Dématérialisation des marchés publics, Veille sur les appels d'offres

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987 La Polynésie Française

988 Nouvelle-Calédonie

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Appel d'offre

Marché Reprographie -LIV 01-2022

Emetteur : CENTRE INTERNATIONAL DE VALBONNE (06)
Source : Klekoon - Procédure adaptée
Parution : 03/12/2021
Clôture : 03/01/2022

Détail du
marché

Pièces du
marché

Indispo.Indisponible

Répondre au
marché

Indispo.Indisponible

Questions /
Réponses
Alerte : 4 nouvelle(s) mise(s) à jour de cette consultation
Acheteur public

CENTRE INTERNATIONAL DE VALBONNE
190 rue mistral - BP 97
06902 SOPHIA ANTIPOLIS CEDEX FR
Téléphone : 0492965216

Informations générales

Référence de la consultation : -LIV 01-2022
Mise en ligne : 03/12/2021 12:59:11
Mode de passation :
Catégorie de marché : Fournitures
Classe d'activité : Classe 30 : Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels
Classe 50 : Services de réparation et d'entretien

Département : Alpes-Maritimes (06)
Date limite des candidatures :
Date limite des offres : 03/01/2022 12:00

Objet de la consultation

Marché Reprographie -LIV 01-2022

Liste des lots
Lot : Marché reprographie
Voir données essentilles
Informations complémentaires

(Adaptez le texte ci-dessous selon le type et la catégorie du marché)



Procédure : Le marché est passé selon la procédure adaptée.
(Articles L.2123-1, R.2123-1 et suivants du Code de la commande publique).


La procédure est une procédure ouverte où toutes les entreprises peuvent remettre une offre.


Lieu(x) d'exécution : Lycée International de Valbonne - 190 Rue Frédéric Mistral - 06560 VALBONNE
Centre International de Valbonne
..............., lieu dit de ..........


Allotissement :
Prestations divisées en lots : non

Variantes : les variantes ne sont pas autorisées


Critères de choix :

Seules les offres des candidats dont les capacités financières, techniques et professionnelles
seront jugées suffisantes seront analysées.

Les offres seront analysées et classées au regard des critères prix ( 50%) et valeur technique (50%)


Mode de réception candidature/Offre :
Par voie électronique uniquement sur www.klekoon.com - Cf RC

Renseignements complémentaires :
Ils peuvent être obtenus à partir du profil d'acheteur à l'adresse www.klekoon.com dans l'espace <> du marché.

Lieu d'exécution

vVALBONNE

Informations complémentaires
Ajouté le : 15/12/2021 18:25:00
BORDEREAU DE PRIX
le bordereau de prix prend en compte le complément d'information concernant le type E :

seul le multifonction couleur de type E situé au pole reprographie doit avoir une vitesse d'impression copie de 55 pages par minute.

pour les autres multifonction couleur de type E la vitesse d'impression de 50 pages minute est suffisante
Ajouté le : 15/12/2021 18:35:00
mise à jour annexe 1 CCTP
Modifications concernent le type E + le descriptif du copieur prévu à Fénière
Ajouté le : 15/12/2021 18:40:00
MISE A JOUR DU CCTP
Bonsoir

merci de prendre note de la modification apportée au CCTP et acte d'engagement : page 1 - ligne 2

cordialement
Ajouté le : 21/12/2021 11:18:00
information complémentaire
suite à la question/réponse concernant les 10 licences et lecteurs : vous pouvez pour information indiquer dans votre réponse technique le montant d'une licence ainsi que celui d'un lecteur si nous devions en ajouter

Autres éléments possiblement liés


Marché Reprographie -LIV 01-2022
Emetteur : CENTRE INTERNATIONAL DE VALBONNE (06)
Source : Avis KLEKOON (3632316)
Parution : 03/12/2021
Clôture : 03/01/2022

Pièces du
marché

Indispo.Indisponible

Répondre au
marché

Indispo.Indisponible

Questions /
Réponses

Indispo.Indisponible
Département :  06  (Alpes-Maritimes) Date de parution :  03/12/2021 Date de péremption :  03/01/2022
Annee :  2021 Edition :  Décembre 2021 N° annonce  :  K3632316
Marché Reprographie -LIV 01-2022
 
Date de parution: 03/12/2021
Limite de réception des candidatures: 03/01/2022 à 12:00
Limite de réception des offres: 03/01/2022 à 12:00
Département: Alpes-Maritimes (06)
 

Objet: Marché Reprographie -LIV 01-2022
 

Organisme émetteur: LYCEE INTERNATIONAL DE VALBONNE
 

Description du marché:
(Adaptez le texte ci-dessous selon le type et la catégorie du marché)



Procédure : Le marché est passé selon la procédure adaptée.
(Articles L.2123-1, R.2123-1 et suivants du Code de la commande publique).


La procédure est une procédure ouverte où toutes les entreprises peuvent remettre une offre.


