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Appel d'offre

Évolution et maintenance des services de téléphonie IP à Montpellier

Emetteur : UNIVERSITE DE MONTPELLIER (34)
Source : BOAMP - Procédure adaptée
Parution : 24/06/2016
Clôture : 19/07/2016
          
Avis d'appel public à la concurrence

Département(s) de publication : 34
Annonce No 16-94417
Services
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : UNIVERSITE DE MONTPELLIER.
 Correspondant : Mme DESHONS Marie-Paule, Service des Marchés Publics, 163 Rue Auguste Broussonnet 34090 Montpellier, tél. : 04-43-34-31-63, télécopieur : 04-43-34-31-55, courriel : dagi-marches-publics@umontpellier.fr.
Adresse internet du profil d'acheteur :  https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/index.jsp .
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Éducation.

Objet du marché : évolution et maintenance des services de téléphonie IP.
Catégorie de services : 5.
Lieu d'exécution : sites de l'université de Montpellier.
Code NUTS : |FR813|.

L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales : 

l'université de Montpellier souhaite procéder à l'évolution (Upgrade) de sa plateforme de Téléphonie sur IP de marque Aastra/Mitel et souhaite également renouveler son marché de maintenance de la Toip.
Ce marché se décompose en 2 lots :
***Lot 1 : Mise à niveau du logiciel (Uprgade) de la plateforme Aastra/Mitel
***Lot 2 : Maintenance de la plateforme Aastra/Mitel
L'Établissement se réserve la possibilité de négocier avec l'ensemble des candidats
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : évolution et maintenance des services de téléphonie IP.
Options : descriptions concernant les achats complémentaires : le marché prévoit pour le lot 1 des variantes exigées :
- v1 : extension de un an de maintenance logicielle supplémentaire (swa).
- v 2 : remplacement du serveur de télécopieur
- v3 : acquisition de la brique logicielle Micollab.
Refus des variantes.
Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots.

Durée du marché ou délai d'exécution : 42 jours à compter de la notification du marché.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : financement sur crédit Etat
- application du décret 2012-1246 du 07 novembre 2012 portant règlement général sur la comptabilité publique.
- les délais de paiement sont de 30 jours. Intérêts moratoires : application du décret no2013-1246 du 7 novembre 2012.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : aucune forme de groupement imposée.
L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation : 

Les personnes morales ne sont pas tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public : 
     - Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4);
     - Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4);
     - S'il s'appuie, pour présenter sa candidature, sur les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l'acheteur public. Le candidat doit également apporter la preuve que chacun de ces opérateurs économiques mettra à sa disposition les moyens nécessaires, pendant toute la durée d'exécution du marché public ou de l'accord-cadre;
     - Si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

Autres renseignements demandés : 
     - Autres renseignements demandés : les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 48 du Décret nº2016-360 du 25 mars 2016 :- copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ;- déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas des interdictions de soumissionner;- renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail ;- une attestation d'assurance de responsabilité civile et de responsabilité décennale en cours de validité; - un relevé d'identité bancaire (Rib) ou postal (Rip) correspondant aux indications portées sur l'acte d'engagement.;
     - Autres renseignements demandés : les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du Décret nº2016-360 du 25 mars 2016 :- déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;- bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi ;;
     - Autres renseignements demandés : les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du Décret nº2016-360 du 25 mars 2016 :- déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;- liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ; - les certificats de qualifications et/ou de qualité demandés aux candidats (cf. article I.4 du Cctp).Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique.nota : Avant de procéder à l'examen des candidatures, si l'on constate que des pièces visées ci-dessus sont manquantes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans un délai de 6 jours. Les autres candidats qui ont la possibilité de compléter leur candidature, en seront informés dans le même délai.;
     - Autres renseignements demandés : pièces à fournir par l'attributaire : Le candidat retenu est tenu de fournir avant d'être définitivement désigné comme attributaire du marché, les documents ci-dessous : - l'inscription au registre du commerce et des sociétés (extrait Kbis) ou équivalent.- Les pièces mentionnées à l'article D 8222-5 du code du travail dont un déclaration sur l'honneur relative à la lutte contre le travail dissimulé;- les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales;le candidat retenu pourra produire un état annuel des certificats recus (Noti2)Le candidat retenu aura 7 jours à compter de la demande faite par l'université pour produire ces documents.en cas de sous-traitance présentée au moment de l'offre, le candidat joint à son offre, pour chaque sous-traitant :- une déclaration du sous-traitant indiquant qu'il ne tombe pas sous le coup d'une interdiction d'accéder aux marchés publics ; - les capacités professionnelles et financières du sous-traitant ; - le formulaire DC 4 rempli et signé, disponible sur Internet à l'adresse suivante :http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidatou une attestation équivalente sur papier libre.
les candidats dont les garanties professionnelles et financières sont jugées insuffisantes seront éliminés.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - lot 1 : valeur technique : appréciée au regard du mémoire technique : 40 % = adéquation de l'offre par rapport au besoin exprimé; 10% = qualité du dossier; 10% = planning : 60 %;
     - lot 1 : prix des prestations : 40 %;
     - lot 2 : valeur technique (appréciée au regard du mémoire technique) : 50 %;
     - lot 2 : prix des prestations : 50 %.
Une enchère électronique ne sera pas effectuée.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 19 juillet 2016, à 12 heures.
Délai minimum de validité des offres : 90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 2016-097.

