Dématérialisation des marchés publics, Veille sur les appels d'offres

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986 Wallis-et-Futuna

987 La Polynésie Française

988 Nouvelle-Calédonie

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Appel d'offre

MISE A DISPOSITION OU LOCATION D’AUTOMATES DE BIOCHIMIE ET D’IMMUNOANALYSE AVEC BACK-UP IDENTIQUES ET SOLUTION DE BOUCHAGE ET DEBOUCHAGE ET FOURNITURE DE REACTIFS/CONSOMMABLES/CIQ. FOURNITURE D’UN LOGICIEL DE GESTION DES CIQ

Emetteur : Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (61)
Source : Klekoon - Appel d’offres ouvert
Parution : 12/02/2024
Clôture : 15/03/2024

Détail du
marché

15

Pièces du
marché


Répondre au
marché

Questions /
Réponses
Alerte : 1 nouvelle(s) mise(s) à jour de cette consultation
Acheteur public

Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers
25 rue de fresnay
61000 ALENCON FR
Téléphone : 0233323030

Informations générales

Référence de la consultation : K3947513
Mise en ligne : 12/02/2024 13:54:23
Mode de passation :
Catégorie de marché : Fournitures
Classe d'activité : Classe 38 : Équipements de laboratoire, d'optique et de précision (excepté les lunettes)

Département : Orne (61)
Date limite des candidatures (heure de Paris) :
Date limite des offres (heure de Paris) : 15/03/2024 13:00

Objet de la consultation

MISE A DISPOSITION OU LOCATION D’AUTOMATES DE BIOCHIMIE ET D’IMMUNOANALYSE AVEC BACK-UP IDENTIQUES ET SOLUTION DE BOUCHAGE ET DEBOUCHAGE ET FOURNITURE DE REACTIFS/CONSOMMABLES/CIQ. FOURNITURE D’UN LOGICIEL DE GESTION DES CIQ

Liste des lots
Lot : MISE A DISPOSITION OU LOCATION D’AUTOMATES DE BIOCHIMIE ET D’IMMUNOANALYSE AVEC BACK-UP IDENTIQUES E
MISE A DISPOSITION OU LOCATION D’AUTOMATES DE BIOCHIMIE ET D’IMMUNOANALYSE AVEC BACK-UP IDENTIQUES ET SOLUTION DE BOUCHAGE ET DEBOUCHAGE ET FOURNITURE DE REACTIFS/CONSOMMABLES/CIQ
Lot : FOURNITURE DU LOGICIEL DE GESTION DES CIQ
FOURNITURE DU LOGICIEL DE GESTION DES CIQ (installation, formation, maintenance)
Informations complémentaires

CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL ALENCON – MAMERS
25 rue de Fresnay - BP354
61014 ALENCON cedex

AVIS D’APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
Appel d’offres n°24-17 soumis aux dispositions des articles L. 2124-2, R. 2124-2 1° et R. 2161-2 à R. 2161-5 du Code de la commande publique.

Objet de la consultation : MISE A DISPOSITION OU LOCATION D’AUTOMATES DE BIOCHIMIE ET D’IMMUNOANALYSE AVEC BACK-UP
IDENTIQUES ET SOLUTION DE BOUCHAGE ET DEBOUCHAGE ET FOURNITURE DE REACTIFS/CONSOMMABLES/CIQ. FOURNITURE
D’UN LOGICIEL DE GESTION DES CIQ.

Lieu d'exécution : CHIC Alençon – Mamers

Type de marché : Fourniture

Durée : L’accord cadre est conclu pour une période ferme de 6 ans qui débutera à compter de la signature du PV de réception sans réserve.

L'accord-cadre est reconduit de façon expresse pour une période maximum de 1 an.

La durée maximale du contrat, toutes périodes confondues, est de 7 ans.

Variante autorisée : NON

Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots.

Décomposition de la consultation :

Nombre de lots : 2

Date limite de réception des offres : le Vendredi 15 mars 2024, à 13 heures

Critères de sélection des candidatures :
Situation juridique, capacités économique et financière, références professionnelles

Critères de jugement des offres : Décrit dans le Règlement de consultation, les critères d’attribution sont différents en fonction de l’intitulé du lot.

