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appel-offre

Consultation : Location et maintenance d'un parc de « solutions d'impression » pour les campus de CentraleSupélec et fourniture d'une solution de gestion des flux d'impressions
CENTRALESUPELEC


 
Acheteur public
CENTRALESUPELEC
Plateau de Moulon - 3 rue Joliot Curie
91190 gif-sur-yvette FR
Téléphone : 0175316780

Alerte : 1 nouvelle(s) mise(s) à jour de cette consultation

Informations générales
Référence de la consultation 2015-001 
Mise en ligne 16/03/2015 17:38:04 
Mode de passation Appel d’offres ouvert 
Catégorie de marché Fournitures
Classe d'activité Classe 30 : Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels
Classe 50 : Services de réparation et d'entretien
Département Hauts-de-Seine (92) 
Date limite des offres 27/04/2015 12:00:00 
 

Objet de la consultation

Location et maintenance d'un parc de « solutions d'impression » pour les campus de CentraleSupélec et fourniture d'une solution de gestion des flux d'impressions Le marché concerne les 4 campus de CentraleSupélec situés à : - CHÂTENAY-MALABRY -92290 - GIF SUR YVETTE -91190 - METZ -57070 - CESSON-SEVIGNE-35576

Liste des lots
Lot 1 : Marché à lot unique
Location et maintenance d'un parc de « solutions d'impression » pour les campus de CentraleSupélec et fourniture d'une solution de gestion des flux d'impressions

Informations complémentaires
Durée en mois : 48 (à compter de la date d'attribution du contrat).


Cautionnement et garanties exigés :
Néant


Modalités de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent :
Conformes aux exigences du CMP


Forme juridique que devra revêtir le groupement d'entrepreneurs, de fournisseurs ou de prestataires de services :
Conformes aux exigences du CMP

Réglement de la consultation (RC)
Nom de la pièce RC_2015-001.docx
Pour télécharger,faites un clic droit sur l'icone
et sélectionnez "Enregistrer la cible sous.."
Date de mise en ligne 16/03/2015 17:33:00
Taille du Fichier 92 Ko

 

 

Informations complémentaires !
Ajouté le : 30/03/2015 11:05:00 Modification du CCTP et du BPU
CCTP article 1.8 : Les caractéristiques des modèles ont été modifiées (textes en italiques)
Le BPU a été mis à jour.
Ces documents mis à jour (MAJ1) annulent et remplacent les versions précédentes.
Les entreprises doivent télécharger le DCE_2015-001MAJ1 et répondre sur ces nouvelles bases.
Cordialement
 
 

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Questions-Réponses

Vous trouverez ci-dessous, les questions/réponses déposées par les entreprises ainsi que les réponses apportées par l'acheteur public.

Question posée le 27/03/2015 14:46:37  (Ref:8078)
- Dans le descriptif des modèles (P.6 et 7 du CCTP), vous demandez des « bacs grande capacité ».
Les modèles A4 actuellement en parc sur le site principal (E-STUDIO 224CS, E-STUDIO 263CS) n’ont pas d’option magasin grande capacité et au regard des volumétries indiquées, nous ne voyons pas l’utilité d’équiper ces matériels de magasins grande capacité. Le fait de devoir proposer obligatoirement des magasins grande capacité dans les configurations de base risque de provoquer un déséquilibre économique au regard de votre besoin réel. Pouvez-vous nous confirmez ce besoin impératif sur des modèles A4 ?

- Pouvez-vous revoir les capacités papier attendues et nous indiquer le nombre de magasins papier souhaité à minima pour chaque modèle ?

- A la page 5 du CCTP vous indiquez souhaiter disposer d’un câble informatique USB minimum 2.0 : Ce câble doit-il être fourni avec tous les matériels ?

- Les vitesses demandées pour les différents modèles ne nous semblent pas en adéquation avec les volumes copies réalisés et les modèles actuellement en parc sur vos sites, qui présentent des rapidités très inférieures. Confirmez-vous les vitesses demandées ? (et notamment pour les modèle 3 : 35-60ppm, modèle 4 : 80ppm)

- Pour le modèle 4, vous demandez une rapidité de 80 ppm. Cette vitesse correspond généralement à des matériels de segment « ateliers de reprographie » :
o S’agit-il bien de matériels destinés à des ateliers ? Si oui, sur quel(s) sites ? De quels matériels disposez-vous aujourd’hui dans cette catégorie ?
o Quels sont les volumes d’impressions réels ou estimés pour cette catégorie ?
o Avez des besoins spécifiques : finitions, plis, contrôleur graphique, perforation … ?

