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MARCHE SELECTIONNE

    
Département 51  (Marne) Date de parution : 04/06/2018 Date de péremption : 02/07/2018 12:00:00
Annee : 2018 Edition (N°. BOAMP): N° annonce (BOAMP) 76047

2018.28 HABITS DE LUMIERE 

Avis d'appel public à la concurrence

Département(s) de publication : 51
Annonce No 18-76047
Services

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : 
Mairie d'Epernay.
 Correspondant :  service commun marches publics, 7 bis avenue de Champagne 51200 Epernay, tél. : 03-26-53-37-08, télécopieur : 03-26-53-37-26, courriel : marches.publics@ville-epernay.fr adresse internet : http://www.epernay.fr .

Principale(s) Activité(s) du pouvoir adjudicateur :
Services généraux des administrations publiques.

Objet du marché : 
2018.28 animations des habits de lumiere 2018.

Catégorie de services : 
26.

Lieu d'exécution : 
avenue de Champagne, Hôtel de Ville et Place de Champagne, 51200 Epernay.

L'avis implique un marché public.

Caractéristiques principales : 


la Ville d'epernay organise le vendredi 14, samedi 15 et dimanche 16 décembre 2018, la dix-neuvième édition de la manifestation " Habits de Lumière ". Il s'agit de choisir les animations de cet événement

Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : 
lot 1 Parade-Spectacle déambulatoire - thématique Machines fantastiques avec final aérien
Lot 2 Spectacle aérien - thématique Machines fantastiques
lot 3 Vidéo-Mapping sur la façade de l'hôtel de Ville- thématique Machines Fantastiques
Lot 4 Spectacle pyrotechnique
lot 5 Installation lumineuse et sonore
lot 6 Animation lumineuse.

Des variantes seront-elles prises en compte:
oui.La procédure d'achat du présent avis est couverte par l'accord sur les marchés publics de l'OMC : oui.

Prestations divisées en lots : oui.
Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots.

Date prévisionnelle de début des prestations (fournitures/services) : 
14 décembre 2018.

Cautionnement et garanties exigés : 
aucune clause de garantie financière ne sera appliquée.
une avance est accordée au titulaire, sauf indication contraire dans l'acte d'engagement, lorsque le montant initial du marché est supérieur à 50 000 euros (H.T.) et dans la mesure où le délai d'exécution est supérieur à 2 mois.
le montant de l'avance est fixé à 5,00 % du montant initial, toutes taxes comprises, du marché si sa durée est inférieure ou égale à douze mois ; si cette durée est supérieure à douze mois, l'avance est égale à 5,00 % d'une somme égale à douze fois le montant mentionné ci-dessus divisé par cette durée exprimée en mois.
le montant de l'avance ne peut être affecté par la mise en œuvre d'une clause de variation de prix.
le remboursement de l'avance commence lorsque le montant des prestations exécutées par le titulaire atteint ou dépasse 65,00 % du montant initial du marché. Il doit être terminé lorsque ledit montant atteint 80,00 % du montant initial, toutes taxes comprises, du marché.
ce remboursement s'effectue par précompte sur les sommes dues ultérieurement au titulaire à titre d'acompte ou de solde.
le titulaire, sauf s'il s'agit d'un organisme public, doit justifier de la constitution d'une garantie à première demande à concurrence de 100,00 % du montant de l'avance. La caution personnelle et solidaire n'est pas autorisée.

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : 
ressources propres. Ccag fournitures et services. Le mode de règlement choisi par la personne publique est le virement par mandatement. Le délai maximum de paiement est fixe a 30 jours a compter de la réception par la ville de la demande du titulaire.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : 
l'offre, qu'elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations (et leur montant) dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants qui l'exécuteront à la place du titulaire.
Aucune forme de groupement n'est imposée à l'attributaire du marché. Cependant, en cas de groupement conjoint, le mandataire sera solidaire, pour l'exécution du marché public, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard de l'acheteur.
Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois :
En qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ;
En qualité de membres de plusieurs groupements.

Langues pouvant être utilisées dans l'offre ou la candidature :
 français.

Unité monétaire utilisée, l'euro
.

Conditions de participation : 

Critères de sélection des candidatures : 
capacités professionnelles, techniques et financières.

Situation juridique - références requises : 
les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 48 du décret nº2016-360 du 25 mars 2016 :
- déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas des interdictions de soumissionner, et notamment qu'il est en règle au regard des articles l. 5212-1 à l. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés.

