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appel-offre

Consultation : COMMUNE DE THEROUANNE - REHABILITATION DE L’ANCIENNE FRICHE LEDOUX EN UN POLE COMMUNAUTAIRE CULTUREL, DE SANTE, DE SERVICES ET NUMERIQUE - SCENOGRAPHIE DU POLE CULTUREL – LOT 1 : PRODUCTION ET EQUIPEMENT MULTIMEDIAS
Communauté d'Agglomération du Pays de St Omer


 
Acheteur public
Communauté d'Agglomération du Pays de St Omer
2 Rue Albert Camus - CS 20079
62968 longuenesse FR
Téléphone : 0321931444 ; Fax : 0321392223

Alerte : 3 nouvelle(s) mise(s) à jour de cette consultation

Informations générales
Référence de la consultation 2018-71 
Mise en ligne 19/12/2018 11:55:30 
Mode de passation Appel d’offres ouvert 
Catégorie de marché Services
Classe d'activité Classe 75 : Services de l'administration publique, de la défense et de la sécurité sociale
Département Pas-de-Calais (62) 
Date limite des offres 25/01/2019 17:00:00 
 

Objet de la consultation

COMMUNE DE THEROUANNE - REHABILITATION DE L’ANCIENNE FRICHE LEDOUX EN UN POLE COMMUNAUTAIRE CULTUREL, DE SANTE, DE SERVICES ET NUMERIQUE - SCENOGRAPHIE DU POLE CULTUREL – LOT 1 : PRODUCTION ET EQUIPEMENT MULTIMEDIAS

Liste des lots
Lot 1 : PRODUCTION ET EQUIPEMENT MULTIMEDIAS

Informations complémentaires
) Description succincte : Une 1ère consultation scindée en 5 lots avait été lancée en avril 2018 pour la scénographie du pôle culturel. Le lot 1 ¿ production et équipement multimédias ¿ a été déclaré infructueux. Cette nouvelle consultation concerne ainsi uniquement le 1er lot qui a pour objet les prestations de multimédia (production et équipements) de la scénographie du pôle culturel dans le cadre du projet de réhabilitation de l'ancienne friche Ledoux située place de la Mairie / rue St-Jean à Thérouanne en un pôle communautaire culturel, de santé, de services et numérique.
II.1.5) Valeur totale estimée :
Valeur hors TVA : euros
II.1.6) Information sur les lots :
Ce marché est divisé en lots : non



Mots descripteurs : Equipement muséographique
II.2) DESCRIPTION
II.2.1) Intitulé :
Lot nº :
II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)
Code CPV principal : 32322000
Descripteur supplémentaire :
II.2.3) Lieu d'exécution
Code NUTS : FRE12
Lieu principal d'exécution :
II.2.4) Description des prestations : Forme de marché : ordinaire. Attribution d'un marché unique.
II.2.5) Critères d'attribution

critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité
1. Valeur technique / Pondération : 60
Prix :
1. PRIX / Pondération : 40
II.2.6) Valeur estimée
Valeur hors TVA : euros
II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en jours : 3 mois
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction : non
Description des modalités ou du calendrier des reconductions :
II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats :
II.2.10) Variantes
Des variantes seront prises en considération : oui
II.2.11) Information sur les options
Options : oui
Description des options : Possibilité de confier ultérieurement au titulaire du marché un ou plusieurs marchés ayant pour objet la réalisation de prestations similaires.
II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne : non
Identification du projet :
II.2.14) Informations complémentaires :
Mots descripteurs : Equipement muséographique