- Dans le CCTP, vous indiquez souhaiter 4 modèles en Noir et Blanc et 4 modèles en couleurs. Or, dans le BPU apparaissent 5 modèles en Noir et Blanc et 5 modèles en Couleurs. A quoi correspond le modèle 5 ?

- En annexe, vous ne fournissez que les volumes copies des matériels Toshiba situés sur le campus de Châtenay-Malabry. Pourriez-vous nous fournir les volumes des matériels situés sur les 3 autres campus ?

- Pouvez-vous nous indiquer les modèles actuellement en parc sur le Campus de Metz ? (Seuls la marque et le nom du concessionnaire apparaissent)

- Afin d’optimiser l’équilibre économique de notre réponse : merci de nous fournir les dates de fin de contrat pour l’ensemble des équipements des campus de Gif-sur-Yvette, Rennes et Metz.

- Dans la grille de réponse technique, vous parlez de serveur de document avec solution « e-filing » : cette technologie étant liée à la marque Toshiba, pouvez-vous décrire la fonctionnalité attendue ?

- Les réseaux informatiques des 4 campus, Châtenay-Malabry, Gif-sur-Yvette, Rennes et Metz sont-ils interconnecté ?
- Si oui, la liaison inter-sites est-elle fiable ?

- Le réseau étudiant/pédagogique (administration, staff) est-il unique ? communication inter-réseau ? Votre mode de fonctionnement pour gérer les étudiant et les employés ?

- Avez-vous un plan de votre infrastructure d’impression ? nombre de serveur, bande passante inter-site… ?

- Combien avez-vous de serveur d’impression, sur quel site ?

- Un serveur d’impression est-il utilisé par l’ensemble des utilisateurs (étudiant et employés) ?

- Les utilisateurs (étudiants et employés) sont-il dans un seul annuaire, les deux ? comment sont-ils répartis sur les annuaires ? (Open LDAP et AD)

- Les services/départements sont-il présent dans les annuaires LDAP ?

- L’adresse mail de l’utilisateur est-elle présente dans les annuaires LDAP ?

- Y-at-il une relation d’approbation entre les annuaires ?

- Qu’elle est la technologie des badges étudiants ISIC ?

- Est-il possible de nous fournir un badge pour validation technique ?

- Vous indiquez dans le CCTP : « Notre déménagement sur le plateau de Saclay en 2017 sera surement l’occasion d’un changement de technologie pour passer sur des cartes Mifare. ». Dans cette optique : Après le déménagement de 2017 qui changera de badge ? Est-ce uniquement les étudiants ou les employés , ou les deux ? Que devient le carte ISIC ?
Réponse de l'acheteur public :
1-Le candidat proposera la meilleure capacité en rapport avec le matériel proposé
voir CCTP 2015-001MAJ1 article 1.8

2- voir CCTP 2015-001MAJ1 article 1.8

3- Nous souhaitons uniquement la connectique USB 2/3.

4-5 voir CCTP 2015-001MAJ1 article 1.8

Pour les différents modèles, le candidat présentera les options possibles

6- voir BPU 2015-001MAJ1

7- Nous communiquerons l'information dès que possible

8- Pour Metz il manquait une référence qui est une HP Color LaserJet CP3505

9- Pour Rennes :

3 Xerox 3635 (dans les étages) début 30/03/2011 -> fin contrat : 29/03/2016

1 Xerox 7535 au niveau 2 début 30/03/2011 -> fin contrat : 29/03/2016

1 Xerox 3325 à l'acceuil début 12/04/2013 -> fin de contrat : 11/04/2018

1 Xerox 4112 en repro (achetée, mais sous maintenance reconductible)

+ 1 Ricoh AFFICIO 1022 à la bibliothèque : plus de maintenance

10- Solution "E-filing" ou équivalent : espace de stockage sur le copieur qui permet la mise à disposition de documents, imprimables par tout utilisateur

11- Oui
Les quatre campus sont effectivement connectés par des tunnels VPN permanent. Nous ne rencontrons pas de problème particulier sur la qualité des liaisons, cependant des interruptions de service peuvent intervenir comme sur tout type de liaison.

