecte en porte-à-porte et apport volontaire...." ayant pour référence "2023-27bacBAV" a été modifiée. Nous vous informons que les pièces suivantes ont été ajoutées au DCE: - 2023-27bacBAV_Annexe 3 - Logement SIETOM 2022.xlsx (21,00 Ko) Cordialement.
Ajouté le : 22/03/2023 16:56:00
Marché Public : Fourniture et distribution de conteneurs de collecte en porte-à-porte et apport volontaire....
L'acheteur public : "SIETOM de la région de Tournan-en-Brie" a effectué une opération de concernant le DCE. La consultation intitulée "Fourniture et distribution de conteneurs de collecte en porte-à-porte et apport volontaire...." ayant pour référence "2023-27bacBAV" a été modifiée.. Nous vous informons que les pièces suivantes ont été mises à jour. Titre de la pièce : CCTP 2023-27bacBAV lot 2 V2.pdf Date d'ajout de la pièce : 22/03/2023 16:54:52 Cordialement. |
Détail du
marché
Pièces du
marché
Répondre au
marché
Questions /
Réponses
| Département : 77 (Seine-et-Marne) | Date de parution : 24/02/2023 | Date de péremption : 17/04/2023 17:00:00 |
| Annee : 2023 | Edition (N°. BOAMP) : | N° annonce (BOAMP) : 25394 |
| Fourniture et distribution de conteneurs de collecte en porte-à-porte et apport volontaire. | ||
Département(s) de publication : 77 Annonce No 23-25394 I. II. III. IV. VI. AVIS DE MARCHÉ Directive 2014/24/UE Le présent avis constitue un appel à la concurrence Section I : Pouvoir adjudicateur
Section II : Objet
Section III : Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique
Section IV : Procédure
Section VI : Renseignements complémentaires
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| Mots déscripteurs |
| Conteneur, poubelles |
| Sondage, enquête |
Bonjour,
Lot 2 :
Le budget alloué aux prestations du lot 2 de 850 k€ nous paraît anormalement faible au vu de l’ensemble des prestations à réaliser.
Sans augmentation du montant maxi du marché pour ce lot vous risquez de ne pas avoir d’offre recevable.
Maintenez-vous le montant maxi avec l’élimination des candidats présentant une offre supérieure financièrement ?
Merci.
Bonjour,
Nous faisons le nécessaire pour augmenter le montant maximum du lot 2 et le porter à 1 150 000 €HT. En conséquence, la date de réponse à l’appel d’offres est reportée au 24 avril à 17h00 pour tous les lots. Un avis rectificatif sera publié prochainement.
Bonjour,
Une fois l’intégration effectuée, que se passe-t-il si des usagers se manifestent après la prestation, car nous n’y aurons plus accès et plus de possibilité de modifier ou intégrer d’autres données ?
Vous mentionnez dans votre CCTP la phrase suivante :
« Si des modifications ou interventions sont nécessaires après l’intégration définitive, le titulaire devra obligatoirement saisir les données directement dans GESBAC, pendant une durée maximum de 1 mois. »
Pouvez-vous nous confirmer que nous aurons bien un accès direct à GESBAC durant cette période d’un mois ?
Vous détaillez dans votre CCTP que les usagers sont déjà équipés d’un conteneur VERRE et EMBALLAGES pour les habitations individuelles et collectives.
Avez-vous déjà un fichier avec ces données ? Devons-nous partir de ce fichier ou partir d’un fichier vierge de bacs, type MAJIC III ? Dans ce cas, devons-nous recenser les bacs existants sur les autres flux sur cette nouvelle base ?
Pour les cas spécifiques des collectifs, merci de nous confirmer que nous devons enquêter l’ensemble des collectifs ? quel type d’informations souhaitez-vous lors de la phase d’enquête ?
Merci.
Bonjour,
Une fois l’intégration effectuée, nous considérons que votre prestation sur la commune/communauté de communes ou agglomération est terminée. Si des usagers se manifestent après le délai fixé à l’acte d’engagement (cf article 4.2 du CCTP lot 2) ils sont invités à contacter le SIETOM qui se chargera des retardataires.
Nous vous confirmons que vous aurez un accès direct à Gesbac pendant 1 mois à chaque fin de phase pour effectuer les modifications qui se révèleraient nécessaires après l’intégration définitive.
Le fichier verre et emballages est déjà constitué. Il est actualisé au fur et à mesure par le SIETOM lors des contacts avec les usagers et les changements ou réparations de bacs. Il pourra être fourni au titulaire en cas de demande, mais il ne constitue actuellement pas une base fiable et exhaustive notamment pour les adresses apparaissant dans la base, la composition des foyers et les noms des usagers.
