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987 La Polynésie Française

988 Nouvelle-Calédonie

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Appel d'offre

GROUPEMENT DE COMMANDES DE BASSE-NORMANDIE 2015-2018 "FOURNITURE D'ARTICLES D'INCONTINENCE ET D'ARTICLES A USAGE UNIQUE NON STERILES"

Emetteur : Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (61)
Source : Klekoon - Appel d’offres ouvert
Parution : 24/09/2014
Clôture : 12/11/2014

Détail du
marché

Pièces du
marché

Indispo.Indisponible

Répondre au
marché

Indispo.Indisponible

Questions /
Réponses
Alerte : 10 nouvelle(s) mise(s) à jour de cette consultation
Acheteur public

Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers
25 rue de fresnay
61000 ALENCON FR
Téléphone : 0233323030

Informations générales

Référence de la consultation : 14-27
Mise en ligne : 24/09/2014 16:11:49
Mode de passation :
Catégorie de marché : Fournitures
Classe d'activité : Classe 51 : Services d'installation (à l'exception des logiciels)

Département : Orne (61)
Date limite des candidatures :
Date limite des offres : 12/11/2014 13:00

Objet de la consultation

GROUPEMENT DE COMMANDES DE BASSE-NORMANDIE 2015-2018 "FOURNITURE D'ARTICLES D'INCONTINENCE ET D'ARTICLES A USAGE UNIQUE NON STERILES"

Liste des lots
Lot : Alèses
Alèses
Lot : Protections périodiques
Protections périodiques
Lot : Serviettes périodiques
Serviettes périodiques
Lot : Incontinence
Incontinence
Lot : Culottes de maintien pour changes anatomiques
Culottes de maintien pour changes anatomiques
Lot : Changes complets pour prématurés
Changes complets pour prématurés
Lot : Changes enfants
Changes enfants
Lot : Bavoirs plastifiés pour adultes
Bavoirs plastifiés pour adultes
Lot : Bracelets d'identification
Bracelets d'identification
Lot : Draps d'examen
Draps d'examen
Lot : Hygiène
Hygiène
Lot : Protection corps - Tabliers de protection
Protection corps - Tabliers de protection
Lot : Protection corps
Protection corps
Lot : Protection tête
Protection tête
Lot : Protection tête bloc
Protection tête bloc
Lot : Protection pieds
Protection pieds
Lot : Protection visage
Protection visage
Lot : Demi-masque charbon
Demi-masque charbon
Lot : Environnement patient - Articles en carton
Environnement patient - Articles en carton
Lot : Environnement patient
Environnement patient
Lot : Environnement opéré
Environnement opéré
Informations complémentaires

CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL ALENCON – MAMERS
DML BP 354 61014 ALENCON Cedex

AVIS D’APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
Appel d’Offres n° 14-27

Objet de la consultation : Groupement de commandes de Basse-Normandie pour la fourniture d’articles d’incontinence et d’articles à usage unique non stériles

Lieu d'exécution : Auprès des 26 adhérents conformément au CCAP et des adhérents bénéficiaires dans le cadre de la mise à disposition du marché par la CAPEC

Type de marché : Fourniture

Durée : du 01/06/2015 au 31/12/2016, reconductible par période successive de 1 an pour une durée maximale de reconduction de 2 ans, sans que ce délai ne puisse excéder le 31 décembre 2018.

Variante autorisée : NON

Options : Options : La non-réponse aux articles indiqués en option n'est PAS éliminatoire

Possibilité de présenter une offre pour un ou plusieurs lots. Nombre de lots : 21
Lot N° 1 : Alèses
Lot N° 2 : Protections périodiques
Lot N° 3 : Serviettes périodiques
Lot N° 4 : Incontinence
Lot N° 5 : Culottes de maintien pour changes anatomiques
Lot N° 6 : Changes complets pour prématurés
Lot N° 7 : Changes enfants
Lot N° 8 : Bavoirs plastifiés pour adultes
Lot N° 9 : Bracelets d’identification
Lot N° 10 : Draps d’examen
Lot N° 11 : Hygiène
Lot N° 12 : Protection corps – Tabliers de protection
Lot N° 13 : Protection corps
Lot N° 14 : Protection tête
Lot N° 15 : Protection tête bloc
Lot N° 16 : Protection pieds
Lot N° 17 : Protection visage
Lot N° 18 : Demi-masque charbon
Lot N° 19 : Environnement patient – Articles en carton
Lot N° 20 : Environnement patient
Lot N° 21 : Environnement opéré

Date limite de réception des offres : Mercredi 12 novembre 2014, à 13 heures

OFFRES PAR VOIE DEMATERIALISEE OBLIGATOIRE – OFFRES PAR VOIE PAPIER NON AUTORISEES

Fourniture d'échantillons selon les modalités du RC et des annexes 3 et 4 au CCTP.

