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MARCHE SELECTIONNE

    
Département 64  (Pyrénées-Atlantiques) Date de parution : 19/01/2011 Date de péremption : 15/02/2011
Annee : 2011 Edition (N°. BOAMP): MAPA N° annonce (BOAMP) 15172

Achat d'une solution logicielle de Gestion Electronique de Documents (GED) 

Avis de marché

Département de publication : 64
Annonce No 11-15172
Services

Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : 
CCI Pau Béarn.
 Correspondant : M. le président, 21 rue Louis-Barthou, 64001 Pau Cedex, tél. : 05-59-82-51-31, courriel : marches@pau.cci.fr, adresse internet : http://www.marches-publics.gouv.fr .
Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.

Objet du marché : 
achat d'une solution logicielle de Gestion Electronique de Documents (Ged).

Caractéristiques principales : 

le futur logiciel devra permettre de minimiser la circulation, l'impression et l'archivage de documents physiques ou numériques rentrant dans le cadre de l'activité de la CCI Pau Béarn et de ses entités et dans le cadre organisationnel. Il devra inclure un système logique et physique pérenne de tous les documents enregistrés dans le logiciel garantissant l'intégrité et la fiabilité dans le temps en répondant à la norme ISO 19005-1 " Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme, Utilisation du PDF 1.4(pdf A-1) ". L'existant à reprendre se décompose comme suit : - les archives, gérées par un logiciel interne, données aisément extractibles au format standard csv. - Les courriers, idem que les archives - dossiers 'Espace' et 'Utilisateur'. Cette reprise se fera au fur et à mesure du déploiement du logiciel, compte-tenu du volume (pour infos, 300 Giga-Octets environ, à l'hôtel consulaire). - Dossier 'Système qualité' Le prestataire devra assurer la maintenance du logiciel. Achat de 15 licences en accès simultanés. Marché ordinaire unique

Durée du marché ou délai d'exécution : 
56 jours à compter de la notification du marché.
le marché débutera à compter de la notification du contrat. Les candidats pourront proposer un autre délai, sans toutefois dépasser le délai maximum précité. La durée du marché de maintenance sera de 36 mois à compter de la date de vérification de service régulier

Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : 
articles 86 à 111 du Code des marchés publics français. Caractéristiques des prix : Prix global forfaitaire. Modalités de variation des prix : Révision Périodique. Annuelle. Modalité de règlement des comptes : selon les modalités du C.C.A.G.-F.C.S. Le délai global de paiement est de 30 jours. Modalités de financements : Budget CCI Pau Béarn.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : 
aucune forme de groupement imposée à l'attributaire. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois : - en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ; - en qualité de membres de plusieurs groupements.

Unité monétaire utilisée, l'euro
.

Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat : 


Autres renseignements demandés : 
Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ; Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du CMP ; Renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée à l'article L. 5212-1 à 4 du code du travail ; Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ; Liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.

Critères d'attribution : 

Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération.
     - valeur technique sur dossier : 55 %;
     - prix : 45 %.

Type de procédure : 
procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 
15 février 2011, à 17 heures.

Délai minimum de validité des offres : 
90 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements : 

Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 
10050.

Renseignements complémentaires : 
dossier de consultation gratuit. Conformément à la législation française, l'ouverture des offres n'est pas publique. La valeur technique sur dossier sera appréciée selon les sous-critères pondérés comme suit : Pertinence de la solution technique (30) ; Couverture fonctionnelle (50) ; Pertinence des prestations proposées (20). La personne publique réalisera une première sélection des offres après application des sous-critères ci-dessus. Toute offre ayant obtenu une note inférieure à 40 points sur 55 au critère "valeur technique sur dossier" sera éliminée. Les candidats dont l'offre aura obtenu une note supérieure ou égale à 40 points sur le critère "valeur technique sur dossier" seront conviés individuellement à une démonstration de leur produit d'une durée d'une 1h30. Démonstration : Au cours de ces démonstrations, chacun présentera les fonctionnalités de son produit. Chaque candidat sera entendu dans des conditions de stricte égalité, memelieu, meme durée, memes interlocuteurs. Les offres des candidats admis à la démonstration se verront appliquer les critères de jugement ci-après : Valeur technique sur démonstration : 55 points décomposés en sous critères : Facilité d'utilisation (40) ; Rapidité d'exécution (20); Interface Homme Machine IHM (40). Il sera procédé au classement final suite aux démonstrations et le cas échéant suite aux négociations, par application de l'ensemble des critères précités. Pondération sur un total de 155 points. Valeur technique sur dossier (55 points) ; Valeur technique sur démonstration (55 points) ; Prix des prestations (45 points). Négociation : à l'issue des démonstrations, la personne publique se réserve la possibilité de négocier avec les candidats dont les offres seront les plus intéressantes. La négociation s'effectuera en seul tour, de préférence par mail, ou, à défaut, par télécopieur ou courrier, ou via le profil acheteur pour les procédures dématérialisées. A ce titre, les candidats sont appelés à la plus grande vigilance quant aux mails qui pourraient etre bloqués par leur logiciel anti-spam. Les offres peuvent etre transmises par lettre recommandée avec avis de réception ou déposées contre récépissé . Dématerialisation des procédures : l'organisme acheteur préconise la transmission des plis par voie papier. Il accepte cependant les plis adressés par d'autres moyens permettant d'en garantir la confidentialité et la date de réception. Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent etre transmis sont les suivants : format texte (Txt) format rtf (rtf) format Microsoft Word (Doc) format Microsoft Excel (Xls) format Powerpoint (Ppt) format GIF ou JPEG pour les images (GIF ou Jpg) format Winzip (Zip) pour les fichiers compressés format PDF. Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau Ii(Équivalent classe 3) de la PRIS V1 (Politique de Référencement Intersectoriel de Sécurité). Le certificat de signature utilisé doit etre référencé sur la liste disponible à l'adresse suivante : http://www.entreprises.minefe.gouv.fr/certificats/. Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l'ouverture des plis et pourront faire l'objet d'une signature manuscrite.

Date d'envoi du présent avis à la publication : 
19 janvier 2011.

Adresse à laquelle les offres/candidatures/projets/demandes de participation doivent être envoyés : 
.
 cci Pau Béarn Service Marchés 21 rue Louis-Barthou B.P. 128, 64001 Pau Cedex, adresse internet : http://www.marches-publics.gouv.fr .

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre technique peuvent être obtenus : 
.
 cci Pau Béarn Service Marchés 21 rue Louis-Barthou, 64000 Pau Cedex, tél. : 05-59-82-51-31, courriel : marches@pau.cci.fr.

Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif peuvent être obtenus : 
.

 Correspondant : 
Mme. Duboué, cci Pau Béarn Service Marchés 21 rue Louis-Barthou, 64000 Pau Cedex, tél. : 05-59-82-51-31, courriel : marches@pau.cci.fr.

Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus : 
.
 cci Pau Béarn Service Marchés 21 rue Louis-Barthou, 64000 Pau Cedex, adresse internet : http://www.marches-publics.gouv.fr .

Mots déscripteurs
Informatique (prestations de services)
Prestations de services

Classe d'Activité
ClasseDescription de la classe d'activité
72Services informatiques
74Services fournis principalement aux entreprises