Lot(s) Désignation
01 MISE A DISPOSITION OU LOCATION D’AUTOMATES DE BIOCHIMIE ET D’IMMUNOANALYSE AVEC BACK-UP IDENTIQUES ET
SOLUTION DE BOUCHAGE ET DEBOUCHAGE ET FOURNITURE DE REACTIFS/CONSOMMABLES/CIQ
02 FOURNITURE DU LOGICIEL DE GESTION DES CIQ (installation, formation, maintenance)

La consultation ne comporte pas de Prestation Supplémentaire Eventuelle

Critères de sélection des candidatures :
Situation juridique, capacités économique et financière, références professionnelles

Critères de jugement des offres : Décrit dans le Règlement de consultation, les critères d’attribution sont différents en fonction de l’intitulé du lot.

POUR LE LOT 1

Critères et sous-critères Pondération
1- VALEUR TECHNIQUE 75%
1- VALEUR TECHNIQUE Sous-critères Sous- Critères
1 – Qualité de l’organisation (spatiale et technique) de la solution propose (ergonomie d’installation, …) 23%
2 - Evaluation qualitative de la solution proposée (information sur la cadence possible, …) 20%
3 - Evaluation des produits/réactifs (évaluation sur examen des fiches techniques et ou descriptifs techniques, essai non possibles) 15%
4 - Evaluation qualitative de l’analyse (panel d’analyses réalisables, …) 15%
5 – Evaluation qualitative de l’organisation proposée pour le SAV (temps d’immobilisation, …) 2%
2- PRIX DES PRESTATIONS Coût acquisition, d’exploitation et de maintenance sur la base de l’estimatif d’activité annuel NON
CONTRACTUREL (estimatifs fournis –années 2022 et 2023 – Estimatif non contractuel) 20%
3- RSE Performance en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (selon réponse au questionnaire RSE annexe 1 au RC) 5%

POUR LE LOT 2

Critères et sous-critères Pondération
Critères Sous-critères Critères
1- VALEUR TECHNIQUE Ergonomie et facilité d’utilisation et d’appréhension du logiciel (information basée notamment sur la demonstration
organisée et les éléments fournis, Possibilité et organisation de la comparaison des automates avec les pairs, Organisation de la capacité à gérer
les contrôles en routine, …) 60%

4- PRIX DES PRESTATIONS Coût d’installation 35%
Coût maintenance et coût maintenance par connexion
Coût connexion
5- RSE Performance en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (selon réponse au questionnaire RSE annexe 1 au RC) 5%

POINTS D’ATTENTION : Une démonstration des 2 lots par le candidat n’est pas obligatoire MAIS est fortement conseillée, ceci afin de permettre
au service laboratoire d’avoir une analyse plus pertinente du produit proposé.

Les dates de démonstration auront lieu au service LABORATOIRE dans la salle de réunion (durée 1h30) les 28 et 29 février 2024.

Adresse auprès de laquelle le dossier de consultation et les renseignements administratifs peuvent être obtenus : marchespublics@ch-alencon.fr
ou sur le site : www.klekoon.com
Aucun élément du dossier de consultation ne sera transmis par courrier, fax ou mail.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 12-02-2024

Lieu d'exécution

ALENCON

Informations complémentaires
Ajouté le : 16/02/2024 12:49:00
Marché Public : MISE A DISPOSITION OU LOCATION D’AUTOMATES DE BIOCHIMIE ET D’IMMUNOANALYSE AVEC BACK-UP IDENTIQUES ET SOLUTION DE BOUCHAGE ET DEBOUCHAGE ET FOURNITURE DE REACTIFS/CONSOMMABLES/CIQ. FOURNITURE D’UN LOGICIEL DE GESTION DES CIQ
Bonjour,

L'acheteur public : "Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers" a effectué une opération concernant le DCE.

La consultation intitulée : "MISE A DISPOSITION OU LOCATION D’AUTOMATES DE BIOCHIMIE ET D’IMMUNOANALYSE AVEC BACK-UP IDENTIQUES ET SOLUTION DE BOUCHAGE ET DEBOUCHAGE ET FOURNITURE DE REACTIFS/CONSOMMABLES/CIQ. FOURNITURE D’UN LOGICIEL DE GESTION DES CIQ" ayant pour référence "K3947513" a été modifiée.