Critères de sélection des candidatures :
Situation juridique, capacités économique et financière, références professionnelles

Critères de jugement des offres :
LOT 1
1 – Qualité 55%
2 – Prix 43%
3 – Développement durable (provenance des matières 1ères, lieux de production) : 2%
LOTS 2 - 3
1 – Prix 55%
2 – Qualité 43%
3 – Développement durable (provenance des matières 1ères, lieux de production) : 2%
LOT 4
1 – Prix 40%
2 – Qualité patient 35%
3 – Qualité soignant 23%
4 – Développement durable (provenance des matières 1ères, lieux de production) : 2%
LOT 5
1 – Prix 53%
2 – Qualité 45%
3 – Développement durable (provenance des matières 1ères, lieux de production) : 2%
LOTS 6 - 7
1 – Prix 48%
2 – Qualité patient 37%
3 – Qualité soignant 13%
4 – Développement durable (provenance des matières 1ères, lieux de production) : 2%
LOTS 8 – 9 – 10 - 11
1 – Prix 55%
2 – Qualité 43%
3 – Développement durable (provenance des matières 1ères, lieux de production) : 2%
LOTS 12 – 13 – 14 – 15 - 16 – 17 - 18
1 – Qualité 54%
2 – Prix 44%
3 – Développement durable (provenance des matières 1ères, lieux de production) : 2%
LOTS 19 – 20 - 21
1 – Prix 55%
2 – Qualité 43%
3 – Développement durable (provenance des matières 1ères, lieux de production) : 2%

Adresse auprès de laquelle le dossier de consultation et les renseignements administratifs peuvent être obtenus : marchespublics@ch-alencon.fr ou sur le site : www.klekoon.com

Date d'envoi du présent avis à la publication:
24/09/2014

Lieu d'exécution

ALENCON

Informations complémentaires
Ajouté le : 26/09/2014 16:02:00
LOTS 19, 20 ET 21 : CRITERES DE PONDERATION
ARTICLE 5 DU REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Nous vous informons que des erreurs apparaissent dans les critères de pondération des lots 19, 20 et 21.
Ils sont modifiés de la façon suivante :
LOT 19 - Environnement patient - Articles en carton
Confort d'utilisation : 16%
Résistance / étanchéité : 16%
Conditionnement : 11%
LOT 20 - Environnement patient
Confort d'utilisation : 16%
Résistance / étanchéité : 16%
Conditionnement : 11%
LOT 21 - Environnement opéré
Taille (longueur, couvrance, ouvertures...) : 14%
Résistance / solidité : 12%
Opacité : 10%
Conditionnement : 7%
De plus, concernant le lot 5, culottes de maintien pour changes anatomiques - Culottes lavables, ne pas tenir compte de la mention signalée entre parenthèses "sauf slips filets" (4ème critère du critère "qualité").
Avec toutes nos excuses,
Ajouté le : 01/10/2014 09:09:00
QUESTIONS / REPONSES
Concernant le lot 9 / Bracelets d'identification :
QUESTION : Pouvez-vous me préciser la taille de l'étiquette et si celle-ci est identique pour tous les types de bracelets repris ci-dessus: 40 mm de long sur 20 mm de haut ?
REPONSE : Les dimensions indiquées dans le CCTP sont des dimensions portant la mention « environ ». La taille de l’étiquette peut être différente entre les bracelets adultes forts et les bracelets ado/adultes, tout en restant proche des dimensions demandées dans le CCTP, soit 40mm x 20mm.
Les bracelets nouveaux-nés devront présenter un emplacement permettant l’indication du nom et prénom de l’enfant, et du numéro de chambre.

QUESTION : Quel est le type de bracelet souhaité au lot 9.1-9.2-9.3 à insertion de carte ou à rabat transparent étanche ?
REPONSE : Chaque candidat proposera le type de bracelet le plus approprié aux spécifications du CCTP et aux critères du règlement de la consultation.