Section III : Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique
III.1) CONDITIONS DE PARTICIPATION
III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions : Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner;
III.1.2) Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection : Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles; Déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels;
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s) :
III.1.3) Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection, indication des informations et documents requis : Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années; Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat;
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s) :
III.1.5) Informations sur les marchés réservés :
III.2) CONDITIONS LIÉES AU MARCHÉ
III.2.1) Information relative à la profession
Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables :
III.2.2) Conditions particulières d'exécution :
Prestations supplémentaires éventuelles définies au cahier des charges. Début d'exécution du marché à compter de la date fixée par ordre de service.Prestations réglées par un prix global forfaitaire Prix actualisables. Avance de 5,0 % accordée dans les conditions prévues au contrat. Délai global de paiement des prestations de 30 jours. Modalités de financement des prestations : Financement budget général.
III.2.3) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
III.2.4) Marché éligible au MPS
La transmission et la vérification des documents de candidatures peut être effectuée par le dispositif Marché public simplifié sur présentation du numéro de SIRET : NON

Section IV : Procédure
IV.1) DESCRIPTION
IV.1.1) Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3) Informations sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Dans le cas d'accords-cadres - justification d'une durée dépassant quatre ans :
IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.5) Information sur la négociation
IV.1.6) Enchère électronique :
IV.1.8) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics : oui
IV.2) RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF
IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure
Numéro de l'avis au JO série S :
IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
25 janvier 2019 - 17:00
IV.2.3) Date d'envoi estimée des invitations à soumissionnner ou à participer aux candidats sélectionnés
Date :
IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :
français
IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre :
L'offre doit être valable jusqu'au :
ou
Durée en mois : 4 (A compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7) Modalité d'ouverture des offres
Date : 28 janvier 2019 - 09:00
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture :

Section VI : Renseignements complémentaires
VI.1) RENOUVELLEMENT
Il ne s'agit pas d'un marché renouvelable
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis :
VI.2) INFORMATIONS SUR LES ÉCHANGES ÉLECTRONIQUES
VI.3) INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires Dc1 et Dc2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.), soit sous la forme d'un Document Unique de Marché Européen (Dume). La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. Numéro de la consultation : 2018-071 2 variantes sont exigées : extension de garantie du matériel pour 5 ans (variante 1) et tournage d'images de Thérouanne par drone (variante 2)
VI.4) PROCÉDURES DE RECOURS
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours :
Tribunal Administratif de Lille, 5, rue Geoffroy Saint-Hilaire, 59014, LILLE CEDEX CS 62039, F
VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation :

VI.4.3) Introduction de recours :
Précisions concernant les délais d'introduction de recours : Référé pré-contractuel prévu aux articles L.551-1 à L.551-12 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA. Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique.

Réglement de la consultation (RC)
Nom de la pièce 0 - RC_multimédia friche Ledoux.pdf
Pour télécharger,faites un clic droit sur l'icone
et sélectionnez "Enregistrer la cible sous.."
Date de mise en ligne 19/12/2018 11:54:00
Taille du Fichier 196 Ko

 

 

Informations complémentaires !
Ajouté le : 19/12/2018 16:36:00 REHABILITATION DE L’ANCIENNE FRICHE LEDOUX– LOT 1 : PRODUCTION ET EQUIPEMENT MULTIMEDIAS

L'acheteur public : "Communauté d'Agglomération du Pays de St Omer" a effectué une opération concernant le DCE.

La consultation intitulée : "COMMUNE DE THEROUANNE - REHABILITATION DE L’ANCIENNE FRICHE LEDOUX EN UN POLE COMMUNAUTAIRE CULTUREL, DE SANTE, DE SERVICES ET NUMERIQUE - SCENOGRAPHIE DU POLE CULTUREL – LOT 1 : PRODUCTION ET EQUIPEMENT MULTIMEDIAS" ayant pour référence "2018-71" a été modifiée.

Nous vous informons que les pièces suivantes ont été ajoutées au DCE:


- 1 - AE_multimédia friche Ledoux.docx (68,31 Ko) en version word

Cordialement.
 
Ajouté le : 11/01/2019 17:59:00 REHABILITATION DE L’ANCIENNE FRICHE LEDOUX – LOT 1 : PRODUCTION ET EQUIPEMENT MULTIMEDIAS

L'acheteur public : "Communauté d'Agglomération du Pays de St Omer" a effectué une opération de concernant le DCE.