Capacité économique et financière - références requises : 
- les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du décret nº2016-360 du 25 mars 2016 :
- déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les travaux objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ;
- déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels ;

Référence professionnelle et capacité technique - références requises : 
les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du décret nº2016-360 du 25 mars 2016 :
- déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;
- liste des travaux exécutés au cours des cinq dernières années, appuyée d'attestations de bonne exécution pour les travaux les plus importants. Ces attestations indiquent le montant, l'époque et le lieu d'exécution des travaux et précisent s'ils ont été effectués selon les règles de l'art et menés régulièrement à bonne fin ;
- déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat ;
- indication des mesures de gestion environnementale que le candidat pourra appliquer lors de l'exécution du contrat ;
Pour le lot 4 "Spectacle pyrotechnique", les candidats devront fournir:
- le certificat de qualification c4-t2, ou le cas échéant le certificat k4, du responsable du tir du feu d'artifice ;
- l'agrément technique de stockage et d'exploitation de dépôt ;
Le cas échéant, les candidats doivent fournir les attestations environnementales types ecolabel, nf environnement... Ou équivalent qui leur ont été attribuées.

Les personnes morales sont tenues d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargé de la prestation.

Marché réservé : 
non.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 


Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature : 

     - Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire;
     - Déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner obligatoires prévus aux articles 45 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23 juillet 2015 ou, pour les marchés publics de défense ou de sécurité, qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner obligatoires prévus aux articles 45 ,46 et 48 de l'ordonnance no 2015-899 du 23 juillet 2015 (si cette déclaration n'est pas déjà demandée dans le cadre du formulaire DC1, ci-après);
     - Déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212-9 du code du travail, concernant l'emploi des travailleurs handicapés;
     - Si le candidat est établi en France, une déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le candidat emploie des salariés, conformément à l'article D. 8222-5-3° du code du travail);
     - Si le candidat est établi ou domicilié à l'étranger, une déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il fournit à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l'article R. 3243-1 du code du travail, ou des documents équivalents.

Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public : 

     - Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses co-traitants (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat);
     - Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat);
     - S'il s'appuie, pour présenter sa candidature, sur les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l'acheteur public. Le candidat doit également apporter la preuve que chacun de ces opérateurs économiques mettra à sa disposition les moyens nécessaires, pendant toute la durée d'exécution du marché public ou de l'accord-cadre;
     - Si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

Documents à produire obligatoirement par l'attributaire, avant la signature et la notification du marché public ou de l'accord-cadre (formulaire NOTI1) : 

     - Les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail;
     - Si l'attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus;
     - Si l'attributaire est établi dans un Etat autre que la France, un certificat établi par les administrations et organismes du pays d'origine. Lorsqu'un tel certificat n'est pas délivré par le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment, ou dans les Etats où un tel serment n'existe pas, par une déclaration solennelle faite par l'intéressé devant l'autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays;
     - Si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

Critères d'attribution : 

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges (règlement de la consultation, lettre d'invitation ou document descriptif).

Type de procédure : 
procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 
2 juillet 2018, à 12 heures.

Délai minimum de validité des offres : 
120 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 
2018.28.

Renseignements complémentaires : 
jugement des offres pour les lots no1, 2, 5 et 6 - parade déambulatoire avec final aérien, spectacle aérien, installation lumineuse et sonore, animation lumineuse
Originalité et valeur créative du projet 40%
Qualité et pertinence de la conception événementielle et de la gestion opérationnelle 40%
Prix des prestations 20%

Jugement des offres pour le lot no3 - vidéo-Mapping sur la façade de l'hôtel de Ville :
Qualité de la conception événementielle et de la gestion opérationnelle 50%
Pertinence, valeur créative et originalité du projet 50%

Jugement des offres pour le lot no4 - spectacle pyrotechnique
Qualité de la conception événementielle et de la gestion opérationnelle 50%
Pertinence, valeur créative et originalité du projet 50%

Négociations:
Entre l'ouverture des offres et la décision du candidat retenu, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'engager (par télécopie, téléphone, entretiens, courrier papier ou électronique) des négociations auprès des candidats afin de choisir l'offre conforme aux critères de sélection indiqués dans ce règlement de consultation, dans un délai de 6 semaines. A la suite de cette négociation chaque candidat aura la possibilité de remettre une nouvelle offre selon les mêmes modalités que l'offre initiale.
La visite du site est obligatoire pour le lot no4 "Spectacle pyrotechnique".
Pour ce faire, veuillez prendre contact auprès de M. Antoine HUMBERT aux coordonnées indiquées ci-dessus. A l'occasion de cette visite, un certificat vous sera remis et devra être joint à l'offre. La visite du site est facultative pour les autres lots.

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels
:
Le dossier de consultation est téléchargeable gratuitement à l'adresse électronique suivante : http://www.e-marchespublics.com jusqu'à la date limite fixée pour la remise des offres. NOTA : Il est fortement conseillé aux candidats de s'inscrire et de s'identifier lors du téléchargement du Dossier de Consultation des Entreprises sur la plateforme de dématérialisation. En effet, dans l'hypothèse où le candidat procède au téléchargement de manière anonyme, ce dernier ne pourra pas être avertit des modifications ou compléments éventuels apportés durant la consultation. La Collectivité ne procèdera à aucun envoi du dossier de la consultation aux candidats sur support physique électronique (Cd-Rom, Clé Usb...), ni par courrier électronique. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être reçues par les candidats au plus tard 8 jours avant la date limite de réception des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date.

