Dématérialisation des marchés publics, Veille sur les appels d'offres

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977 Polynésie Française

978 Nouvelle Calédonie

98 La Polynésie Française

984 Département non défini

986 Wallis-et-Futuna

987 La Polynésie Française

988 Nouvelle-Calédonie

99 Département hors de France

Appel d'offre

portail WEB du CdG30, hébergement et maintenance

Emetteur : CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION ( CDG 30 ) (30)
Source : Klekoon - Procédure adaptée
Parution : 08/12/2016
Clôture : 22/12/2016

Détail du
marché

Pièces du
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marché

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Questions /
Réponses
Alerte : 3 nouvelle(s) mise(s) à jour de cette consultation
Acheteur public

CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION ( CDG 30 )
183 ch. du Mas Coquillard
30900 nimes FR
Téléphone : 0466388686 ; Fax : 0466388687

Informations générales

Référence de la consultation : K3085199
Mise en ligne : 08/12/2016 15:25:38
Mode de passation :
Catégorie de marché : Services
Classe d'activité : Classe 72 : Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

Département : Gard (30)
Date limite des candidatures :
Date limite des offres : 22/12/2016 12:00

Objet de la consultation

portail WEB du CdG30, hébergement et maintenance

Liste des lots
Lot : Marché à lot unique
portail WEB du CdG30, hébergement et maintenance
Informations complémentaires

Le centre de gestion de la fonction publique territoriale du Gard, établissement public local créé par la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 souhaite « rénover » son accueil web.
Le portail WEB existant a été créé en 2005 mis en ligne début 2006. il n’a pas évolué, ou trop peu, depuis cette date.
Ainsi, si nous n’oublions pas que lors de sa création, les efforts en terme d’accessibilité avaient été salués, aujourd’hui nous le considérons comme obsolète au regard de son format.
Il semble aussi nécessaire de repenser tout ou partie de son contenu afin de répondre à l’attente des 17 581 visiteurs uniques accueillis en 2015 pour 32 365 visites et 191 172 pages vues.
L’existant peut être consulté sur www.cdg30.fr afin d’avoir un aperçu sur le site actuel et une connaissance de nos métiers.

1/Planning prévisionnel
Le début des prestations de refonte du site est prévu pour le mois de janvier 2017. La mise en ligne est prévue pour le 5 avril 2017.
Les contrats d’hébergement et de maintenance ont une durée annuelle, reconduite par tacite reconduction pour une période de trois ans (avril 2017/mars 2020). Cette période correspondant à la mise à disposition du certificat HTTPS. A l’issue de cette période il pourra être décidé de reconduire lesdits contrats pour une même période de trois ans.

2/CONCEPTION DU SITE :

2-1/Mise en place d’un système de gestion des contenus

La qualité fonctionnelle d’un portail WEB dépend, pour partie, de la qualité du CMS retenu pour son fonctionnement.
Le CMS proposé devra permettre de déployer une publication des plus facile pour les contributeurs et administrateurs, d’assurer la couverture des contenus, de permettre le développement de la créativité des contributeurs et administrateurs, le lien fonctionnel entre eux et ce avec la plus grande flexibilité.

La compatibilité (site et back office) avec les versions les plus courantes de navigateurs devra être énoncée.

Le CMS doit assurer :
-une gestion personnalisée du Workflow, des utilisateurs, de leurs droits ;
-la publication de textes, vidéos, photos, fichiers en téléchargement, … ;
-les interconnections éventuelles avec d’autres applications ;
-les fonctionnalités de gestion de contenus telles que leur structuration et leur importation/exportation (XML, RSS ?), un workflow multi-acteur, le respect des normes W3C et RGAA, la génération automatique de fil RSS et de versions imprimables ou pdf, la gestion des publications (dates de publication et d’obsolescence, poids, archivage, brouillon, étiquettes ou tags, … ;
-la mise en place de formulaires en ligne : formulaires de contact, télé services, enquêtes, … ;
-la production de statistiques ;

Les éléments de développement technique permettant de décrypter l’offre prendront en compte tout à la fois l’utilisation du site par le public et par les contributeurs et administrateurs dont la page d’accueil, la gestion des annuaires, la présentation des actualités et de l’agenda, de fichiers médias ainsi que de vidéos et diaporamas (quelques soit le support choisi : site, YouTube, autres, …), les divers contenus (pages thématiques et formulaires), l’accès à l’Extranet, … .
Préciser que l’Extranet est réservé aux collectivités et acteurs du CDG30 dotés d’un mot de passe : GRH, Paie à façon, instances paritaires, secrétariat du Comité médical et de la commission de réforme, bourse de l’emploi, concours, autres, …

Tout développement autre et précisions utiles sont acceptées


2-2/Exécution artistique

Création de maquette graphique sur mesure en responsive design du site afin de permettre sa consultation sur tous les terminaux connus : ordinateur, mobiles, tablettes, …

A partir de notre page d’accueil affirmant notre identité gardoise les utilisateurs devront pouvoir accéder à l’ensemble de nos métiers et de nos bases documentaires relatif à la fonction publique territoriale.