Renseignements complémentaires : a/ Durée du marché :
- pour le lot 1 : 6 semaines à compter de la date notification.
- pour le lot 2 : le délai d'exécution du marché court à compter du 1er octobre 2016. Le marché sera reconduit pour 1 an, renouvelable deux fois par tacite reconduction. La reconduction est considérée comme acceptée si aucune décision écrite contraire n'est prise par le pouvoir adjudicateur au moins 3 mois avant la fin de la durée de validité du marché.
b/le dossier de consultation des entreprises (Dce) est disponible :
- sur le site suivant : http://www.achatpublic.com (no de référence : 2016-097).
dans ce cas, les entreprises renseigneront, si possible, un formulaire d'identification mentionnant le nom de l'organisme, le nom de la personne physique téléchargeant les documents ainsi qu'une adresse permettant une correspondance électronique pour l'envoi, en particulier, de compléments de document. Afin de pouvoir décompresser et lire les documents mis à disposition parla personne publique, les candidats devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants : .zip, .pdf, .doc, .xls.
- ou en ligne, après demande effectuée à dagi-marches-publics@umontpellier.fr
C/Modalités d'envoi des plis : les offres pourront :
***Être envoyées par courrier recommandé avec avis de réception postal ou système équivalent à l'adresse suivante : Université de Montpellier - service des marchés - cC 421 - 163 rue Auguste Broussonnet - 34000 Montpellier
***Ou être remises contre récépissé au service des marchés de l'université de Montpellier - direction des Affaires Générales et Institutionnelles - 5 Bd Henri IV- 34000 Montpellier.
***Ou être envoyées par voie électronique selon les modalités indiquées dans le règlement de la consultation.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 24 juin 2016.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus : Université de Montpellier - DSIN.
 Correspondant : Mme iles. Yasmine,  espace Richter - 195 Rue Vendémiaire - bât. B - cS 19519,  34960 Montpellier, , tél. : 04-34-43-22-32, , courriel : yasmine.iles@umontpellier.fr.
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus : Université de Montpellier - DAGI - Service des marchés publics.
 Correspondant : Mme DESHONS Marie-Paule,  163 Rue auguste Broussonnet,  34090 Montpellier, , tél. : 04-34-43-31-49, , courriel : dagi-marches-publics@umontpellier.fr.

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif de Montpellier 6 rue Pitot 34000 Montpellier, tél. : 04-67-54-81-00, courriel : greffe.ta-montpellier@juradm.fr, télécopieur : 04-67-54-74-10.

Organe chargé des procédures de médiation : Comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics. boulevard Paul Peytral 13282 Marseille Cedex 20, tél. : 04-67-54-81-00, courriel : greffe.ta-montpellier@juradm.fr, télécopieur : 04-67-54-74-10.

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Greffe du Tribunal Administratif de Montpellier 6 rue Pitot 34000 Montpellier, tél. : 04-67-54-81-00, courriel : greffe.tamontpellier@juradm.fr, télécopieur : 04-67-54-74-10.

Renseignements relatifs aux lots : 


Lot(s) 1. - mise à niveau du logiciel (Upgrade) de la plateforme Aastra/Mitel.
Lot 1 : Mise à niveau du logiciel (Upgrade) de la plateforme Aastra/Mitel

Lot(s) 2. - maintenance de la plateforme Aastra/Mitel.
Lot 2 : Maintenance de la plateforme Aastra/Mitel
Mots déscripteurs
Informatique (prestations de services)
Informatique (maintenance serveurs et réseaux)
Classe d'Activité
Classe Description de la classe d'activité
32 000000 Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes
50 000000 Services de réparation et d'entretien
72 000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui