Appel d'offres : FOURNITURE, INSTALLATION ET MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS

Appel d'offre

FOURNITURE, INSTALLATION ET MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS

Emetteur : COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS RHIN-BRISACH (68)

Source : Klekoon - Procédure adaptée

Parution : 11/07/2017

Clôture : 08/08/2017

Détail du
marché

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marché

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Répondre au
marché

Indispo.Indisponible

Questions /
Réponses

Alerte : 5 nouvelle(s) mise(s) à jour de cette consultation

Acheteur public

COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS RHIN-BRISACH
16 rue de Neuf-Brisach
68600 VOLGELSHEIM FR
Téléphone : 0389725649 ; Fax : 0389729530

Informations générales

Référence de la consultation :
Mise en ligne : 11/07/2017 08:30:37
Mode de passation :
Catégorie de marché : Fournitures
Classe d'activité : Classe 30 : Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels

Département : Haut-Rhin (68)
Date limite des candidatures :
Date limite des offres : 08/08/2017 11:00

Objet de la consultation

FOURNITURE, INSTALLATION ET MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS

Liste des lots

Lot : Marché à lot unique

Informations complémentaires

La consultation a pour objet la passation d’un marché pour la fourniture, l’installation et la maintenance de photocopieurs par les collectivités membres du groupement de commandes.
Une convention constitutive définit les modalités de fonctionnement du groupement conformément à l’article 28 de l’ordonnance du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics.
Les membres du groupement sont les communes de Kunheim et Weckolsheim, ainsi que communauté de communes Pays Rhin-Brisach.

Le choix du maître d’ouvrage sera effectué en tenant compte uniquement des offres remises par les candidats avant la date et heure limites fixées.

Le maître d’ouvrage retiendra l’offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous :

Critères Pondération
1. Valeur technique 40%
2. Prix des prestations 30%
3. Délai d’exécution ou de livraison 15%
4. Qualité des prestations de maintenance 15%

Principe de notation et répartition des points
Chaque critère sera noté sur 10 points

1- Le critère « valeur technique » (moyenne des 4 notes) : sera apprécié selon les renseignements donnés par le candidat dans son mémoire technique sur les méthodologies et moyens projetés selon les sous-critères suivants :
- Offre technique avec description des équipements et solutions proposés (10 points) ;
- Méthodologie employée (10 points) ;
- Prise en compte environnementale (recyclage consommables,…) (10 points).
- Présentation d'une liste de travaux analogues réalisés au cours des 3 dernières années indiquant notamment la date, le montant et le destinataire privé ou public (10 points) ;

2- Le critère « prix des prestations » : sera apprécié en fonction du Détail Quantitatif Estimatif (DQE) dument renseigné par le soumissionnaire, selon la formule suivante :

Notation par interpolation entre (offre la moins-disante / offre du candidat) x 10

Remarque :
Le Pouvoir Adjudicateur rappelle aux candidats que les informations du DQE doivent être calculées à partir de celles contenues dans le BPU (document contractuel).
Dans le cas où des erreurs de multiplication, d’addition ou de report seraient constatées entre le BPU et le DQE, les informations du BPU font foi. Il ne sera tenu compte que du ou des montants corrigés. Toutefois si l’entrepreneur concerné est sur le point d’être retenu, il sera invité à les rectifier. En cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente.

3- Le critère « Délai d’exécution ou de livraison » sera apprécié selon :
- le planning d’organisation des interventions et formations (10 points)

4- Le critère « Qualité des prestations de maintenance » (moyenne des 2 notes) sera apprécié selon :
- le descriptif des moyens (humains et matériels) et l’organisation mentionnant les interlocuteurs affectés à la prestation (10 points)
- Qualifications (10 points) ;

Lieu d'exécution

VOLGELSHEIM

Informations complémentaires

Ajouté le : 20/07/2017 11:09:00

Question / Réponse de l'appel d'offres

Nouvelles réponses aux questions posées

Ajouté le : 25/07/2017 11:18:00

Marché Public : FOURNITURE, INSTALLATION ET MAINTENANCE DE PHOTOCOPIEURS

Nouveaux CCAP et CCTP.

Nous vous informons que les pièces suivantes ont été ajoutées au DCE:

------------------------------------------------------------
Titre : CCTP_V2.pdf (CCTP_V2.pdf)

Description :
------------------------------------------------------------

Cordialement.

Ajouté le : 25/07/2017 11:20:00

Question / Réponse de l'appel d'offres

.
Nouvelles réponses aux questions posées.

Ajouté le : 28/07/2017 11:23:00

Question / Réponse de l'appel d'offres

Réponses ajoutées au DCE

Ajouté le : 02/08/2017 18:20:00

Question / Réponse de l'appel d'offres

Réponses aux questions

Question posée le 27/07/2017 16:10:23

Bonjour,
Suite à vos réponses du 25/07,

Nous avons une demande de précision portant sur la durée de location.