La page d’accueil devra permettre :
-un ciblage des publics visés,
-un premier choix thématique,
-l’agenda,
-la publication d’actualités,
-un « chat » virtuel,
-la présence du moteur de recherche (affinée et/ou prédictive) « nourri » par le système de gestion d’étiquettes ou tags ; moteur qui se trouvera sur l’ensemble des pages consultées,
-l’accès à la newsletter (newsletter à créer)

Les utilisateurs sont de 3 types : collectivités locales (élus, cadres et chargés RH), fonctionnaires territoriaux, grand public. Des filtres devront pouvoir être installés en fonction des publics visés.
Ainsi l’accès au site et aux liens en Extranet doit être assuré pour les collectivités, un accès à l’ensemble du site (hors extranet) pour les fonctionnaires, un accès plus ciblé sur certaines pages pour le grand public.

L’arborescence native du contenu se faisant en coproduction entre l’opérateur et le groupe de pilotage du CDG30.

Il sera porté une grande attention à l’accessibilité du site.


2-3/conseil et accompagnement

Il est demandé un accompagnement après le paramétrage du modèle de contenu relatif au conseil et à la direction de projet, aux conseils à la structuration du site, à la définition des projets graphiques et des plans de site comprenant : réunions de lancement du projet, de validation des maquettes, de travail sur les contenus et l’arborescence. Le suivi par rdv, courriel et téléphone étant assuré par un chef de projet que vous désignerez dans votre structure.

Il est demandé une proposition sur la récupération et intégration des contenus anciens ainsi que la solution envisagée pour le déploiement sur serveurs de tests et production en HTTPS.

A ce propos vous préciserez vos démarches pour :
-la certification HTTPS du site.
-la Publication et le référencement du site
-la formation des contributeurs (probablement 12) et des 3 administrateurs du site

3/Options

Vous voudrez bien faire des propositions sur deux options :

-Réseau social professionnel ;

-FAQ

4/MAINTENANCE ET ASSISTANCE (par an)

Vous voudrez bien apporter les réponses les plus précises sur

1-Maintenance corrective et évolutive du site et du CMS ;

2-Assistance utilisateur ;

3-intervention curative (à l’acte) ;

4-Hébergement du site sur serveurs haute disponibilité situé en France; espace dédié ou mutualisé ; préciser le flux de la bande passante, la nature du tra, la surveillance et la sécurité avec garanti de rétablissement. Les caractéristiques des serveurs hébergeurs, sauvegardes régulières, complètes et redondantes. Préciser espace disque destiné ; dire si la salle d’hébergement est sécurisée, climatisée, dotée d’un groupe relais,

5-Certificat HTTPS par an sur 3 ans ;

6-nom de domaine et Propriété intellectuelle ;

7-Réversibilité.

Lieu d'exécution

NIMES

Informations complémentaires
Ajouté le : 12/12/2016 15:34:00
DCE
ci-joint le dossier de consultation des entreprises
Ajouté le : 13/12/2016 10:57:00
modification article 5 du Règlement Consultation
Bonjour,
Une erreur matérielle s’est glissée dans le Règlement de la Consultation.
L’article 5 est modifié.
En lieu et place du libellé initial vous devez lire :

Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en français et exprimées en euro.

L’enveloppe intérieure contiendra :
Pour la candidature :
 SUR LE DESSUS DU DOSSIER
 Les formulaires DC1 & DC2, téléchargeable sur le site
http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
ou
sous format libre contenant les mêmes informations que dans les formulaires

 Lorsque le candidat emploie des salariés, une attestation sur l’honneur jointe au dossier, qui certifie que la réalisation du travail est effectuée par des salariés employés régulièrement au regard des articles L.1221-10, L.3243-2 et R.3243-1 du code du travail.
 En cas de redressement judiciaire, la copie du jugement, mettant en évidence la durée d’autorisation d’exercer.
 Un extrait de l’inscription au registre du commerce et des sociétés.
 L’attestation d’assurances.
 Un R.I.B.
 Un pouvoir de la personne signataire si cette dernière n’est pas la personne habilitée à engager la société.

En cas de candidature en groupement, les documents prévus seront produits par chacun des membres du groupement (à l’exception du DC1); les documents relatifs aux capacités économiques, techniques et financières donneront lieu à une appréciation globale.