QUESTION : Quel est le type de bracelet souhaite pour le lot 9.4 à insertion de carte ou autre ? REPONSE : Chaque candidat proposera le type de bracelet le plus approprié aux spécifications du CCTP et aux critères du règlement de la consultation.

QUESTION : Pas de variante possible mais peut-on faire des options pour ces lots ?
REPONSE : Ni les variantes ni les options ne seront acceptées.

Ajouté le : 06/10/2014 11:03:00
Marché Public : GROUPEMENT DE COMMANDES DE BASSE-NORMANDIE 2015-2018

L'acheteur public : "Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers" a effectué une opération concernant le DCE.

La consultation intitulée "GROUPEMENT DE COMMANDES DE BASSE-NORMANDIE 2015-2018 - FOURNITURE D'ARTICLES D'INCONTINENCE ET D'ARTICLES A USAGE UNIQUE NON STERILES" ayant pour réference "14-27" à été modifiée.

Nous vous informons que les pièces suivantes ont été mises à jour :
- RC (règlement de la consultation)
- CCTP ( Cahier des Charges Techniques Particulières)
- CCTP Annexe 3 - Echantillons à fournir

Les modifications apparaissent en jaune au sein de chaque document.

Cordialement,
Laurence ALLARD
Ajouté le : 14/10/2014 12:23:00
Marché Public : GROUPEMENT DE COMMANDES DE BASSE-NORMANDIE 2015-2018

L'acheteur public : "Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers" a effectué une opération concernant le DCE.

La consultation intitulée : "GROUPEMENT DE COMMANDES DE BASSE-NORMANDIE 2015-2018 "FOURNITURE D'ARTICLES D'INCONTINENCE ET D'ARTICLES A USAGE UNIQUE NON STERILES"" ayant pour réference "14-27" a été modifiée

Les besoins du CH d'Argentan n'apparaissant pas dans l'annexe 7 au CCTP "14-27 Quantification par adhérent", cette pièce a été modifiée.
La version corrigée est disponible sous l'appellation "14-27 CCTP ANNEXE 7 - Quantification par adhérent VERSION 2.pdf"
Ces modifications de quantité portent sur une grande partie des lots. Les colonnes concernées par des modifications apparaissent en jaune.


Cordialement,
Laurence ALLARD
Ajouté le : 17/10/2014 09:29:00
QUESTIONS / REPONSES
QUESTION : Lot 1: sous lot 1 alèses de soins 40X60 la dimension est elle exacte ? nous avons des alèses de soin à proposer mais les dimensions se situent généralement autour de 38 X 38 ou 32 X 40
REPONSE : Les dimensions indiquées sont des dimensions « environ ». Chaque candidat proposera le produit le plus en adéquation avec sa gamme de produits et les spécificités du CCTP.

QUESTION : Lot 4 : sur l'annexe 7 le sous lot 4 est indiqué en option et sur l'annexe 3 au CCTP le sous lot 4 n'est pas indiqué en option, que faut il retenir ?
REPONSE : Dans la rubrique « liste des questions à la consultation » de klekoon, on peut lire :
"Question 2 (envoyée le 08/10/2014 11:09:21)
Bonjour,
Dans l’annexe 3 au CCTP : dans le lot 4 vous demandez un produit désigné comme suit « protection urinaire absorption légère » sous lot: 4.4
Dans l’annexe 7 au CCTP : dans le lot 4 ce même produit est désigné comme suit « OPTION protection urinaire absorption légère » sous lot 4.4
Qu’en est-il OPTION ou produit obligatoire ?
Merci pour votre retour
____________________________________
Réponse
(de ALLARD Laurence le 08/10/2014 11:49:51)
L'article 4 du lot 4 "protection urinaire HOMME absorption légère", est bien en OPTION.
Une non-réponse à cette ligne n'est donc pas éliminatoire.
Cordialement,
Laurence ALLARD"

QUESTION : Lot 8 : sous lot 2 bavoir sans poche= la dimension demandée est elle identique au sous lot 1 et cela est il impératif de répondre avec un bavoir sans poche étant donné les faibles quantités ?
REPONSE : Aucune distinction de taille n’a été indiquée entre le bavoir sans poche et le bavoir avec poche. Les deux types de bavoirs peuvent avoir des dimensions différentes, tant que celles-ci sont au minimum celles spécifiées dans le CCTP.
Le bavoir sans poche n’est pas un article en option. Malgré les faibles quantités indiquées, une non-réponse entrainerait la non-conformité de l’offre pour le lot entier.