Nous confirmons que le titulaire devra enquêter l’ensemble des collectifs. Les informations listées à l’article 4.2 du CCTP lot 2 sont attendues, sauf celles concernant la date de dotation du bac, le flux (OM), le volume et le numéro de cuve, le numéro de puce et code. Les mêmes questions supplémentaires concernant l’utilisation des services du SIETOM (évoquées à l’article 4 du CCTP) seront posées.
Bonjour,
- Pour le Lot 2, il est indiqué un budget estimatif de 850 00 €. Est-ce un budget maximal à ne pas dépasser et qui couvre bien le 59372 foyers ?
- Si ce budget de 850 000€ est dépassé pour la totalité des foyers, est-ce éliminatoire pour la réponse au lot 2 de l’Appel d’Offre ?
Bonjour,
Le dépassement de ce montant au stade de l’offre rend celle-ci irrégulière, avec un risque fort d’élimination pour le candidat ayant répondu.
Pour rappel, tous les foyers sont à enquêter, toutefois, les résultats de l’enquête révèleront probablement des foyers à ne pas livrer en conteneurs (refus de dotation au stade de l’enquête, par exemple en cas de maison de ville avec impossibilité de stockage du bac).
De plus, comme indiqué à l’article 4.3.4 du CCTP lot 2, les habitats collectifs ayant des conteneurs partagés seront dotés par le SIETOM sans intervention du titulaire du marché, de façon à maintenir le lien spécifique existant entre le SIETOM et les bailleurs ou propriétaires.
Bonjour, vous demander un objectif de 90 %, mais vous limitez le nombre de passage à 2. d'après notre expérience, il faut plus de passage pour atteindre cet objectif.
préférez vous atteindre un objectif de 90 % ou que les passages soient limités à 2?
Merci d'avance
Bonjour,
L’objectif reste à 90% des foyers enquêtés avec le moins de passages possibles.
Bonjour,
quel est pour vous le fichier Majiic II? nous utilisons habituellement le fichier Majic 3 ? De plus une entreprise privée n'a pas accès à ce fichier. c'est à la collectivité de le fournir.
Merci d'avance
Bonjour,
Bonjour, il s’agit d’une erreur. Il faut prendre en compte le fichier Majic 3 ou similaire, que le SIETOM fournira.
Bonjour,
pouvons nous vous proposer une intégration de gesbac par phase et non par commune?
Merci d'avance
Bonjour,
L’intégration par phase n’est pas acceptée. Nous avons besoin d’une intégration des données au fur et à mesure. Le titulaire pourra intégrer les données par communauté de communes ou communauté d’agglomération (en 7 fois).
Bonjour,
pour le lot 2, quelle est la typologie et la proportion d'habitats collectifs? les annexes fournies ne nous renseignent pas ces informations.
Merci d'avance
Bonjour,
Nous ajoutons l’Annexe 3 – Logement SIETOM 2022 au DCE.
Bonjour,
Dans le lot 2 :
Vous mentionnez que le logiciel utilisé est GESBAC.
Aussi, pouvez-vous nous préciser si nous avons l’obligation de travailler en direct sur ce logiciel ou si vous acceptez que le titulaire propose son propre logiciel avec importation des données dans la base GESBAC ?
Merci
Bonjour,
l’utilisation d’un logiciel propre à votre organisation est libre. Seul le fichier définitif doit être conforme au formalisme attendu par Gesbac pour pouvoir permettre l’intégration des données demandées.
Bonjour,
Lot 2 : vous demandez le prix forfaitaire pour une enquête en ligne, mais pour chiffrer au plus juste les moyens nous aurions besoin de connaître l’étendue de cette enquête (nombre de foyers à enquêter notamment) ?
Vous demandez un prix unitaire pour une enquête physique.
Afin de dimensionner au plus juste cette prestation, pouvez-vous nous préciser le périmètre de cette enquête avec le nombre d’adresses à enquêter ? Attendez-vous un prix à l’adresse ?
Vous mentionnez dans le CCTP que le taux de réussite doit être de 90% mais sans préciser la méthodologie attendue et notamment le nombre de passages par foyer. Est-ce au candidat de proposer un nombre de passage qu’il juge nécessaire pour réussir cette prestation ?
Concernant la prestation de livraison par adresse dans le cadre de la campagne de dotation initiale, devons-nous également proposer une méthodologie ou imposez-vous un nombre de passage par foyer ?