Date limite d'obtention
: 2 juillet 2018, à 12 heures.

Conditions de remise des offres ou des candidatures :

les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions :
Offre pour : 2018.28 animations des habits de lumiere 2018 Lot(S) nº.......... Nom du candidat : ............ Ne pas ouvrir
Ce pli doit contenir dans une seule enveloppe, les pièces définies dans le présent document et devra être remis contre récépissé ou, s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à l'adresse suivante :
ville d'epernay - service commun marches publics - bâtiment des Services Techniques (Jardin de l'hôtel de Ville) - 2 rue de Reims - B.P. 505 - 51331 epernay Cedex
Horaires d'ouverture du Lundi au Vendredi : 8h30 à 12 heures et de 14 heures à 17 heures
Le pli qui serait remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne sera pas retenu.
Transmission électronique: Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des documents par voie électronique à l'adresse suivante : https://www.e-marchespublics.com.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 
4 juin 2018.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus : 
VILLE D'EPERNAY.

 Correspondant : 
Direction de la communication,  7 bis avenue de Champagne,  51200 Epernay, , tél. : 03-26-53-36-03, , courriel : antoine.humbert@ville-epernay.fr.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus : 
VILLE D'EPERNAY.

 Correspondant : 
Service marchés publics,  2 rue de Reims B.P. 505,  51331 Epernay, , tél. : 03-26-53-37-08, , courriel : marches.publics@ville-epernay.fr.

Instance chargée des procédures de recours : 
Tribunal administratif 25 rue du Lycée 51036 Chalons-en-Champagne, courriel : greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr adresse internet : http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr .

Renseignements relatifs aux lots : 

Lot(s) Parade spectacle déambulatoire - Thématique "Machines Fantastiques" avec final aérien. - parade spectacle déambulatoire - thématique "Machines Fantastiques" avec final aérien.
Spectacle avec éléments de grandes tailles, un ensemble de machines fantastiques tractées, une fanfare musicale, un final aérien
Informations complémentaires : la prestation est jouée les vendredi 14 et samedi 15 décembre peu après 19h (selon les conditions climatiques).

C.P.V. - 
Objet principal : 92312000.

Mots descripteurs
: Spectacle

Lot(s) Spectacle aérien - Thématique "Machines Fantastiques". - spectacle aérien - thématique "Machines Fantastiques".
Conception, organisation et mise en œuvre d'un spectacle aérien composé au minimum de deux structures gonflables
Informations complémentaires : la prestation est jouée les vendredi 14 et samedi 15 décembre en deux temps d'une vingtaine de minutes (selon les conditions climatiques et le déroulement de la parade-spectacle déambulatoire - lot 1 - horaires pévisionnels.

C.P.V. - 
Objet principal : 92312000.

Mots descripteurs
: Spectacle

Lot(s) Vidéo-mapping. - vidéo-Mapping.
Conception, organisation et mise en œuvre d'un vidéo-mapping exclusif et unique, projeté sur la façade de l'hôtel de Ville
Informations complémentaires : vendredi 14 et samedi 15 décembre de 19h à 23h environ.

C.P.V. - 
Objet principal : 92312000.

Mots descripteurs
: Vidéo, cinéma

Lot(s) Spectacle pyrotechnique. - spectacle pyrotechnique.
Conception, organisation et mise en œuvre d'un spectacle pyrotechnique dans les vignes Mercier. La prestation demandée comprend la conception, les fournitures et le tir de feux d'artifice d'une durée de 14 minutes minimum et de 17 minutes maximum
Informations complémentaires : les vendredi 14 et samedi 15 décembre 2018, un spectacle pyrotechnique est demandé dans un lieu unique.

C.P.V. - 
Objet principal : 92312000.

Mots descripteurs
: Feu d'artifice

Lot(s) Installation lumineuse et sonore. - installation lumineuse et sonore.
Conception, organisation et mise en œuvre d'une installation lumineuse et sonore dans les Jardins de l'hôtel de Ville
Informations complémentaires : la prestation est jouée les vendredi 14 et samedi 15 décembre 2018 à partir de 19h (selon les conditions climatiques).

C.P.V. - 
Objet principal : 92312000.

Mots descripteurs
: Spectacle

Lot(s) Animation lumineuse. - animation lumineuse.
Conception, organisation et mise en œuvre d'une animation lumineuse sur l'avenue de Champagne entre la rue d'alsace et la Place de Champagne
Informations complémentaires : la prestation est jouée les vendredi 14 et samedi 15 décembre 2018 à partir de 18h30.

C.P.V. - 
Objet principal : 92312000.

Mots descripteurs
: Spectacle
 
Mots déscripteurs
Vidéo, cinéma
Feu d'artifice
Spectacle
 
Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
92312000Services artistiques