QUESTION : Lot 10 : sous lot 1 la dimension est elle bien 25 X 38 cette dimension en drap d'examen n'est jamais demandée à ma connaissance dans les cahiers des charges d'où mon interrogation et cela peut bloquer pour répondre à l'ensemble du lot .
REPONSE : Les dimensions indiquées sont des dimensions « environ ». Le but est d’avoir un drap d’examen de taille inférieure au drap 50x38. Chaque candidat proposera le produit le plus en adéquation avec sa gamme de produits et les spécificités du CCTP.
Ajouté le : 17/10/2014 09:46:00
QUESTIONS / REPONSES LOT 17 (protection visage)
QUESTION : Pour les masques avec visière, la couleur blanche est-elle obligatoire ?
REPONSE : non obligatoire mais fortement conseillé car les colorants sont à l’origine d’allergie potentielle chez les utilisateurs

QUESTION : Pour les masques chirurgicaux à très haute filtration, les trois critères ( IIR, antibuée et les trois couleurs) sont -ils obligatoires ?
REPONSE : Oui

QUESTION : Même question pour les masques de soins avec liens et les masques avec élastiques ( IR, antibuée et trois couleurs)
REPONSE : OUI

QUESTION : Comment répondre, puisque les variantes ne sont pas autorisées, à trois références (blanc, vert et bleu) ?
REPONSE : merci d’indiquer un prix unique aux 3 coloris, et d’indiquer les 3 références différentes suivant le coloris dans la case « Observations » (en bas à gauche, dans le bordereau de prix unitaires dématérialisé)
Ajouté le : 17/10/2014 14:56:00
APPEL D'OFFRES - GROUPEMENT DE COMMANDES INCONTINENCE ET UU 2015-2018

L'acheteur public : "Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers" a effectué une opération concernant le DCE.

La consultation intitulée : "GROUPEMENT DE COMMANDES DE BASSE-NORMANDIE 2015-2018 "FOURNITURE D'ARTICLES D'INCONTINENCE ET D'ARTICLES A USAGE UNIQUE NON STERILES"" ayant pour réference "14-27" a été modifiée.

LES MODIFICATIONS PORTENT SUR 3 POINTS :

1 - LOT 4 (incontinence) : certaines quantités ont été modifiées. Par conséquent, l'annexe 7 au CCTP "14-27 CCTP ANNEXE 7 - Quantification par adhérent VERSION 2" a été remplacée par le document intitulé "14-27 CCTP ANNEXE 7 - Quantification par adhérent VERSION 3". Les modifications apportées aux quantités sont surlignées en jaune.

2 - INTEGRALITE DES LOTS : le bordereau de prix unitaires porte désormais l'appellation "2015GCINC16100010541.cmp'.
NOTE IMPORTANTE APPLICABLE A TOUS LES LOTS : utiliser ce nouveau fichier, et non pas l'ancien (qui portait une terminaison en 0922.cmp)

3 - INTEGRALITE DES LOTS : Le règlement de la consultation a été modifié afin de faire apparaitre le nouveau nom du bordereau de prix unitaires. Les modifications apparaissent en jaune dans le document.

Cordialement.
Laurence ALLARD
Ajouté le : 21/10/2014 13:47:00
QUESTIONS / REPONSES
QUESTION : Pour le lot n°2 : PROTECTION PERIODIQUE
Pouvez vous indiquer la taille des protections périodiques que vous utilisez à ce jour
REPONSE : Actuellement les protections périodiques utilisées ont une dimension d'environ 22cmx 8cm

QUESTION : S’agit il de protection anatomique à utiliser en addition avec un slip de type filet ?
REPONSE : Les protections périodiques du Lot 2 sont utilisées avec les sous-vêtements des patients. Elles doivent donc être munies d’un adhésif afin de coller au sous-vêtement. Avec les slips filets (appelés culottes de maintien dans cette consultation) sont utilisés des changes anatomiques (lot 4 – Incontinence).

QUESTION : LOT 11 - La réponse à l'article gants plastifiés est-elle obligatoire ?
REPONSE : comme indiqué à l'article 2.2 du Règlement de la consultation, " pour tous les articles portant la notion « OPTION », la réponse n’est pas obligatoire, et une non-réponse n’entrainera pas l’élimination du candidat. A l’inverse, pour tous les autres articles, la non-réponse à une ligne entrainerait la non-conformité de l’offre pour l’ensemble du lot correspondant."
Les gants de toilette plastifiés n'étant pas en option, la réponse est obligatoire. Une non-réponse entrainera la non-conformité de l'offre pour l'ensemble du lot.

