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appel-offre

Consultation : LOCATION, MAINTENANCE ET FOURNITURE D'UN PARC DE PHOTOCOPIEURS NEUFS COULEUR ET NOIR ET BLANC
Université de Corse


 
Acheteur public
Université de Corse
BP 52
20250 corte FR
Téléphone : 0495450206 ; Fax : 0495450673

Informations générales
Référence de la consultation 17S0041 
Mise en ligne 20/12/2017 18:44:13 
Mode de passation Appel d’offres ouvert 
Catégorie de marché Services
Classe d'activité Classe 79 : Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité
Département (20) 
Date limite des offres 30/01/2018 12:00:00 
 

Objet de la consultation

LOCATION, MAINTENANCE ET FOURNITURE D'UN PARC DE PHOTOCOPIEURS NEUFS COULEUR ET NOIR ET BLANC

Liste des lots
Lot 1 : Marché à lot unique
LOCATION, MAINTENANCE ET FOURNITURE D'UN PARC DE PHOTOCOPIEURS NEUFS COULEUR ET NOIR ET BLANC

Informations complémentaires
Avis de Marché
Services (Techniques de l’information et de la communication)

Section I : Pouvoir adjudicateur
I.1) NOM ET ADRESSES
Université de Corse, Direction de la Commande Publique, Bâtiment Administratif Jean-Toussaint Desanti - 2e étage - Avenue du 9 septembre - BP 52, 20250, Corte, F,
Téléphone : (+33) 4 95 45 01 99,
Courriel : marchepublic@univ-corse.fr,
Code NUTS : FRM0
Adresse(s) internet:
Adresse principale : http://www.univ-corse.fr
Adresse du profil acheteur : http://www.klekoon.com

I.2) PROCÉDURE CONJOINTE

I.3) COMMUNICATION
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse : http://www.klekoon.com

Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues:
le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées :
par voie électronique à l'adresse : http://www.klekoon.com

I.4) TYPE DE POUVOIR ADJUDICATEUR
Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale, y compris leurs subdivisions régionales ou locales
I.5) ACTIVITÉ PRINCIPALE
Éducation
Section II : Objet
II.1) ÉTENDUE DU MARCHÉ
II.1.1) Intitulé : LOCATION, MAINTENANCE ET FOURNITURE D'UN PARC DE PHOTOCOPIEURS NEUFS COULEUR ET NOIR ET BLANC
Numéro de référence : 17S0041
II.1.2) Code CPV principal :
Mots descripteurs : Informatique (prestations de services), Location (matériels), Matériel d'imprimerie, Reprographie
Descripteur principal : 30121100
Descripteur supplémentaire :
II.1.3) Type de marché
Services
II.1.4) Description succincte : Location, maintenance et fourniture d'un parc de photocopieurs neufs couleur et noir et blanc
II.1.5) Valeur totale estimée :
Valeur hors TVA : euros
II.1.6) Information sur les lots :
Ce marché est divisé en lots : non

II.2) DESCRIPTION
II.2.1) Intitulé :
Lot nº :
II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)
Mots descripteurs : Informatique (prestations de services), Matériel d'imprimerie, Reprographie
Code CPV principal : 30121100
Descripteur supplémentaire :
Code CPV principal : 50313200
Descripteur supplémentaire :
II.2.3) Lieu d'exécution
Code NUTS : FRM
Lieu principal d'exécution : Tous les sites de l'Université de Corse : Ajaccio, Bastia, Cargèse et Corte.
II.2.4) Description des prestations : LOCATION, MAINTENANCE ET FOURNITURE D'UN PARC DE PHOTOCOPIEURS NEUFS COULEUR ET NOIR ET BLANC
II.2.5) Critères d'attribution
critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité
1. Valeur technique / Pondération : 40
Prix :
1. Prix / Pondération : 60
II.2.6) Valeur estimée
Valeur hors TVA :
II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois : 48
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction : non
Description des modalités ou du calendrier des reconductions :
II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats :
II.2.10) Variantes
Des variantes seront prises en considération : non
II.2.11) Information sur les options
Options : non
II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne : non
Identification du projet :
II.2.14) Informations complémentaires :
Section III : Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique
III.1) CONDITIONS DE PARTICIPATION
III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions : - Garanties professionnelles et financières suffisantes. - formulaire Dc1, Lettre de candidature - habilitation du mandataire par ses co-traitants.
III.1.2) Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection : - Formulaire Dc2, Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s) :
III.1.3) Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : - Garanties techniques et professionnelles suffisantes
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s) :
III.1.5) Informations sur les marchés réservés :
III.2) CONDITIONS LIÉES AU MARCHÉ
III.2.1) Information relative à la profession
Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables :
III.2.2) Conditions particulières d'exécution :
III.2.3) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
III.2.4) Marché éligible au MPS
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON
Section IV : Procédure
IV.1) DESCRIPTION
IV.1.1) Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3) Informations sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Dans le cas d'accords-cadres - justification d'une durée dépassant quatre ans :
IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.5) Information sur la négociation
IV.1.6) Enchère électronique :
IV.1.8) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics : oui
IV.2) RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF
IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure
Numéro de l'avis au JO série S :
IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
30 janvier 2018 - 12:00
IV.2.3) Date d'envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
Date :
IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
français
IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre :
L'offre doit être valable jusqu'au :
ou
Durée en mois : 6 (A compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7) Modalité d'ouverture des offres
Date : 30 janvier 2018 - 14:00
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture :
Section VI : Renseignements complémentaires
VI.1) RENOUVELLEMENT
Il s'agit d'un marché renouvelable
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis :
VI.2) INFORMATIONS SUR LES ÉCHANGES ÉLECTRONIQUES
VI.3) INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Conditions pour obtenir les documents contractuels et additionnels : gratuitement sur www.klekoon.com (ou à partir du site de l'université de Corse), ou sur demande auprès de la Direction de la Commande Publique - e-mail: marchepublic@univ-corse.fr. Conditions de remise des offres: Les offres devront obligatoirement parvenir avant la date et l'heure limites par voie électronique sur le profil acheteur : www.klekoon.com