La consultation intitulée "COMMUNE DE THEROUANNE - REHABILITATION DE L’ANCIENNE FRICHE LEDOUX EN UN POLE COMMUNAUTAIRE CULTUREL, DE SANTE, DE SERVICES ET NUMERIQUE - SCENOGRAPHIE DU POLE CULTUREL – LOT 1 : PRODUCTION ET EQUIPEMENT MULTIMEDIAS" ayant pour référence "2018-71" a été modifiée..

Nous vous informons que les pièces suivantes ont été mises à jour.

Titre de la pièce : RC, AE et CCAP_multimédia friche Ledoux V2 11 01 19.pdf
Date d'ajout de la pièce : 11/01/2019 17:54:23

une erreur matérielle a été constatée dans le DCE. En effet, le délai d'exécution du présent marché est de 3 mois et non de 4.5 mois. Les prestations démarreront en mars 2019 et devront être achevées au 15 juin 2019, date d'ouverture du CIAP.
Le règlement de la consultation, l'acte d'engagement et le CCAP ont été modifiés en conséquence. L'avis d'appel public à la concurrence a également été corrigé.

Je vous remercie de répondre sur la base de ces documents modifiés.

Cordialement.
 
Ajouté le : 11/01/2019 18:00:00 REHABILITATION DE L’ANCIENNE FRICHE LEDOUX – LOT 1 : PRODUCTION ET EQUIPEMENT MULTIMEDIAS

L'acheteur public : "Communauté d'Agglomération du Pays de St Omer" a effectué une opération de concernant le DCE.

La consultation intitulée "COMMUNE DE THEROUANNE - REHABILITATION DE L’ANCIENNE FRICHE LEDOUX EN UN POLE COMMUNAUTAIRE CULTUREL, DE SANTE, DE SERVICES ET NUMERIQUE - SCENOGRAPHIE DU POLE CULTUREL – LOT 1 : PRODUCTION ET EQUIPEMENT MULTIMEDIAS" ayant pour référence "2018-71" a été modifiée..


une erreur matérielle a été constatée dans le DCE. En effet, le délai d'exécution du présent marché est de 3 mois et non de 4.5 mois. Les prestations démarreront en mars 2019 et devront être achevées au 15 juin 2019, date d'ouverture du CIAP.
Le règlement de la consultation, l'acte d'engagement et le CCAP ont été modifiés en conséquence. L'avis d'appel public à la concurrence a également été corrigé.

Je vous remercie de répondre sur la base de ces documents modifiés.


Cordialement.
 
 

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Questions-Réponses

Vous trouverez ci-dessous, les questions/réponses déposées par les entreprises ainsi que les réponses apportées par l'acheteur public.

Question posée le 02/01/2019 21:19:03  (Ref:23309)
Calendrier prévisionnel
Dans le planning prévisionnel, vous indiquez que la livraison devra être au plus tard le 15 juin 2019.
Dans le CCTP, vous indiquez un début de chantier au 2 mai 2018, et une VSR en mai 2019.
Sachant que lors de la première consultation, le délai de production prévisionnel était de 4 mois, pouvez vous préciser la date de début de chantier et une date de livraison (avant VSR)?

Coût d’objectif
Afin de faire une proposition en rapport avec la réalité du projet, pouvez vous nous communiquer un coût d’objectif ?

Traductions
Pouvez vous nous confirmer que les traductions de l’ensemble des textes en néerlandais et anglais sont à la charge de la Maîtrise d’ouvrage ? Y compris les textes des audiovisuels écrits par le prestataire (L.1-1.1,…) ?

Bandes sonores
Au CCTP, p.5, il est stipulé qu’il y a deux bandes sonores à produire, une sur les pèlerinages et une “sur les groupes épiscopaux accompagnés d’un écran au niveau du dallage”.
Nous ne trouvons pas de description de la deuxième prestation dans la suite du CCTP.