Conformément à l’article 53 du décret 2016-360, les candidats ne sont pas tenus de fournir les documents justificatifs et moyens de preuve que l'acheteur peut obtenir directement par le biais d'un système électronique de mise à disposition d'informations administré par un organisme officiel ou d'un espace de stockage numérique, à condition que figurent dans le dossier de candidature toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace et que l'accès à ceux-ci soit gratuit.

Toutefois, le CDG 30 ne souhaite pas prévoir pour cette consultation les dispositions prévues au II de l’article 53 du décret 2016-360.
Pour l’offre:
 L'acte d’engagement original du dossier de consultation des entreprises (rempli dans son intégralité), et ses éventuelles annexes. Il est conseillé au candidat de paraphé, daté, signé avec le cachet de la société la page 8 de l’acte d’engagement afin de raccourcir les délais de la procédure.
 Le détail du prix global forfaitaire (rempli dans son intégralité),
 Un mémoire technique résultant du CCTP
 Tout autre document jugé utile à l’affaire et nécessaire à la compréhension de l’offre. Les documents manquants relatifs à l’offre entraineront le rejet de cette dernière.

Si le DPGF ou le mémoire technique est absent ou incomplet, l’offre du candidat sera jugée irrégulière et ne sera pas analysée.

Seuls les documents relatifs à la candidature pourront être réclamés en cours d’analyse.

Bien cordialement,

Alain FABRE
Chef de services
Attaché Territorial Principal

Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Gard
183 chemin du mas Coquillard
30 900 Nîmes
Tél: 04 66 38 86 86; télécopie: 04 66 38 86 87
alain.fabre@cdg30.fr
Ajouté le : 14/02/2017 19:07:00
Avis d'attribution
Mesdames, Messieurs,

L'avis d'attribution n°12-22317 sera bientôt publié sur le site du BOAMP.

Je vous prie d'agréer Mesdames, Messieurs, l'expression de mes salutations distinguées.

Autres éléments possiblement liés


portail WEB du CdG30, hébergement et maintenance
Emetteur : CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION ( CDG 30 ) (30)
Source : Avis KLEKOON (3085199)
Parution : 08/12/2016
Clôture : 22/12/2016

Pièces du
marché

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Répondre au
marché

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Questions /
Réponses

Indispo.Indisponible
Département :  30  (Gard) Date de parution :  08/12/2016 Date de péremption :  22/12/2016
Annee :  2016 Edition :  Décembre 2016 N° annonce  :  K3085199
portail WEB du CdG30, hébergement et maintenance
 
Date de parution: 08/12/2016
Limite de réception des candidatures: 22/12/2016 à 12:00
Limite de réception des offres: 22/12/2016 à 12:00
Département: Gard (30)
 

Objet: portail WEB du CdG30, hébergement et maintenance
 

Organisme émetteur: Centre de Gestion du Gard 183 ch. du Mas Coquillard 30900 nimes ; Téléphone : 0466388686 ; Fax : 0466388687 ; e-mail : alain.fabre@cdg30.fr
 

Description du marché:
Le centre de gestion de la fonction publique territoriale du Gard, établissement public local créé par la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 souhaite « rénover » son accueil web.
Le portail WEB existant a été créé en 2005 mis en ligne début 2006. il n’a pas évolué, ou trop peu, depuis cette date.
Ainsi, si nous n’oublions pas que lors de sa création, les efforts en terme d’accessibilité avaient été salués, aujourd’hui nous le considérons comme obsolète au regard de son format.
Il semble aussi nécessaire de repenser tout ou partie de son contenu afin de répondre à l’attente des 17 581 visiteurs uniques accueillis en 2015 pour 32 365 visites et 191 172 pages vues.
L’existant peut être consulté sur www.cdg30.fr afin d’avoir un aperçu sur le site actuel et une connaissance de nos métiers.

1/Planning prévisionnel
Le début des prestations de refonte du site est prévu pour le mois de janvier 2017. La mise en ligne est prévue pour le 5 avril 2017.
Les contrats d’hébergement et de maintenance ont une durée annuelle, reconduite par tacite reconduction pour une période de trois ans (avril 2017/mars 2020). Cette période correspondant à la mise à disposition du certificat HTTPS. A l’issue de cette période il pourra être décidé de reconduire lesdits contrats pour une même période de trois ans.

2/CONCEPTION DU SITE :

2-1/Mise en place d’un système de gestion des contenus

La qualité fonctionnelle d’un portail WEB dépend, pour partie,  de la qualité du CMS retenu pour son fonctionnement.
Le CMS proposé devra permettre de déployer une publication des plus facile pour les contributeurs et administrateurs, d’assurer la couverture des contenus, de permettre le développement de la créativité des contributeurs et administrateurs, le lien fonctionnel entre eux et ce avec la plus grande flexibilité.

La compatibilité (site et back office) avec les versions les plus courantes de navigateurs devra être énoncée.

