Appel d'offres : Fourniture et maintenance de photocopieurs

Appel d'offre

Fourniture et maintenance de photocopieurs

Emetteur : Chambre d'Agriculture des Ardennes (08)

Source : Klekoon - Procédure adaptée

Parution : 12/03/2014

Clôture : 31/03/2014

Détail du
marché

Pièces du
marché

Indispo.Indisponible

Répondre au
marché

Indispo.Indisponible

Questions /
Réponses

Acheteur public

Chambre d'Agriculture des Ardennes
1 Rue Jacquemart Templeux CS 70733
08013 CHARLEVILLE-MEZIERES FR
Téléphone : 0324568940 ; Fax : 0324335077

Informations générales

Référence de la consultation : K2138094
Mise en ligne : 12/03/2014 16:59:57
Mode de passation :
Catégorie de marché : Fournitures
Classe d'activité : Classe 30 : Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels

Département : Ardennes (08)
Date limite des candidatures (heure de Paris) :
Date limite des offres (heure de Paris) : 31/03/2014 12:00

Objet de la consultation

Fourniture et maintenance de photocopieurs

Liste des lots

Lot : Marché à lot unique

Fourniture et maintenance de photocopieurs

Informations complémentaires

1. GENERALITES

Article 1.1 : Objet, durée et mode de passation du marché

1.1.1 : Objet :
La Chambre d’Agriculture des Ardennes procède à une consultation, en vue d’acheter un ensemble de
- Photocopieurs connectés
Le but de cette acquisition est de rationnaliser ses impressions et diminuer ses coûts de fonctionnement.
1.1.2 : Durée :

Le contrat sera annuel avec reconduction expresse annuelle.

1.1.3 : Mode de passation :

La présente consultation est faite sous forme de mapa. Elle doit faire l’objet d’une publicité (articles 28 et 40-l du cmp). Cette publicité est disponible sur le profil acheteur de la Chambre d’Agriculture, via le site internet Klekoon, ainsi que sur le site internet de la Chambre.

Article 1.2 : Documents contractuels

Le marché est constitué par les documents contractuels énumérés ci-dessous, par ordre de priorité décroissant :
- l Le Marché public sans formalité préalable (contrat)
 le présent cahier des charges & règlement de consultation, valant acte d'engagement (AE). Les exemplaires sont conservés dans les archives de l’administration, faisant foi;
- le cahier des clauses administratives générales aux marchés de fournitures et de services (CCAG-FCS) approuvé par arrêté du 19 janvier 2009 (JORF n° 66 du 19 mars 2009) – document non fourni (disponible en consultation sur internet : http://www.economie.gouv.fr/daj/Cahier-des-clauses-administratives-generales-appli
 L'offre remise par le soumissionnaire.

En cas de contradiction entre deux documents constitutifs du marché, c’est le document le plus élevé dans la hiérarchie ci-dessus qui prévaut.
Toute clause figurant sur les documents du titulaire et contraire aux autres pièces du marché est considérée comme non écrite.

Article 1.3 : Personnes habilitées à donner des renseignements

Pour tout renseignement, qu'il soit administratif, fonctionnel ou technique, le référent de ce dossier est :
Chambre d'Agriculture des Ardennes
Service Administratif et Financier
1 Avenue du Petit Bois
CS 70733
08013 CHARLEVILLE-MEZIERES
Tel : 03 24 56 89 40

En cas de question technique très précise, il se dirigera ou dirigera le candidat vers la personne la plus appropriée.

2. ANALYSE DE LA SITUATION ACTUELLE

Dans le cadre de son déménagement, courant 2014, la Chambre souhaite s’équiper de matériel neuf. L’ancien matériel actuellement utilisé est arrivé à échéance de contrat.

3. PROJET

- 1er étage
Système d’impression N&B/Couleur connecté
45 copies/minute minimum (n&b et couleur)
A4/A3
Autonomie papier : 4 cassettes universelles de 550 feuilles
Carte fax
Réceptacle fax indépendant
Routage des fax
Recto/verso automatique
Scan couleur
Finisseur brochure

- 2ème étage
1ère machine :
Système d’impression N&B/Couleur connecté
35 copies/minute minimum (n&b et couleur)
A4/A3
Autonomie papier : 4 cassettes universelles de 550 feuilles
Carte fax
Réceptacle fax indépendant
Routage des fax
Recto/verso automatique
Scan couleur
Finisseur agrafage

2ème machine :
Système d’impression N&B connecté
35 copies/minute minimum (n&b)
A4/A3
Autonomie papier : 4 cassettes universelles de 550 feuilles
Recto/verso automatique
Scan couleur

- 3ème étage
1ère machine :
Système d’impression N&B/Couleur connecté
35 copies/minute minimum (n&b et couleur)
A4/A3
Autonomie papier : 4 cassettes universelles de 550 feuilles
Carte fax
Réceptacle fax indépendant
Routage des fax
Recto/verso automatique
Scan couleur
Finisseur agrafage

