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appel-offre

Consultation : ACQUISITION ET MAINTENANCE DE DEUX STATIONS PROFESSIONNELLES DE MONTAGE VIDEO ET AUDIO
Université de Corse


 
Acheteur public
Université de Corse
BP 52
20250 corte FR
Téléphone : 0495450206 ; Fax : 0495450673

Informations générales
Référence de la consultation 16S0004 
Mise en ligne 16/02/2016 12:25:32 
Mode de passation Procédure adaptée 
Catégorie de marché Fournitures
Classe d'activité Classe 30 : Machines, matériel et fourniture informatique et de bureau, excepté les meubles et logiciels
Département (20) 
Date limite des offres 08/03/2016 12:00:00 
 

Objet de la consultation

Acquisition et maintenance de deux stations professionnelles de montage
vidéo et audio.

Liste des lots
Lot 1 : Marché à lot unique
Acquisition et maintenance de deux stations professionnelles de montage
vidéo et audio.

Informations complémentaires
Avis de Marché
Techniques de l’Information et de la Communication

- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Université de Corse.
Correspondant : Direction de la Commande Publique, 2, Rue de l’Église - Place Gaffory - 20250 Corte.
Tél. : 04-95-45-01-99
Fax : 04-95-57-84-54
Courriel : marchepublic@univ-corse.fr
Adresse internet : http://www.univ-corse.fr
Adresse internet du profil d'acheteur : http://www.klekoon.com

Le pouvoir adjudicateur n'agit pas pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs.
Objet du marché : Acquisition et maintenance de deux stations professionnelles de montage vidéo et audio.
Lieu d'exécution : Université de Corse - IUT - Campus Grimaldi, 20250 Corte.

Caractéristiques principales : Acquisition et maintenance de deux stations professionnelles de montage vidéo et audio.
Refus des variantes.
Durée du marché ou délai d'exécution : 2 mois à compter de la notification du marché.
Cautionnement et garanties exigés : garanties professionnelles et financières suffisantes
Garanties techniques suffisantes.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : le règlement des dépenses se fera par virement bancaire, conformément à l'article 98 du Code des Marchés Publics. Le délai de paiement est de 30 jours.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché : Groupement solidaire.
Unité monétaire utilisée : L'euro.
Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat :
Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public:
- Formulaire DC1, Lettre de candidature - Habilitation du mandataire par ses cotraitants (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4);
- Formulaire DC2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (disponible à l'adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4).

Documents à produire obligatoirement par l'attributaire, avant la signature et la notification du marché public ou de l'accord-cadre (formulaire NOTI1) :
- Les pièces prévues aux articles D. 8222-5 ou D. 8222-7 et D. 8222-8 du code du travail;
- Si l'attributaire est établi en France, les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales ou un état annuel des certificats reçus;
- Si l'attributaire est établi dans un Etat autre que la France, un certificat établi par les administrations et organismes du pays d'origine. Lorsqu'un tel certificat n'est pas délivré par le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment, ou dans les Etats où un tel serment n'existe pas, par une déclaration solennelle faite par l'intéressé devant l'autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays;

- Si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

Critères d'attribution :
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- Valeur technique : 40 %;
- Prix des prestations : 30 %;
- SAV, Garantie et Maintenance : 30 %.

Type de procédure : procédure adaptée.

Date limite de réception des offres : 8 Mars 2016 à 12h00.
Délai minimum de validité des offres : 150 jours à compter de la date limite de réception des offres.

Autres renseignements :
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 16S0004.

Renseignements complémentaires : adresse et points de contact auprès desquels le cahier des charges et les documents et renseignements complémentaires peuvent être obtenus : gratuitement sur www.univ-corse.fr (rubrique marchés publics, bas de page d'accueil du site), sur www.klekoon.com ( sélectionner téléchargement de DCE - inscrire Université de Corse comme critère de recherche) ou sur demande auprès de la cellule des Marchés Publics - télécopieur: 04-95-57-84-54 - e-mail: marchepublic@univ-corse.fr

Réception des propositions : les offres devront parvenir avant la date et l'heure limite contre récépissé ou avec avis de réception postal à : Université de Corse - Direction de la Commande Publique - 2, Rue de l'Eglise, Place Gaffory - 20 250 Corte ou par voie électronique via le profil acheteur.