Vous indiquez :
Concernant la fourniture et l’installation :La durée est fixée à 1 an à compter de la date de notification du marché.En tout état de cause, toute installation doit être effectuée avant le 31/10/2018.

Concernant la maintenance :La durée est fixée à 4 ans (48 mois) à compter de la date de mise en service du matériel et/ou de la signature du contrat de maintenance y afférent.Le marché est reconductible 1 fois pour une période de 1 an, sans pouvoir excéder une durée maximum de 5 ans. Dans ce cas, la décision de reconduction est tacite.

=> Pouvez vous valider que cette reconduction de 1 an porte bien sur la maintenance ?
=> Pouvez vous valider que la durée de location de chaque copieur sera bien de 48 mois ferme ?Vous remerciant par avance pour votre retour.

Cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 28/07/2017 11:24:07

Réponses ajoutées au DCE

Question posée le 24/07/2017 16:27:03

Bonjour,

Concernant le cahier des charges, dans la partie "Pour mémoire" vous souhaitez connaître le tarif de certaines options :
- "chargeur grande capacité", parlez vous du chargeur de documents ou d'un magasin grande capacité?
- "inserteur de couverture", parlez vous d'un inserteur hors-four couverture et dos pré-imprimés?
- module de pliage en Z, s'agit-il du module qui vous permet par exemple d'insérer un A3 plié en Z dans une brochure A4 (par exemple pour un plan?) ou souhaitez-vous faire du pliage type publipostage?

Par avance je vous remercie et vous souhaite une agréable journée.

Réponse de l'organisme émetteur : 25/07/2017 11:21:43

Réponses dans le DCE.

Question posée le 24/07/2017 11:11:22

Bonjour,
Nous avons bien pris connaissance de vos réponses et souhaitons avoir des précisions relatifs à la réponse N°2.

Votre BPU nous laisse la place d’indiquer qu’un seul loyer de location par type de matériel (soit un loyer correspondant à 48 mois de location)?
Quels loyers seront appliqués pour les commandes en cours de marché pour les communes entre le 01/11/2017 et le 31/10/2018 ?
En effet, le marché étant en co terminus, nous rencontrons un problème d’amortissement pour les commandes passées au cours de la 1ère année.Il nous est donc indispensable d’avoir la possibilité d’actualiser les loyers en fonction de la durée restante entre l’installation et l’échéance du marché.?

Acceptez-vous une actualisation des loyers par le biais d’avenant pour les commandes des communes ?

D'autre part en regardant les pièces du marché une erreur s'est 'elle glissée concernant la durée et sur le "nombre de copies annoncées" qui ne sont pas présentes dans l'art 2.1 et ni dans l'annexe "Cahier des charges - 4 modèles" ?

CCAP : 4.1 – Durée du marché La durée du marché est fixée à 4 ans à compter de la date de sa notification.

CCTP 11. Rédaction de l’offre et du contrat Ce dossier devra comprendre au minimum les éléments suivants : - Offre technique, - Documentations, - Description des équipements et solutions proposés, - Un tableau récapitulatif de l’ensemble des prix, - Un devis permettant d’estimer le coût du photocopieur, des fournitures et de la maintenance sur l’ensemble des 3 ans en fonction du nombre de photocopies annoncées dans le paragraphe 2.1., qu’il s’agisse d’un achat ou d’une location.
Par avance je vous remercie pour votre retour.
Excellente journée.

Réponse de l'organisme émetteur : 25/07/2017 11:20:29

Réponses dans le DCE.

Question posée le 18/07/2017 15:20:48

Bonjour,
Je souhaite répondre à cet AO, avec un partenaire constructeur sous la forme d’un groupement conjoint d’entreprise avec mandataire solidaire. De notre côté nous assurons la location des matériels, et de l’autre, notre partenaire, s’occupe de la maintenance et de la fourniture des matériels.
1) Est-il possible que chacun des membres du groupement puisse présenter sa demande de paiement et percevoir directement les sommes qui lui sont dues ?
2) S'agissant d'un marché à bon de commande, s'agira t-il de commande avec une durée systématique de 48 mois ou se fera t-il avec des dates de démarrage différentes + co terminus ? s'il s'agit de la 2ème option pouvez vous nous communiquer le planning de commande (même approximatif) ?
3) pouvez-vous nous apporter des précisions sur la résiliation à tout moment ? quels motifs ?
4) pouvez-vous nous confirmer qu'en cas de résiliation il n'y a pas de dérogation au CCAGS, c'est à dire indémnisation à minima des montants engagés jusqu'au terme initialement prévu ?
merci par avance

Réponse de l'organisme émetteur : 20/07/2017 11:10:07

Réponses ajoutées au DCE.

Votre message

Veuillez ne pas indiquer le nom de votre entreprise car l'échange est susceptible d'être rendu public.

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