Appel d'offres : MARCHE PUBLIC DE PRESTATION DE SERVICE - ACCUEIL DE LOISIRS SANS HEBERGEMENT (ALSH)...

Acheteur public

Commune de Barbazan-Debat
2 bis rue des Pyrénées
65690 BARBAZAN-DEBAT FR
Téléphone : 0562339567 ; Fax : 0562339293

Informations générales

Référence de la consultation :
Mise en ligne : 02/06/2022 08:56:10
Mode de passation :
Catégorie de marché : Services
Classe d'activité : Classe 55 : Services d'hôtellerie, de restauration et de commerce au détail

Département : Hautes-Pyrénées (65)
Date limite des candidatures (heure de Paris) :
Date limite des offres (heure de Paris) : 01/07/2022 12:00

Objet de la consultation

ACCUEIL DE LOISIRS SANS HEBERGEMENT (ALSH) SOUES- BARBAZAN-DEBAT Du 01/09/2022 au 31/08/2024 Renouvelable une fois jusqu’au 31/08/2026

Liste des lots

Lot 1 : ALSH Soues – Barbazan-Debat, Syndicat Intercommunal Enfance Jeunesse

Assurer l’animation et la gestion de l’Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) intercommunal de Soues – Barbazan-Debat durant le temps extrascolaire.

Lot 2 : ALSH Barbazan-Debat, commune de Barbazan-Debat

Assurer l’animation et la gestion de l’Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALAE) communal de Barbazan-Debat, durant le temps périscolaire.

Informations complémentaires

Lieu d'exécution

BARBAZAN-DEBAT

Question posée le 23/06/2022 10:55:57

Bonjour,
Portant un vif intérêt au marché public publié par le Syndicat Intercommunal Enfance Jeunesse de Barbazan Debat et Soues, nous serions désireux d’avoir des compléments d’information :
LOT 1 & 2 :
1/ Le CCTP mentionne que le mercredi est considéré en extrascolaire, doit-on comprendre que ces accueils de loisirs sont intégrés budgétairement dans le lot 1 ?
2/ La liste du personnel communiquée fait apparaître un volume d’heure de travail très important. Pouvez-vous confirmer cette liste et indiquer si ces temps de travail sont exclusivement affectés aux accueils de loisirs visés par ce marché public ?
3/ Le CCTP mentionne que le gestionnaire doit assurer l’entretien des locaux affectés. Pouvez-vous préciser s’il s’agit de l’entretien permanent des différents espaces mis à disposition ?
LOT 1 :
1/ Les effectifs enfants mentionnés en page 8 du CCTP représentent-ils les effectifs globaux des différents accueils de loisirs doit-on lire ces effectifs par ALSH ? (exemple pour les 4-5 ans le matin, 7 sur un ALSH, 13 sur l’autre) ou s’agit-il juste des écarts minimum et maximum ?
2/ Pouvez-vous, à titre indicatif, communiquer le montant des participations familles facturé en 2021 par l’actuel gestionnaire ?
LOT 2 :
1/ Les effectifs enfants mentionnés en page 5 du CCTP représentent-ils les effectifs globaux des 4 écoles ou doit-on lire ces effectifs par groupe scolaire ? (exemple pour les maternelles le matin, 21 sur un groupe scolaire, 26 sur l’autre) ou s’agit-il juste des écarts minimum et maximum ?
2/ Au regard de l’implantation des 4 écoles, pouvez-vous préciser le nombre de lieux d’accueils pour l’ALAE du matin et du soir ?
3/ Pour la pause méridienne, pouvez-vous précisez comment s’organise la restauration et l’éventuelle mobilité des enfants ?
4/ Pouvez-vous, à titre indicatif, communiquer le montant des participations familles facturé en 2021 par l’actuel gestionnaire ?
Merci d'avance pour votre retour,
cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 23/06/2022 16:21:55

Bonjour,
Je reprends vos questions une à une

LOT 1 & 2 :