2ème machine :
Système d’impression N&B connecté
35 copies/minute minimum (n&b)
A4/A3
Autonomie papier : 4 cassettes universelles de 550 feuilles
Recto/verso automatique
Scan couleur

- Service comptable
Système d’impression N&B connecté
40 copies/minute minimum (n&b)
A4 uniquement si plus performant ou A4/A3
Autonomie papier : 2 cassettes universelles de 550 feuilles
Recto/verso automatique
Scan couleur

- Identification
Système d’impression N&B connecté
40 copies/minute minimum (n&b)
A4 uniquement si plus performant ou A4/A3
Autonomie papier : 2 cassettes universelles de 550 feuilles
Carte fax
Réceptacle fax indépendant
Recto/verso automatique
Scan couleur

Au total, il y a donc 7 machines.

Tous les appareils devront comprendre :
- codes utilisateurs (un seul code par personne pour l’intégralité des machines, gestion de codes centralisée)
- E-maintenance (relevé compteurs automatiques, commandes cartouches, détection de pannes).
- Les appareils avec carte fax doivent permettre la réception informatique des fax, pour tri avant impression.

4. DELAI ET LIEU DE LIVRAISON

Dans son offre, le candidat devra indiquer le délai de livraison.

Celle-ci se fera en deux temps :

Dès que possible :
Livraison des machines suivantes :
1er étage
2ème étage 1ère machine
3ème étage 1ère machine
Identification

Les adresses de livraison seront vues le moment venu (Ardennes : Charleville-Mézières et Villers-Semeuse). Leur déménagement sera à prévoir dans les mois à venir vers leur lieu d’implantation définitif.
Dans un deuxième temps :
Courant 2014, solde de la livraison, matériel restant.

5. REPONSE DU CANDIDAT

Le candidat devra détaillée sa proposition machine par machine, et indiquer clairement, le cas échéant, les éléments pour lesquels il ne peut répondre.

La proposition devra être détaillée sur la base suivante :
- 1 proposition en achat,
- 1 proposition en location 3 à 5 ans à définir par le candidat, avec contrat de maintenance sur la même période.

- 1 coût maintenance (copie impression noire)
- 1 coût maintenance (copie impression couleur)

Les propositions seront formulées en langue française, les tarifs en Euros.

6. CONDITION D’ENVOI OU DE REMISE DES OFFRES

Les offres devront être remises contre récépissé à :

Monsieur le Président
Chambre d’Agriculture
1 Avenue du Petit Bois
CS 70733
08013 CHARLEVILLE MEZIERES Cedex

7. PRIX ET REGLEMENT DU MARCHE

Le marché est traité à prix ferme pour la durée du contrat : location, maintenance et coûts copie.

Tout retard de paiement de facture consécutif au délai d’exécution des formalités administratives, ne pourra être invoqué comme motif de suspension des contrats, par le fournisseur.

8. JUGEMENT DES OFFRES

Après ouverture des plis et inscription au registre des dépôts, la procédure sera la suivante :

Jugement des offres :

Le jugement des offres sera effectué dans les conditions prévues au Code des marchés publics.

Les critères seront notés de 1 à 10, (10 correspondant à la meilleure note), ces notes étant affectées d'un coefficient de pondération ci-après :
- Matériel proposé 30%,
- Tarif du matériel 25%,
- Tarif de la maintenance (coût copie noire et couleur) 35%,
- Les qualités et capacités du candidat à assurer la gestion des incidents et le conseil pour le suivi du contrat au bénéfice de la Chambre d’Agriculture : nombre de techniciens locaux, lieu d’implantation, délai d’intervention… 10 %,

Exemple de notation Note Note pondérée
Matériel 7/10 2.1
Tarif matériel 6/10 1.5
Tarif maintenance 8/10 2.8
Capacités du candidat 9/10 0.9
Note définitive 7.3/10

9. DELAI DE VALIDITE DES OFFRES

Le délai de validité de l’offre est fixé à 60 jours à compter de la date limite de remise des offres.

10. DESIGNATION DU TITULAIRE

Les candidats seront avisés du rejet ou de l’acceptation de leur offre, par simple lettre dans un délai maximum de 30 jours après la date limite de remise des offres.

Lieu d'exécution

CHARLEVILLE-MEZIERES

Liste des pièces du marché	Mise en ligne	Taille

Question posée le 27/03/2014 09:09:23

gestion de codes centralisées (page 5) un seul code par personne pour les 7 copieurs

vous souhaitez donner l’accès aux 7 copieurs à tous les utilisateurs ?

souhaitez vous avoir un outil qui remonte automatiquement la consommation cumulée(des 7 copieurs) par utilisateur

souhaitez vous définir un budget centralisé en nb de copie ou en € par utilisateur,

souhaitez vous une fonction impression sécurisée : les utilisateurs doivent s'authentifier pour recueillir leurs documents

souhaitez vous contrôler les impressions,copie,fax et les scans

Réponse de l'organisme émetteur : 27/03/2014 09:53:49

Bonjour,

oui un seul code pour les 7 machines, "(un seul code par personne pour l’intégralité des machines, gestion de codes centralisée)"
oui accès aux sept machines, toutes sur le meme réseau (a terme ; après déménagement)
oui remontée de la consommation
pas de budget
pas besoin de sécurisation
pas de controle des impressions...