VI.4) PROCÉDURES DE RECOURS
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal Administratif de Bastia, Villa Montepiano, 20407, Bastia Cédex, F
VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation :

VI.4.3) Introduction de recours :
Précisions concernant les délais d'introduction de recours : Par la voie du : - Référé précontractuel jusqu'à la signature du contrat ; - Référé contractuel dans un délai de 1 mois suivant l'avis d'attribution publié au JOUE ; - Recours " Tropic " dans un délai de 2 mois suivant l'avis d'attribution publié au JOUE; - REP dans les deux mois suivant la notification ou la publication de la décision concernée (dans les limites posées par la jurisprudence " TROPIC ").
VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours :

VI.5) DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS : Mercredi 20 Décembre 2017

Réglement de la consultation (RC)
Nom de la pièce RC.pdf
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Date de mise en ligne 20/12/2017 18:30:00
Taille du Fichier 50 Ko

   

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Questions-Réponses

Vous trouverez ci-dessous, les questions/réponses déposées par les entreprises ainsi que les réponses apportées par l'acheteur public.

Question posée le 27/12/2017 17:34:58  (Ref:19709)
Question technique : a- vous demandez un chargeur automatique de documents recto-verso, souhaitez vous la technologie lecture mono-pass des originaux recto-verso?b-chargeur de documents : quelle quantité souhaitez-vous? 100/200/300 originaux?c-Quelle est la référence de votre solution actuelle de carte à puce (porte-monnaie électronique)d- Fonction télécopieur : Souhaitez-vous des applications particulières (ex : IP FAX ou FAX Internet) ?
Réponse de l'acheteur public :
Bonjour,

Réponse n°01 : Au sein du CCTP il est effectivement demandé un chargeur automatique de documents recto-verso, aucune autre contrainte n’a été exprimée au-delà, il vous appartient le choix de proposer toute technologie qui serait utile de faire bénéficier à l’Université dans la mesure où elle demeure en corrélation avec les critères de sélection déterminés au sein de la consultation.

Réponse n°02 : la quantité, a minima, demandée est de 100.

Réponse n°03 : Le système de référence est Izly et la solution technique est de type Desfire EV1 2K.

Réponse n°04 : Il n’est pas demandé d’application fax seulement une fonction permettant l’envoi de documents vers la boîte mail des usagers.

Très Cordialement,

La Direction de la Commande Publique de l’Université de Corse
 
 
Question posée le 03/01/2018 19:12:56  (Ref:19732)
Bonjour,

Tout d'abord bonne et heureuse année à vous et vos équipes.

Dans le CCTP de cette affaire, vous précisez "L’Università di Corsica a mis en place une solution de carte à puce multiservice dotée d’un porte-monnaie électronique. Les photocopieurs devront permettre le raccordement éventuel de lecteurs de carte adaptés à notre solution."

Pouvez-vous nous confirmer que le système auquel vous faites référence est Izly ou nous indiquer celui que vous envisagez ?

