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La plateforme de dématérialisation des marchés publics ou profil d’acheteur permet de mettre en ligne vos appels d’offres ainsi que les DCE en toute conformité avec la règlementation.
En favorisant la dématérialisation, le Ministère de l’Economie et des Finances a pour objectif de simplifier et d’optimiser les échanges entre les entreprises et les établissements publics.
Simple et sécurisé, profitez de toutes les fonctionnalités exigées par la réglementation pour le profil d’acheteur ainsi que d’autres fonctionnalités destinées à vous faciliter la gestion de vos marchés publics.
Vidéo de présentation
Réception des plis de réponses
Recevez les plis des candidats ayant soumissionné par voie électronique à vos marchés et procédez au décryptage des offres dans votre espace sécurisé. Vous pouvez également statuer sur les offres et envoyer une notification signée aux candidats.
Module de questions / réponses
Répondez en toute sécurité aux questions posées par les candidats sur un marché depuis votre espace personnel et diffusez des informations d’ordre général sur un marché auprès de tous les soumissionnaires en même temps.
Suivi d’activité sur vos marchés
Suivez l’activité sur vos marchés et recevez une alerte e-mail à chaque étape importante du marché ou pour chaque opération réalisée par un candidat (téléchargement de documents, question posée, échéance d’un marché…).
Données essentielles
Publiez sur votre profil d’acheteur les données essentielles de vos marchés publics ou contrats de concessions afin d’être conformes au principe de l’Open Data et de garantir la transparence des données publiques.
Services annexes
Publication gratuite de MAPA
Saisissez gratuitement sur Klekoon vos annonces MAPA (Marchés à Procédure Adaptée) et profitez de la diffusion de vos annonces via la passerelle de publication vers le BOAMP / JOUE, des statistiques de visites et de la gestion de vos listes de diffusion.
Publication des marchés conclus l'année précédentes
Publiez au cours du premier trimestre de l’année, la liste des marchés publics conclus l'année précédente ainsi que le nom des attributaires
Mise en ligne des consultations
Réception des plis de réponses
Recevez les plis des candidats ayant soumissionné par voie électronique à vos marchés et procédez au décryptage des offres dans votre espace sécurisé. Vous pouvez également statuer sur les offres et envoyez une notification signées électroniquement aux candidats, retenus ou non.
Module de questions / réponses
Répondez en toute sécurité aux questions posées par les candidats sur un marché depuis votre espace personnel et diffusez des informations d’ordre générale sur un marché auprès de tous les soumissionnaires en même temps.
Suivi d’activité sur vos marchés
Suivez l’activité sur vos marchés et recevez une alerte e-mail à chaque étape importante du marché ou pour chaque opération réalisé par un candidat (téléchargement de documents, question posée, échéance d’un marché…).
Données essentielles
Publiez sur votre profil d’acheteur les données essentielles de vos marchés publics ou contrats de concessions afin d’être conformes au principe de l’Open Data et de garantir la transparence des données publiques.
Services annexes
Publication gratuite de MAPA
Saisissez gratuitement sur Klekoon vos annonces MAPA (Marchés à Procédure Adaptée) et profitez de la diffusion de vos annonces via la passerelle de publication vers le BOAMP / JOUE, des statistiques de visites et de la gestion de vos listes de diffusion.
Publication des marchés conclus l'année précédentes
Publiez au cours du premier trimestre de l’année, la liste des marchés publics conclus l'année précédente ainsi que le nom des attributaires
La dématérialisation des marchés publics peut impliquer des changements importants au sein des établissements publics et des entreprises.
Une certaine restructuration et probablement une formation aux marchés publics des employés est nécessaire, mais implique également un réel progrès.
Avec la dématérialisation des marchés publics, les appels d’offres se déroulent plus simplement, plus rapidement et de manière sécurisée.
La veille s’adresse aux entreprises qui recherchent une solution complète et efficace pour la gestion en ligne des marchés publics. Nous détectons quotidiennement de nouvelles opportunités d’affaires, tout en vous permettant de réduire les coûts de prospection commerciale. Ainsi, gagnez en productivité, et concentrez-vous sur le pilotage et suivi de votre activité commerciale.
Depuis 2005, la plateforme de dématérialisation des appels d’offres s’adresse aux établissements publics en leur permettant la mise en ligne de leurs avis de marchés, de leurs DCE et permet de recevoir les réponses des soumissionnaires par voie électronique. Sécurisée, et conforme à la réglementation, optez pour notre plateforme de dématérialisation.