1/ Le CCTP mentionne que le mercredi est considéré en extrascolaire, doit-on comprendre que ces accueils de loisirs sont intégrés budgétairement dans le lot 1 ? oui

2/ La liste du personnel communiquée fait apparaître un volume d’heure de travail très important. Pouvez-vous confirmer cette liste et indiquer si ces temps de travail sont exclusivement affectés aux accueils de loisirs visés par ce marché public ? Oui

3/ Le CCTP mentionne que le gestionnaire doit assurer l’entretien des locaux affectés. Pouvez-vous préciser s’il s’agit de l’entretien permanent des différents espaces mis à disposition ? Oui

LOT 1 :
1/ Les effectifs enfants mentionnés en page 8 du CCTP représentent-ils les effectifs globaux des différents accueils de loisirs doit-on lire ces effectifs par ALSH ? (exemple pour les 4-5 ans le matin, 7 sur un ALSH, 13 sur l’autre) ou s’agit-il juste des écarts minimum et maximum ? Il s’agit d’écart mini et maxi

2/ Pouvez-vous, à titre indicatif, communiquer le montant des participations familles facturé en 2021 par l’actuel gestionnaire ? non cela concerne le gestionnaire

LOT 2 :
1/ Les effectifs enfants mentionnés en page 5 du CCTP représentent-ils les effectifs globaux des 4 écoles ou doit-on lire ces effectifs par groupe scolaire ? (exemple pour les maternelles le matin, 21 sur un groupe scolaire, 26 sur l’autre) ou s’agit-il juste des écarts minimum et maximum ? Il s’agit d’écart mini et maxi

2/ Au regard de l’implantation des 4 écoles, pouvez-vous préciser le nombre de lieux d’accueils pour l’ALAE du matin et du soir ? 1 seul lieu d’accueil

3/ Pour la pause méridienne, pouvez-vous précisez comment s’organise la restauration et l’éventuelle mobilité des enfants ? Il y a 2 services restauration :
de 12h à 13h repas des petits et les grands sont sous la responsabilité des animateurs dans la cour
puis de 13h à 13h50 repas des grands, et les petits sont pris en charge par les animateurs.

4/ Pouvez-vous, à titre indicatif, communiquer le montant des participations familles facturé en 2021 par l’actuel gestionnaire ? non cela concerne le gestionnaire

cordialement

Question posée le 03/06/2022 16:35:50

Bonjour,
Dans la perspective de répondre à votre consultation, nous souhaiterions poser les précisions suivantes :
- La liste du personnel correspondant au lot 1 et au lot 2 est identique. Pourriez-vous nous préciser, pour chacun des salariés, le temps de travail affecté à l’accueil de loisirs périscolaire et à l’accueil de loisirs extrascolaire ?
- Des agents municipaux ou communautaires sont-ils mis à disposition pour l’encadrement ? Si oui, pouvez-vous nous préciser leur nombre, dispositif d’affectation et horaires de travail ?
- Les animatrices en contrat CAE dont l’aide se termine fin mai puis fin août, basculeront-elles en CDI ?
- Pouvez-vous nous préciser comment se répartissent les effectifs enfants entre les 2 ALSH de Barbazan-Debat et de Soues ?
Je vous remercie de ces précisions.
Bien cordialement

Réponse de l'organisme émetteur : 07/06/2022 11:31:01

la liste des professionnels: Tout l'effectif est mobilisé durant les périodes périscolaires soit 12 animateurs
Pour extrascolaire 8 animateurs sont présents durant les vacances et les mercredis.
Les agents municipaux: il s'agit d'un éducateur sportif cadre B qui prend en charge les enfants durant la période périscolaire de 13h à 13h50. De plus elle intervient durant 4 h les mercredis matin durant l'année scolaire.
Les animateurs en CAE seront tous intégrés en CDI
La répartition des enfants entre les 2 collectivités: l'organisation en place est qu'à Soues seuls les enfants de 8 à 11ans sont accueillis.
Cordialement

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