Renseignements concernant les recours :
Tribunal Administratif de Bastia, Villa Montepiano, 20407 BASTIA Cedex.
Par la voie du :
- Référé précontractuel jusqu'à la signature du contrat ;
- Référé contractuel dans un délai de 1 mois suivant l'avis d'attribution publié au JOUE ;
- Recours " Tropic " dans un délai de 2 mois suivant l'avis d'attribution publié au JOUE;
- REP dans les deux mois suivant la notification ou la publication de la décision concernée (dans les limites posées par la jurisprudence " Tropic ").

Conditions et mode de paiement pour obtenir les documents contractuels et additionnels :
Gratuitement sur www.klekoon.com (ou à partir du site de l'université de Corse), ou sur demande auprès de la Direction de la Commande Publique - e-mail: marchepublic@univ-corse.fr

Conditions de remise des offres ou des candidatures :
Les offres devront parvenir avant la date et l'heure limites contre récépissé ou avec avis de réception postal à l'Université de Corse - Direction de la Commande Publique - 2 Rue de l’Église, Place Gaffory - 20 250 Corte ou par voie électronique sur le profil acheteur : www.klekoon.com

Date d'envoi du présent avis : 16 Février 2016

Réglement de la consultation (RC)
Nom de la pièce RC.pdf
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et sélectionnez "Enregistrer la cible sous.."
Date de mise en ligne 16/02/2016 12:19:00
Taille du Fichier 46 Ko

   

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Questions-Réponses

Vous trouverez ci-dessous, les questions/réponses déposées par les entreprises ainsi que les réponses apportées par l'acheteur public.

Question posée le 22/02/2016 11:52:56  (Ref:11783)
Bonjour, nous aurions quelques petites questions concernant votre AO.

En ce qui concerne le matériel déjà acquis, qu'utilisé vous sur les stations MC comme interface pour votre retour Audio et vidéo?
Dans la liste du nouveau matériel, qu'entendez vous par Lecteur Audi/Vidéo?
Pour les Licences Adobe CC, avez vous déjà un compte VIP, est-ce de l'abonnement sur 2 ans à proposer?
Pour l'interface Protools HD, êtes vous plutôt sur une interface "OMNI, 8x8x8, 16x16 ou Madi"?
Pour les stations Protools avez vous besoin de Plug-in particuliers, "Waves, Sonnox, Izotop .......?

Merci beaucoup pour vos réponses.
Cordialement,
Réponse de l'acheteur public :
Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous les éléments de réponse suite aux questions posées.

Question n°01 : En ce qui concerne le matériel déjà acquis, qu'utilisez vous sur les stations MC comme interface pour votre retour Audio et vidéo?

Réponse n°01 : Les stations Media Composer sont chacune équipées d’une carte Blackmagic 4k

Question n°02 : Dans la liste du nouveau matériel, qu'entendez vous par Lecteur Audi/Vidéo?

Réponse n°02 : Un ou des lecteurs type QuickTime ou VLC, compatibles avec les codec AVID

Question n°03 : Pour les Licences Adobe CC, avez vous déjà un compte VIP, est-ce de l'abonnement sur 2 ans à proposer?

Réponse n°03 : Nous avons bien un compte VIP, créé pour les licence des deux bancs Media Composer/Premiere déjà acquis. Un abonnement couvrant la durée de la maintenance proposée sera parfait.

Question n°04 : Pour l'interface Protools HD, êtes vous plutôt sur une interface "OMNI, 8x8x8, 16x16 ou Madi"?

Réponse n°04 : L’HD OMNI semble correspondre au mieux.

Question n°05 : Pour les stations Protools avez vous besoin de Plug-in particuliers, "Waves, Sonnox, Izotop .......?

Réponse n°05 : Nous possédons déjà une licence du logiciel Izotope RX3 donc s’il est compatible avec ce que vous prévoyez de fournir cela devrait suffire mais notre waves gold bundle risque effectivement de ne pas être à jour pour les nouvelles machines et sa dernière version pourrait donc être nécessaire.

Très Cordialement,

La Direction de la Commande Publique de l'Université de Corse
 
 
Question posée le 25/02/2016 14:48:06  (Ref:11845)
Objet : APPEL d’OFFRES 16S0004
Objet du marché : Acquisition et maintenance de deux stations professionnelles de montage
vidéo et audio.

Configuration matérielle (hardware) :
• 1 Interface audio Pro Tools HD :
o pouvez-vous préciser le type d’interface souhaitée.
o Type et nombre d’entrées : Analog, AES…
o Type d’interface ?