Le CMS doit assurer :
-une gestion personnalisée du Workflow, des utilisateurs, de leurs droits ;
-la publication de textes, vidéos, photos, fichiers en téléchargement, … ;
-les interconnections éventuelles avec d’autres applications ;
-les fonctionnalités de gestion de contenus telles que leur structuration et leur importation/exportation (XML, RSS ?), un workflow multi-acteur, le respect des normes W3C et RGAA, la génération automatique de fil RSS et de versions imprimables ou pdf, la gestion des publications (dates de publication et d’obsolescence, poids, archivage, brouillon, étiquettes ou tags, … ;
-la mise en place de formulaires en ligne : formulaires de contact, télé services, enquêtes, … ;
-la production de statistiques ;

Les éléments de développement technique permettant de décrypter l’offre prendront en compte tout à la fois l’utilisation du site par le public et par les contributeurs et administrateurs dont la page d’accueil, la gestion des annuaires, la présentation des actualités et de l’agenda, de fichiers médias ainsi que de vidéos et diaporamas (quelques soit le support choisi : site, YouTube, autres, …), les divers contenus (pages thématiques et formulaires), l’accès à l’Extranet, … .
Préciser que l’Extranet est réservé aux collectivités et acteurs du CDG30 dotés d’un mot de passe : GRH, Paie à façon, instances paritaires, secrétariat du Comité médical et de la commission de réforme, bourse de l’emploi, concours, autres, …  

Tout développement autre et précisions utiles sont acceptées


2-2/Exécution artistique

Création de maquette graphique sur mesure en responsive design du site afin de permettre sa consultation sur tous les terminaux connus : ordinateur, mobiles, tablettes, …

A partir de notre page d’accueil affirmant notre identité gardoise les utilisateurs devront pouvoir accéder à l’ensemble de nos métiers et de nos bases documentaires relatif à la fonction publique territoriale.

La page d’accueil devra permettre :
-un ciblage des publics visés,
-un premier choix thématique,
-l’agenda,
-la publication d’actualités,
-un « chat » virtuel,
-la présence du moteur de recherche (affinée et/ou prédictive) « nourri » par le système de gestion d’étiquettes ou tags ; moteur qui se trouvera sur l’ensemble des pages consultées,
-l’accès à la newsletter (newsletter à créer)

Les utilisateurs sont de 3 types : collectivités locales (élus, cadres et chargés RH), fonctionnaires territoriaux, grand public. Des filtres devront pouvoir être installés en fonction des publics visés.
Ainsi l’accès au site et aux liens en Extranet doit être assuré pour les collectivités, un accès à l’ensemble du site (hors extranet) pour les fonctionnaires, un accès plus ciblé sur certaines pages pour le grand public.

L’arborescence native du contenu se faisant en coproduction entre l’opérateur et le groupe de pilotage du CDG30.

Il sera porté une grande attention à l’accessibilité du site.


2-3/conseil et accompagnement

Il est demandé un accompagnement après le paramétrage du modèle de contenu relatif au conseil et à la direction de projet, aux conseils à la structuration du site, à la définition des projets graphiques et des plans de site comprenant : réunions de lancement du projet, de validation des maquettes, de travail sur les contenus et l’arborescence. Le suivi par rdv, courriel et téléphone étant assuré par un chef de projet que vous désignerez dans votre structure.

Il est demandé une proposition sur la récupération et intégration des contenus anciens ainsi que la solution envisagée pour le déploiement sur serveurs de tests et production en HTTPS.

A ce propos vous préciserez vos démarches pour :
-la certification HTTPS du site.
-la Publication et le référencement du site
-la formation des contributeurs (probablement 12) et des 3 administrateurs du site

3/Options

Vous voudrez bien faire des propositions sur deux options :

-Réseau social professionnel ;

-FAQ

4/MAINTENANCE ET ASSISTANCE (par an)

Vous voudrez bien apporter les réponses les plus précises sur

1-Maintenance corrective et évolutive du site et du CMS ;

2-Assistance utilisateur ;

3-intervention curative (à l’acte) ;

4-Hébergement du site sur serveurs haute disponibilité situé en France; espace dédié ou mutualisé ; préciser le flux de la bande passante, la nature du tra, la surveillance et la sécurité avec garanti de rétablissement. Les caractéristiques des serveurs hébergeurs, sauvegardes régulières, complètes et redondantes. Préciser espace disque destiné ; dire si la salle d’hébergement est sécurisée, climatisée, dotée d’un groupe relais,

5-Certificat HTTPS par an sur 3 ans ;

6-nom de domaine et Propriété intellectuelle ;

7-Réversibilité.

Adresse profil acheteur, le DCE (Dossier de Consulation) est téléchargeable gratuitement sur : www.klekoon.com
 

Classe d'activité:
- 72: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
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