Appel d'offres : Location, livraison, installation et entretien-maintenance d'un parc de photocopieurs neufs au profit de la CCBJC

Appel d'offre

Location, livraison, installation et entretien-maintenance d'un parc de photocopieurs neufs au profit de la CCBJC

Emetteur : COMMUNAUTE DE COMMUNES DU BASSIN DE JOINVILLE EN CHAMPAGNE (52)

Source : Klekoon - Procédure adaptée

Parution : 14/10/2020

Clôture : 09/11/2020

Détail du
marché

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marché

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Questions /
Réponses

Alerte : 1 nouvelle(s) mise(s) à jour de cette consultation

Acheteur public

COMMUNAUTE DE COMMUNES DU BASSIN DE JOINVILLE EN CHAMPAGNE
3, rue des Capucins
52300 JOINVILLE FR
Téléphone : 0325059469 ; Fax : 0325063180

Informations générales

Référence de la consultation : 2020-02
Mise en ligne : 14/10/2020 15:37:29
Mode de passation :
Catégorie de marché : Fournitures
Classe d'activité : Classe 30 : Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels
Classe 50 : Services de réparation et d'entretien

Département : Haute-Marne (52)
Date limite des candidatures (heure de Paris) :
Date limite des offres (heure de Paris) : 09/11/2020 12:00

Objet de la consultation

La présente consultation a pour objet la location, la livraison, l'installation et l'entretien-maintenance d'un parc de photocopieurs neufs au profit de la Communauté de Communes du Bassin de Joinville en Champagne. Les codes CPV pour cette prestation sont les suivants : 30121100-4 – Photocopieurs 30125000-1 – Pièces et accessoires de photocopieurs 50314000-9 – Services d’entretien et de réparation de photocopieurs

Liste des lots

Lot : Location, livraison, installation et entretien-maintenance d'un parc de photocopieurs neufs au profi

Informations complémentaires

L’ensemble du parc comporte 19 copieurs ainsi répartis :
- 4 copieurs N&B et couleur pour le parc administratif
- 15 copieurs N&B et couleur pour le parc scolaire.

Le marché sera décomposé en deux tranches :
- 1ère tranche pour la période du 04 janvier 2021 au 31 juillet 2022 : 19 copieurs
- 2ème tranche pour la période du 1er août 2022 au 31 décembre 2024 : 16 copieurs (regroupement de 2 écoles sur un groupe scolaire à compter de septembre 2022)

Le marché est conclu pour une durée ferme de 48 mois et prend effet à compter du 04 janvier 2021 jusqu’au 31 décembre 2024.

Lieu d'exécution

JOINVILLE

Informations complémentaires

Ajouté le : 20/10/2020 14:22:00

Marché Public : Location, livraison, installation et entretien-maintenance d'un parc de photocopieurs neufs au profit de la CCBJC

Réponse à l'ensemble des candidats suite à une question posée par mail le 20/10/2020

Question : Ce marché comporte deux tranches dont l’une avec 16 copieurs.
Pouvez-vous me préciser quels sont les copieurs qui rejoignent un groupe scolaire à compter de septembre 2022 ?

Réponse :
Le groupe scolaire intégrera les écoles Diderot-Memoz et Thonnance.

Liste des pièces du marché	Mise en ligne	Taille

Question posée le 26/10/2020 19:59:37

Bonjour Madame, Monsieur,

Nous avons des questions concernant la solution d’Accounting à mettre en place sur l’ensemble de vos équipements, les voici :

• Quels sont les débits entres vos différents sites ?

• Le site principal dispose-t-il d’un serveur d’impression ? Si oui quelles sont les caractéristiques de ce serveur d’impression ? (Version Windows, quantité mémoire vive, quantité de stockage, est-il virtualisé ou physique ?)

• Pourrons nous installer notre logiciel d’Accounting sur ce dernier ?

• Avez-vous actuellement un Active Directory ? Tous les utilisateurs et tous les matériels informatiques de tous les sites utilisent-ils l’Active Directory ? Aujourd’hui ? Plus tard ?

• Comment est constitué votre parc d’ordinateurs au niveau des système d’exploitation ? Votre flotte d’ordinateur est-elle intégralement sous Windows 10 ou est-elle sous des versions antérieures, si tel est le cas, pouvez-vous nous donner le nombre de postes à être concernés par ces versions antérieures ? Et le nombre d’ordinateurs sous Windows 10 ?

Nous vous remercions par avance pour votre retour et nous vous souhaitons une excellente soirée.

Bien cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 02/11/2020 17:14:22

Bonjour,
Je vous invite à prendre connaissance de la réponse à la Question 4 (Ref:30974) dont vous n'avez pas accusé réception.
Bien cordialement,
Isis LUGNIER RIVOT

Question posée le 22/10/2020 14:41:32

Bonjour,

CCTP : Page 2 Titre 1
Toute la partie de gestion des accès utilisateurs devra être gérée directement par un service de la Communauté de Communes via une interface web ou un outil dédié. Un outil de gestion centralisée est donc demandé.

Question : Pour répondre à cet outil de gestion centralisé, tous les matériels de l'ensemble des sites sont-ils dans le même réseau informatique? (Liaison VPN ou radio entre chaque site?)

Réponse de l'organisme émetteur : 22/10/2020 15:20:46

Bonjour,

Les écoles de notre territoire ne sont pas reliées en VPN à la CCBJC.

L'installation d'un outil de gestion par équipement est donc demandé dans le cadre de ce marché.
Cet outil devra permettre :
- la gestion des utilisateurs (ajout, suppression, modification)
- la gestion des quotas (ajout ou modification du nombre de copies noir et blanc et couleur attribuées)

Souhaitant avoir répondu à votre interrogation
Bien cordialement,
Isis LUGNIER RIVOT

Question posée le 22/10/2020 10:53:50

Bonjour,

Concernant la gestion d'authentification et la gestion des accès utilisateurs, ça ne concerne que les copieurs du CCBJC ou bien également ceux des écoles ?
Vous demandez un outil de suivi et de gestion, là encore est-ce pour tout le parc ou uniquement pour les 4 copieurs du siège du CCBJC ?
Est-ce que vous souhaitez la mise en place de quotas ou seulement un suivi et la gestion à distance ?

Et dernière question, les codes utilisateurs vont concernés combien d'utilisateurs à peu près ?

En vous remerciant par avance.
Bien cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 22/10/2020 11:20:46

Bonjour,
Je vous prie de trouver ci dessous les réponses à vos interrogations :

Concernant la gestion d'authentification et la gestion des accès utilisateurs, ça ne concerne que les copieurs du CCBJC ou bien également ceux des écoles ?
Réponse : CCTP page 2 Titre 1 Besoin commun à tous les parcs

Vous demandez un outil de suivi et de gestion, là encore est-ce pour tout le parc ou uniquement pour les 4 copieurs du siège du CCBJC ?
Réponse : CCTP page 2 Titre 1 Besoin commun à tous les parcs

Est-ce que vous souhaitez la mise en place de quotas ou seulement un suivi et la gestion à distance ?
Réponse : CCTP page 2 et page 9 article 4-7 comptage des copies
Mise en place de quotas (parc scolaire) et outil de suivi et gestion à distance (tous les parcs)

Et dernière question, les codes utilisateurs vont concernés combien d'utilisateurs à peu près ?
Réponse : au minimum 68 (parc scolaire) et au maximum 100 (ensemble des parcs)

Souhaitant avoir répondu à vos attentes.
Bien cordialement,
Isis LUGNIER RIVOT

Question posée le 22/10/2020 09:53:12

Bonjour,
Vous indiquez dans l'acte d'engagement, article 5, que le marché est ferme pour une durée de 48 mois et peut être résilié trois mois avant la date d'anniversaire. Qu'entendez vous par date anniversaire ? Au terme des 48 mois ou le 31 décembre de chaque année ?
Merci de votre réponse.

Réponse de l'organisme émetteur : 22/10/2020 11:39:55

Bonjour,
Pour répondre à votre interrogation:

La date d'anniversaire est la date d'anniversaire de sa notification.

Exemple :
Date de notification du marché au 28/12/2020
Date anniversaire : 28/12/2021
Délai de résiliation 3 mois avant date anniversaire du marché : date butoir au 27/09/2021

Souhaitant avoir répondu à vos attentes
Bien cordialement,
Isis LUGNIER RIVOT

Question posée le 20/10/2020 16:03:51

Bonjour,

Nous avons bien pris connaissance de votre réponse de ce jour.

Les écoles Diderot-Mermoz et Thonnance représentent 5 machines.
Nous comprenons donc que vous souhaitez garder 2 machines de ces écoles pour le groupement scolaire.
Pouvez-vous nous préciser quels implantations restent dans la tranche n°2 et quels sont ceux supprimés.

Vous remerciant grandement par avance,
Bien cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 20/10/2020 17:20:37

Bonjour,

Les écoles Diderot-Mermoz et Thonnance doivent fusionner dans un nouveau groupe scolaire qui sera basé à Joinville.
Comme évoqué dans votre question, sur les 5 machines installées dans le cadre de la tranche 1 , seules deux seront installées dans le nouveau groupe scolaire (tranche 2).
Au moment de ce regroupement, une concertation aura lieu entre le titulaire du marché et la CCBJC afin de déterminer ensemble quelles machines seront déplacées sur le nouveau groupe scolaire.

Pour les autres lieux d'installation, aucun changement.

Bien cordialement,
Isis LUGNIER RIVOT

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