Merci
Q°1 :
Bonjour,
Lot 2 : vous demandez le prix forfaitaire pour une enquête en ligne, mais pour chiffrer au plus juste les moyens nous aurions besoin de connaître l’étendue de cette enquête (nombre de foyers à enquêter notamment) ?
Réponse :
L’annexe 2 « Population SIETOM 2023 » indique le nombre d’habitants par commune et le nombre de foyers par EPCI membre (communauté de communes ou communauté d’agglomération). Le CCTP du lot 2 indique à l’article « 4.1. Enquête de distribution » du CCTP du lot 2 : « Les prestations attendues dans le cadre du marché comprennent la réalisation d’une enquête pour la constitution d’un fichier d’usagers auprès de tous les bâtis, qu’ils soient habitations (individuelles ou collectives) ou locaux professionnels et administrations. » Les données à prendre en compte pour le chiffrage de l’enquête sont donc celles de l’annexe 2 précitée.
Q°2 :
Vous demandez un prix unitaire pour une enquête physique.
Afin de dimensionner au plus juste cette prestation, pouvez-vous nous préciser le périmètre de cette enquête avec le nombre d’adresses à enquêter ? Attendez-vous un prix à l’adresse ?
Réponse :
Le nombre d’adresses à enquêter de manière physique dépend du taux de réussite de l’enquête en ligne. Nous ne pouvons donc pas déterminer un nombre d’enquêtes physiques à réaliser. L’enquête physique vise à obtenir les données non acquises par l’enquête numérique (mêmes questions et attente similaire). Elle peut s’étendre sur tout le territoire du SIETOM, dès lors que les usagers n’ont pas répondu à l’enquête numérique.
Rappel de l’article 4.1 « Enquête de distribution » du CCTP du lot 2 : « Une fois la période d’enquête en ligne terminée, pour les adresses restées sans réponse, les enquêteurs passeront au maximum 2 fois en porte-à-porte, sur des jours et des créneaux horaires différents. En cas de non réponse passé ce délai, les usagers n’ayant pas répondu seront invités à réaliser leur demande auprès du SIETOM. Pour cela, le titulaire transmettra sous forme d’une liste exhaustive les adresses pour lesquelles il n’a reçu aucune réponse. »
La rémunération du prix ENQ2 est fixée au service fait et donc à l’adresse enquêtée, questionnaire rempli à l’appui.
Q°3 :
Vous mentionnez dans le CCTP que le taux de réussite doit être de 90% mais sans préciser la méthodologie attendue et notamment le nombre de passages par foyer. Est-ce au candidat de proposer un nombre de passage qu’il juge nécessaire pour réussir cette prestation ?
Concernant la prestation de livraison par adresse dans le cadre de la campagne de dotation initiale, devons-nous également proposer une méthodologie ou imposez-vous un nombre de passage par foyer ?
Merci
Réponse :
La méthodologie pour atteindre 90% de taux de réussite en fin de marché est libre. Celle-ci doit toutefois être décrite dans le mémoire technique du candidat, comme indiqué dans l’article 5.1 « Pièces à produire » du Règlement de Consultation. Le candidat doit garantir à l’aide de ce mémoire qu’il réalise l’enquête pour tous les foyers, collecte les données et livre les bacs correspondants à la typologie du foyer correspondant à la bonne adresse, puis qu’il renseigne la base de données sans erreur. Le candidat peut proposer un nombre de passage qu’il juge nécessaire, ou tout autre méthode permettant d’atteindre l’objectif de dotation du plus grand nombre.
Bonjour,
Lot 1 : fourniture de bacs.
Dans votre DQE, des formules sont pré-remplies afin d’effectuer les prix totaux HT.
En prenant l’exemple du bac 120L pour les emballages, une quantité estimative de 2500 unités est indiquée.
Or, la formule pour le prix total prend en compte la colonne avec « 100 à 400 ».
Pouvez-vous nous confirmer qu’il s’agit d’une erreur et qu’il faut bien prendre en compte dans la formule la colonne « 1000 et + » ?
Nous avons les mêmes interrogations pour l’ensemble des bacs concernés dans le DQE.
Merci
Bonjour,
La formule utilise la colonne F pour calculer une somme fictive estimative totale du marché.
Les commandes seront déclenchées sur les 4 ans du marché en fonction des besoins. Nous ne pouvons pas garantir au titulaire du marché que nous commanderons à chaque fois dans la tranche de quantité la plus haute. C’est pourquoi nous demandons dans le BPU plusieurs prix en fonction de la quantité de bacs commandés par bon de commande.