Dématérialisation des marchés publics, Veille sur les appels d'offres

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Appel d'offre

Service de surveillance de la presse écrite et audiovisuelle - Mise à disposition d'une base de données presse et gestion de relations presse en ligne

Emetteur : Ville de Reims (51)
Source : BOAMP - Procédure adaptée
Parution : 11/10/2021
Clôture : 03/11/2021

Détail du
marché

Avis d'appel public à la concurrence

Département(s) de publication : 51
Annonce No 21-135825
Services
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Ville de Reims.
 Correspondant : M. De la Ville de Reims le maire, cs 80036 51722 Reims Cedex, tél. : 03-26-77-74-93, courriel : C3c.ressources@grandreims.fr adresse internet : https://www.reims.fr .
Adresse internet du profil d'acheteur : https://marches.grandreims.fr .
Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur : Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : service de surveillance de la presse écrite et audiovisuelle - mise à disposition d'une base de données presse et gestion de relations presse en ligne.
Catégorie de services : 27.
CPV - Objet principal : 75200000.
Lieu d'exécution : .
Code NUTS : -FRF23.

L'avis implique l'établissement d'un accord-cadre.
Accord-cadre avec un seul opérateur.

Caractéristiques principales : 

le présent accord-cadre a pour objet :
- la surveillance de la presse écrite, des radios et TV, pour la Ville de Reims et la Communauté urbaine du Grand Reims, en vue de répondre à leurs besoins de veille.
- la mise à disposition d'une base de données presse exhaustive et d'un logiciel associé qui en permet une exploitation simple mais efficace. La richesse du fichier presse repose sur sa qualification et ses mises à jour ; le logiciel associé doit permettre de réaliser toutes les prestations décrites dans le CCTP.
Il se décompose en 3 lots. Chaque lot comporte une partie forfaitaire et une partie exécutée par émission de bons de commande.
le présent accord-cadre est établi pour une durée de TROIS (3) ans à compter de sa date de notification, et au plus tôt le 1er janvier 2022.
sans préjudice des dispositions des articles 38 et suivants CCAG-FCS, il est résiliable à chaque date anniversaire par décision du pouvoir adjudicateur notifiée au titulaire par lettre recommandée avec accusé de réception deux (2) mois avant l'échéance de la période en cours. Cette dénonciation n'ouvre droit à aucune indemnité au titulaire
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : service de surveillance de la presse écrite et audiovisuelle - mise à disposition d'une base de données presse et gestion de relations presse en ligne.
Refus des variantes.
La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : non.

Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour tous les lots.

Durée du marché ou délai d'exécution : 36 mois à compter de la notification du marché.
Cautionnement et garanties exigés : néant.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : virement administratif
- délai global de paiement : 30 jours suivant la réception de la demande de règlement
- ordonnateurs : M. le maire de la Ville de Reims et Mme la Présidente de la Communauté urbaine du Grand Reims
- comptable public assignataire des paiements : Mme le Comptable du Trésor de Reims Municipale
- le financement est assuré par les budgets de la Ville de Reims et de la Communauté urbaine du Grand Reims (section de fonctionnement).
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : aucune.
L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières : non.
Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature : français.
Unité monétaire utilisée, l'euro.

Conditions de participation : 
Situation juridique - références requises : une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L.2141-7 à L. 2141-10 du code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés.
Capacité économique et financière - références requises : une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles ;
Nota : si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen considéré comme approprié par l'acheteur
Référence professionnelle et capacité technique - références requises : une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut par une déclaration de l'opérateur économique.

La prestation n'est pas réservée à une profession particulière.

Les personnes morales ne sont pas tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 
les candidats peuvent utiliser les formulaires Dc1 et Dc2 (joints au DCE ou disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr), pour présenter leur candidature ou bien, répondre sur papier libre à l'ensemble des exigences prévues ci-dessous, en n'omettant pas de joindre les documents à annexer en cas de besoin.
pour la présente consultation, il est fortement recommandé aux candidats de répondre via le Document Unique de Marché Européen (Dume) comme l'autorise l'article R.2143-4 du Code de la Commande Publique.
Le DUME est un formulaire standard de l'union Européenne qui permet de candidater aux marchés publics de la Ville de Reims et de la Communauté urbaine du Grand Reims.
Les candidats peuvent renseigner leurs DUME en se rendant sur le profil acheteur de la Collectivité https://marches.grandreims.fr et en choisissant le DUME comme modalité de réponse pour la candidature. Seul le DUME au format .xml a valeur probante.
les entreprises ne présentant pas les garanties suffisantes sont susceptibles de ne pas être admises.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

Critères d'attribution : 
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 3 novembre 2021, à 17 heures.
Délai minimum de validité des offres : 5 mois à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : R2C1001.

