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988 Nouvelle-Calédonie
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Fourniture, livraison, installation et maintenance d'un progiciel de gestion des finances et des ressources humaines
Détail du
marché
Pièces du
marché
Répondre au
marché
|
Acheteur public
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU VOLVESTRE
Informations générales
Référence de la consultation : 2023TIC0010
Objet de la consultation
Fourniture, livraison, installation et maintenance d'un progiciel de gestion des finances et des ressources humaines
Liste des lots
Informations complémentaires
Lieu d'exécution
CARBONNE Informations complémentaires
Ajouté le : 04/03/2024 17:50:00
Marché Public : Fourniture, livraison, installation et maintenance d'un progiciel de gestion des finances et des ressources humaines
L'acheteur public : "COMMUNAUTE DE COMMUNES DU VOLVESTRE" a effectué une opération concernant le DCE : - DPGF modifié : mode saas précisé - CCP modifié : plafond de pénalités ajouté La consultation intitulée : "Fourniture, livraison, installation et maintenance d'un progiciel de gestion des finances et des ressources humaines" ayant pour référence "2023TIC0010" a été modifiée. Nous vous informons que les pièces suivantes ont été ajoutées au DCE: - 20240304_dce_rectif.zip (2,98 Mo) Cordialement.
Ajouté le : 04/03/2024 17:54:00
Marché Public : Fourniture, livraison, installation et maintenance d'un progiciel de gestion des finances et des ressources humaines
L'acheteur public : "COMMUNAUTE DE COMMUNES DU VOLVESTRE" a effectué une opération concernant le DCE : Information aux opérateurs économiques : rc : le critère prix n'est pas modifié. Il reste à 50% car adapté au projet. Cordialement.
Ajouté le : 04/03/2024 18:00:00
Marché Public : Fourniture, livraison, installation et maintenance d'un progiciel de gestion des finances et des ressources humaines
L'acheteur public : "COMMUNAUTE DE COMMUNES DU VOLVESTRE" a effectué une opération concernant le DCE. Simple précision : il n'y a pas d'acquisition de matériel donc aucune installation en local ou "on premise". La consultation intitulée : "Fourniture, livraison, installation et maintenance d'un progiciel de gestion des finances et des ressources humaines" ayant pour référence "2023TIC0010" a été modifiée. Cordialement.
Ajouté le : 08/03/2024 14:08:00
Marché Public : Fourniture, livraison, installation et maintenance d'un progiciel de gestion des finances et des ressources humaines
L'acheteur public : "COMMUNAUTE DE COMMUNES DU VOLVESTRE" a effectué une opération concernant le DCE. La consultation intitulée : "Fourniture, livraison, installation et maintenance d'un progiciel de gestion des finances et des ressources humaines" ayant pour référence "2023TIC0010" a été modifiée. Nous vous informons que les pièces suivantes ont été ajoutées au DCE: - 20240226_annexe1_ccp_tableau_fonctionnalites.docx (52,14 Ko) Cordialement.
Ajouté le : 14/03/2024 11:20:00
Marché Public : Fourniture, livraison, installation et maintenance d'un progiciel de gestion des finances et des ressources humaines
L'acheteur public : "COMMUNAUTE DE COMMUNES DU VOLVESTRE" a effectué une opération concernant le DCE. La consultation intitulée : "Fourniture, livraison, installation et maintenance d'un progiciel de gestion des finances et des ressources humaines" ayant pour référence "2023TIC0010" a été modifiée : ajout d'une information suite aux questions-réponses : le nombre d'utilisateurs maximum en GF est de 31. Cordialement. |
Bonjour,
Pouvez vous nous indiquer le nombre de bordereaux réalisés / an s'il vous plait?
Merci
Bonjour,
Nous avons répondu ceci le 15/03 :
"- Nous établissons 149 bulletins de salaire en moyenne par mois (137 agents + 12 élus). Ce chiffre peut varier, fonction des contractuels payés.
- Le nombre d’emprunts est de 7 sur le BP / Activestre II, 2 emprunts / Naudon 1 emprunt. Nous n’avons pas de dette garantie.
- Le nombre de mandats sur 2023 est de 3554."
Si ça ne répond pas à votre question, veuillez préciser.
Cordialement
Bonjour,
Combien d’établissements / budgets gérés par la CDC (nombre de SIRET sur lequel il y a des agents payés dessus) ? merci
Bonsoir,
Il y a 9 budgets au total. Mais, il n'y a qu'un seul budget sur lequel les agents sont payés.
Cordialement.
Bonjour,
Le document "20240226_annexe1_ccp_tableau_fonctionnalites" indique "Prise en comptes des différents types de contrats de droits publics et privés" : pouvez-vous nous préciser le type des contrats privés ainsi que la proportion ?
Merci d'avance, Cordialement.
Bonjour,
Le type des contrats de droit privé concerne les contrats aidés ou les contrats d’apprentissage.
A aujourd’hui, nous n’avons pas, en gestion, de contrats de ce type. Mais cela peut se présenter.
Cordialement.
Bonjour,
Afin d'adapter au mieux notre offre, pouvez-vous nous préciser le nombre d'utilisateur simultanés en RH et en GF ?
Merci d'avance, Cordialement.
Bonjour,
Pour le côté RH, on compte 4 utilisateurs dont 4 en simultané.
Le nombre d'utilisateurs en simultané se décompose en 18 personnes pour la GF, en tenant compte que les accès aux deux éléments (RH et GF) sont eux aussi amenés à se faire en même temps (soit 22 utilisateurs en simultané tout confondu) ; merci de tenir compte de ces paramètres pour l'octroi des ressources matérielles nécessaires afin de ne pas générer de ralentissements, de gène et risque de non-réponse du progiciel auprès des usagers avec un risque fort de perte de données lors de l'utilisation et du transfert de données entre le poste local et le progiciel en SaaS.
Cordialement.
Bonjour,
Le plafonnement introduit pour les pénalités de retard peut-il s’élargir aux pénalités d’indisponibilité et autres pénalités spécifiques détaillées respectivement aux articles 16.2 et 16.4 du CCP ?
Cordialement
Bonjour,
Non, les pénalités n'ont pas vocation à s'appliquer si l'exécution des prestations est normale.
Cordialement.
Bonjour,
L’article 16 de votre CCP détaille les pénalités éventuelles encourues dans le cadre du marché et précise leur dérogation au CCAG-TIC. Est-il toutefois envisageable, au regard des montants indiqués, de reconsidérer votre position sur le plafonnement en limitant vos différentes pénalités à 20 % du montant total hors taxes du marché, de la tranche considérée ou du bon de commande ?
Cordialment
Bonjour,
Nous avons déjà revu le plafonnement des pénalités de retard à 26% du montant du marché : « Le montant total des pénalités de retard est plafonné (cf. jurisprudence du Conseil d’Etat n°376235 du 20/06/2016).
Cette modification est déjà conséquente.
Cordialement
Bonjour,
Afin d'adapter au mieux notre offre, pouvez-vous nous préciser le nombre d'utilisateur simultanés en RH et en GF ?
Merci d'avance, Cordialement.
Bonjour,
Pour le côté RH, on compte 4 utilisateurs dont 4 en simultané.
Le nombre d'utilisateurs en simultané se décompose en 18 personnes pour la GF, en tenant compte que les accès aux deux éléments (RH et GF) sont eux aussi amenés à se faire en même temps (soit 22 utilisateurs en simultané tout confondu) ; merci de tenir compte de ces paramètres pour l'octroi des ressources matérielles nécessaires afin de ne pas générer de ralentissements, de gène et risque de non-réponse du progiciel auprès des usagers avec un risque fort de perte de données lors de l'utilisation et du transfert de données entre le poste local et le progiciel en SaaS.
Cordialement.
Bonjour,
Pouvez-vous svp, nous communiquer :
- Le nombre de bulletins de paie par mois
- Le nombre d'emprunts ainsi que le montant de la dette garantie par an
- Le nombre de mandats par an
Merci d'avance, Cordialement.
Bonjour,
Ci-joint les réponses dans l'ordre :
- Nous établissons 149 bulletins de salaire en moyenne par mois (137 agents + 12 élus). Ce chiffre peut varier, fonction des contractuels payés.
- Le nombre d’emprunts est de 7 sur le BP / Activestre II, 2 emprunts / Naudon 1 emprunt. Nous n’avons pas de dette garantie.
- Le nombre de mandats sur 2023 est de 3554.
Cordialement.
Bonjour,
Afin de pouvoir compléter le fichier "20240226_annexe1_ccp_tableau_fonctionnalites", est-il possible de l'avoir sous format word ou excel?
Merci d'avance.
Cordialement.
Bonjour,
Cette annexe n'est pas à compléter en principe. Les éléments de votre réponse peuvent apparaître dans votre mémoire technique.
Néanmoins, je vous l'adresse en version Word.
Cordialement.
Bonjour,
Pouvez vous nous préciser le nombre d'agents géré par votre collectivité ?
Cordialement
Bonjour,
A ce jour, nous avons en gestion 137 agents (les agents des crèches, bien qu’en détachement, restent en gestion pour la carrière et pour des éléments relatifs à la paie).
Cordialement.
Bonjour,
Dans l’annexe1_ccp_tableau_foncttionnalités vous listez des PSE non obligatoires :
En option (prestation supplémentaire éventuelle – PSE) :
- PSE Facultative : parapheur électronique,
- PSE Facultative : coffre-fort électronique à destination des agents
- PSE Facultative : Gestion des actes – Charte graphique
- PSE Facultative : Absences : affichage vacances scolaires
- PSE Facultative : Gestion des médailles
- PSE Facultative : Formation
- PSE Facultative : Budget RH
- PSE Facultative : Portail agent
- PSE Facultative : Interface éventuelle avec le logiciel des marchés publics Marco
- PSE Facultative : Parapheur électronique
Toutefois le BPU-DQE, ne permet pas de chiffrer ces prestations, doit on les rajouter sur ce BPU-DQE ?
Dans ce BPU-DQUE vous demandez de chiffrer l’intégration de nouveaux formulaires, visas.
Pouvez vous préciser ce que vous entendez par formulaires, visas ?
Cordialement
Bonjour,
Ci-joint les réponses dans l'ordre :
- Vous pouvez les rajouter directement à l’acte d’engagement, une case est normalement prévue à cet effet. Elles ne seront activées que si la Collectivité fait ce choix au moment de l’attribution. Pour rappel, elles n’entrent pas en compte dans l’analyse financière des offres.
- Il s’agit notamment des décisions modificatives, des virements de crédits. Il peut s'agir d'un visa pour la Préfecture s'il est considéré comme un nouveau visa.
Cordialement.
Bonjour
Pour la reprise des données RH, pouvez vous préciser quel logiciel est actuellement utilisé et sa version ?
merci d'avance
Bonjour,
RH : société INETUM (anciennement GFI) – phase web ressources humaines.
Actuellement nous sommes en version 15.0.5.2.
Finances : société INETUM (anciennement GFI) – phase web finances.
Actuellement nous sommes en version 9.6.3
Le logiciel actuel est en mode SAAS, les données en SQL.
Cordialement.