Dématérialisation des marchés publics, Veille sur les appels d'offres

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987 La Polynésie Française

988 Nouvelle-Calédonie

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Appel d'offre

Location et maintenance de photocopieurs neufs...

Emetteur : Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Seine et Mar (77)
Source : Klekoon - Procédure adaptée
Parution : 07/10/2023
Clôture : 03/11/2023

Détail du
marché

Pièces du
marché

Indispo.Indisponible

Répondre au
marché

Indispo.Indisponible

Questions /
Réponses
Alerte : 2 nouvelle(s) mise(s) à jour de cette consultation
Acheteur public

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Seine et Mar
10 POINTS DE VUE CS 40056
77564 LIEUSAINT CEDEX FR
Téléphone : 0164141754 ; Fax : 0164141750

Informations générales

Référence de la consultation :
Mise en ligne : 07/10/2023 08:01:14
Mode de passation :
Catégorie de marché : Services
Classe d'activité : Classe 30 : Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels

Département : Seine-et-Marne (77)
Date limite des candidatures (heure de Paris) :
Date limite des offres (heure de Paris) : 03/11/2023 12:00

Objet de la consultation

Location et maintenance de photocopieurs neufs

Liste des lots
Lot : Location et maintenance de photocopieurs neufs
Voir données essentilles
Location et maintenance de photocopieurs neufs
Informations complémentaires

Quantités :
La prestation comprend :
- La fourniture des copieurs, le transport, la livraison, l’installation des copieurs (connexion comprise), la mise en fonctionnement opérationnel des systèmes, la formation du service informatique ;
- La fourniture et la mise en place d’une application d’impression sécurisé ;
- La garantie des matériels ;
- La maintenance corrective, évolutive et curative sur toute la durée du marché. Sont inclus toutes les pièces, outillages et main d'œuvre nécessaires au bon fonctionnement des matériels ;
- La fourniture des consommables, à l’exclusion du papier et autres supports spéciaux ;
- L’établissement d’une facture trimestrielle explicite, récapitulant le nombre de copies monochromes et polychromes et leurs coûts par matériel ;
- L’enlèvement des photocopieurs à la fin de l’accord-cadre.


Durée en mois : 48 (à compter de la date d'attribution du contrat).
L’accord-cadre est conclu pour une durée initiale de deux (2) ans à compter de la date de notification du marché.
Il est reconductible tacitement à la date d’anniversaire du marché sans que la durée du marché puisse dépasser quatre (4) années soit un total d’une (1) reconduction pour une période de deux ans possible.
En cas de non-renouvellement, un préavis sera envoyé au titulaire du marché au plus tard deux (2) mois avant la fin de la durée de validité de l’accord-cadre.


Lieu d'execution :
10 Points de Vue
77127 Lieusaint

Lieu d'exécution

Lieusaint

Informations complémentaires
Ajouté le : 09/10/2023 10:41:00
Modification du DCE
Bonjour,

Le DCE a été mis à jour.
Le fichier "01-RC - Photocopieurs - DSIN2023-02" était endommagé et ne pouvais pas être ouvert. Il a été corrigé.
Ajouté le : 16/10/2023 10:48:00
Marché Public : Location et maintenance de photocopieurs neufs...

L'acheteur public : "Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Seine et Mar" a effectué une opération concernant le DCE.

La consultation intitulée : "Location et maintenance de photocopieurs neufs..." ayant pour référence "DSIN2023-02" a été modifiée.

Nous vous informons que la pièce suivante a été modifiée :

- le fichier "03-Annexe financière - Photocopieurs - DSIN2023-02" a été remplacé par le fichier "03-Annexe financière - Photocopieurs - DSIN2023-02 - v16102023"


Cordialement.
Liste des pièces du marché Mise en ligne Taille

Veuillez sélectionner les pièces du DCE que vous souhaitez télécharger

num_adh = 0 num_adh_prive = 607427
Question posée le 23/10/2023 14:23:08

Bonjour,

Quelle est la date de déploiement souhaitée pour le copieur « syndicats » ?
Pour le copieur « CDG77 » avec le module de finition externe / livret, vous demandez dans le CCTP page 9 une capacité papier de 50 feuilles. Acceptez vous une tolérance de capacité de 20 feuilles pour l’agrafage de brochure au lieu de 50 feuilles ?

Cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 24/10/2023 10:37:17

- L’installation du copieur « syndicat » est prévue entre le 15 septembre et le 1er octobre 2024.

- Concernant le module de finition externe : Il faut un module agrafage de 50 feuilles et pour le livret : 20 feuilles

num_adh = 0 num_adh_prive = 573128
Question posée le 17/10/2023 14:07:37

Bonjour,
Pour les 7 machines destinées au CDG77 (hors celle équipée d'un module livret), souhaitez-vous des modules de finition internes ou externes ?
Les machines seront-elles toutes en co-terminus (incluant la machine pour les syndicats) ?
Concernant la solution logicielle, souaitez-vous une solution complète type Gespage ou Watchdoc ?
Vous remerciant par avance,
Cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 19/10/2023 10:57:20

- Les modules seront avec agrafage externe avec trieuse permettant : Agrafage 1 & 2 points jusqu’à 40 feuilles, Trieuse minimale de 3000 feuilles.
- Oui
- Ne pouvant évoquer un éditeur en particulier, voici quelques informations supplémentaires qui permettrons une proposition plus objective de l’outil :
o Solution multi-marque : la solution doit pouvoir gérer différentes marques de matériels
o Multiplateforme : Windows, Linux, Mac …
o Ajout/Suppression/Modification des Comptes Utilisateurs
o Ajout, modification et import programmé depuis des bases de données ou des annuaires (AD, Novel Dir., LDAP, Txt…)
o Ajout/Suppression/Modification des Périphériques
o Administration : Gestion centralisée de tous les utilisateurs et de tous les appareils à partir d’un simple navigateur (en français !)
o Impression sécurisée et impression suivie (débloquer l’impression sur n’importe quel périphérique)
o Rapport détaillée sur l’usage des imprimantes et des photocopieurs : Gestion centralisée de tous les utilisateurs et de tous les appareils à partir d’un simple navigateur
o Possibilité d’attribuer différents droits à différents utilisateurs selon leurs fonctions et responsabilités
o Permettre de protéger la confidentialité des documents en s’authentifiant sur le photocopieur afin de récupérer les travaux d’impression

num_adh = 0 num_adh_prive = 610429
Question posée le 12/10/2023 19:19:39

Bonjour,

Dans le cadre de la réponse à votre appel d’offre pourriez vous nous renseigner sur les points suivants:
- Quelle est la date de notification prévisionnelle
- Quelle est la marque actuellement référencée sur l’accord cadre ?
-Durée :
-Validez vous que la durée de location des matériels sera bien sur 4 ans ferme?

Vous remerciant par avance.

Cordialement


Réponse de l'organisme émetteur : 16/10/2023 10:39:02

Bonjour,

- Il est prévu de notifier le marché au début du mois de décembre 2023.

- Actuellement, les machines qui équipent le CDG77 sont de marque TOSHIBA.

- Comme stipulé à l’article 7.1 du CCAP, l’accord-cadre a une durée ferme de 2 ans et pourra être reconduit une fois pour 2 ans supplémentaires.

num_adh = 0 num_adh_prive = 4783
Question posée le 11/10/2023 11:32:52

Bonjour,

Afin de pouvoir vous proposer des coûts copies cohérents avec vos consommations, pouvez-vous nous fournir unitairement pour chaque machine le volume annuel ? Merci de dissocier le volume NB du volume couleur. Nous avons bien vu les volumes indiqués dans le DQE, cependant, nous souhaiterions avoir des volumes unitaires.

Il est demandé pour une machine la fonction livret, cependant, nous ne pouvons pas chiffrer un loyer différent pour cette dernière dans votre annexe financière. Pourriez vous modifier le document afin que nous puissions différencier les deux montants ?

Vous remerciant par avance,
Bien cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 16/10/2023 10:38:30

Bonjour,

- Nous ne sommes pas favorables à la diffusion des volumes d’impressions par machine. Nous souhaitons que les candidats se basent uniquement sur les volumes globaux indiqués dans le marché.


- Nous allons modifier la partie DPGF de l’annexe financière en ce sens. Une ligne spécifique pour cette machine sera ajoutée.

num_adh = 0 num_adh_prive = 607427
Question posée le 09/10/2023 10:29:47

Bonjour,
Il nous est impossible d'ouvrir le RC. Cela indique que le fichier est endommagé. Possible de redéposer le RC? Cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 09/10/2023 10:41:24

Bonjour,

Merci pour votre retour. Le DCE vient d'être mis à jour, le RC devrait pouvoir être ouvert à présent.

Votre message

Veuillez ne pas indiquer le nom de votre entreprise car l'échange est susceptible d'être rendu public.
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