Lieu(x) d'exécution : Lycée International de Valbonne - 190 Rue Frédéric Mistral - 06560 VALBONNE
Centre International de Valbonne
..............., lieu dit de ..........


Allotissement :
Prestations divisées en lots :  non

Variantes : les variantes ne sont pas autorisées


Critères de choix :

Seules les offres des candidats dont les capacités financières, techniques et professionnelles
seront jugées suffisantes seront analysées.

Les offres seront analysées et classées au regard des critères prix ( 50%) et valeur technique (50%)


Mode de réception candidature/Offre :
Par voie électronique uniquement sur www.klekoon.com - Cf RC

Renseignements complémentaires :
Ils peuvent être obtenus à partir du profil d'acheteur à l'adresse www.klekoon.com dans l'espace <> du marché.
-
Adresse profil acheteur, le DCE (Dossier de Consulation) est téléchargeable gratuitement sur : www.klekoon.com
 

Classe d'activité:
- 30: Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels
- 50: Services de réparation et d'entretien

Enveloppe(s) réponse
L’interface permettant de répondre au(x) marché(s) n’est pas accessible pour ce marché.

num_adh = 0 num_adh_prive = 658956
Question posée le 20/12/2021 12:29:20

Bonjour

Sauf erreur, nous n’avons pas reçu de réponses à ces questions qui sont déterminantes au niveau des informations du BPU à vous remettre

1- nous avons besoin de plus de précisions pour le nombre de licences Gestpage.
Vous dites dans le CCTP qu'il vous en faut 10; puis dans les questions:réponses "dans un 1er temps, les machines qui se trouvent pôle reprographie + cdi + Salle des profs bat prepa" soit 5 machines seulement.
Le cout d'une licence et d'un lecteur de badges n'étant pas négligeable, il est important de connaître le nombre exact souhaité pour ne pas "gonflé" pour rien le prix des machines qui ne l'intégreront pas au final; cela fausserait le comparatif des BPU entre candidats.
Compte tenu des caractéristiques machines , peut être serait ce judicieux de mettre d'office 8 licences sur tous les hauts volumes (5 type E et 8 type F) et donc 8 lecteurs de badges. Ou alors, si vous ne voulez pas que cela vous bloque, il faudrait prévoir dans le BPU une ligne à part "licence 1 machine gestpage" et "option lecteur de badge" pour que vous puissiez choisir les quantités souhaitées et comparer tous lescandidats sur les mêmes bases
2- pour la machine du poste des surveillants de l'internat Fenière (type C), vous demandez un module agrafage interne de 20 feuilles
Le type C correspondant à une "petite machine A4" , il est impossible de vous proposer un modèle A4 avec agrafage interne en restant dans cette catégorie . Ou alors seul un constructeur peut éventuellement le proposer.
De ce fait, nous pourrions vous proposer une autre machine en A3 d'un autre type comme la type D mais qui sera en 30 pages/minutes ou un tout autre type à créer par exemple "D bis" avec minimum 40ppm comme vous le souhaitiez. Dans ce cas de figure il faudrait retoucher le BPU comme vous avez pu le faire en créant la catégorie "E Pole reprographie" .
Sinon, l'autre possibilité pour minimiser l'impact économique du passage d'une A4 à une A3 consisterait à conserver le type C pour cette machine tout en vous proposant une agrafeuse externe indépendante hors ligne de 20 ou 50 feuilles à votre convenance.

Réponse de l'organisme émetteur : 21/12/2021 10:15:19

bonjour

en ce qui concerne la question 2 : cf p 4 de l'annexe : caractéristiques minimales. pour un même type, le titulaire pourra sur un emplacement précis mettre à disposition de l'établissement un modèle supérieur sans toutefois demander un montant de loyer supérieur"

question 1 : merci de prendre en compte les 5 définis : CDI + pole reprographie + salle des prof prépa


cordialement

num_adh = 0 num_adh_prive = 658956
Question posée le 15/12/2021 13:28:08

Bonjour,
Nous souhaitons reposer ces 6 questions auxquelles nous n'avons pas eu de retour :

1/Confirmez-vous que vous voulez que la future version de GESPAGE intègre 10 machines seulement sur un parc d’un total de 28 unités ?
2/ Pouvez-vous identifier ces 10 machines concernées svp ?

3/ Est-ce que seules ces 10 machines raccordées à Gestpage doivent-elles toujours avoir un lecteur de badges ?
4 /Est-ce que pour les 18 autres il n’y a pas besoin de lecteur de badges ?

5/Confirmez-vous que les modèle A B C peuvent être reconditionnés ?
6/ Si oui autorisez-vous l’in-situ ? Si oui cela veut-il dire que vous pourriez autoriser le fournisseur actuel qui candidate à proposer de laisser ses machines de type A B et C en place, ce qui défavoriserait les autres candidats car les machines sont déjà amorties, ou prévoyez-vous une clause qui exclut cette possibilité pour repartir sur des nouvelles machines reconditionnées.

Cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 15/12/2021 14:42:32

1/Confirmez-vous que vous voulez que la future version de GESPAGE intègre 10 machines seulement sur un parc d’un total de 28 unités ? oui
2/ Pouvez-vous identifier ces 10 machines concernées svp ? dans un 1er temps, les machines qui se trouvent pôle reprographie + cdi + Salle des profs bat prepa

3/ Est-ce que seules ces 10 machines raccordées à Gestpage doivent-elles toujours avoir un lecteur de badges ? oui
4 /Est-ce que pour les 18 autres il n’y a pas besoin de lecteur de badges ? Non

5/Confirmez-vous que les modèle A B C peuvent être reconditionnés ? non afin de ne pénaliser aucun candidat

6/ Si oui autorisez-vous l’in-situ ? Si oui cela veut-il dire que vous pourriez autoriser le fournisseur actuel qui candidate à proposer de laisser ses machines de type A B et C en place, ce qui défavoriserait les autres candidats car les machines sont déjà amorties, ou prévoyez-vous une clause qui exclut cette possibilité pour repartir sur des nouvelles machines reconditionnées.

num_adh = 0 num_adh_prive = 658956
Question posée le 13/12/2021 10:06:22

Bonjour
pour la typologie D, vous demandez un temps de sortie inférieur à 5 sec?
Accepteriez vous une tolérance à 5.9 sec maximum sans que ce ne soit éliminatoire ou pénalisant sur la note technique ?

Réponse de l'organisme émetteur : 13/12/2021 10:15:03

bonjour

le temps de sortie à 6 sec maximum est accepté pour la catégorie D

cordialement

num_adh = 0 num_adh_prive = 658956
Question posée le 12/12/2021 19:27:23

Quelle est votre version de licence actuelle Gestpage ?
Confirmez-vous que vous voulez que la future version intègre les 10 machines seulement sur un parc d’un total de 28 unités ?
Pouvez-vous identifier ces 10 machines concernées svp ?

Est-ce que seules ces 10 machines raccordées à Gestpage doivent-elles toujours avoir un lecteur de badges ?
Est-ce que pour les 18 autres il n’y a pas besoin de lecteur de badges ?

Confirmez-vous que les modèle A B C peuvent être reconditionnés ?
Si oui autorisez-vous l’in-situ ? Si oui cela veut-il dire que vous pourriez autoriser le fournisseur actuel qui candidate à proposer de laisser ses machines de type A B et C en place, ce qui défavoriserait les autres candidats car les machines sont déjà amorties, ou prévoyez-vous une clause qui exclut cette possibilité pour repartir sur des nouvelles machines reconditionnées


Qu’attendez vous d’une solution de gestion de flux (article I.1 CCTP ) ? Est-ce de Gestpage dont vous parlez ou bien encore d’une autre solution ?

CCTP Article II.2 Solution de gestion du service d’impression : Confirmez vous que c’est bien le descriptif de Gestage que vous détaillez comme type de solution attendue ?

BPU : la solution de gouvernance correspond-elle bien au plan d’accompagnement du MPS attendu ?

Réponse de l'organisme émetteur : 15/12/2021 14:49:52

Qu’attendez vous d’une solution de gestion de flux (article I.1 CCTP ) ? Est-ce de Gestpage dont vous parlez ou bien encore d’une autre solution ? - cf point II2


CCTP Article II.2 Solution de gestion du service d’impression : Confirmez vous que c’est bien le descriptif de Gestage que vous détaillez comme type de solution attendue ? Non il ne s'agit pas de gespage mais d'une solution globale à proposer pour l'ensemble des appareils

BPU : la solution de gouvernance correspond-elle bien au plan d’accompagnement du MPS attendu ? oui

cordialement

num_adh = 0 num_adh_prive = 663978
Question posée le 10/12/2021 15:35:38

Bonjour,

Est-ce que la date de démarrage de la location est matérialisée par la signature d’un PV d’admission des prestations ?

Par avance, merci.

Cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 13/12/2021 16:31:21

Bonjour

la date du démarrage sera celle à laquelle l'ensemble des machines seront livrées, installées et fonctionnelles

bien cordialement

num_adh = 0 num_adh_prive = 663964
Question posée le 09/12/2021 15:13:43

Bonjour,
1 - L'offre devra être proposée en LLD cf. CCAP art I - Pouvons nous répondre avec une location financière ?
2 - Est-ce que la date de démarrage du marché est matérialisée par la signature d'un PV d'admission des prestations ?
Je vous remercie pour vos réponses

Cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 15/12/2021 11:31:38

bonjour

1-- location financière longue durée

2--la date du démarrage sera celle à laquelle l'ensemble des machines seront livrées, installées et fonctionnelles

cordialement

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