L1-2.3 : Le lapidaire et sa lumière
Dans le CCTP, le moniteur est décrit successivement comme faisant 15 pouces puis 24 pouces. Pouvez vous nous confirmer votre intention ?


L1-2.4 : L’organisation et la construction de la ville médiévale, séquence 2
Le CCTP stipule :
Le dispositif repose sur :
- Un écran tactile de 24’’Le film passe en boucle sans intervention du visiteur
- Durée approximative du film, de 2’30 à 3’.

Matériels
- Ecran 24’’ tactile encastré dans la cimaise des séquences 2/3, côté 2
- Une unité centrale adaptée à la diffusion du contenu et à son interactivité.
- Raccordements et alimentations électriques

Pouvez vous nous confirmer votre souhait interactivité ou non ? Et si oui quelle interactivité ?
Et si non pourquoi un écran tactile ?
Le film est prévu en 3 langues comment souhaitez vous gérer le choix de langue ?

L 1-2.5 Les groupes épiscopaux et le dallage de la résidence
Pouvez vous nous confirmer qu’il n’y a pas de production de film pour ce dispositif, uniquement un sous-titrage en deux langues et que le texte des traductions est fourni en format numérique ?
Réponse de l'acheteur public :
bonjour,

voici les réponses apportées à vos questions :

Je vous remercie de répondre sur la base de ces documents modifiés.
Calendrier prévisionnel
Dans le planning prévisionnel, vous indiquez que la livraison devra être au plus tard le 15 juin 2019.
Dans le CCTP, vous indiquez un début de chantier au 2 mai 2018, et une VSR en mai 2019.
Sachant que lors de la première consultation, le délai de production prévisionnel était de 4 mois, pouvez vous préciser la date de début de chantier et une date de livraison (avant VSR)?
Le calendrier de l’opération a évolué pour différentes raisons, les dates sont les suivantes :
- Démarrage du projet , première quinzaine de mars
- Livraison : 15 juin 2019
- Début de VSR : 15 JUIN 2019
une erreur matérielle a été constatée dans le DCE. En effet, le délai d'exécution du présent marché est de 3 mois et non de 4.5 mois. Les prestations démarreront en mars 2019 et devront être achevées au 15 juin 2019, date d'ouverture du CIAP.
Le règlement de la consultation, l'acte d'engagement et le CCAP ont été modifiés en conséquence. L'avis d'appel public à la concurrence a également été corrigé.

Coût d’objectif
Afin de faire une proposition en rapport avec la réalité du projet, pouvez vous nous communiquer un coût d’objectif ?
Nous ne communiquons pas à ce stade l’estimation du coût des travaux de ce lot ; le budget général de l’opération se doit d’être très maîtrisée.

Traductions
Pouvez vous nous confirmer que les traductions de l’ensemble des textes en néerlandais et anglais sont à la charge de la Maîtrise d’ouvrage ? Y compris les textes des audiovisuels écrits par le prestataire (L.1-1.1,…) ?
oui

Bandes sonores
Au CCTP, p.5, il est stipulé qu’il y a deux bandes sonores à produire, une sur les pèlerinages et une “sur les groupes épiscopaux accompagnés d’un écran au niveau du dallage”.
Nous ne trouvons pas de description de la deuxième prestation dans la suite du CCTP.
C’est une coquille, il n’y a plus qu’une seule de ces bandes-sons

L1-2.3 : Le lapidaire et sa lumière
Dans le CCTP, le moniteur est décrit successivement comme faisant 15 pouces puis 24 pouces. Pouvez vous nous confirmer votre intention ?
C’est un 24 ‘’, ainsi que dessiné sur les plans.


L1-2.4 : L’organisation et la construction de la ville médiévale, séquence 2
Le CCTP stipule :
Le dispositif repose sur :
- Un écran tactile de 24’’Le film passe en boucle sans intervention du visiteur
- Durée approximative du film, de 2’30 à 3’.