Renseignements complémentaires : l'acheteur public est un groupement de commandes entre la Ville de Reims et la Communauté urbaine du Grand Reims.
Le coordonnateur du groupement est la Ville de Reims.
Négociation :
Dans la mesure où le choix du titulaire sera réalisé à l'issue du jeu de la concurrence, les candidats sont invités à présenter d'emblée leur meilleure offre technique et financière.
en fonction de la qualité des offres qui auront ainsi été faites à l'acheteur public, celui-ci se réservera la possibilité de négocier les offres reçues, et en informera alors les candidats par courrier, courriel ou télécopie.
Il pourra également décider de ne pas y recourir et d'attribuer l'accord-cadre sur la base des offres initiales.
La négociation pourra prendre la forme d'un entretien ou d'un échange de courriers. L'ensemble des modalités des négociations seront portées à la connaissance des candidats lors de sa mise en place.
conformément aux dispositions du code de lacommande publique, les négociations pourront porter sur tous les éléments de l'offre, notamment sur le prix, dans le respect des principes de transparence et d'égalité de traitement des candidats.
lorsque les négociations seront achevées, l'offre économiquement la plus avantageuse sera déterminée par application des critères de jugement des offres pondérés présentés ci-dessus. A défaut de participation du candidat aux négociations, son offre sera analysée dans sa version initiale.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Le Dossier de Consultation des Entreprises (Dce) est consultable et téléchargeable via la plateforme de dématérialisation à l'adresse internet suivante : https://marches.grandreims.fr
Un " guide d'utilisation à destination des opérateurs économiques " est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique " aide ".
Les opérateurs économiques peuvent accéder librement au DCE sur le profil d'acheteur de la Ville de Reims sans avoir besoin de renseigner préalablement leur identité. Leur inscription est facultative et gratuite.
il est cependant recommandé aux entreprises de s'identifier lors du téléchargement du DCE afin qu'elles soient directement informés par mail de toutes modifications de la consultation.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :
les candidats ont l'obligation de faire acte de candidature et de déposer une offre par transmission électronique dans cette procédure. Pour se faire, les candidats à la présente procédure doivent se connecter au site Internet suivant : https://marches.grandreims.fr
Un guide d'utilisation à destination des opérateurs économiques est mis à sa disposition sur le site dans la rubrique " aide ".
Les offres transmises par voie postale, par télécopie et par mail ne sont pas autorisées. Le pli qui serait remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées sera éliminé. Si plusieurs offres sont successivement transmises par un même candidat, seule sera ouverte la dernière offre reçue, par voie électronique ou sur support matériel, par le pouvoir adjudicateur dans le délai fixé pour la remise des offres.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 11 octobre 2021.

Adresse à laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation doivent être envoyés : Ville de Reims.
 Correspondant :  C3c Ressources et Territoires,  19 rue du Temple - cS 80036,  51722 Reims Cedex, , tél. : 03-26-77-74-93,  adresse internet : https://marches.grandreims.fr .
Adresse auprès de laquelle des renseignements complémentaires peuvent être obtenus : Ville de Reims.
 Correspondant :  C3c Ressources et Territoires,  cs 80036,  51722 Reims Cedex, , tél. : 03-26-77-74-93, , courriel : c3c.ressources@grandreims.fr,  adresse internet : https://marches.grandreims.fr .
Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus : Ville de Reims.
 Correspondant :  C3c Ressources et Territoires,  cs 80036,  51722 Reims Cedex, , tél. : 03-26-77-74-93, , courriel : c3c.ressources@grandreims.fr,  adresse internet : https://marches.grandreims.fr .

Instance chargée des procédures de recours : Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne 25 rue du Lycée 51036 Châlons-en-Champagne Cedex, tél. : 03-26-66-86-87, courriel : Greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr, télécopieur : 03-26-21-01-87 adresse internet : http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr .

Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne 25 rue du Lycée 51036 Châlons-en-Champagne Cedex, tél. : 03-26-66-86-87, courriel : Greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr, télécopieur : 03-26-21-01-87 adresse internet : http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr/demarches-procedures .

Renseignements relatifs aux lots : 


Lot(s) 1. - service d'alerte presse écrite.
Service d'alerte presse écrite
Durée :  36 mois à compter de la date de notification du marché.
Informations complémentaires : il comporte une partie forfaitaire pour la surveillance de la presse écrite, la transmission de 3 000 coupures par an et l'assistance technique et une partie exécutée par émission de bons de commande (articles R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la Commande Publique) sans minimum et avec un maximum fixé à 20 000 euro(s) (H.T.) sur la durée totale de l'accord-cadre pour les coupures supplémentaires et les prestations de formation.
C.P.V. - Objet principal : 75200000.
Mots descripteurs : Prestations de services

Lot(s) 2. - veille radios et TV.
Veille radios et TV
Durée :  36 mois à compter de la date de notification du marché.
Informations complémentaires : il comporte une partie forfaitaire pour la surveillance de la presse audiovisuelle, la transmission de 3000 alertes par an et l'assistance technique et une partie exécutée par émission de bons de commande (articles R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la Commande Publique) sans minimum et avec un maximum fixé à 15 000 euro(s) (H.T.) sur la durée totale pour les alertes supplémentaires et les prestations de formation.
C.P.V. - Objet principal : 75200000.
Mots descripteurs : Prestations de services

Lot(s) 3. - base de données presse et gestion de relations presse en ligne.
Base de données presse et gestion de relations presse en ligne
Durée :  36 mois à compter de la date de notification du marché.
Informations complémentaires : il comporte une partie forfaitaire pour la base de données presse, la gestion de relations presse en ligne et l'assistance technique et une partie exécutée par émission de bons de commande (articles R. 2162-13 et R. 2162-14 du code de la Commande Publique) sans minimum et avec un maximum fixé à 7 000 euro(s) (H.T.) sur la durée totale pour la reprise des anciens contacts, la recréation des listes et les prestations de formation.
C.P.V. - Objet principal : 75200000.
Mots descripteurs : Prestations de services
Mots déscripteurs
Prestations de services