Appel d'offres : Fourniture et maintenance d’une solution d’affichage numérique pour l’Université de Rennes 1

Date de parution: 08/01/2021
Limite de réception des offres: 01/02/2021 à 11:30
Département: Ille-et-Vilaine (35)

Objet:
Fourniture et maintenance d’une solution d’affichage numérique pour l’Université de Rennes 1

Organisme émetteur:
Université de Rennes 1

Description du marché:
Procédure : Le marché est passé selon la procédure adaptée.
(Articles L.2123-1, R.2123-1 et suivants du Code de la commande publique).

La procédure est une procédure ouverte où toutes les entreprises peuvent remettre une offre.

Coordonnées :

Contact :

1) Renseignements administratifs et ingénierie de la procédure d’achat

Direction des Affaire Financières et de la Politique d’Achat
Pôle des Achats : Philippe CONAN / François-Marie MALHAIRE
Courriel : achats@listes.univ-rennes1.fr

2) Renseignements techniques

Vanessa RIOLLIER – Chargée de communication – Direction de la communication
Courriel : vanessa.riollier@univ-rennes1.fr

Thierry WARCONSIN – Directeur des Systèmes d’Information – Direction des Systèmes d’Information
Courriel : thierry.warconsin@univ-rennes1.fr

Description succincte du marché :

La consultation porte sur les prestations désignées ci-après :
FOURNITURE ET MAINTENANCE D’UN SOLUTION D’AFFICHAGE NUMERIQUE POUR L’UNIVERSITE DE RENNES 1
Ces prestations concernent la mise à niveau de l’ensemble des équipements existants- avec l’acquisition de licences upgradées, l’acquisition de nouveaux « players » et d’un serveur pour l’application INNES- des prestations d’accompagnement et d’intégration de la solution dans le système d’information de l’Université de Rennes 1, ainsi qu’un service de maintenance et de support de niveau 3.
Liste et adresses des sites concernés :

Pour le lot unique

Sites de Rennes
Campus de Beaulieu 263 avenue du Général Leclerc CS 74205 35042 RENNES CEDEX
Campus de Villejean 2 avenue du Pr. Léon Bernard CS RENNES CEDEX
Thabor 2 rue du Thabor CS 46510 35065 RENNES CEDEX
Jean Macé 9 rue Jean Macé CS 54203 35042 RENNES CEDEX
Hoche 7 place Hoche 35065 RENNES CEDEX
Klébert 6 rue Kléber, 35000 Rennes
Jean Macé 11 Rue Jean Macé 35000 Rennes
Duchesse Anne 106 BVD de la duchesse Anne 35000 RENNES
IUT de Rennes 3 rue du Clos Courtel, 35510 Rennes
Site de Paimpont Station Biologique PAIMPONT 35380 PLELAN LE GRAND
Site de l’ENSSAT de Lannion 6 rue de Kerampont, CS 80518, 22305 Lannion
Site de l’IUT de Lannion rue Édouard Branly, 22300 Lannion
Site de l’IUT de Saint Brieuc
Site Fac de droit Saint Brieuc 18 rue Henri Wallon, 22004 Saint-Brieuc
Campus Mazier 2 avenue Antoine Mazier 22000 Saint brieuc
Site de l’IUT de Saint-Malo 1 rue de la Croix Desilles, 35400 Saint-Malo
Site de Penmarc’h (idem) 657 rue du Musée de la Préhistoire, 29760 Penmarch
Site de Monterfil (idem) Station de Mesures de Monterfil
35160 MONTERFIL

Allotissement :
Prestations divisées en lots : non

Variantes :
Les variantes sont autorisées

Critères de choix :

L’analyse des propositions soumises par les candidats donnera lieu à un classement des offres.
Les critères intervenant pour l’appréciation des candidatures sont les garanties et capacités techniques et financières ainsi que la capacité professionnelle. Suite à cette analyse, sont éliminés :
- les candidatures qui ne sont pas recevables ;
- les soumissionnaires dont les capacités techniques, financières et professionnelles pour la réalisation des prestations du ou des marchés seront jugées insuffisantes, après analyse des éléments fournis dans la partie candidature du pli.

Le jugement et classement des offres sera effectué suivant les dispositions prévues aux articles L.2152-7, L.2152-8, R.2152-6 et R.2152-7 du code de la commande publique au moyen des critères hiérarchisés suivants :

CRITERES DE JUGEMENT DES OFFRES :

- Qualité technique de la solution proposée : notation sur 30 ;
- Prix : notation sur 30 ;
- Délai : notation sur 20 ;
- Qualité du service après-vente et formation : notation sur 20.