Question posée le 18/03/2014 15:05:47

Vous ne demandez pas de chargeur de document sur les machines, est ce normal ?
vous demandez des cassettes de 550 feuilles ya t il une tolérance à 500 feuilles
Concerant les codes utilisateurs centralisés , vous souhaitez n'avoir à gérer qu'une fois la creation et la gestion des codes et que cela se duplique sur l'ensemble des machines , si tel est le cas cela nécessite un logiciel, merci de nous communiquer le nombre d'utilisateur pour les licences, doit on fournir le serveur ?
La livraison se passe en 2 fois, concernant les machines décaler dans le cas d'une location chaque machine aura sa propre durée de location ou tous se terminera au terme du marché

Réponse de l'organisme émetteur : 18/03/2014 16:37:39

Bonjour,
le chargeur sur ce type de machine doit etre une des bases de fonctions. Idem pour le recto verso.
pour les bacs effectivement 500 feuilles sont ok. Nous avons repris le descriptif des matériels actuels.
Pour les utilisateurs, effectivement création d'un code unique l'ensemble des machines une seule fois utilisable sur chaque photocopieur en direct sur la machine ou a partir de l'orinateur. Comptabilisation de chaque utilisateur en fin de périodes.
70 utilisateurs à l'heure actuelle.
Deux périodes de livraison, deux périodes de location.

Question posée le 17/03/2014 11:25:17

est il possible d'avoir les volumes réalisés par machine

Réponse de l'organisme émetteur : 17/03/2014 14:54:32

Bonjour,

a l'heure actuelle nous n'avons que 5 machines, dans des batiments séparés, couplé avec des imprimantes.

Nous faisons, pour les photocopieurs, 550 000 copies par an (hors imprimantes, soit possible 50% de plus.)

Question posée le 17/03/2014 09:29:56

sur la page 5 vous indiquez un total de 7 machines , dans votre cahier des charges on trouve seulement 6 services , y a t'il un service qui a besoin de 2 copieurs

vous demandez une gestion centralisée des codes : vous souhaitez affecter un budget par utilisateur ,des rapports et statistiques par utilisateur , un accès à tous les copieurs du parc pour les utilisateurs.

Réponse de l'organisme émetteur : 17/03/2014 10:44:43

Bonjour,

Non il y a bien 7 machines indiquées :
1er étage 1 machine,
2ème étage 2 machines
3ème étage 2 machine
Identification 1 machine
Comptabilité 1 machine

- 1er étage
Système d’impression N&B/Couleur connecté
45 copies/minute minimum (n&b et couleur)
A4/A3
Autonomie papier : 4 cassettes universelles de 550 feuilles
Carte fax
Réceptacle fax indépendant
Routage des fax
Recto/verso automatique
Scan couleur
Finisseur brochure

- 2ème étage
1ère machine :
Système d’impression N&B/Couleur connecté
35 copies/minute minimum (n&b et couleur)
A4/A3
Autonomie papier : 4 cassettes universelles de 550 feuilles
Carte fax
Réceptacle fax indépendant
Routage des fax
Recto/verso automatique
Scan couleur
Finisseur agrafage

2ème machine :
Système d’impression N&B connecté
35 copies/minute minimum (n&b)
A4/A3
Autonomie papier : 4 cassettes universelles de 550 feuilles
Recto/verso automatique
Scan couleur

- 3ème étage
1ère machine :
Système d’impression N&B/Couleur connecté
35 copies/minute minimum (n&b et couleur)
A4/A3
Autonomie papier : 4 cassettes universelles de 550 feuilles
Carte fax
Réceptacle fax indépendant
Routage des fax
Recto/verso automatique
Scan couleur
Finisseur agrafage

2ème machine :
Système d’impression N&B connecté
35 copies/minute minimum (n&b)
A4/A3
Autonomie papier : 4 cassettes universelles de 550 feuilles
Recto/verso automatique
Scan couleur

- Service comptable
Système d’impression N&B connecté
40 copies/minute minimum (n&b)
A4 uniquement si plus performant ou A4/A3
Autonomie papier : 2 cassettes universelles de 550 feuilles
Recto/verso automatique
Scan couleur

- Identification
Système d’impression N&B connecté
40 copies/minute minimum (n&b)
A4 uniquement si plus performant ou A4/A3
Autonomie papier : 2 cassettes universelles de 550 feuilles
Carte fax
Réceptacle fax indépendant
Recto/verso automatique
Scan couleur

Au total, il y a donc 7 machines.

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