Appel d'offres : Prestation de Maîtrise d'oeuvre en vue de l'extension du dispositif de vidéo protection de la Ville de Marignane

Acheteur public

Mairie de Marignane
Hôtel de ville Cours Mirabeau
13700 MARIGNANE FR
Téléphone : 0442311111 ; Fax : 0442311284

Informations générales

Référence de la consultation : 201550
Mise en ligne : 06/11/2015 09:25:38
Mode de passation :
Catégorie de marché : Services
Classe d'activité : Classe 75 : Services de l'administration publique, de la défense et de la sécurité sociale

Département : Bouches-du-Rhône (13)
Date limite des candidatures (heure de Paris) :
Date limite des offres (heure de Paris) : 30/11/2015 16:00

Objet de la consultation

La présente consultation concerne : Prestation de Maitrise d’œuvre en vue de l’extension du dispositif de vidéo protection de la Ville de Marignane Les stipulations du présent marché concernent la maîtrise d’œuvre pour l’extension du dispositif de vidéo protection de la Ville de Marignane aux fins uniques de prévention des risques d’atteinte à la sécurité des personnes et des biens dans des lieux ouverts au public ainsi qu’à la prévention des infractions aux règles de la circulation, c’est pour cela que la Ville de Marignane souhaite étendre son système de vidéo protection . Ce système a pour vocation la visualisation et l’enregistrement des images saisies sur ces sites, il est composé à ce jour de 25 caméras réparties sur l’ensemble du territoire. Cette extension du système de vidéo protection prévoit l’implantation de 28 nouvelles caméras. L’extension du système de vidéo protection devra être pérenne, fondée sur les nouvelles technologies pouvant se connecter sur le système actuel. Lieu(x) d’exécution : Ville de Marignane Le coût prévisionnel des travaux est fixé à 450 000,00 Euros H.T.

Liste des lots

Lot : Marché à lot unique

Informations complémentaires

Le présent marché est constitué des éléments de mission suivants :

Eléments de mission témoin :

Code Libellé
DIA Etudes de diagnostic
AVP Avant-projet
PRO Etudes de projet
ACT Assistance pour la passation du contrat de travaux
VISA Conformité et visa d’exécution au projet
DET Direction de l’exécution des travaux
OPC Ordonnancement, pilotage et coordination
AOR Assistance aux opérations de réception
GPA Garantie de parfait achèvement et suivi du marché de maintenance

Le point de départ de ces délais est fixé comme suit :
· 1er élément : date de l’accusé de réception, par le maître d’œuvre, de la notification du marché.
· Autres éléments ou parties d’éléments suivants : date de l’accusé de réception par le maître d’œuvre du prononcé de la réception du document d’études le précédant dans l’ordre chronologique de déroulement de l’opération.
· Dossier des ouvrages exécutés (DOE) : date de réception des travaux.

La durée globale prévisionnelle d’exécution du marché de maîtrise d’œuvre est de 18 mois, puis pour une période de 12 mois supplémentaires correspondant à la GPA - Garantie de Parfait achèvement.

Lieu d'exécution

MARIGNANE

Informations complémentaires

Ajouté le : 13/11/2015 14:16:00

Note à l'attention des candidats

Nous vous signalons qu'une annexe (plan des zones vidéoprotégées)a été rajoutée au DCE.

Ajouté le : 20/11/2015 17:05:00

Maitrise d'œuvre pour l'extension du dispositif de vidéo protection de la Ville de Marignane – Répo

Marignane, le 20 Novembre 2015

Le Maire
Conseiller Départemental
Vice-président de Marseille Provence Métropole

A l’attention de l’ensemble des candidats

Dossier suivi par :
Danièle B. VILORIA
Tél : 04.42.31.11.86
Courriel : dscp@ville-marignane.fr

Réf : ELD/JJR/SSE/DBV 635/2015
Objet : Maitrise d'œuvre pour l'extension du dispositif de vidéo protection de la Ville de Marignane – Réponses à différentes questions en cours de consultation.

Madame, Monsieur,

L’avis d’appel public à la concurrence relatif au dossier cité en objet a été envoyé à la publication le 05/11/2015.

Dans le cadre de cette publicité, vous avez bien voulu procéder au retrait d’un dossier de consultation des entreprises (D.C.E). Je vous remercie.

Afin de vous permettre d’être parfaitement informé, je vous prie de trouver, ci-après, les éléments apportés par la Collectivité aux questions de candidats :

Question N°1 :
Concerne : Règlement de Consultation – Article 5.2 : Critères de jugement :
2/ Adéquation de la répartition des tâches et des délais par phase, avec le tableau de répartition des honoraires tel qu’indiqué à l’article 2 de l’Acte d’Engagement

Vous demandez au candidat de justifier de l’adéquation entre la répartition des tâches et des délais par phase.