QUESTION : LOT N°17 Sous lot 4 et 5 : Notre gamme est classée IIR et non IR , cela constitue t il un motif de rejet ?
REPONSE: les classes indiquées sont des minima. Un candidat peut proposer une qualité supérieure à celle indiquée dans le CCTP. Proposer un masque IIR alors qu'il est demandé un masque IR ne constituera pas un motif de rejet.

QUESTION : LOT N°21 : Le slip à proposer est il obligatoirement de couleur bleue ?
REPONSE : la couleur bleue est privilégiée pour son opacité, mais si un candidat souhaite proposer un slip pour opéré d’une autre couleur, mais qui garantit l’opacité du produit, cela ne consituera pas un motif de rejet.

Ajouté le : 21/10/2014 14:48:00
QUESTION / REPONSE
QUESTION : Pour le LOT N ° 5 -1 à 5-6 : Le souhait des établissements est il de se voir proposer un slip de maintien de type Maille Filet ou « simili Vêtement » ? (exemple des mamans césarisées pour l’inconfort provoqué par les agrafes ou sutures)

REPONSE : Les culottes de maintien sont destinées à être utilisées dans le cadre de l'incontinence.
Elles ne sont pas destinées à des patients portant des sutures ou des blessures.
Elles sont utilisées avec des changes anatomiques.
Les lots 5/1 à 5/6 concernent des culottes lavables à 60°C et séchables en machine, et donc réutilisables.
Les lots 5/7 à 5/11 concernant des culottes à usage unique.
Nous avons indiqué "culottes de maintien", et non pas "slips filets", car nous exigeons une forme boxer, et non pas une forme slip (en V)
Ajouté le : 04/11/2014 12:16:00
QUESTIONS / REPONSES
QUESTION : Les remises s'appliquent sur tous les lots ou pas ?
REPONSE : Les remises s’appliquent sur l’ensemble des lots pour lesquels le candidat propose une offre.

QUESTION : Dans le sous lot "change complet", sur les 2 options ( taille 0 et taille 5), nos T0 et Taille XXL ont une absorption légèrement inférieure (140 ml et 100 ml) à celles demandées = est ce éliminatoire ?
REPONSE : Les absorptions indiquées dans le CCTP sont des absorptions minimales. Une absorption inférieure à celle indiquée dans le CCTP impliquerait une non-conformité du produit. Ces deux produits étant en option, la réponse n’est pas obligatoire, et une non-réponse n’entrainera pas l’irrégularité de l’offre.

QUESTION : Il est indiqué dans le CCTP un accompagnement lors des tests uniquement le lundi et le jeudi (équipe jour et nuit). Vous m'aviez précisé que le jeudi permettait un réajustement en cours de test.
Sachant que le test dure 5 jours, démarre le lundi et se termine le vendredi, cette possibilité de réajustement intervient trop tardivement au 4eme jour, veille de la clôture du test .
En effet, les effets de ce réajustement ne pourront pas avoir leurs effets aussi rapidement (résultats patients) et être mesurables par les équipes de la veille pour le lendemain
C'est pour cette raison que, vue la pondération importante des notes techniques (qualité soignant 23 % et qualité patient 35% soit 58% au total) par rapport aux autres critéres (prix 40% dev durable 2%), je sollicite la possibilité que ce passage pour réajustement intervienne le mercredi au lieu du jeudi
REPONSE : Le 1er jour sert à chaque candidat à présenter ses produits et à accompagner les soignants en donnant des conseils de bonnes pratiques visant à optimiser le choix du produit le plus adapté au besoin et sa bonne utilisation.
Les 2ème et 3ème jours servent à tester les produits du candidat, en toute autonomie.
L’accompagnement du 4ème jour permet de répondre aux éventuelles questions des testeurs, et à éventuellement orienter les testeurs dans leurs pratiques, afin de continuer les tests dans les meilleures conditions pour ce 4ème jour ainsi que le 5ème et dernier jour.
Un décalage de la journée de réajustement du jeudi au mercredi ne laisserait aux testeurs qu’une 1ère plage d’une seule journée entière pour tester les produits en toute autonomie, ce qui est trop juste.
Nous maintenons donc les jours indiqués dans le CCTP.

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