Matériels
- Ecran 24’’ tactile encastré dans la cimaise des séquences 2/3, côté 2
- Une unité centrale adaptée à la diffusion du contenu et à son interactivité.
- Raccordements et alimentations électriques

Pouvez vous nous confirmer votre souhait interactivité ou non ? Et si oui quelle interactivité ?
Et si non pourquoi un écran tactile ?
Le film est prévu en 3 langues comment souhaitez vous gérer le choix de langue ?
L’écran tactile n’est plus nécessaire. Le choix des langues est géré par 3 boutons poussoirs à prévoir, comme dans certains autres dispositifs

L 1-2.5 Les groupes épiscopaux et le dallage de la résidence
Pouvez vous nous confirmer qu’il n’y a pas de production de film pour ce dispositif, uniquement un sous-titrage en deux langues et que le texte des traductions est fourni en format numérique ?
Nous confirmons.
 
 
Question posée le 14/01/2019 09:48:01  (Ref:23400)
Bonjour à vous,
Je prends connaissance de vos éléments de dossier CCTP et RC, ainsi que des premières réponses aux questions posées. Voici nos premières questions :
1. Est-il possible d'avoir un contact téléphonique avec une personne en charge du projet avant la remise des propositions ? Si oui quelles sont vos disponibilités ?
2. Je vois que nous n'indiquez pas l'estimation du budget, or comme nos confrères, la largeur de votre demande, nécessite de comprendre les moyens que vous attribuez à ce dossier, justement pour une meilleure maitrise et étude de faisabilité
3. Quand vous indiquez que le Lot a été infructueux lors de la première consultation en Avril dernier, pourriez-vous svp détaillé ce qui a été identifié comme étant infructueux ?
D'avance merci.
JFC
Réponse de l'acheteur public :
Bonjour,

voici les réponses à vos questions:

1. Est-il possible d'avoir un contact téléphonique avec une personne en charge du projet avant la remise des propositions ? Si oui quelles sont vos disponibilités ? Tous les échanges sont à effectuer via la plateforme de dématérialisation

2. Je vois que nous n'indiquez pas l'estimation du budget, or comme nos confrères, la largeur de votre demande, nécessite de comprendre les moyens que vous attribuez à ce dossier, justement pour une meilleure maitrise et étude de faisabilité
Nous ne communiquons pas à ce stade l’estimation du coût des travaux de ce lot ; le budget général de l’opération se doit d’être très maîtrisé.

3. Quand vous indiquez que le Lot a été infructueux lors de la première consultation en Avril dernier, pourriez-vous svp détaillé ce qui a été identifié comme étant infructueux ?
Le lot a été déclaré infructueux par la CAO car les offres reçues dépassaient le budget alloué par la Collectivité. La CAO a demandé la reprise du cahier des charges à la baisse afin de respecter l’enveloppe budgétaire.

cordialement
 
 
Question posée le 14/01/2019 10:06:18  (Ref:23402)
Autre question :
- Dans le CCTP vous indiquez en introduction que le matériel doit faire parti de notre réponse, or, est indiqué plus loin dans chaque sous lot un descriptif très précis du matériel comme si vous en disposiez déjà... Possédez vous le matériel multimédia ?
Réponse de l'acheteur public :
Bonjour,

voici la réponse à votre question :
Dans le CCTP vous indiquez en introduction que le matériel doit faire partie de notre réponse, or, est indiqué plus loin dans chaque sous lot un descriptif très précis du matériel comme si vous en disposiez déjà... Possédez-vous le matériel multimédia ?

Le matériel est clairement à fournir dans la réponse ; celui qui y est indiqué est un matériel de référence qui indique le minimum de performance à obtenir.

cordialement,
 
 
Déposez ici votre question/réponse
(merci de ne pas indiquer le nom de votre entreprise car l'échange est suceptible d'être rendu publique)