Dans le Programme :
1.2 Contenu détaillé des études:
« la durée estimative des travaux est de 12 mois »
Phase 5 Suivi et contrôle de la mise en œuvre :
« Il gère et anime les réunions de chantier hebdomadaires »

Commentaires : Tant que la phase 1 et plus particulièrement la phase 2 n’est pas réalisée, phase 2 qui déclinera un scénario de base et le cas échéant des scénarii alternatifs , comment peut-on s’engager sur un délai ?
En effet, chaque scénario, décline notamment des conditions, restrictions techniques et financières qui influent parfois lourdement sur le délai de mise en œuvre.
De plus les choix finaux du maître d’ouvrage n’interviendront qu’à ce stade de l’étude.
De ce fait il est impossible de quantifier le nombre de réunions hebdomadaires et donc du phasage général du déploiement.

Vous serait-il possible de nous indiquer un délai de déploiement de référence que vous envisagez et qui sera identique à tous les candidats dans le cadre de cette consultation?
Dans ce cas, nous pourrons nous engager sur un délai réaliste en en conformité à votre demande.
De plus ce sous critère faisant partie de l’analyse des offres, l’égalité de traitement des candidats ne pourra souffrir d’aucune subjectivité.

Réponse :
La Collectivité fait appel à un maitre d’œuvre pour qu’il exécute sa mission en tenant compte du budget et du délai estimé et indiqué dans le dossier de consultation des entreprises comme suit et comme indiqué par le candidat lui-même dans sa question :
« Article 1.2 du programme :
La durée estimative des études est de 6 mois
La durée estimative des travaux est de 12 mois.

Les délais d’exécution maximum sont également déclinés par phase, ils sont indiqués à l’article 3 de l’acte d’engagement exprimés en nombre de semaines calendaires :

Code Délai
DIA 3
AVP 3
PRO 3
DCE 2
DOE 3

Concernant le nombre de réunion hebdomadaire, la durée estimative des travaux étant de 12 mois, vraisemblablement, il devrait y avoir au maximum 52 réunions.

Enfin concernant l’aspect critère d’analyse des offres, La Collectivité tient à rappeler, qu’il ne s’agit pas là d’un critère délais puisque les délais d’exécution sont annoncés mais un critère d’ADEQUATION rappelé ci-après :
« Adéquation de la répartition des tâches et des délais par phase, avec le tableau de répartition des honoraires tel qu’indiqué à l’article 2 de l’Acte d’Engagement. » Ce critère étant annoncé clairement à l’article 5.2 du règlement de la consultation, l’égalité de traitement des candidats est pleinement assurée.

Question 2 :
Concerne : Programme – Article 2.3 : Consistance des Phases
« Pour cela le titulaire, devra se conformer à l’objectif des zones vidéo-protégées défini en annexe »
Nous ne trouvons pas ce document en annexe ?

Réponse :
La présente annexe a été publiée en complément sur la plate forme en date du 13/11/2015.

Question 3 :
Concerne : Programme – Article 1.1 : Objectif du marché
« Ce système a pour vocation la visualisation et l’enregistrement des images saisies sur ces sites, il est composé à ce jour de 25 caméras réparties sur l'ensemble du territoire . Cette extension du système de vidéo protection prévoit l'implantation de 28 nouvelles caméras »

Est-il possible d’avoir un plan de masse présentant l’implantation des 25 caméras existantes et des 28 nouvelles ?

Réponse :
La présente annexe a été publiée en complément sur la plate forme en date du 13/11/2015.

Question 4 :
Ce projet d’extension a t-il fait l’objet d’un diagnostic de vidéoprotection par le référent sûreté ? Si oui, pouvons-nous avoir un extrait des pages concernant ces nouvelles implantations ?

Réponse :
Non, ce projet n’a pas fait l’objet d’un diagnostic par le référent sûreté.

Si vous avez déjà remis une offre et que vous souhaitez apporter des précisions à cette dernière, vous pouvez compléter ou modifier la teneur de celle-ci en nous envoyant une enveloppe cachetée portant la mention « Additif à l’offre initiale » ou encore la mention « annule et remplace l’offre initiale », en prenant soin de rappeler l’intitulé exact de la consultation sur l’enveloppe avant la date limite de remise des offres.

Je vous rappelle que les dates et heures limites de remise des offres restent inchangées et fixées au mardi 30 novembre 2015 à 16h00.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Le Maire
Éric LE DISSÈS

Dématérialisation des marchés publics, Veille sur les appels d'offres

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