Développez vos connaissances théoriques, pratiques, et maîtrisez le processus de la commande publique, en vous tournant vers nos formations. Régulièrement mises à jour en fonction des dernières tendances et des nouvelles réglementations, ces formations simples et accessibles à tous vous permettent d’aborder les appels d’offres de marchés publics avec sérénité.
Destinée aux établissements publics, la clé de décodage est dédiée à la dématérialisation des marchés publics et se trouve être indispensable pour garantir la confidentialité des offres déposées par les candidats. Elle permet d’activer le module de réponse par voie électronique et de déchiffrer (décrypter) les plis de réponses déposés par les soumissionnaires.
Le certificat électronique de signature Certinomis (RGS**, eIDAS) avec délivrance des codes d’accès en face-à-face strict est destiné aux entreprises privées et aux établissements publics. Il est l’équivalent numérique de la signature manuscrite et son rôle est de permettre l’authentification du signataire et de garantir l’intégrité du document pour tous types d'échanges dématérialisés.
Chaque année, au cours du premier trimestre, le pouvoir adjudicateur publie une liste d'informations relatives aux marchés conclus l’année précédente, aux modifications de marchés apportées et aux noms des attributaires. Cette liste indique séparément les marchés de travaux, de fournitures, de services qui sont regroupés par tranches en fonction de leurs montants.
La dématérialisation des marchés publics correspond à la gestion entièrement électronique des procédures de passation et de réponse aux appels d’offres.
Elle concerne notamment la publication des avis, le téléchargement et la mise en ligne du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), le dépôt des candidatures et des offres, ainsi que les échanges avec l’acheteur public via une plateforme sécurisée.
Depuis le 1er octobre 2018, la réponse électronique est obligatoire pour les marchés publics supérieurs à 25 000 € HT. Cette évolution vise à moderniser la commande publique et à simplifier les démarches administratives.
Pour répondre électroniquement à un marché public, l’entreprise doit d’abord télécharger le DCE depuis la plateforme de l’acheteur.
Elle prépare ensuite son dossier de candidature (DC1, DC2, DUME…) ainsi que son offre technique et financière, puis dépose l’ensemble des documents avant la date limite.
Le dépôt est horodaté et sécurisé afin de garantir l’intégrité et la confidentialité des données. Une signature électronique peut être requise selon la procédure.
La dématérialisation permet un gain de temps significatif et une réduction des coûts liés à l’impression et à l’envoi postal.
Elle simplifie le suivi des candidatures grâce à un historique des dépôts et des échanges.
En centralisant les procédures sur une plateforme unique, les entreprises améliorent leur organisation interne et sécurisent leurs transmissions.
La signature électronique n’est pas systématiquement obligatoire au moment du dépôt, sauf si les documents de consultation l’exigent.
Elle est généralement requise lors de l’attribution du marché pour signer l’acte d’engagement.
Elle doit être conforme au règlement eIDAS et garantir l’authenticité du signataire ainsi que l’intégrité des documents transmis.
Un profil acheteur est une plateforme en ligne utilisée par les acheteurs publics pour publier leurs consultations et gérer les échanges avec les entreprises candidates.
Il permet de télécharger les DCE, poser des questions, déposer les offres et recevoir les notifications officielles.
Il constitue un outil central dans la dématérialisation et assure la traçabilité des procédures.
La solution proposée par Klekoon permet aux acheteurs publics et aux entreprises de gérer l’ensemble des procédures de manière dématérialisée et sécurisée.
Elle facilite la publication des consultations, le téléchargement et la mise en ligne des DCE, le dépôt électronique des offres et le suivi des échanges.
Grâce à une interface intuitive et conforme à la réglementation en vigueur, Klekoon accompagne les acteurs publics et privés dans la modernisation de leurs processus et garantit la conformité juridique des opérations.
La réponse électronique est obligatoire pour les marchés publics dont le montant est supérieur à 40 000 € HT.
En dessous de ce seuil, l’acheteur peut autoriser une réponse papier, mais la majorité des procédures sont aujourd’hui entièrement dématérialisées.
La généralisation du numérique s’inscrit dans une volonté de transparence, d’efficacité administrative et de simplification des échanges entre acheteurs publics et opérateurs économiques.
