Appel d'offres : Sélection d'un organisme de conseil en vue de mettre à jour le Document Unique et le Plan d'Actions Associé

Appel d'offre

Sélection d'un organisme de conseil en vue de mettre à jour le Document Unique et le Plan d'Actions Associé

Emetteur : CENTRE HOSPITALIER DU HAUT BUGEY (01)

Source : Klekoon - Procédure adaptée

Parution : 28/12/2017

Clôture : 31/01/2018

Détail du
marché

Pièces du
marché

Indispo.Indisponible

Répondre au
marché

Indispo.Indisponible

Questions /
Réponses

Alerte : 2 nouvelle(s) mise(s) à jour de cette consultation

Acheteur public

CENTRE HOSPITALIER DU HAUT BUGEY
1 route de veyziat
01108 OYONNAX CEDEX FR
Téléphone : 0474731001 ; Fax : 0474731002

Informations générales

Référence de la consultation : 17 182462
Mise en ligne : 28/12/2017 10:05:45
Mode de passation :
Catégorie de marché : Services
Classe d'activité : Classe 79 : Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité

Département : Ain (01)
Date limite des candidatures (heure de Paris) :
Date limite des offres (heure de Paris) : 31/01/2018 12:00

Objet de la consultation

Sélection d'un organisme de conseil en vue de mettre à jour le Document Unique et le Plan d'Actions Associé

Liste des lots

Lot : Marché à lot unique

Informations complémentaires

Caractéristiques principales :
Le CHHB recherche un organisme de conseil pour mettre à jour le Document Unique ainsi que le Plan d'Actions Associé

Les documents devront être finalisés et validés définitivement au plus tard pour le 01/10/2018

Lieu d'execution :
CENTRE HOSPITALIER DU HAUT BUGEY
1 route de veyziat
01117 OYONNAX

Lieu d'exécution

OYONNAX

Informations complémentaires

Ajouté le : 17/01/2018 17:24:00

Information complémentaire

En réponse à la demande d'un candidat, vous trouverez ci-dessous le nombre d'agents (en ETP) par service :

- Médecine : 32 lits – 24,10 ETP
- Court séjour gériatrique : 15 lits – 17 ETP
- Soins de suite et de réadaptation : 30 lits – 18,65 ETP
- Chirurgie orthopédique et viscérale : 26 lits – 20.05 ETP
- Gynécologie-obstétrique : 21 lits 30,10 ETP
- Pédiatrie : 15 lits – 17.60 ETP
- UHCD et USC : 14 lits (avec un service des urgences) – 80.70 ETP
- Ambulatoire : 15 places – 8.80 ETP
- EHPAD Oyonnax 120 dont 17 pour l’Unité de soins de longue durée (USLD) – 97.45
- EHPAD Nantua : 170 dont 18 pour l’Unité de soins de longue durée (USLD) 82.85
- SSIAD : 26 places – 6.25 ETP

Ajouté le : 18/01/2018 15:31:00

Complément d'informations

Informations complémentaires suite demande d'un candidat :

Q : Quels sont les services "supports" à évaluer en plus des services de soins ? (Ex : stérilisation, lingerie, maintenance, pharmacie, administratif, cuisine etc...) :
R: tous les services non cliniques : laboratoire, radiologie, pharmacie et stérilisation, diététique, kinésithérapie, administration, services techniques et biomédical, lingerie, équipe centrale de nettoyage des locaux, archives, cuisine, magasin, transport)

Q :Vous indiquez que "la mise à jour du document unique est réalisée en groupes de travail pluridisciplinaires". Cela signifie-t'il qu'il y aura un groupe de travail spécifique pour chaque unité de travail et/ou service ?
R : un même groupe pourra travailler sur plusieurs unités de travail, mais il y en aura nécessairement plusieurs afin d’associer des professionnels de terrain concernés par les risques de telle ou telle unité de travail

Q : Pour chaque UT, l'analyse des risques sur le terrain se fera-t'elle par l'organisme de conseil seul ou bien accompagné par le groupe de travail compétent ?
R : les membres du groupe de travail participeront avec l’organisme de conseil à l’analyse des risques

Q : Les 2 EHPAD étant des sites géographiques à part, faudra-t'il formaliser des documents uniques spécifiques, ou bien seront-ils "fondus" avec l'hôpital ?
R : il ne doit y avoir qu’un seul document unique pour l’ensemble de l’établissement, EHPAD et SSIAD inclus

Q : Serait-il possible d'avoir le détail des services présents au sein des 2 EHPAD ? (cuisine, lingerie etc...)
R : il y un agent logistique/lingerie, une cuisine relais (pas de fabrication sur les EHPAD), une équipe ménage sur chacun des EHPAD