• 3 écrans plats dont 2 compatibles 4K (31"), et au minimum 22" pour le 3ème.
o Monitoring 4K
Pouvez-vous préciser la résolution d’écran souhaitée :
• 4K Ultra HD : soit 3840x2160 (suffisante pour la postproduction)
• Ou Full 4K : soit 4096x2160 (ce type d’écran sera 3 fois plus cher qu’un écran Ultra HD proposé ci-dessus
o Pouvez vous préciser les entrées souhaitez sur le 3ème écran demandé (22’’)
HD-SDI, HDMI, DVI ?

Cordialement
Réponse de l'acheteur public :
Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous les éléments de réponse suite aux questions posées.

Configuration matérielle (hardware) :
• 1 Interface audio Pro Tools HD :
Question n°01 : pouvez-vous préciser le type d’interface souhaitée ?
Réponse n°01 : HD OMNI

• 3 écrans plats dont 2 compatibles 4K (31"), et au minimum 22" pour le 3ème.
o Monitoring 4K
Question n°02 : Pouvez-vous préciser la résolution d’écran souhaitée ?
Réponse n°02 : 4K Ultra HD : soit 3840x2160 (suffisante pour la postproduction)

Question n°03 : Pouvez vous préciser les entrées souhaitez sur le 3ème écran demandé (22’’) ?
Réponse n°03 : ce troisième écran étant destiné au visionnage (écran vidéo), le mieux serait certainement de le brancher en HDMI.

Très Cordialement,

La Direction de la Commande Publique de l'Université de Corse
 
 
Question posée le 26/02/2016 15:45:29  (Ref:11860)
Vous écrivez dans votre dernière réponse :
notre waves gold bundle risque effectivement de ne pas être à jour pour les nouvelles machines et sa dernière version pourrait donc être nécessaire.

Combien de licences Izotope avec vous ?
Combien de Bundle Waves Avez vous ?
Pouvez vous transmettre vos identifiants Wave Login et mot de passe, afin de chiffrer cette mise à jour ?
A défaut, pouvez vous fournir la version du Bundle Wave Actuel ? version soft et conformation de la nature du Bundle : Waves Gold
Si vous n'avez qu'une version de chaque Plugs
Souhaitez vous pouvoir utiliser les plugs Wave et Izotope simultanément ?
Ou une version transportable des lciences serait suffisante ?


Vous indiquez déja posséder des Plugs Protools et donc un ou des Protools
Avez vous plusieurs Protools

La demande pour le Protools porte-elle sur un Upgrade ?
Qu'avez vous comme version soft, version Hardware Avid Protools à ce jour ?
Doit-on chiffrer un updgrade à partir de la version Actuelle ?

Dans l'attente de vos réponses
Réponse de l'acheteur public :
Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous les éléments de réponse suite aux questions posées.

Les deux bancs qui font l’objet de ce marché viennent en remplacement de deux machines acquises il y a 5 ans et équipées de Pro Tools 10.
Si l’upgrade de ces Pro Tools vers une version HD est possible elle pourra être proposé dans le chiffrage, tout comme l’achat de nouvelles licences. Nous voulons par contre être assurés de nous équiper de machines complètes et performantes, et permettant l’utilisation optimale des logiciels Media Composer et Pro Tools les plus récents possibles sur la même machine.
Étant donné que les nouveaux bancs que nous commandons seront équipés d’une version plus récente de Pro-tools, inutile de chiffrer les plug-ins, nous verrons si nous devons upgrader ou commander de nouveaux plug-ins une fois la mise en service effectuée.

Très Cordialement,

La Direction de la Commande Publique de l'Université de Corse
 
 
Question posée le 29/02/2016 13:38:51  (Ref:11872)
Bonjour,
Nous sommes bien d'accord que vous souhaitez avoir Media composer, protools HD Native HD omni, plus la suite adobe le tout sur les 2 Stations?

Merci,
Réponse de l'acheteur public :
Bonjour,

Vous trouverez ci-dessous les éléments de réponse suite aux questions posées.

Oui, les 2 stations doivent permettre de travailler à la fois sur Media Composer et Pro Tools. Pour Adobe, seuls After Effects et Media Encoder sont obligatoires.

Très Cordialement,

La Direction de la Commande Publique de l'Université de Corse
 
 
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