Étant donné que les variantes ne sont pas autorisées, comment devons-nous interpréter cette phrase :
Vous parlez de raccordement "éventuel", souhaitez-vous simplement disposer de matériels compatibles rendant cette fonctionnalité possible le jour où vous souhaiterez éventuellement en disposer via l'activation d'une option supplémentaire payante ou souhaitez d'ores et déjà que cette fonctionnalité soit intégrée en standard dans la présente offre ? Le cas échéant, vous est-il possible de nous indiquer approximativement le nombre de licences à prévoir, basé sur le nombre approximatif d'étudiants et autres usagers ?

En vous remerciant par avance pour votre retour,

Cordialement
Réponse de l'acheteur public :
Bonjour,

Réponse n°01 : Le système de référence est Izly et la solution technique est de type Desfire EV1 2K.

Réponse n°02 : le matériel proposé devra seulement être compatible avec cette solution.

Très Cordialement,

La Direction de la Commande Publique de l’Université de Corse
 
 
Question posée le 15/01/2018 15:43:15  (Ref:19858)
En cas de groupement, est-il obligatoire d'avoir la forme d'un groupement solidaire ou conjoint?
Réponse de l'acheteur public :
Bonsoir,

La forme d'un groupement solidaire sera rendue obligatoire lors de l'attribution du marché et ce suivant les dispositions de l'article 3-4 du règlement de la consultation.

Très Cordialement,

La Direction de la Commande Publique de l’Université de Corse
 
 
Question posée le 19/01/2018 10:08:55  (Ref:19922)
Bonjour,
Tous d'abord je vous souhaite une bonne année et surtout la santé,
j'aurais besoin de quelque information technique concernant votre CCTP:

-1ère Question : Quelle doit-être le rôle exacte de ce logiciel de Supervision (suivi des impressions, gestion des quotas N/B et/ou couleur, par Utilisateur, par Service) ?
La plupart des demandes du CCTP peuvent être géré directement par les imprimantes, notamment les Quotas que l’on peut définir par imprimante lors de l’installation.

-2ème Question : Disposez-vous d’un Serveur d’impression ? Windows/Linux pour la compatibilité logiciel ?

-3ème Question : Dans le CCTP, vous parlez de clonage, assistance en ligne, panneau de contrôle à distance et carnet d'adresse unifié, concernant le panneau de contrôle distant, vous voudriez avoir un accès sur une interface Web ou un accès à l'écran du MFP comme si vous étiez devant ? Autre point, que voulez dire par carnet d'adresse unifié ? si vous disposez d'un LDAP, on peut parfaitement l'intégrer.

je vous remercie par avance et je reste dans l'attente de vos réponses,
bonne journée à vous.
Réponse de l'acheteur public :
Bonsoir,

Vous trouverez ci-dessous les éléments de réponse :

Réponse n°01 : Ce logiciel devra centraliser et superviser le suivi des impressions de tous les photocopieurs du parc universitaire, la gestion des quotas N/B et couleur par utilisateur ou par groupe d’utilisateur.

Réponse n°02 : Non, nous ne disposons pas de serveur d’impression mais une machine virtuelle hébergée sous un système Windows Server vous sera mise à disposition pour cet effet.

Réponse n°03 : Le clonage concernera la copie de la configuration d’un photocopieur vers un autre pour éviter d’avoir à le configurer totalement en cas de reboot de celui-ci ou de perte de configuration le cas échéant.

L’assistance en ligne est le fait de pouvoir joindre le prestataire en cas de difficultés liées à l’utilisation du photocopieur mais uniquement en cas de problème sur celui-ci, elle pourra se faire par téléphone ou directement via un site web.

Concernant le panneau de configuration à distance, une interface web regroupant toutes les fonctionnalités et la gestion du photocopieur suffira, inutile d’avoir une interface de photocopieur virtualisée. Seul le service informatique interviendra sur cette interface.

Le carnet d’adresse unifié veut dire que nous pourrons renseigner soit un carnet d’adresse personnalisé par photocopieur, par exemple les adresses mails d’un service rentrées une par une, soit une réplication directe du LDAP en l’occurrence l’Active Directory à l’université.

Très Cordialement,

La Direction de la Commande Publique de l’Université de Corse
 
 
Question posée le 23/01/2018 11:42:20  (Ref:19970)
Bonjour,

Ma question porte sur la solution de paiement via le système Izly.
Le paiement doit-il se faire obligatoirement via la carte d'étudiant ou serait-il possible de la faire via le smartphone de l'étudiant ?
Cette solution étant en intégration totale sur votre architecture Izly.

Bien cordialement
Réponse de l'acheteur public :
Bonjour,

Le paiement devra, a minima, être possible via la carte étudiante. Tout autre mode de paiement pourra également être proposé.

Très Cordialement,

La Direction de la Commande Publique de l’Université de Corse
 
 
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