Q : Quel type de trame Excel souhaitez-vous pour le livrable document unique ?
R : pas de trame particulière, l’établissement doit pouvoir disposer d’un outil dynamique

Q : Quelles sont les matrices de cotation que vous souhaitez utiliser ?
R : Des échelles à 5 niveaux, de 1 à 5, pour la fréquence, la gravité et de niveau de maîtrise (à l’image de ce qui est proposé par la HAS dans le cadre de la certification V2014)

Liste des pièces du marché	Mise en ligne	Taille

Question posée le 22/01/2018 11:48:02

Bonjour,

Y a t'il sur chaque site une partie cuisine : réception, réchauffage et mise en place et distribution des aliments pour les patients mais aussi les agents et ou salariés.

Merci d'avance.

Bien cordialement.

Réponse de l'organisme émetteur : 22/01/2018 13:32:50

HOPITAL : il y a une cuisine centrale : réception des produits, fabrication des repas en liaison froide, livraison dans les services de soins pour remise en T°, self du personnel, laverie centralisée pour l'ensemble de l'hôpital

EHPAD : 1 cuisine relais par EHPAD, réception des produits, préparation des chariots de remise en T° et livraison dans les services, 1 laverie centralisée sur chaque EHPAD. Possibilité pour les agents des EHPAD de commander un repas.

Question posée le 22/01/2018 11:45:38

Bonjour,

Pour la partie lingerie, s'agit-il juste de distribution ou faut-il prendre la partie logistique (transport vêtements propres et sales) lavage et repassage?

Merci d'avance.

Bien cordialement.

Réponse de l'organisme émetteur : 22/01/2018 13:40:41

Pas de blanchisserie mais uniquement une lingerie par site.

Réception du linge propre, distribution du linge plat et des tenues professionnelles; récupération du linge sale dans chaque service pour être mis dans un local centralisé.

Les livraisons de linge propre sur les sites sont réalisées par un prestataire extérieur qui récupère le linge sale.

Question posée le 22/01/2018 11:42:57

Bonjour,

Pour la partie cuisine, y a t'il une cuisine centrale avec logistique, préparation chaude et froide, préparation plats et entretien des locaux.

Merci d'avance.

Bien cordialement.

Réponse de l'organisme émetteur : 22/01/2018 13:42:53

Cuisine centrale sur le site de l'hôpital, réception des marchandises, préparations chaudes et froides, passage en cellule de refroidissement, certains produits sont thermoscellés. Fabrication de produits mixés, entretien des locaux de la cuisine, laverie centralisée.

Question posée le 22/01/2018 11:40:24

Bonjour,

Pour les services laboratoire et radiologie pouvez-vous nous envoyer la liste des différentes spécialités et ou actes à pouvoir réaliser au sein de ces deux services.

Ceci dans le but de coter au mieux le temps à passer sur le terrain.

Merci d'avance.

Réponse de l'organisme émetteur : 24/01/2018 16:34:39

- Pour la radiologie, les activités réalisées sont :
o Radiologie conventionnelle
o Radiologie interventionnelle
o Echographie
o Scanner
o IRM

- Pour le laboratoire, les activités réalisées sont :
o L’hématologie et l’hémostase
o La micro-biologie dont la bactériologie
o La biochimie
o L’immuno-hématologie
o Les sérologies.

Question posée le 22/01/2018 11:35:42

Bonjour,

Pouvez-vous nous transmettre la liste des Equivalents temps plein pour les postes suivants : laboratoire, radiologie, pharmacie et stérilisation, diététique, kinésithérapie, administration, services techniques et biomédical, lingerie, équipe centrale de nettoyage des locaux, archives, cuisine, magasin, transport.

Réponse de l'organisme émetteur : 24/01/2018 14:20:21

laboratoire, 8.05
radiologie 8.95
pharmacie/stérilisation 11.45
diététique 1
kinésithérapie 2.68
administration 32.35
services techniques 7
biomédical 1
lingerie 1
équipe centrale de nettoyage des locaux 39 ETP (pour les 3 sites)
archives 4
cuisine (3 sites) 24.75
logistique EHPAD 1 ETP par EHPAD
magasin 1 + 1 polyvalent

Transport – ambulances (service intérieur) 3

Personnel médical 57.36 ETP (tous services confondus) - n'avait été précisé dans les réponses précédentes

Votre message

Veuillez ne pas indiquer le nom de votre entreprise car l'échange est susceptible d'être rendu public.

Dématérialisation des marchés publics, Veille sur les appels d'offres

Moteur de recherche