Mode de réception candidature/Offre :

Conformément aux dispositions de l'article L.2132-2 du code de la commande publique et suivant les modalités applicables au DUME, la personne publique impose la transmission des offres par voie électronique suivant les dispositions ci-après.

Les candidats sont informés que suivant l’objectif de dématérialisation et de simplification des procédures relatives à la Commande Publique, LA SIGNATURE ELECTRONIQUE EST FACULTATIVE ET N’EST PAS EXIGEE dans le cadre de la présente consultation par la personne publique.

Les offres (fichiers) seront déposées sur la Plate-forme des achats de l'État [PLACE] accessible à l'adresse INTERNET suivante (URL) : https://www.marches-publics.gouv.fr
Les candidats trouveront sur le site www.marches-publics.gouv.fr « un guide utilisateur entreprise » ainsi qu’un dossier d’auto-formation téléchargeables qui précisent les conditions d’utilisation de la place de marché interministérielle : https://www.marches-publics.gouv.fr, et notamment les pré-requis techniques et certificats électroniques nécessaires au dépôt d’une offre dématérialisée.

Accompagnement et Assistance technique :
- Des consultations de tests sont disponibles pour les candidats dans l’onglet : « se préparer à répondre » ;
- Guides d’utilisation et modules d’autoformation disponibles dans le menu Aide de la plateforme.
Le service de support technique de PLACE est ouvert de 9h00 à 19h00 les jours ouvrés et répond aux candidats par système de ticket disponible sur la plateforme.

La transmission des offres par voie électronique doit pouvoir faire l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique avant la date limite indiquée au présent Règlement de Consultation.
Afin d’éviter des blocages liés aux logiciels, le format PDF est souhaité.
Le candidat est invité à :
- ne pas utiliser certains formats, notamment les ".exe",
- ne pas utiliser certains outils, notamment les "macros",

Les fichiers de type bordereaux des prix unitaires à renseigner par le candidat devront en revanche conserver le format Excel.
Les candidats s’assureront avant la constitution de leur pli que les fichiers transmis ne comportent pas de virus.
Tout fichier constitutif de la candidature ou de l’offre devra être traité préalablement par le candidat par un anti-virus. En effet, la réception de tout fichier contenant un virus entraîne l’irrecevabilité de la candidature ou de l’offre.

Suivant les dispositions de l’article R.2132-11 du code de la commande publique, les opérateurs économiques qui transmettent leur candidature et leur offre par voie électronique, peuvent adresser au pouvoir adjudicateur, sur support papier ou sur support physique électronique, une copie de sauvegarde de ces documents avec mention complémentaire « COPIE DE SAUVEGARDE », à l’adresse suivante :

Université de Rennes 1 – Pôle des Achats
2, Rue du Thabor – CS 46510
35 065 RENNES Cedex

En indiquant sur le pli le numéro de dossier : 2020044PAF et NE PAS OUVRIR Marché Public.

Cette copie ne peut être prise en considération que si elle est parvenue au pouvoir adjudicateur dans le délai fixé sur la page de garde du présent Règlement de Consultation.

ATTENTION : La notification du marché se fait par voie papier ou par voie électronique. Pour ce faire, les actes d’engagement originaux seront contresignés par l’attributaire avant notification.

Renseignements complémentaires :

Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 5 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite à :

1) Renseignements administratifs et ingénierie de la procédure d’achat

Direction des Affaire Financières et de la Politique d’Achat
Pôle des Achats : Philippe CONAN / François-Marie MALHAIRE
Courriel : achats@listes.univ-rennes1.fr

2) Renseignements techniques

Vanessa RIOLLIER – Chargée de communication – Direction de la communication
Courriel : vanessa.riollier@univ-rennes1.fr

Thierry WARCONSIN – Directeur des Systèmes d’Information – Direction des Systèmes d’Information
Courriel : thierry.warconsin@univ-rennes1.fr

Suite aux demandes de précisions dûment adressées par écrit, une synthèse des réponses sera adressée à tous les candidats ayant été identifiés et destinataires du dossier, notifiée par la plateforme « PLACE ».

Classe d'activité:
- 48: Logiciels et systèmes d'information

Dématérialisation des marchés publics, Veille sur les appels d'offres

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