Appel d'offres : Location et maintenance photocopieurs

Appel d'offre

Location et maintenance photocopieurs

Emetteur : VILLE DE GISORS (27)

Source : Klekoon - Procédure adaptée

Parution : 05/02/2024

Clôture : 28/02/2024

Détail du
marché

Pièces du
marché

Indispo.Indisponible

Répondre au
marché

Indispo.Indisponible

Questions /
Réponses

Acheteur public

VILLE DE GISORS
Quai des Fossé aux Tanneurs
27140 GISORS FR
Téléphone : 0232276091 ; Fax : 0232554141

Informations générales

Référence de la consultation : K3945247.2024/004 à 2024/006
Mise en ligne : 05/02/2024 16:56:53
Mode de passation :
Catégorie de marché : Services
Classe d'activité : Classe 30 : Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels

Département : Eure (27)
Date limite des candidatures (heure de Paris) :
Date limite des offres (heure de Paris) : 28/02/2024 09:00

Objet de la consultation

Location et maintenance photocopieurs

Liste des lots

Lot : Machine de production destinée au Service Communication

Machine de production destinée au Service Communication

Lot : Copieur moyen volume N&B

Copieur moyen volume N&B

Lot : Copieur gros volume N&B et couleur

Copieur gros volume N&B et couleur

Informations complémentaires

Procédure : Le marché est passé selon la procédure adaptée.
(Articles L.2123-1, R.2123-1 et suivants du Code de la commande publique).

La procédure est une procédure ouverte où toutes les entreprises peuvent remettre une offre.

Coordonnées :

Contact : Mme Jacqueline DOLLE
Tel : 02.32.27.66.80

Description succincte du marché :

La présente consultation concerne la location et la maintenance de photocopieurs pour une durée de 4 ans.

Lieu(x) d'exécution :
27140 GISORS

Allotissement :
Prestations divisées en lots : oui

Lot 1 : Machine de production destinée au Service Communication.
Lot 2 : Copieur moyen volume N&B
Lot 3 : Copieur gros volume N&B et couleur

Variantes :
Les variantes ne sont pas autorisées

Critères de choix :

Seules les offres des candidats dont les capacités financières, techniques et professionnelles
seront jugées suffisantes seront analysées.

Les offres seront analysées et classées au regard des critères suivants :
Lot 1 : Machine de production destinée au Service Communication
Qualité : 70 points et pris des prestations: 30 points

Lots 2 et 3 : Copieur moyen volume N&B et copieurs gros volume N&B et couleur
Prix des prestations : 80 points et valeur technique : 20 points

Le prix est analysé au regard des prix proposés, la valeur technique au regard du mémoire technique remis par l'entreprise.

Mode de réception candidature/Offre :
Par voie électronique uniquement sur www.klekoon.com

Renseignements complémentaires :
Ils peuvent être obtenus à partir du profil d'acheteur à l'adresse www.klekoon.com dans l'espace <<Questions/Réponses>> du marché.

Lieu d'exécution

GISORS

Liste des pièces du marché	Mise en ligne	Taille
Reglementdelaconsultation.pdf	05/02/2024 16:52:00	142 Ko
Télécharger le RC

Question posée le 21/02/2024 16:45:40

Bonjour,

Vu qu’il s’agit d’une solution propriétaire Toshiba elle ne pourra pas être installée sur un nouveau copieur d’une autre marque que Toshiba. Il s’agit d’une restriction de concurrence et nous voulons vous proposer une solution alternative à TAG PDF. C’est la raison pour laquelle nous souhaitons connaître votre utilisation de cette solution.

Merci d’avance,

Réponse de l'organisme émetteur : 21/02/2024 16:52:06

Bonjour,

c'est une solution TOSHIBA installée , depuis plus de 3 ans sur un copieur d'une autre marque.
Cette solution nous l'avons achetée.

Cette solution est destinée au service Urbanisme pour la dématérialisation des permis de construire, travaux...

Cordialement

Question posée le 21/02/2024 15:32:28

Bonjour,

Pour le lot 3, vous indiquez au BPU vouloir l’option TAG PDF. Il s’agit d’une solution propriétaire Toshiba, qu’utilisez-vous dans cette solution ? L’OCR ?

Merci d’avance,

Cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 21/02/2024 15:58:04

Bonjour,

En effet, la solution Propriétaire TOSHIBA sera installée sur le nouveau copieur ( dématérialisation destinés au Service Urbanisme)

Cordialement.

Question posée le 20/02/2024 09:24:14

Bonjour,

Dans le cadre de la consultation location et maintenance photocopieur pour le lot 1 vous demandez une vitesse de 85 ppm, accepteriez-vous une réponse en 80 ppm ?

Toujours concernant le lot 1, chaque support, grammage, format et type de finition étant spécifiques, la vitesse peut donc varier. Acceptez-vous une tolérance sur cette demande de vitesse identique ?

Cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 20/02/2024 09:37:10

Bonjour,

Nous acceptons une réponse pour 80 ppm.

Concernant les grammages supérieur 80g, seront tolérant sur la vitesse sans pour autant retarder les travaux de production du Service .

Cordialement

Question posée le 15/02/2024 16:15:00

Bonjour,
Concernant le lot 1:
- Les 85 ppm sans réduction de vitesse, est-ce rédhibitoire ?
- Quel capacité de magasin papier souhaitez-vous ?

Réponse de l'organisme émetteur : 20/02/2024 09:32:59

Bonjour,

Nous acceptons 80 ppm.
Concernant la capacité de magasin à ce jour : 4 ramettes en A4, 1 ramette en A3

Dans la mesure du possible, nous aimerions :
1 bac en A4 pour production en portait
1 bac en A4 pour production paysage
1 bac en A3

Cordialement

Question posée le 14/02/2024 10:01:36

Bonjour,

• Quelle est la marque des copieurs actuellement en parc pour chaque lot ?
• Les copieurs des lots 2 et 3 peuvent-ils être proposés en reconditionné ?
• Vous indiquez des prix fermes au CCP page 6, acceptez-vous que les prix des couts copies soient révisables annuellement ? Pouvez-vous modifier le CCAP dans ce sens ?
En effet dans un contexte inflationniste, il nous parait impossible de maintenir des prix fermes sur toute la durée du marché. Les couts copie sont constitués de temps homme (technicien qui intervient, conducteur du transporteur pour la livraison des toners et des pièces), de coûts de transport et de déplacement (carburant pour le déplacement des techniciens et des transporteurs) et de coût de fournitures (toners, pièces). Pour rappel, la DAJ recommande de prévoir des prix révisables dans les marchés assortis d’une durée d’exécution sur plusieurs années.

Cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 14/02/2024 10:08:28

Bonjour,

les copieurs sont de marques RICOH et KONICA MINOLTA.

Concernant les copieurs reconditionnés, nous ne sommes pas pour.

Concernant les prix, ils seront fermes sur la durée du marché.

Cordialement

Question posée le 13/02/2024 10:30:24

Bonjour,
Dans le cadre d’une réponse à votre appel d’offre,
Pour le lot 1
Acceptez-vous une proposition d’une vitesse supérieur ou égal à 80 pages par minute?

Cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 13/02/2024 10:38:50

Bonjour,

La proposition d'une vitesse supérieure ou égal à 80 pages par minute pourrait convenir au service Communication.

Cordialement

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