Nous vous informons que les pièces suivantes ont été ajoutées au DCE:


- Plan AutoCad LABO rez de chaussee (A0 0,05-1) (4).dwg (2,48 Mo)

Cordialement.
Liste des pièces du marché Mise en ligne Taille
24-17 RC.pdf
12/02/2024 13:50:00 744 Ko
Télécharger le RC
DCE complet : 14 pièce(s) dématérialisée(s)
5,069 Mo
DOSSIER : /
24-17 AE.doc
12/02/2024 13:52:44 56,229 Ko
24-17 Annexe 1 au RC - Questionnaire RSE.docx
12/02/2024 13:52:44 59,329 Ko
24-17 Annexe 3 AU CCTP - Questionnaire -.docx
12/02/2024 13:52:45 53,350 Ko
24-17 ANNEXE N° 1 AU CCTP - Activite 2022-2023.xlsx
12/02/2024 13:52:46 18,166 Ko
24-17 ANNEXE N° 4 AU CCTP RESUME DE LA CARTE DES CONTROLES - COBAS DORMEUR-H.pdf...
12/02/2024 13:52:46 211,051 Ko
24-17 ANNEXE N° 4 AU CCTP RESUME DE LA CARTE DES CONTROLES - COBAS JOYEUX-J.pdf...
12/02/2024 13:52:47 218,342 Ko
24-17 Attestation de non relation Russie.docx
12/02/2024 13:52:48 60,024 Ko
24-17 BPU ANNEXE 2 DE L'AE.xlsx
12/02/2024 14:30:39 71,855 Ko
24-17 CCAP.pdf
12/02/2024 13:52:49 1,011 Mo
24-17 CCTP.pdf
12/02/2024 14:35:07 696,067 Ko
24-17 Certificat de demonstration.doc
12/02/2024 13:52:55 49,000 Ko
24-17 Fiche de Renseignement.doc
12/02/2024 13:52:55 72,500 Ko
24-17 FICHE DE VERIFICATION.docx
12/02/2024 13:52:56 50,162 Ko
Plan AutoCad LABO rez de chaussee (A0 0,05-1) (4).dwg
16/02/2024 12:48:18 2,480 Mo

Veuillez sélectionner les pièces du DCE que vous souhaitez télécharger

num_adh = 0 num_adh_prive = 671163
Question posée le 19/02/2024 12:08:09

Bonjour,
concernant l’annexe N°4 au CCTP RESUME DE LA CARTE DES CONTROLES – COBAS DORMEUR

• Pouvez vous expliquer/clarifier à quoi correspondent les jours J0, J1 et J2 ?
merci

Réponse de l'organisme émetteur : 20/02/2024 14:31:21

Bonjour,

La répartition de nos niveaux de CQI se fait sur 3 jours.

Ex : le CQI OMNICORE Niv 1+2 avant Maintenance puis Niv 2+3 à JO
Niv 1+2 avant Maintenance puis Niv 1+3 à J1
Niv 1+3 avant Maintenance puis Niv 2+3 à J2

Il s'agit de notre organisation actuelle.

Vous souhaitant une bonne réception,

Cordialement

num_adh = 0 num_adh_prive = 635455
Question posée le 16/02/2024 17:30:22

Bonjour,
Pouvez-vous nous fournir un document, architecte ou autre, spécifiant la charge au sol supportable par la dalle du laboratoire (exemple x Kg/m2) ?
En vous remerciant par avance,
Cordialement,

Réponse de l'organisme émetteur : 20/02/2024 13:58:44

Bonjour,

La surcharge au sol est de 400 kg/m².

Vous souhaitant une bonne réception,

Cordialement.

num_adh = 0 num_adh_prive = 635455
Question posée le 16/02/2024 16:23:47

Bonjour,
Dans le cadre des formations du personnel, auriez-vous la possibilité de nous préciser le nombre d’utilisateurs et de référents souhaités pour les 3 domaines suivants : automates, chaîne et middleware ?
En vous remerciant,
Cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 20/02/2024 14:29:00

Bonjour,



Dans le cadre des formations du personnel, le nombre d’utilisateurs et de référents souhaités pour les 3 domaines suivants :