12- Les copieurs sont a destination sur "staff". Les étudiants n'y ont pas accès. Pour ces derniers il y a des copieurs munis d'un système Cartadis à reconduire pour le site de Chatenay dans un premier temps. Le titulaire pourra proposer une autre solution dans cadre de sa réponse (à étendre sur les 4 campus)

13- Sur le site de Châtenay : pas de serveur d'impression

Sur GIF : 2 serveurs d'impression

Sur Renne : 1 serveurs d'impression + gestion de quota PrintManager

2 serveur d'impression pour le staff sans gestion de quotas

Sur Metz :1 serveur d'impression + gestion de quota

14-Gif : 100 Mb

Rennes : 10 Mb

Metz : 100 Mb

Châtenay 1Gb

Une harmonisation des débit à 1gb sur l'ensemble des site est en cours.

15- 16 voir réponse 13

17- Nous avons aujourd'hui deux référentiels (Open Ldap et AD) dans lesquels l'ensemble des utilisateurs sont présents (staff et students)

18- oui en partie

19- oui

20- nous avons un seul AD avec plusieurs avec plusieurs branches

21- Les carte Isic pour Châtenay embarque la technologie HID PROX

Metz HID1386 ISOProxII lecteur ProxPoint® Plus

22- oui pour les carte Isic

23- Les cartes Mifares devraient être disponible pour les étudiants à compter de Septembre 2015 mais je n'ai pas encore de confirmation.

Le changement de technologie se fera pour l'ensemble des utilisateurs
 
 
Question posée le 03/04/2015 15:47:11  (Ref:8173)
Bonjour,
Dans le cadre du MAPA cité en objet, pourriez-vous me renseigner sur les points suivants:
- Nous est-il possible de répondre avec un partenaire financier en groupement conjoint solidaire ?
- Autoriserez-vous, que chacun des cotraitants facture ses propres prestations et en obtienne le paiement direct? (facturation et paiement de la location via notre Leaser et facturation et paiement de la maintenance de notre part)
Ou bien souhaitez-vous un opérateur unique (facturation et un paiement sur le même compte) ?
- Dans le cas où nous pourrions répondre avec un partenaire financier, est-il possible d’adapter votre document annexe « fournisseur » afin d’inclure notre cotraitant?
- Sauf erreur de ma part, je n’ai pas relevé le terme et la fréquence de facturation pour la location, est-ce bien une facturation trimestrielle à terme échu ?
- En cas de nouvelles commandes en cours de marché, quelle sera la durée ? est-ce que le marché à une date de fin de marché unique et auquel cas est-il possible de rééchelonner les nouvelles commandes en fonction de la durée restante?
- En page 8 du CCAP vous noté qu’en cas de résiliation pour évènements liés au marché cela ne donnera pas lieu au versement d’indemnités, s’agit-il de la résiliation pour motif d’intérêt général ?

Je vous remercie par avance.
Bonne réception.
Réponse de l'acheteur public :

1- Oui. Les informations doivent être portées dans les rubriques concernées du DC1.
2- Les co-traitants peuvent facturer leurs prestations.
Le candidat proposera son mode de facturation et sa solution de refacturation

3- Il faut fournir autant de fiche que de membre du groupement

4- Au choix du candidat.
Le mode de facturation proposée devra permettre une gestion simple de la facturation de l’ensemble du parc de copieurs.

5- Cf CCAP article 1.2 durée du marché
Les commandes de nouveau matériel peuvent intervenir tout au long du marché.
La durée maximale est de 4 ans, reconductions incluses.
Le candidat précisera dans le BPU le montant des loyers : constant, évolutif selon la date de mise en service …

6- Non
 
 
Question posée le 08/04/2015 17:19:58  (Ref:8211)
Bonjour,
1- Il est demandé une vitesse approchée pour les modèles 1 à 3. Pouvons-nous faire de même pour le modèle 4 afin d'être conforme à la vitesse de scan attendue ?
2- Le délai d'intervention doit être de 4 heures maximum avec un délai d'indisponibilité inférieur à 8H. Un engagement sur uniquement un délai de remise en fonction de 8 heures maximum répond-il favorablement à vos exigences ?
Merci
Réponse de l'acheteur public :
1- Les candidats proposeront la meilleure vitesse de scan pour chaque modèle de copieur.
Le modèle 4 ne doit pas dépasser la vitesse de 50 ppm.
Les modèles proposés doivent permettre de couvrir les besoins présents et à venir des quatre campus.
Les candidats pourront proposer en plus des modèles demandés, d'autres modèles susceptibles de répondre à nos attentes.

2- Les candidats répondront au mieux aux besoins exprimés, le dysfonctionnement des copieurs devant être résolu le plus rapidement possible
 
 
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