automates + chaîne = 3 référents
middleware = 4 référents

Vous souhaitant une bonne réception,

Cordialement

num_adh = 0 num_adh_prive = 7895
Question posée le 16/02/2024 15:16:26

Bonjour pouvez vous répondre aux questions suivantes svp :
A) Questions relatives au CCTP:
1) Page 3, Article 2/Contenu du marché, Lot N°1: il est fait mention de convoyage des échantillons débouchés sur les modules analytiques et rebouchage post analytique. Pouvez-vous préciser le besoin inhérent au convoyage des échantillons? Cela implique t-il un convoyage automatisé entre le module pré/post analytique et les modules analytiques sans reprise manuelle des tubes pour assurer les fonctions de débouchage et rebouchage?
2) Page 3, Article 2/Contenu du marché, Lot N°1: Disponibilité du SAV 24h/24 7 jours/7. Quel est le périmètre couvert par cette notion? Automates et/ou informatique? Ne pas répondre à un SAV 24/24 7/7 invalide t-il la réponse du fournisseur?
3) Page 8, 2.17 - Gestion des déchets: la prise en charge financière par le fournisseur couvre t-elle également les déchets solides (consommables analytiques, cassettes réactifs, etc)?
4) Page 9, 2.20 - Exigences informatiques: La fourniture du hardware est-elle à la charge du fournisseur (serveurs, PC, etc)? Le fournisseur a t-il la possibilité de proposer des serveurs virtualisés?

B) Questions relatives aux annexes / 24-17 Annexe n°1 au CCTP et 24-17 BPU Annexe n°2 :
1) Est-il possible de proposer de consolider certaines des analyses présentes dans l'annexe 2 et de les ajouter au BPU de l'annexe 1?
2) L'absence de réponse sur 1 des paramètres de l'annexe BPU est-elle rédhibitoire?

C) Questions relatives aux plans et travaux:
1) Merci de nous communiquer la charge au sol du laboratoire.

D) Question relative au règlement de consultation:
1) Page 3, 1.2 - Type et forme de contrat: Il est fait mention d'une valeur totale estimée des lots de 2 500 000 €HT pour la durée du marché (6 ans + 1 an). Quelle est la marge acceptable de variation au regard de cette enveloppe qui porte le budget annuel à 357 143€HT? Le fait de ne pas répondre dans cette enveloppe budgétaire est-il rédhibitoire?

Merci

Réponse de l'organisme émetteur : 21/02/2024 11:55:46

Bonjour,

A) Questions relatives au CCTP:

1) Page 3, Article 2/Contenu du marché, Lot N°1: il est fait mention de convoyage des échantillons débouchés sur les modules analytiques et rebouchage post analytique. Pouvez-vous préciser le besoin inhérent au convoyage des échantillons? Cela implique t-il un convoyage automatisé entre le module pré/post analytique et les modules analytiques sans reprise manuelle des tubes pour assurer les fonctions de débouchage et rebouchage?
REPONSE : OUI

2) Page 3, Article 2/Contenu du marché, Lot N°1: Disponibilité du SAV 24h/24 7 jours/7. Quel est le périmètre couvert par cette notion? Automates et/ou informatique? / Ne pas répondre à un SAV 24/24 7/7 invalide t-il la réponse du fournisseur?
REPONSE : périmètre : automate et l'informatique. Il est difficile de dissocier le SAV entre l’automate et l’informatique car l’automate est piloté par un ordinateur. Donc l’un ne va pas sans l’autre


3) Page 8, 2.17 - Gestion des déchets: la prise en charge financière par le fournisseur couvre t-elle également les déchets solides (consommables analytiques, cassettes réactifs, etc)?
REPONSE : NON (application aux effluents)

4) Page 9, 2.20 - Exigences informatiques: La fourniture du hardware est-elle à la charge du fournisseur (serveurs, PC, etc)? Le fournisseur a t-il la possibilité de proposer des serveurs virtualisés?
REPONSE : OUI Selon les prérequis demandés par le prestataire, il est envisageable de mettre à disposition du fournisseur un serveur virtuel

B) Questions relatives aux annexes / 24-17 Annexe n°1 au CCTP et 24-17 BPU Annexe n°2 :
1) Est-il possible de proposer de consolider certaines des analyses présentes dans l'annexe 2 et de les ajouter au BPU de l'annexe 1?
REPONSE : OUI

2) L'absence de réponse sur 1 des paramètres de l'annexe BPU est-elle rédhibitoire? REPONSE : NON
C) Questions relatives aux plans et travaux:
1) Merci de nous communiquer la charge au sol du laboratoire.
REPONSE : surcharge 400 kg/m²

D) Question relative au règlement de consultation:
1) Page 3, 1.2 - Type et forme de contrat: Il est fait mention d'une valeur totale estimée des lots de 2 500 000 €HT pour la durée du marché (6 ans + 1 an). Quelle est la marge acceptable de variation au regard de cette enveloppe qui porte le budget annuel à 357 143€HT?
REPONSE :C’est un montant estimé sur la durée globale du marché

Le fait de ne pas répondre dans cette enveloppe budgétaire est-il rédhibitoire?
REPONSE : NON

Vous souhaitant une bonne réception,

Cordialement.

num_adh = 0 num_adh_prive = 8747
Question posée le 16/02/2024 11:30:33

Le dossier ayant été publié le 12 février 2024 pour une remise des offres le 15 mars 2024, étant en pleine période de vacances hivernales, nous vous sollicitons pour obtenir un délai à fin mars 2024 afin de nous permettre de construire, en toute sérénité, une réponse complète et adéquate.

Réponse de l'organisme émetteur : 16/02/2024 12:38:03

Bonjour,

Non il n'y a pas de report de date pour le retour des offres.

Vous souhaitant une bonne réception,

Cordialement

num_adh = 0 num_adh_prive = 635455
Question posée le 16/02/2024 10:23:58

Bonjour,
Dans le cadre de cette consultation, nous vous remercions de bien vouloir trouver, ci-dessous, nos questions.

QUESTION 1 :
A la lecture du cahier des charges, les annexes suivantes sont manquantes :
- Annexe 1 à l’AE
- Annexe 2 au CCTP
- Plan Autocad
Pouvez-vous, nous les transmettre ?

QUESTION 2 :
Afin de rendre une offre de qualité, nous sollicitons un report du délai de remise des offres de 15 jours, soit au 29 mars 2024.

Réponse de l'organisme émetteur : 16/02/2024 12:55:39

Bonjour,

Concernant l'annexe 1 à l’AE et l'annexe 2 mentionnées dans le CCTP, elles correspondent au BPU de l'annexe 2 de L'AE.

Concernant le Plan Autocad, il a été ajouté aux pièces de l'offre


Concernant le report du délai, il n'y a pas de report de date pour le retour des offres.

Vous souhaitant une bonne journée,

Cordialement.

num_adh = 0 num_adh_prive = 107415
Question posée le 15/02/2024 13:18:58

Bonjour;
Dans le paragraphe 2.24 "analyse des offres" du CCTP, vous indiquez dans les pièces à fournir, une Annexe N°1 à l'AE : Décomposition du prix global et forfaitaire "DPGF".
Cette annexe ne se trouve pas dans le dossier. Doit-elle être rédigée par nous-même ?
Cordialement.

Réponse de l'organisme émetteur : 16/02/2024 12:36:35

Bonjour,

Le DPGF correspond à l'annexe 2 de l'AE à savoir le Bordereau des Prix unitaires et forfaitaires (BPU).

Vous souhaitant une bonne réception,

Cordialement.

num_adh = 0 num_adh_prive = 107415
Question posée le 15/02/2024 10:13:55

Bonjour,
1. La solution proposée doit-elle obligatoirement réaliser CYFRA 21-1, NSE, ac anti-récepteurs de la TSH et les antidépresseurs tricycliques urinaires ?
2. Peut-on proposer des solutions alternatives pour CYFRA 21-1, NSE, ac anti-récepteurs de la TSH et les antidépresseurs tricycliques urinaires ?

Cordialement.

Réponse de l'organisme émetteur : 16/02/2024 12:35:09

Bonjour,

La priorité de la solution proposée doit réaliser les CYFRA 21-1, NSE, ac anti-récepteurs de la TSH et les antidépresseurs tricycliques urinaires;

Cependant nous étudierons les solutions alternatives.

Vous souhaitant une bonne réception,

Cordialement

num_adh = 0 num_adh_prive = 671163
Question posée le 14/02/2024 14:40:41

Bonjour
Dans le CCTP page 4 vous mentionnez un plan autocad, est il possible de nous le fournir ?
Merci d'avance
Bien cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 16/02/2024 12:50:26

Bonjour,

Le plan autocad a été ajouté aux pièces de l'offre.

Vous souhaitant une bonne réception,

Cordialement

num_adh = 0 num_adh_prive = 107415
Question posée le 14/02/2024 10:03:15

Bonjour,
Serait-il possible s'il vous plait , de nous accorder un report de 15 jours supplémentaires, concernant la date limite de clôture du dossier.
Nous vous en remercions par avance.

Réponse de l'organisme émetteur : 16/02/2024 12:27:50

Bonjour,

Non il n'y a pas de report de date pour le retour des offres.

Vous souhaitant une bonne réception,

Cordialement

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